УПРАВЛЕНИЕ  ПРОЕКТОМ:  ПРОШЛОЕ  И  НАСТОЯЩЕЕ

Байзаков  Максим  Константинович

Жикина  Валерия  Михайловна

студенты  2  курса,  кафедры  «Менеджмент,  маркетинг  и  коммерция»  ОмГУПС,  г.  Омск

E-mail:  Dyzgeva@mail.ru

Дюжева  Марина  Борисовна

научный  руководитель,  канд.  экон.  наук,  доцент  кафедры  «ММиК»ОмГУПС,  г.  Омск

На  сегодняшний  день  популярной  становится  разработка  проектов,  так  как  экономика  переходит  на  новый  инновационный  уровень  развития.  Проектная  деятельность  востребована  не  только  в  предпринимательской,  информационной,  строительной  сферах  экономики,  но  и  в  политике.

Многие  считают,  что  проект  это  прерогатива  крупных  корпораций.  Однако  это  не  так,  в  организациях,  деятельность  которых  нацелена  на  мелкосерийное,  штучное  производство,  разработка  и  реализация  проектов  является  актуальной  и  востребованной.

Для  того,  что  бы  осветить  заявленную  тему,  определим  и  конкретизируем  ключевое  понятие  «проект».

По  мнению  Кима  Хэлдмана,  ежедневная  рутинная  работа  не  имеет  никакого  отношения  к  проектной  деятельности.  Проектом  считается  работа,  соответствующая  определенным  критериям,  а  именно:

·     уникальность;

·     ограниченность  срока  исполнения;

·    наличие  конкретного  начала  работы  и  ее  завершенность  [3].

Для  данной  работы  ключевым  понятием  «проект»  будет  следующее  суждение.  Проект  —  это  уникальная  деятельность,  нацеленная  на  разработку  и  создание  нового  продукта,  услуги  или  оборудования.

В  отдельных  определениях  акцентируется  внимание  на  уникальности  создаваемого  продукта,  но,  с  точки  зрения  авторов,  это  относится  и  к  характеристикам  проекта.  Он  может  быть  уникальным,  а  может  быть  совершенно  обычным,  но  непохожим  на  другие  и  только  в  этом  заключается  его  уникальность.

За  последние  годы  управление  проектами  получило  признание  у  многих  руководителей.  И  это  неудивительно  —-  с  позиций  управления  проектами  можно  не  только  рассматривать  практически  любую  целенаправленную  деятельность,  но  и  добиться  повышения  эффективности  последней,  используя  апробированные  методы  и  инструменты.  Так,  в  проектных  отраслях  (таких  как  строительство,  инновационные  разработки,  программное  обеспечение  и  др.)  эффективность  повысилась  в  разы  [2].

Сам  проект  —  это  сложная  система,  которую  необходимо  контролировать,  корректировать,  регулировать,  то  есть  —  управлять.  В  связи  с  этим  появилось  направление,  называемое  управлением  проектами.

Итак,  под  управлением  проектам  будем  понимать  процесс  реализации  проекта  путем  планирования,  регулирования  и  контроля,  целью  которого  является  создание  нового  продукта,  услуги,  оборудования.

Зарождение  проектирования,  как  сферы  человеческой  деятельности,  небезосновательно  относят  к  временам  древних  цивилизаций.  Такие  культурные  достояния  как  египетские  пирамиды,  Великую  китайскую  стену  и  прочие  мировые  достояния,  многие  ученые  считают  результатами  проектной  деятельности.

Начало  развития  управления  проектами  относят  ко  второй  половине  ХХ  столетия.  Именно  тогда  руководители  организаций  столкнулись  со  сложностями  управления  при  изменениях  во  внешней  среде.  Это  и  привело  к  осознанию  необходимости  управления  проектами. 

Становление  управления  проектами  как  науки  так  же  относят  к  XX  столетию  и  подразделяют  на  следующие  этапы:

·60-е  гг.  —  осознание  необходимости  создания  системы  управления  и  организационной  структуры,  адекватных  изменяющимся  условиям  внешней  среды;

·70—80-е  гг.  —  осознание  необходимости  проектно-ориентированного  подхода  в  управлении  из-за  сложности  и  масштабов  выполняемых  работ  [2].

