Телефон: 8-800-350-22-65
WhatsApp: 8-800-350-22-65
Telegram: sibac
Прием заявок круглосуточно
График работы офиса: с 9.00 до 18.00 Нск (5.00 - 14.00 Мск)

Статья опубликована в рамках: X Международной научно-практической конференции «Научное сообщество студентов XXI столетия. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ» (Россия, г. Новосибирск, 25 апреля 2013 г.)

Наука: Экономика

Скачать книгу(-и): Сборник статей конференции

Библиографическое описание:
СИСТЕМА MRP: ПРОБЛЕМЫ ВНЕДРЕНИЯ В РОССИЙСКИХ КОМПАНИЯХ // Научное сообщество студентов XXI столетия. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ: сб. ст. по мат. X междунар. студ. науч.-практ. конф. № 10. URL: http://sibac.info/archive/economy/10.pdf (дата обращения: 29.03.2024)
Проголосовать за статью
Конференция завершена
Эта статья набрала 0 голосов
Дипломы участников
Диплом лауреата
отправлен участнику

СИСТЕМА  MRP:  ПРОБЛЕМЫ  ВНЕДРЕНИЯ  В  РОССИЙСКИХ  КОМПАНИЯХ

Сатдарова  Дина  Рафиковна

студент  4  курса,  факультет  Экономики  предприятия,  Институт  экономики  и  финансов,  К(П)ФУ,  г.  Казань

E-mails_din_r@mail.ru

Салахиева  Миляуша  Фоатовна

научный  руководитель,  канд.  экон.х  наук,  доцент  К(П)ФУ,  г.  Казань

 

Планирование  производственного  процесса  является  важнейшей  составляющей  в  обеспечении  эффективности  функционирования  производственного  предприятия.  Процесс  планирования  должен  осуществляться  в  соответствии  с  объективными  требованиями  производства,  спросом  на  продукцию  и  ее  сбытом,  а  также  в  соответствии  с  изменениями,  происходящими  в  системе,  в  которой  функционирует  производственное  предприятие.

Производство  современной  продукции  характеризуется  все  более  усложняющейся  координацией  работы  производственных  и  функциональных  подразделений  предприятий  во  времени.  Как  показывает  практика  работы  производственных  предприятий,  слабая  координация  процессов  подготовки  производства,  собственно  производства,  его  технического  обслуживания  и  материального  обеспечения  приводит  к  необходимости  создания  значительных  запасов  сырья,  материалов,  полуфабрикатов,  комплектующих  и  готовой  продукции,  что  значительно  снижает  эффективность  их  работы.  Для  решения  этой  проблемы  сегодня  используются  так  называемые  оперативные  модели  планирования  процесса  производства,  которые  направлены  на  устранение  таких  недостатков  производства,  как  неэффективное  использование  производственных  мощностей;  огромные  запасы  сырья,  полуфабрикатов  и  готовой  продукции;  большую  продолжительность  производственных  циклов;  нарушение  технологии;  неоптимальность  оперативно-календарного  планирования;  значительные  потери  рабочего  времени  и  неритмичную  работу. 

На  сегодняшний  день  существует  большое  разнообразие  систем  планирования,  которые  активно  применяются  в  зарубежной  практике.  Среди  таких  систем  можно  выделить  такие,  как  система  планирования  потребности  производства  предприятия  в  материальных  ресурсах,  система  «точно  в  срок»,  MES-система  и  другие.  Рассмотрим  более  подробно  систему  MRP. 

Система  MRP-1  (Manufacturing  Resource  Planning)  —  система  планирования  потребности  производства  в  материальных  ресурсах  —  основана  на  согласовании  планов  производства  с  имеющимися  производственными  мощностями,  формировании  комплектов  заготовок  и  деталей  по  участкам  производства  в  соответствии  со  сроками  выполнения  заказов.  Система  MRP  была  разработана  в  США  в  середине  1950-х  годов,  однако  широкое  распространение  получила  лишь  с  развитием  вычислительной  техники  в  1970-е  годы.  Она  охватывает  управление  материальным  потоком  от  закупок  сырья  и  комплектующих  до  реализации  готовой  продукции  (подсистемы  прогнозирования  сбыта  и  закупок,  управления  закупками,  управления  технической  подготовкой  производства,  управления  сбытом,  калькуляции  затрат).  Успех  этой  системы  обеспечен  за  счет  точного  прогнозирования  спроса  на  выпускаемую  продукцию.  Именно  на  этой  основе  в  ней  используются  компьютерные  программы,  позволяющие  определить  оптимальную  последовательность  операций  производственного  процесса,  размеры  партий  продукции,  управлять  процессом  производства  в  цехах  и  на  участках.  Основное  ее  преимущество:  снижение  издержек  производства  за  счет  уменьшения  складских  запасов;  сокращение  продолжительности  производственного  цикла,  соблюдение  сроков  изготовления  продукции.  Недостатком  этой  модели  является  ее  нечувствительность  к  краткосрочным  изменениям  спроса,  вследствие  чего  создаются  избыточные  производственные  и  страховые  запасы.  Кроме  того,  с  ее  помощью  невозможно  обеспечить  координированный  учет  множества  внешних  требований,  что  не  позволяет  оптимизировать  размеры  партий  готовой  продукции  и  добиваться  максимальной  эффективности  принимаемых  решений  [2,  с.  110]. 

