ОПТИМИЗАЦИЯ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА В УСЛОВИЯХ СОВРЕМЕННОЙ РЕАЛЬНОСТИ

OPTIMIZATION OF THE NUMBER OF STAFF IN THE CONTEXT OF MODERN REALITY

Natalya Akinchenko

student, Department of Economics and Finance, Kherson Technical University,

Russia, Genichesk

Victoria Skorobogatova

scientific director, PhD in Economics, Assoc. Prof., Kherson Technical University,

Russia, Genichesk

АННОТАЦИЯ

Статья посвящена оптимизации численности персонала компании в современных условиях нестабильной экономики и цифровизации, при помощи которой можно не только снизить расходы, но и повысить эффективность работы предприятия. Цифровая трансформация и технологии автоматизации бизнес-процессов помогают компании повысить точность и скорость выполнения работ, возрастает потребность в новых специалистах, это требует оптимизации кадровой структуры не только при помощи сокращения кадров, но и перепрофилирования сотрудников.  Спрос на высококвалифицированных специалистов ежегодно растёт, компании вынуждены пересматривать мотивацию сотрудников и систему оплаты труда. Становятся популярными альтернативные формы занятости: фриланс, аутсорсинг, дистанционная работа, которые помогаю предприятиям сократить расходы. Учитывая все изменения современного мира, компании должны подбирать оптимальные методы оптимизации персонала для обеспечения устойчивого развития своего бизнеса.

ABSTRACT

The article is devoted to the optimization of the number of personnel of the company in the current conditions of an unstable economy and digitalization, with the help of which it is possible not only to reduce costs, but also to increase the efficiency of the enterprise. Digital transformation and technologies of automation of business processes help the company to increase the accuracy and speed of work, the need for new specialists increases, this requires optimization of the personnel structure not only by reducing personnel, but also by retraining employees. The demand for highly qualified specialists is growing annually, companies are forced to reconsider employee motivation and the remuneration system. Alternative forms of employment are becoming popular: freelancing, outsourcing, remote work, which help enterprises reduce costs. Given all the changes in the modern world, companies must select the best methods for optimizing personnel to ensure sustainable development of their business.

Ключевые слова: оптимизация численности персонала, цифровизация, сокращение расходов, автоматизация, сокращение персонала.

Keywords: staff optimization, digitalization, cost reduction, automation, staff reduction.

В современных условиях нестабильности экономики, цифровизации и глобальных кризисов многие компании сталкиваются с необходимостью сокращения затрат для сохранения производительности труда и рентабельности предприятия. Оптимизация численности персонала   позволяет повысить эффективность работ, адаптироваться к новым реалиям, при этом сократив издержки. По этой причине, успешное управление численностью персонала, в сочетании с качественными или квалификационными возможностями, становится важным фактором для успеха.

Руководители организаций периодически, в зависимости от потребностей, производят кадровые перестановки, организовывают повышения квалификации сотрудников или сокращают штат. Эффективное управление численностью и структурой персонала может существенно снижать затраты и повышать производительность труда.

Технологический прогресс приводит к автоматизации рутинных процессов, тем самым снижая потребность в большом количестве сотрудников, которые выполняли однотипные задачи. Так, например, автоматизация производства на «АвтоВАЗе» в 2017 году привела к сокращению персонала. В условиях проведения роботизации производства, это считается обычным явлением.

Многие компании стремятся к максимальной цифровой трансформации. Технология автоматизации бизнес-процессов (BusinessProcessAutomation ВРА) обретает актуальность на фоне увеличения конкурентности на рынке труда и необходимости сокращения операционных затрат. С её помощью предприятия могут повышать скорость и точность выполнения рутинных задач, а также более эффективно использовать кадровые ресурсы. По совокупным оценкам российских консалтинговых и ИТ-компаний, рынок автоматизации бизнес-процессов в РФ в последние годы рос темпами от 15% до 25% в год, по данным на 2023 год в стоимостном выражении совокупный объём рынка BPA оценивался до 100 млрд. рублей, а к 2027 - может возрасти до 180 млрд. рублей [4].

