УПРАВЛЕНИЕ  И  ПЛАНИРОВАНИЕ  НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ  И  ОПЫТНО-КОНСТУРКТОРСКИХ  ПРОГРАММ

Сычева  Надежда  Александровна

студент  2  курса  финансово-экономического  факультета,  Финансовый  университет  при  Правительстве  РФ,  г.  Москва

E-mail:  n.a.si4eva@yandex.ru

Стуканова  Ирина  Петровна

научный  руководитель,  д-р  экон.  наук,  профессор  кафедры  «Общий  менеджмент»,  Финансовый  университет  при  Правительстве  РФ,  г.  Москва

Менеджмент  научно-исследовательских  и  опытно-конструкторских  программ  —  это,  в  первую  очередь,  необходимость  принятия  решений  в  постоянно  изменяющихся  условиях,  необходимость  непрерывного  рассмотрения  научно-исследовательских  и  опытно-конструкторских  программ,  их  переоценка,  как  в  целом,  так  и  по  частям. 

Любое  действие  руководителя  из  сферы  научно-исследовательских  и  опытно-конструкторских  программ  обязательно  будет  подвержено  неопределенной  среде  из  внутренних  и  внешних  факторов.  Проблемы,  связанные  с  данной  сферой,  могут  возникнуть  в  любой  момент  и  могут  быть  самыми  разнообразными:  начиная  от  непредвиденных  технических  проблем  и  заканчивая  новыми  оценками  возможностей  рынка. 

Таким  образом,  управление  и  планирование  научно-исследовательских  и  опытно-конструкторских  программ  включает  в  себя  целые  системы,  которые  должны  быть  гибкими.  Кроме  того,  большая  неопределенность  сферы  требует  большого  внимания  руководителя  научно-исследовательских  и  опытно-конструкторских  программ.

Все  проекты,  обусловленные  необходимостью  планирования  научно-исследовательских  и  опытно-конструкторских  программ,  должны  быть  начаты  с  постановки  целей.  Цели  должны  быть  поставлены  четко  и  полностью  соответствовать  рыночным  потребностям,  так  как  окончательный  успех  проекта  определяется  условиями  рынка  [2,  c.  131].

Важно  уделять  большое  внимание  техническому  уровню  продукта,  который  будет  требовать  рыночный  сегмент.  Слишком  большое  число  параметров  может  сильно  увеличить  расходы  и  время,  связанные  с  научно-исследовательскими  и  опытно-конструкторскими  программами,  а  это,  в  свою  очередь,  снизит  прибыль. 

Первоначально  необходимо  сконцентрировать  внимание  на  рыночные  потребности  и  степень  их  удовлетворения  на  сегодняшний  день.  Решения  по  поводу  вида  конечного  продукта  в  начале  задания  проекта  будут  бесполезными,  так  как  в  процессе  разработок  могут  появляться  альтернативные  решения. 

Принятие  решений  по  проектам  научно-исследовательских  и  опытно-конструкторских  программ  могут  быть  представлены  следующим  образом:

·     Постановка  целей  (чего  следует  достичь?);

·     Возможности  реализации  (как  внедрять  это  в  практическую  деятельность?);

·     Оценка  проекта  (какие  из  альтернатив  наиболее  предпочтительны  в  соответствии  с  заданными  целями?)  [1,  c.  148].

Когда  будет  проведен  тщательный  поиск  и  отбор  наиболее  выгодных  проектов,  внимание  руководителя  должно  быть  переключено  на  технические  моменты  и  их  специфику.  Проект  должен  быть  краток,  так  как  не  должен  ограничивать  свободу  поиска  новых  решений  в  коллективе,  работающим  над  ним.  Но  и  вместе  с  этим  он  должен  содержать  четко  заданные  цели,  определенное  время  на  разработку,  а  также  технические  и  стоимостные  ориентиры. 

Управление  проектами  должно  основываться  на  соответствующей  информационной  базе.  В  ее  основе  должны  быть  использованы:

·     критерии  оценки  проектов;

·     оценки  и  допущения,  на  которых  базировалось  решение  об  отборе  проекта;

·     определение  проекта;

·     план  выполнения  проекта;

·     и  другое  [3,  c.  64].

Как  уже  было  отмечено,  сфера  является  особо  динамичной,  поэтому  необходимым  является  постоянное  обновление  любой  информации,  которая  используется  в  управлении  проектами  научно-исследовательских  и  опытно-конструкторских  программ.

Управление  проектами  научно-исследовательских  и  опытно-конструкторских  программ  должно  быть  разумным,  то  есть  соответствующим  объемам,  уровням  сложности,  степеням  неопределенности  и,  конечно,  местам  в  портфеле  проектов  научно-исследовательских  и  опытно-конструкторских  программ.  Система  управления  проектом  должна  обеспечивать:

·     оценку  прогресса  при  решении  любых  задач,  оценку  затрат  и  сроков  работ;

·     выявление  задач,  которые  не  попадают  в  график;

·     оценку  последствий  выпадающих  задач;

·     постоянную  корректировку  развития  проекта  в  соответствии  с  запланированными  затратами  и  сроками  [1,  c.  37].

