ПОСТРОЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ КОНТИНГЕНТА СТУДЕНТОВ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Информационная система предназначается для автоматизации бизнес-процедур образовательного учреждения среднего профессионального образования, которые связываются с обретением, хранением и обработкой сведений об учениках и абитуриентах.

Система аккумулирует все сведения об абитуриентах и студентах, будет обеспечивать их целостность, безопасность и защищенность.

Актуальность темы состоит в том, что существует единая база данных абитуриентов и студентов, с которой действуют все заинтересованные подразделения колледжа. Главными пользователями системы считаются заведующие отделениями, приемная комиссия, учебное и методическое управление, специальности, кадровый отдел студентов. [1]

Главной целью проектирования работы системы считается поддержка принятия решений в сфере управления колледжа при управлении контингентом студентов на основании обработки интегрированных данных.

К основной задаче построения информационной системы нужно отнести принцип модульности. Под модулем нужно понимать структурную часть информационной системы, которая реализует работу определенного подразделения.

В информационной системе колледжа реализовывать следующий методический инструментарий: модуль приемной комиссии, модуль учебного и методического менеджмента, модуль для руководителей специальностей и справочный модуль для подобных подразделений, как библиотека, отдел кадров учеников, и многое другое. Все данные модули должны связываться между собой вместе применяемыми данными, однако при этом архитектурно разносятся по различным схемам сведений и интерфейсов. Это делается для сокращения зависимостей одного модуля от иного, что делает вероятным развивать один модуль, не затрагивая иной. [2]

Помимо функционального разбиения на модули, в системе можно увидеть логическое разбиение на уровни. Степень будет выявляться степенью детализации передаваемой информации. То есть, к примеру, нижний уровень является уровнем первичных сведений, с которыми действуют обычные работники. Уровнем выше будут считаться сведения, обработанные, верифицированные и агрегированные по конкретным условиям для решения управленцами среднего звена определенной локальной задачи. Данными более высокого уровня способны считаться, к примеру, данные, которые аккумулируются за несколько лет, помогающие принимать общие стратегические разрешения управленцами высшего звена.

Чтобы система информации способна была исполнять собственный функционал, нужно обеспечить ввод первичной информации. Это чаще всего считается довольно большой проблемой при внедрении и применении системы из-за того, что данная процедура довольно трудоемка. Одним из путей сокращения трудоемкости введения данных считается формирование инструментов, помогающих вводить сведения не только работниками организации, но и заинтересованными гражданами, в частности, студентами. Для этого в рамках колледжа вводится специализированный сервис, который помогает удаленно заполнять важную при поступлении информацию.

В процедуре подачи заявки абитуриент будет вводить собственные личные данные, итоги испытаний, сведения об обретенном образовании и выбирает, на каких направлениях желал бы обучать. [3]

Действие с контингентом студентов реализовано за счет нескольких главных модулей: модуля учебного и методического управления и модуля деканата. При этом модуль УМУ считается основным модулем в студенческой подсистеме, так как именно в нем будет реализовываться сохранение и обработка настоящих данных об учениках и их движение. Модуль деканата считается надстройкой над модулем УМУ, там применяется информация о составе учеников, при этом деканаты будут вводить нужную для них доп. информацию. [4]

Каждое движение студента в колледже регламентируется определенными приказами. Соответственно главной функцией модуля УМУ считается создание и осуществление приказов о движении учеников. Самым первым приказом для любого ученика считается приказ о зачислении, за создание которого будет отвечать модуль приемной комиссии.

Просмотр аналитической и статистической информации об учениках нужен работникам разных подразделений. Менеджерам она необходима для принятия решения, работникам – для исполнения их функциональных обязательств.

Главной причиной формирования и развития автоматизированной информационной системы считается важность ведения учета информации о состоянии и динамике объекта, которому посвящается система. На основе информационной картины, формируемой системой, руководители разного звена способны принимать решения об управленцах влияния для решения настоящих проблематик.

Таким образом, база данных студентов имеет данные обо всех учениках очной и очно-заочной форм обучения. Применение системы с единой актуальной базой сведений абитуриентов-студентов в колледже помогает повышать достоверность определенной информации, уменьшить информационные потоки среди подразделений, сократить число технических ошибок при создании документации, сократить трудоемкость обработки сведений и значимо сделать выше качество принимаемых решений по управлению. [5]

На данный момент имеется множество программных приложений, которые помогают обеспечить качественное хранение и обработку информации. Таким образом, для хранения огромного количества информации, которая касается определенной сферы, довольно удобно пользоваться управленческими системами базами данных. Под базой данных можно понимать совокупность специализированным образом организованных данных, которые хранятся в памяти вычислительной системы и отображающих состояние объектов и их взаимосвязь в определенной области предмета.

Базы считаются довольно востребованными при учете учеников. Правильно составленная система учета учеников довольно сильно экономит время в период обращения к нужной информации. При грамотном составлении и внесении информации в базу скорость поиска нужной информации сводится до минимальной. Формирование подобной базы сведений способно помочь очень просто действовать со сведениями, которые хранятся в ней. Поможет обрести полные сведения, как о любом конкретном студенте, так и обо всех учениках определенной группы.

Результативная работа с движениями контингента численности учеников предоставляет такие преимущества, как отслеживание движения приказов, четкое перераспределение и закрепление ответственности за составление, подписание, выполнение отчетов, сохранение приказов и определенных документов, быструю оценку целесообразности отчетов.

Так будут полностью разработаны модели информационной системы движения контингента численности студентов в образовательном учреждении среднего профессионального образования с точки зрения прецедентов и проектировки.

Список литературы:

1. Сизов В. С. Управление внут-ривузовской системой оценки качества знаний // Роль негосударственных учебных заведений в системе образования России: моногр. – Киров, 2014.
2. Экономическая библиотека [Электронный ресурс]. — URL: http:// economy-lib. com/upravlenie-negosu darstvennym-vysshim-uchebnym-zavedeniem-v-usloviyah-reformirovaniya-obrazovaniya#ixzz317RwBxrP
3. Хубаев Г. H., Щербаков С. М. Особенности использования языка UML для имитационного моделирования // Проблемы федеральной и региональной экономики : уч. зап. – Ростов н/Д : РИЦ РГЭУ «РИНХ», 2016. – Вып. 9.
4. Говорков А. С. Автоматизация организационно-управленческих аспектов научной деятельности вуза // Университетское управление. – 2015. – № 6. – С. 13-18.
5. Волков И., Галахов И. Архитектура современной информационно-аналитической системы // Директор ИС. – 2016. – № 3.