МОДЕРНИЗАЦИЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В БУХГАЛТЕРИИ

SOFTWARE MODERNIZATION IN ACCOUNTING

Daniil Selivanov

student, Programming and Applied Computer Science, Branch of Udmurt State University in Votkinsk,

Russia, Votkinsk

Galina Ardasheva

Candidate of Economic Sciences, Associate Professor of the Department of Pedagogy and Socio-Economic Disciplines, Senior Researcher, Branch of Udmurt State University in Votkinsk,

Russia, Votkinsk

АННОТАЦИЯ

В современном бизнесе эффективное управление финансами является ключом к устойчивому развитию организаций. Модернизация программного обеспечения (ПО) в бухгалтерии играет важную роль в оптимизации финансовых процессов, повышении точности учетных данных и обеспечении своевременной отчетности. В данной статье рассматриваются причины и преимущества модернизации бухгалтерского ПО, основные этапы этого процесса, а также лучшие практики внедрения новых технологий.

ABSTRACT

In modern business, effective financial management is the key to the sustainable development of organizations. Software modernization in accounting plays an important role in optimizing financial processes, improving the accuracy of accounting data and ensuring timely reporting. This article discusses the reasons and benefits of accounting software modernization, the main stages of this process, as well as the best practices for the introduction of new technologies.

Ключевые слова: программное обеспечение, система управления содержимым, финансовые ресурсы.

Keywords: software, content management system, financial resources.

С учетом быстрых изменений в технологическом окружении и методах ведения бизнеса, бухгалтерия сталкивается с необходимостью постоянного обновления своих инструментов. Модернизация ПО в бухгалтерии - это процесс, в рамках которого устаревшие системы заменяются новыми, более эффективными решениями. Это позволяет не только упростить работу бухгалтерам, но и значительно повысить уровень точности учета.

На сегодняшний день существует множество проблем по модернизации ПО в бухгалтерии. Для их решения требуются как материальные ресурсы, так наличие профессиональных навыков у сотрудников.

Рассмотрим основные проблемы и способы их решения:

1. Устаревшие технологии и программное обеспечение.

Многие компании продолжают использовать устаревшие бухгалтерские системы и программное обеспечение, что приводит к снижению эффективности, ошибкам и большим временным затратам. В качестве решения рекомендуется проведение полного аудита текущих бухгалтерских систем и внедрение современных решений, таких как облачные платформы [3].

2. Недостаток квалифицированного персонала.

Бухгалтерская профессия сталкивается с нехваткой квалифицированных специалистов, что затрудняет процесс модернизации. Для устранения требуется инвестирование в обучение и развитие, включая участие сотрудников в курсах повышения квалификации и сертификациях. Создание программ наставничества для молодых специалистов [1].

3. Проблемы с интеграцией данных.

Разрозненность данных из разных источников усложняет процесс учёта и анализа. Решением может стать внедрение интегрированных систем управления ресурсами, которые обеспечивают централизованное хранение данных и легкость доступа к ним. Также необходимо анализировать и унифицировать процессы передачи данных между отделами [4].

4. Бюджетные ограничения.

Часто модернизации препятствуют финансовые ограничения, особенно в малых и средних компаниях. Для решения данной проблемы придется определить приоритеты модернизации и расчет возврата инвестиций. Начать с малобюджетных, но высокоэффективных решений (например, автоматизация рутинных процессов) [2].

5. Проблемы в управлении изменениями.

Сопротивление изменениям со стороны персонала, которое может возникнуть из-за страха перед новыми технологиями или изменением привычного порядка работы. Решением будет активное вовлечение сотрудников в процесс модернизации. Прозрачное общение относительно целей изменений и их положительного влияния на работу. Участие сотрудников в тестировании новых систем [1].

Модернизация бухгалтерского учета - это комплексный и многогранный процесс, требующий стратегического подхода и вовлечения всех уровней компании. Эти шаги, если они будут реализованы правильно, помогут значительно улучшить эффективность работы бухгалтерии и соответствовать современным требованиям бизнеса.

Список литературы:

1. Гаврилова, Н. "Современные тенденции в автоматизации бухгалтерского учета". Москва: изд-во «Финансы и статистика», 2021г.
2. Иванов, П. "Управление финансовыми ресурсами организации". СПб: изд-во «Санкт-Петербург», 2020 г.
3. Сидоренко, А. "Модернизация бухгалтерского учета: подходы и практики". Журнал "Бухгалтерский учет", № 12(4), С. 34-40, 2019г.
4. Федоров, И. "Кибербезопасность в бухгалтерском учете: вызовы и решения". Москва: изд-во «Эксмо», 2022 г.