АВТОМАТИЗАЦИЯ СИСТЕМ КОНТРОЛЯ СОТРУДНИКОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ

АННОТАЦИЯ

Одним из важнейших ресурсов является время, но его принято недооценивать. Сколько и на что его тратится, часто не понятно. Небольшие паузы в течение рабочего дня даже приветствуются. Но если паузы затягиваются и рабочее время используется не эффективно, то стоит задуматься и предпринять решительные действия. Данная статья расскажет о важности учета времени.

Ключевые слова: время, оптимизация, автоматизация.

Учёт рабочего времени уже дисциплинирует своим наличием. Нередко сотрудники пользуются благосклонностью руководителя. Очередная поездка "по делам" даёт сотруднику возможность зайти в парикмахерскую, магазин и навестить приятеля. Даже если руководитель периодически проведёт проверку, то это временно. Через пару недель снова можно решать свои дела в рабочее время. Поэтому важно, чтобы учёт рабочего времени, контроль, был постоянным. Особенно в тех случаях, когда сотрудники не демонстрируют высокой производительности труда, а компания зарабатывает мало.

Для задач рационально устанавливать временные рамки, сроки выполнения. В большинстве случаев, для многих видов работ это приемлемо. Если сотрудник не уложится в отведённое время, то всегда можно посмотреть, почему и, при необходимости, дать больше времени в следующий раз. Если задачи простые, часто повторяются, то можно устанавливать нормативы времени.

Конечно, люди не роботы и не могут всё время работать, совершать трудовые подвиги. Бывают случаи, когда руководители перегибают палку. Сотрудники работают в активном режиме, на грани в течение целого дня. В итоге производительность падает, время выполнения задач затягивается по причине обычной усталости. Со временем усталость может перерасти в хроническую усталость и ценный кадр можно считать потерянным. Руководителю стоит присматриваться к работникам, их личному ритму. А также, по возможности индивидуально, устанавливать соответствующий график работы.

Итак, чтобы не тратить драгоценное время впустую, нужно уметь его оптимизировать. В нашем же случае перед руководителем предприятия стоит задача - оптимизация времени работы целого штата сотрудников. Также данная необходимость возникает у так называемых «фрилансеров», специфика их деятельности такова, что человек принимает заказ на определенную работу и обязан выполнить данную работу в срок. В таких условиях очень сложно поддерживать определенный рабочий ритм, что неблагоприятно может повлиять как на самого исполнителя, так и на качество выполненной работы.

Задолго до существования компьютеров люди задумывались о проблеме оптимизации времени. Использовались различные средства подсчета времени:

1. Каменные и солнечные часы

Еще древние цивилизации осознали ценность и важность отслеживания времени. Поэтому ранние группы охотников использовали камни, палки и кости, чтобы отслеживать различные фазы луны.

Большой популярностью также пользовались солнечные часы, указатель которых отбрасывал тень от солнца на циферблат. Таким образом можно было определить который час. Однако у этого способа был очевидный недостаток: он не работал в пасмурный день и ночью.

2. Песочные часы

В песочных часах песок пересыпается из сосуда в сосуд в точном размере. И по тому, сколько песка осталось в первом резервуаре, можно определить, сколько прошло времени.

Песочные часы использовались в церквях, на кухнях и даже во время морских экспедиций.

3. Маятниковые часы

В 1656 году голландский физик, математик и часовщик Христиан Гюйгенс изобрел маятниковые часы. Он запатентовал их в 1657 году. Технология, которую использовал Гюйгенс в своих часах, снизила погрешность во времени примерно с 15 минут до 15 секунд в день.

4. Современные часы

Часы развивались очень динамично. С 1780 года люди начали отслеживать свое время с помощью наручных часов, и это продолжается до сегодня.

Первые электронные часы были изобретены в 1957 году, а первые пластиковые часы — в 1983 году.

Сейчас же мы имеем возможность упростить процесс оптимизации и усовершенствовать его. Таким образом, обычный секундомер на современных предприятиях сменяется на автоматизированную систему.

Но стоит учитывать, что настройка автоматизированной системы должна проводится в соответствии с установленными трудовыми нормами для сохранения психологического, физического и эмоционального здоровья сотрудников. Данные нормы не только увеличат производительность предприятия за счет установленных временных рамок, но также и поднимут работоспособность рабочих.

К оптимизации учета рабочего времени можно подходить с разных сторон. Установка сканеров, биометрические устройства или карточек для доступа к рабочему месту, использование видеокамер для контроля сотрудников, технологичное оборудование на парковках. Однако, стоит принимать во внимание, что некоторые из этих методов могут неблагоприятно влиять на микроклимат внутри коллектива, а другие оказаться нерентабельными.

В завершении стоить сказать, что использование инструментов для контроля и эффективности рабочего времени поднимает производительность предприятия, помогает объективно оценивать работу каждого сотрудника и способствует принятию обдуманных и рациональных решений, благоприятно влияющих на работоспособность и эмоциональное состояние коллектива.

Список литературы:

1. Архитектура предприятия: учебник / Н.П. Любушин, В.Ю. Карпычев, Н.Э. Бабичева; под ред. Д.А. Ендовицкого. - Электрон. текстовые дан. - М.: Кнорус, 2018. - 354 с
2. Организация ЭВМ и систем: фундаментальный курс по архитектуре и структуре современных компьютерных средств: учебник для вузов: [для бакалавров и магистров] / С.А. Орлов, Б.Я. Цилькер. - 3-е изд. - СПб. [и др.]: Питер, 2014. - 688 с.
3. SearchInform [Электронный ресурс]: https://searchinform.ru/kontrol-sotrudnikov/uchet-rabochego-vremeni/osobennosti-ucheta-rabochego-vremeni/