Трудности,  с  которыми  можно  столкнуться  при  управлении  проектами  научно-исследовательских  и  опытно-конструкторских  программ,  это  эффективное  использование  и  распределение  ресурсной  базы.  На  это  есть  несколько  причин:

·     величина  ресурсов  должна  быть  менее  динамичной  и  более  стабильной  на  всем  протяжении  выполнения  проекта;

·     используемые  ресурсы  должны  быть  инвестированы  в  оборудование  с  фиксированной  стоимостью  или  оплату  труда  персонала,  в  то  время  как  эти  компоненты  не  являются  взаимозаменяемыми;

·     заранее  распределить  ресурсы  практически  невозможно,  ввиду  изменяемости  среды;

·     каждый  проект  требует  различных  комбинаций  имеющихся  ресурсов  [1,  c.  45].

Продвижение  проекта  от  научно-исследовательских  работ  к  опытно-конструкторским  ведет  к  изменениям,  а  значит  изменения  коснуться  и  методов  управления.  Так,  определение  рыночных  потребностей  станет  более  точным,  неопределенность  среды  будет  снижаться,  точность  оценки  —  повышаться,  затраты  —  расти,  при  этом  должна  усиливаться  жесткость  контроля,  а  стиль  управления  должен  переходить  от  соучастного  к  более  авторитарному. 

В  степени  осуществления  поставленных  целей  будет  проявляться  искусство  управления.  В  данной  сфере  это  во  многом  будет  зависеть  от  команды,  на  которую  возложена  обязанность  выполнения  проекта  научно-исследовательских  и  опытно-конструкторских  программ.  Безусловно,  что  деятельность  и  подходы  команды  не  могут  быть  спланированы,  но  они  сильно  зависят  от  управленческих  решений.  Проект  будет  осуществлен,  если  команда  будет  всерьез  воспринимать  его.  Так  что  виды  и  стили  управления  со  стороны  руководства  –  важная  часть  успеха  проекта  [3,  c.  132].

Одним  из  самых  сложных  считается  принятие  управленческого  решения  по  определению  финансового  профиля  проекта  научно-исследовательских  и  опытно-конструкторских  программ. 

Стратегия  и  политика  фирмы,  а  также  требования  рынка  непосредственно  влияют  на  определение  проекта  научно-исследовательских  и  опытно-конструкторских  программ.  После  определения  проекта  происходит  планирование.  На  этом  этапе  необходимо  определиться  с  критериями  успеха,  методами  оценки,  выбором  технологий,  определить  контрольные  точки,  ресурсы,  кредитование,  провести  научно-техническое  прогнозирование  и  другие  процессы.  После  этого  непосредственный  переход  к  реализации:  выделение  ресурсов,  формирование  команды,  корректировка,  гибкое  реагирование,  разрешение  непредвиденных  проблем,  обеспечение  коммуникацией  и  другое. 

Важную  роль  в  управлении  проектами  научно-исследовательских  и  опытно-конструкторских  программ  играет  организационная  структура.  Функции  организационной  структуры:

·     постоянное  повышение  квалификации  персонала  и  накопление  соответствующего  опыта;

·     передача  постоянно  изменяющейся  информационной  базы  от  внешних  источников;

·     обеспечение  коммуникаций  персонала  различных  подразделений  компании  со  специалистами  научно-исследовательских  и  опытно-конструкторских  работ;

·     определение  стиля  лидерства;

·     стимулирование  творческого  персонала  команды;

·     другие  [2,  c.  68].

Сегодня  широко  применяются  организационные  структуры:

·     управление  по  дисциплинам;

·     управление  по  проектам;

·     организация  по  продукту;

·     матричная  организация;

·     венчурное  управление  [1,  c.  122].

Наиболее  разумной  и  распространенной  в  всем  мире  является  матричная  структура,  применяемая  в  том  числе  и  в  России.  Происходит  обеспечение  четкого  разделения  управленческой  и  профессиональной  ответственности  за  проекты  научно-исследовательских  и  опытно-конструкторских  программ.  Ее  преимущества  состоят  в  достижении  целей  компании,  четкого  определения  функций  руководителей  и  разработчиков  проектов  научно-исследовательских  и  опытно-конструкторских  программ.

Управленческие  и  профессиональные  потребности  в  матричной  структуре  представляют  собой  компромисс:  следование  целям  проекта  одновременно  сопровождается  соблюдением  интересов  большей  части  персонала,  сохранением  и  укреплением  потенциала  команды  в  долгосрочном  периоде. 

В  матричной  организационной  структуре  успех  проекта  полностью  превращается  в  успех  его  руководителя. 

И,  тем  не  менее,  каждая  структура  имеет  свои  достоинства  и  недостатки.  В  Табл.  1.  приводится  сравнение  структур  в  сфере  научно-исследовательских  и  опытно-конструкторских  работ,  что  позволит  оценить  все  стороны  и  сознательно  выбрать  ту  или  иную  структуру  управления  научно-исследовательских  и  опытно-конструкторских  работ.

Таблица  1. 

Характеристики  организационных  структур  [3,  c.  134]

Список  литературы:

1. Инновационный  менеджмент.  Учебное  пособие./  Мухамедьяров  А.М.:  Издательство  Москва:  2008.  —  176  с.
2. Основы  менеджмента.  Учебное  пособие.  /Гольдштейн  Г.Я.:  Издательство  ТРТУ,  2010.  —  294  с.
3. Стратегический  инновационный  менеджмент:  Учебное  пособие./  Гольдштейн  Г.Я.:  Издательство  ТРТУ,  2013.  —  267  с.