НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЁТА И КОНТРОЛЯ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ ПРЕДПРИЯТИЯ МАЛОГО БИЗНЕСА

Особую нишу в приоритетных направлениях роста экономики Российской Федерации на современном этапе занимает развитие малого предпринимательства, в силу присущих ему мобильности и гибкости, возможности сглаживания негативных процессов в сфере занятости населения, обеспечения социальной адаптации работников, высвобождающихся с крупных предприятий.

Эффективность деятельности малых предприятий во многом зависит от того, имеется ли полная и достоверная экономическая информация в отношении их бизнеса для принятия обоснованных управленческих решений. Ведущая роль в информационном обеспечении управления деятельностью малых предприятий принадлежит бухгалтерскому учёту доходов, расходов и показателей прибыли.

В этой связи актуальность исследуемой темы обусловлена необходимостью эффективной и рациональной организации учёта доходов и расходов субъекта малого предпринимательства с целью контроля за формированием финансовых результатов деятельности предприятия.

Для успешной работы предприятия малого бизнеса необходимо эффективно контролировать сроки оплаты продукции покупателями, оперативно работать с возникающей дебиторской задолженностью до полного её погашения. Для этого рекомендуется вести оперативный учёт расчётов с покупателями – заказчиками продукции по договорам поставки.

Пример рекомендуемого оперативного отчёта об оплате продукции покупателями приведен в таблице 1.

Таблица 1

Рекомендуемый оперативный отчёт об оплате продукции покупателями в ООО «Упаков-Пак» на основе данных за ноябрь 2018 г.

Предложенный регистр позволит оперативно определить состояние расчётов по заключенным договорам с покупателями на определенную дату, а также легко отследить возможное возникновение штрафных санкций за несоблюдение срока оплаты за продукцию.

В настоящее время малые предприятия ведут бухгалтерский учёт доходов и расходов в соответствии с правилами, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учёте», Положением по бухгалтерскому учёту (ПБУ) 9/99 «Доходы организации», ПБУ 10/99 «Расходы организации», Планом счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий, а также Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учёта для субъектов малого предпринимательства, утвержденными Приказом Минфина РФ № 64н от 21.12.1998 г. (в части, не противоречащей действующему законодательству), Информацией Минфина РФ от 29.06.2016 г. № ПЗ-3/2016«Об упрощённой системе бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности».

Таким образом, при проведении исследования выявлена разбросанность правил по особенностям организации бухгалтерского учёта для малых предприятий среди нормативно-правовых актов, что требует их объединения в единый нормативно-правовой документ. В частности, профессор, заслуженный работник высшей школы Российской Федерации Гетьман В.Г. считает, что по учёту на предприятиях малого бизнеса следует разработать отдельное Положение по бухгалтерскому учёту, и это обусловлено многими факторами: особенностями организации и ведения бизнеса на малых предприятиях, учётом реальных потребностей в информации пользователей и составителей финансовой отчётности, стремлением привнести в отечественную практику передовой опыт зарубежных стран в рассматриваемой сфере и др. [1, с. 24].

Для ведения бухгалтерского учёта субъект малого предпринимательства, имеющий право на применение упрощённых способов учёта (в частности, не подлежащий обязательному аудиту), может сократить количество синтетических счетов в используемом рабочем плане счетов бухгалтерского учёта, в частности:

- для учёта затрат, связанных с производством и продажей продукции (работ, услуг), применять счёт 20 «Основное производство» (вместо счетов 20, 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»), 44 «Расходы на продажу»;

- для учёта финансовых результатов применять счёт 99 «Прибыли и убытки» (вместо счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки») [2].

Если второе допущение используется на практике очень редко, то упрощение по организации учёта расходов по обычным видам деятельности, напротив, очень широко используется субъектами малого предпринимательства.

В результате проведённого исследования выявлено, что на малых предприятиях производственной сферы в связи с простой технологией производства зачастую счёт 25 «Общепроизводственные расходы» не используется, а расходы на содержание и обслуживание цехов учитываются в составе общехозяйственных расходов на счёте 26; а счёт 44 «Расходы на продажу», обобщающий учёт коммерческих расходов, вообще не используется.

Например, в ООО «Упаков-Пак» расходы, относящиеся по экономическому смыслу к расходам на продажу отражаются на счетах 20 «Основное производство» (отдельные виды затрат, являющиеся элементом предпродажной подготовки товара), 26 «Общехозяйственные расходы» (расходы на функционирование отдела сбыта; расходы на содержание помещения для хранения готовой продукции и товаров; заработная плата с отчислениями заведующего склада и кладовщиков; расходы на содержание транспортных средств для перевозки готовой продукции и товаров), а также в составе прочих расходов на счёте 91, субсчёт 2 «Прочие расходы» (например, представительские расходы, расходы на рекламу и др.).

Считаем, что такой упрощённый подход к отражению коммерческих расходов противоречит основным принципам классификации расходов и Инструкции к применению Плана счетов, утвержденными Приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г. (ред. от 08.11.2010 г.). В результате искажается себестоимость проданной продукции вследствие включения части коммерческих расходов в состав расходов по прочим видам деятельности, не участвующих в формировании прибыли от продаж как основного финансового результата деятельности организации. Из-за такого упрощённого подхода «страдает» вся система учёта расходов по обычным видам деятельности организации, не обеспечивается полная и достоверная информация о хозяйственных процессах и их результатах с необходимой степенью детализации.

Дополнительно, для того чтобы контролировать расходы, связанные с обслуживанием и управлением производства, целесообразно организовать раздельный учёт общепроизводственных расходов на счёте 25 и учёт управленческих расходов на счёте 26. К общепроизводственным относятся следующие виды расходов: стоимость материалов, запасных частей, использованных для обслуживания и ремонта производственного оборудования; затраты на оплату труда сотрудников, занятых обслуживанием производства с отчислениями на социальные нужды; затраты на материалы, детали, используемые при наладке оборудования; расходы, связанные с эксплуатацией основных средств, непосредственно задействованных в производстве, и т. п.

Таблица 2

Ведомость учёта общепроизводственных расходов, предлагаемая к внедрению в ООО «Упаков-Пак», составленная на основе данных за декабрь 2018 г. 

в тыс. руб.