Рисунок 1. Прогноз рынка ВРА (2023-2027)

В то же время, не стоит забывать, что возникает потребность в новых специалистах, способных работать с роботизированной техникой. Проводить настройки, сбор и анализ данных. В этом случае оптимизацию численности персонала можно рассматривать не только как сокращение, но и как вариант переобучения сотрудников для выполнения новых функций. Инвестиции в повышение квалификации помогают приобрести сотрудникам новые знания, навыки и умения, которые можно использовать для улучшения качества продуктов и услуг, или же для новых способов развития бизнес-процессов.

На рынке труда ежегодно возрастает спрос на высококвалифицированных специалистов, так по прогнозам Минтруда, в 2025 году потребность в специалистах высшей квалификации вырастет на 1,4 млн. человек [5]. Растёт спрос на работников IT сферы в связи с массовой цифровизацией.  Компании вынуждены пересматривать кадровую политику и проводить оптимизацию численности персонала с учётом новейших требований. Основной задачей является удержать талантливых сотрудников и привлекать новых, что напрямую влияет на оптимизацию структуры заработной платы и мотивации.

Изменяется и сама структура занятости. Фриланс, аутсорсинг, дистанционная форма работы становятся новыми моделями трудовых отношений. Они дают возможность прибегать к разовым услугам специалистов и экспертов, которых нет в штате, а значит сэкономить на фонде оплаты труда. Организация дистанционной работы, если есть такая возможность, может сократить расход на аренду офисов и оборудования рабочих мест.

Учитывая все аспекты, влияющие на ведение современного бизнеса, можно выделить следующие методы оптимизации численности персонала:

1. Автоматизация бизнес-процессов (ВРА). Снижение потребности в выполнении рутинных операций при помощи искусственного интеллекта и программного обеспечения.
2. Перепрофилирование, повышение квалификации сотрудников. Обучение персонала для более рационального использования имеющихся ресурсов.
3. Перераспределение обязанностей. Объединение функций для повышения эффективности работы сотрудников. Создание мультифункциональных ролей.
4. Гибкий график. Дистанционная форма работы или частичная занятость может сократить расходы на заработную плату без увольнения.
5. Аутсортинг, фриланс, аустаффинг. Передача непрофильных функций сторонним организациям.
6. Сокращение численности. Увольнение сотрудников, при котором организация соблюдает законодательство.

Значительное влияние на кадровую стратегию оказывают государственные органы, требуя от компаний гибкости в адаптации своих подходов при сокращении численности персонала. Согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в связи с сокращением штата работников, но при этом обязан в письменной форме уведомить об этом не позднее, чем за два месяца до начала проведения соответствующих операций [1].  Так же ст. 178 гласит, что организация выплачивает выходное пособие в размере среднемесячного заработка. При этом стоит помнить, что есть категории работников, которых нельзя сокращать, беременные женщины, несовершеннолетние лица и. т. д. Организации должны учитывать эти факторы и находить баланс между требованиями государства и эффективностью бизнес-процессов.

Оптимизация численности персонала позволяет адаптироваться компаниям  к нестабильным условиям и использовать возможности цифровизации.

Список литературы:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 12.2001 N 197-ФЗ.
2. Иванов С.Н., Петрова А.В. Современные подходы к оптимизации численности персонала в условиях цифровой трансформации // Вестник Московского университета. Серия 21: Управление. — 2022. — № 3. — С. 45-58.
3. Новиков Д.А., Чхартишвили А.Г. Модели и методы оптимизации численности персонала в условиях неопределенности // Управление большими системами. — 2022. — № 87. — С. 123-145.
4. Краткий анализ рынка Автоматизации в РФ 2024 — Личный опыт на vc.ru.html [электронный ресурс]- Режим доступа. - URL:https://vc.ru/life/1753849-kratkii-analiz-rynka-avtomatizacii-v-rf-2024
5. Что нам дал рынок труда в 2024 и чего ожидать в 2025 _ РБК Компании. html[электронный ресурс]- Режим доступа. -URL:https://companies.rbc.ru/news/lOS43dZ6RB/chto-nam-dal-ryinok-truda-v-2024-i-chego-ozhidat-v-2025/