Устранение  недостатков  модели  привело  к  созданию  более  интегрированной  модели  MRP-II,  которая  пополнилась  такими  подсистемами,  как  внутрифирменное  планирование;  имитационное  моделирование  процессов  производства  и  хозяйственноq  деятельности;  управление  информацией;  управление  качеством  продукции  и  др.  С  помощью  этой  системы  можно  моделировать  альтернативные  производственные  планы  и  решения  руководства  во  время  их  рассмотрения.  Более  того,  она  позволяет  взвесить  все  возможные  последствия  решений  до  того,  как  они  буду  приняты.  Сегодня  система  MRP-II  является  международным  стандартом  управления  производством  [1,  с.  183]. 

На  рис.  1  показана  структура  планового  механизма  модели  MRP-II,  предложенная  Робином  Гудфеллоу.

 

Рисунок  1.  Структура  планового  механизма  модели  MRP-II  [1,  с.  185]

 

За  рубежом  системы  класса  MPR  получили  широкое  применение  еще  в  прошлом  столетии.  Одна  из  старейших  авиакомпаний  мира  “British  Airways”  осуществляет  огромное  количество  полетов  по  тысячам  маршрутов.  В  год  ее  пассажиры  потребляют  50  млн.  порций  еды.  Авиакомпания  готовит  часть  продуктов  питания  своими  силами,  а  часть  приобретает  через  сеть  поставщиков.  В  1997  г.  компания  начала  внедрение  системы  MRP  для  нескольких  миллионов  единиц  продукции,  поступающей  от  300  поставщиков.  Внедрение  MRP  позволило  устранить  многие  отходы,  сократить  запасы,  складские  площади,  время  выполнения  запасов,  реже  стали  возникать  дефициты.

ОАО  «Челябинский  трубопрокатный  завод»  осуществило  большой  объем  подготовительных  работ  по  внедрению  системы  MRP-II.  В  рамках  предприятия  функционирует  около  двадцати  модулей  информационной  системы  КИС  «Малахит»,  которая  является  системой  класса  MRPII  и  включает  развитую  систему  бюджетирования.  Основной  задачей  организации  полномасштабного  внедрения  системы  управления  предприятием  является  интеграция  и  оптимизация  всех  основных  бизнес-процессов,  реализуемых  предприятием,  таких  как  закупки,  запасы,  производство,  продажа,  планирование,  контроль  над  выполнением  плана.

Модификацией  системы  MRP-II  является  система  MRP-III,  которая  появилась  в  процессе  поиска  новых  путей  повышения  производительности  труда.  Это  не  просто  улучшенная  модель  MRP-II.  Каждый  модуль  ее  вводится  в  работу  лишь  только  тогда,  когда  есть  сигнал  запроса  от  процесса  производства.  Это  дает  возможность  значительно  сократить  сроки  подготовки  заказов,  отсчет  ведется  не  по  дням,  а  по  часам,  так  как  вместо  пяти  и  более  уровней,  на  которых  ведутся  обработка,  хранение,  поиск  и  другие  процессы,  имеется  всего  два  уровня:  сырье  и  готовые  изделия.  Необходимость  в  составлении  технологического  маршрута  отпадает,  так  как  оборудование  комплектуется  в  ячейки,  а  не  по  функциональным  подразделениям.  На  уровне  операций  даются  технологические  инструкции  и  сведения  об  инструменте,  на  уровне  участка  —  сведения  о  затратах,  планировании  и  загрузке,  а  также  потребности  в  трудовых  затратах.  Работая  в  этой  модели,  производство  предприятия  получает  возможность  быстро  реагировать  на  изменение  спроса,  уровень  складских  запасов  остается  низким  и  производительность  труда  повышается  [1,  с.  112].