В  России  теорию  управления  проектами  стали  применять  в  последнее  десятилетие  XX  в.,  хотя  отдельные  ее  элементы  начали  использоваться  задолго  до  этого.  Так  в  конце  1990  г.  в  СССР  была  учреждена  Советская  ассоциация  управления  проектами  (СОВНЕТ),  которая  вошла  в  Международную  ассоциацию  проектного  менеджмента  (IPMA).

Следствием  этого  стала  необходимость  в  привлечении  к  управленческой  деятельности  квалифицированных  специалистов-  менеджеров  проектов.

Менеджер  является  ключевым  звеном  проекта,  который  непосредственно  им  руководит.  В  России  на  сегодняшний  день  происходит  становление  института  профессиональных  управляющих.  Появилось  множество  высших  учебных  заведений,  в  которых  готовят  специалистов  по  данному  направлению,  а  так  же  развиваются  организации,  у  которых  есть  свои  собственные  менеджеры  проектов,  работающие  на  постоянной  основе.

Менеджер  проекта  —  это  лицо,  в  обязанности  которого  входит  планирование,  подготовка  и  реализация  проекта,  нацеленного  на  создание  нового  продукта,  услуги,  оборудования  и  или  чего-то  иного  [1].

Невозможно  добиться  успеха  в  управлении  проектами  без  профессионального,  грамотного  менеджера.  Работа  управляющего  проектом  связана  с  риском,  поскольку  сам  проект  нацелен  на  создание  уникальной  продукции  (услуги).  Поэтому  менеджеру  необходимы  такие  качества  как:

·     умение  работать  в  режиме  многозадачности;

·     способность  аналитически  мыслить;

·     умение  общаться  с  подчиненными  и  руководством.

При  формировании  обязанностей  менеджера  проекта  рекомендуется  включить  в  их  содержание  следующие  функции:

·формирование  проектной  команды  и  организация  ее  работы  —  в  большей  мере  успешная  реализация  проекта  зависит  от  команды,  а  именно  от  профессионализма  ее  участников,  а  главное  —  от  их  взаимодействия  с  управленцем;

·достижение  результатов  проекта  в  заданный  период  времени  при  помощи  заданного  количества  ресурсов  —  для  менеджера  важно  выполнить  все  условия  заказчика,  то  есть  не  выходить  за  границы  ограничений,  установленных  последним;

·принятие  решений  в  условиях  неопределенности  —  любой  проект  в  большей  или  меньшей  степени  зависит  от  факторов  внешних  и  внутренних.  При  их  изменении  реализацию  проекта  нельзя  останавливать,  поэтому  менеджеру  в  таких  ситуациях  нужно  уметь  принимать  решения  полагаясь  лишь  на  свой  опыт  и  интуицию;

·календарное  планирование  и  проектирование  —  как  уже  было  сказано  выше,  проект  —  это  временный  процесс  и  изменять  сроки  его  реализации  недопустимо.  Поэтому  менеджеру  необходимо  при  реализации  проекта  ориентироваться  на  заранее  составленный,  четкий  и  продуманный  план;

·обеспечение  выполнения  работ  и  контроля  затрат  —  менеджер  должен  обеспечить  управление  процессами  и  функциями,  такими  как:  управление  безопасностью,  конфликтами,  коммуникациями,  системами,  качеством,  рисками,  контрактами,  изменениями  и  др.  [2].

Задачи  менеджера  проекта  заключаются  в  разработке  целей  и  задач  проекта,  исследовании  рынка,  расчете  экономической  эффективности  проекта,  контроле  работ  по  проекту,  соблюдении  сроков  проекта,  а  так  же  мотивировании  команды.

Поскольку  проекты  уникальны,  менеджеры  владеют  множеством  междисциплинарных  знаний  и  навыков.  То  есть  при  работе  с  проектом  менеджер  должен  ориентироваться  во  всех  областях,  которые  включает  в  себя  этот  проект  (например,  логистика,  юриспруденция,  финансирование  и  проч.).

Любой  управляющий,  нацеленный  на  достижение  эффективного  становления,  развития  и  реализации  проекта,  опирается  на  свою  команду.