Безусловно,  система  класса  MRP  способна  продвинуть  процесс  производства  на  более  высокий  уровень  функционирования.  Однако,  как  показывает  практика,  процент  эффективного  внедрения  данной  системы  на  современных  российских  предприятиях  достаточно  низок.  Дело  в  том,  что  внедрение  MRP-систем  требует  наличия  определенных  характеристик  производственной  системы,  таких  как:

·производство  характеризуется  наличием  информационной  инфраструктурой  высокого  уровня,  которая  способна  отвечать  требованиям  стандарта  качества,  обладая  при  этом  приемлемыми  стоимостными  характеристиками; 

·имеется  точная  и  достоверная  информация  о  видах  выпускаемой  продукции  и  состоянии  запасов  на  предприятии  готовой  продукции,  материалов  и  сырья;

·производство  ориентируется  на  выпуск  дискретных  продуктов,  производимых  из  сырья,  деталей,  узлов  и  сборочных  единиц,  проходящих  в  процессе  своего  изготовления  многие  операции.  Поэтому  MRP  редко  применяется  в  таких  сферах,  как  обслуживание,  нефтепереработка,  розничная  торговля,  транспорт  и  т.  п.;

·производство  характеризуется  наличием  сложных  многоэтапных  производственных  процессов  с  продолжительными  циклами  обработки;

·имеется  главный  календарный  план,  достаточный  для  заказа  материалов  без  излишней  спешки  и  путаницы; 

·поддержка  и  участие  верхних  уровней  управления  (топ-менеджмента)  в  процессе  внедрения  системы.

К  сожалению,  внедрение  систем  MRP  в  России  сводится  лишь  к  попыткам  замены  устаревших  бухгалтерских  или  информационных  систем  на  более  мощную,  современную  и  модную  корпоративную  систему  управления  ресурсами  предприятия.  Итоги  подобного  внедрения  нетрудно  предвидеть:  после  нескольких  лет  система  заработает,  но  результаты,  которые  она  будет  приносить,  будут  значительно  ниже,  чем  при  использовании  былой  информационной  системы.  Проблема  заключается  в  том,  что  компании,  пытающиеся  внедрить  эту  систему,  четко  не  знают,  чего  они  хотят.

Один  из  зарубежных  консультантов  отозвался  о  подобной  ситуации  следующим  образом:  «Система  класса  MRP-II  эффективна  настолько,  насколько  эффективен  персонал  и  бизнес-процессы  компании.  Чем  меньше  существует  осложнений  в  этих  процессах,  тем  более  эффективной  будет  система  MRP-II.  Многие  компании  пытались  и  пытаются  описать  существующие  у  них  сегодня  бизнес-процессы  с  помощью  внедряемой  системы  класса  MRP-II.  При  таком  внедрении  они  просто  «автоматизируют»  сегодняшний  образ  деятельности  предприятия,  нисколько  не  улучшая  его.  Помните  золотое  правило:  если  вы  будете  продолжать  работать  так,  как  работали,  вы  будете  получать  то,  что  получали»  [3].

Несмотря  на  то,  что  на  российском  рынке  существует  множество  компаний,  которые  хотели  бы  функционировать  на  базе  системы  MRP,  успешного  внедрения  не  будет  без  напряженной  работы  всего  коллектива  предприятия.  Важно  понимать,  что  MRP  —  это  не  компьютерная  программа,  а  концепция  управления  предприятием,  реализация  которой  стала  возможна  благодаря  компьютеру. 

Чтобы  избежать  ошибок  в  процессе  внедрения  систем  класса  MRP  и  добиться  оптимизации  производственного  процесса,  российским  компаниям  следует  обратить  внимание  на  следующие  требования:

·увязывание  стратегических  и  тактических  целей  компании  с  целями  внедрения  системы  класса  MRP,  т.  е.  перед  началом  планирования  проекта  внедрения  системы  MRP,  прежде  всего,  необходимо  сформулировать  цели  компании,  определить,  куда  предприятие  хочет  прийти  в  перспективе.  Всё  это  должно  быть  подкреплено  расчетными  показателями,  такими  как  объем  продаж,  требуемое  оборудование,  производственная  мощность  и  т.  д.  На  основе  этих  данных  уже  и  формируется  потребность  в  материальных  и  трудовых  ресурсах;

·командный  подход  и  модификация  корпоративной  культуры.  Очень  важно  обеспечить  активное  участие  высших  уровней  управления  в  процессе  внедрения  MRP,  т.  к.  зачастую  имеет  место  ошибочное  предположение  о  том,  что  внедрение  подобных  систем  является  прерогативой  только  информационной  службы  предприятия.  В  итоге  нет  увязывания  целей  системы  MRP  со  стратегическими  целями  производства  и,  что  самое  главное,  теряется  весомость  проекта  внедрения  в  глазах  персонала.  Одним  из  типичных  результатов  при  внедрении  MRP  является  следующее:  подразделения,  традиционно  не  доверявшие  друг  другу  и  конкурировавшие  за  ресурсы,  вынуждены  объединять  свои  усилия  для  обеспечения  целей  внедрения,  что  может  привести  к  зарождению  конфликтов.  Во  избежание  этого,  руководство  компании  должно  прививать  персоналу  новые  принципы  корпоративной  культуры;

·управление  изменениями.  Переход  на  новую  информационную  систему,  безусловно,  предполагает  огромное  количество  изменений,  которые  на  начальном  этапе  негативно  скажутся  на  персонале  компании,  что  может  стать  следствием  зарождения  конфликтов  внутри  коллектива,  поэтому  следует  спрогнозировать  возможную  реакцию  персонала,  выявить  причины  возможных  конфликтов  и  устранить  их.  Также  внедрение  системы  MRP  предполагает  изменение  структуры  и  принципов  управления;

·обучение.  Внедрение  любой  информационной  системы  требует  переобучения  персонала  и  повышения  его  квалификации.  Лучшим  путем,  способствующим  эффективному  внедрению  информационной  системы,  являются  инвестиции  в  обучение.  Результаты  исследований,  проведенных  исследовательско-консалтинговой  компанией  “M-Vector”,  показывают,  что  предприятия,  вложившие  больше  средств  в  обучение  своих  сотрудников,  получали  большую  отдачу  от  инвестиций  во  внедрение  системы.  А  значит,  инвестиции  в  обучение  персонала  можно  будет  считать  капиталом,  вложенным  в  развитие  бизнеса,  в  его  будущее  [3].

При  внедрении  интегрированных  информационных  систем  класса  MRP,  многие  предприятия  прибегают  к  услугам  консалтинговых  компаний.  Однако  стоит  отметить,  что  ни  одна  консалтинговая  компании  не  возьмет  на  себя  ответственность  за  результат  внедрения  информационной  системы.  Консультант  лишь  предостережет  от  возможных  ошибок  и  неудач,  которые  могут  возникнуть  в  процессе  внедрения  систем  класса  MRP,  поэтому  важно  понимать,  что  не  стоит  возлагать  больших  надежд  на  консалтинговые  компании,  в  первую  очередь  нужно  построить  производственную  систему,  отвечающую  требованиям  систем  класса  MRP.

В  заключение  еще  раз  следует  отметить,  что  MRP-система  требовательна  к  точности  и  своевременности  данных,  а  также  к  процедурам  управления  производством  и  запасами.  Внедрение  систем  такого  рода  требует  большого  объема  подготовительных  работ,  связанных  с  обучением  персонала,  изменением  производственного  процесса,  стиля  и  принципов  управления,  культуры  работы  персонала  и  т.  д.  Несмотря  на  большие  финансовые  затраты  внедрения  и  условия,  выполнение  которых  требуют  данные  системы,  успешное  их  внедрение  будет  способствовать  оптимизации  производственного  процесса  и  поможет  компаниям  выйти  на  более  высокий  уровень  функционирования.

 

Список  литературы:

1.Гаврилов  Д.А.  Управление  производством  на  базе  стандарта  MRP-II:  принципы  и  практика.  С.Пб.:  ПИТЕР,  2008.  —  180  с.

2.Минаев  Э.С.,  Агеева  Н.Г.,  Аббата  Дага  А.  Программа  для  менеджеров:  управление  производством  и  операциями.  М.:  ИНФРА-М,  2006  —  108  с.

3.Питеркин  С.В.  Перед  началом  внедрения  системы  класса  MRP-II//Планета  КИС,  2008.  [Электронный  ресурс]  —  Режим  доступа.  —  URL:  http://www.erp-online.ru/phparticles/show_news_one.php?n_id=190

Проголосовать за статью
Конференция завершена
Эта статья набрала 0 голосов
Дипломы участников
Диплом лауреата
отправлен участнику

Оставить комментарий

Форма обратной связи о взаимодействии с сайтом
CAPTCHA
Этот вопрос задается для того, чтобы выяснить, являетесь ли Вы человеком или представляете из себя автоматическую спам-рассылку.