Одной  из  важнейших  задач  менеджера  является  интеграция  в  единое  целое  всего,  что  происходит  в  проектной  группе.  Он  должен  обеспечить  максимальное  понимание  подчиненными  задач,  возможность  свободных  коммуникаций,  мотивировать  свою  команду.  Управляющий  проектом  является  не  только  руководителем,  но  и  лидером,  который  авторитетно  ведет  за  собой  команду  специалистов.  К  его  мнению  сотрудникам  необходимо  прислушиваться,  осознавая  при  этом  его  правоту.  В  противном  случае,  эффективность  работы  команды  и  самого  управленца  заметно  снижается.  От  эффективности  взаимодействия  менеджера  и  команды  зависит  то,  как  будет  реализован  проект  и,  как  будут  достигнуты  его  цели.

Согласно  А.В.  Заренкову,  существует  четыре  основных  правила  выбора  управляющего  проектами:

·не  нужно  передавать  функции  управления  проектами  людям  только  потому,  что  они  занимают  высокие  посты  в  руководстве  предприятия;

·размер  заработной  платы  управляющего  проектом  должен  устанавливаться  по  результатам  достижения  целей  проекта,  а  не  по  числу  подчиненных,  которыми  он  руководит;

·совсем  необязательно,  чтобы  управляющий  проектом  был  самым  высокооплачиваемым  работником  в  компании;

·необходимо  обеспечить  ротацию  управляющих  проектов  внутри  компании  в  зависимости  от  сложности  и  масштабов  реализуемых  проектов,  компетентности,  профессионализма  с  целью  достижения  наивысшей  эффективности  реализации  проектов,  а  также  мотивации  и  карьерного  роста  управляющих  [2].

Менеджер  проекта  создает  условия,  позволяющие  каждому  члену  команды  почувствовать  себя  ее  неотъемлемой  частью  и  понимать  свою  ответственность  и  обязанности.

Профессиональный  менеджер  проекта  при  работе  использует  несколько  стилей  управления,  позволяющих  ему  наиболее  эффективно  управлять  деятельностью  своей  команды.  Исследования  показали,  что  управленцы,  придерживающиеся  какого-то  определенного  стиля  руководства  менее  авторитетны,  нежели  те,  которые  применяют  на  практике  сочетание  стилей,  за  счет  чего  добиваются  большей  результативности  при  работе  над  проектом  [2].

В  современной  рыночной  экономике  управление  проектами  становится  необходимым  фактором  обеспечения  конкурентного  преимущества  многих  предприятий.  В  России  это  направление  стало  применяться  не  так  давно,  но  многие  руководители  организаций  уже  успели  убедиться,  что  оно  необходимо.

Подготовка  специалистов  в  области  управления  проектами  реализуется  в  рамках  образовательных  стандартов  высшего  образования  второго  и  третьего  поколения.

Управление  проектами  —  актуальное  направление  в  обучении,  т.  к.  на  сегодняшний  день  работодатели  заинтересованы  в  специалистах  данной  отрасли.  Также  работа  управленца  позволяет  постоянно  развиваться,  общаться  с  интересными  людьми,  совершенствовать  свои  лидерские  качества.

Каждый  проект  —  это  что-то  новое,  они  не  бывают  одинаковыми,  поэтому  управляющие  проектами  сочетают  в  себе  множество  качеств  как  личностных,  так  и  профессиональных.  А  главное  —  это  всесторонне  развитый  человек,  который  готов  и  хочет  профессионально  развиваться.

Несмотря  на  риски,  большой  объем  работ  и  колоссальную  ответственность,  менеджер  проектов  —  перспективная  специальность,  позволяющая  человеку  расширить  область  своих  знаний  и  приобрести  новые  навыки.  Ежегодно  набор  абитуриентов  по  данному  направлению  в  высшей  школе  увеличивается,  руководители  предприятий  на  которых  студенты  проходят  производственную  практику  отмечают  их  универсальность  и  профессионализм.  Все  выше  перечисленное  позволяет  предположить,

Список  литературы:

1. Википедия.  Свободная  энциклопедия  [Электронный  ресурс]  —  Режим  доступа.  —  URL:  http://ru.wikipedia.org  (дата  обращения  03.01.2013).
2. Заренков  В.А.  Управление  проектами:  учеб.  пособие.  М.:  Изд-во  АСВ;  СПб.:  СПбГАСУ,  2006.  —  312  с.
3. Хелдман  К.  Управление  проектами.  Быстрый  старт  /  пер.  с  английского  Шпаковой  Ю.  М:  Изд-во  ДМК  Пресс;  Академия  АйТи,  2007  —  352  с.