МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЙ ПОДХОД К ОПРЕДЕЛЕНИЮ ВЫБОРА ПОСТАВЩИКОВ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯМЕТОДОЛОГИЧЕСКИЙ ПОДХОД К ОПРЕДЕЛЕНИЮ ВЫБОРА ПОСТАВЩИКОВ ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Актуальность. Эффективное построение работы с поставщиками в закупочной деятельности является одним из основных аспектов успешной работы как производственного, так и торгового предприятия. Сложность задач поиска надежных партнёров определяется непрерывностью процесса построения с ними долгосрочных отношений. Оценка нового поставщика происходит с точки зрения целесообразности соответствия его потенциала ожиданиям организации при помощи различных моделей, таких как доминантная модель, модель ожидаемой полезности, лексикографическая модель, а также метод экспертных оценок и система ранжирования. Стоит отметить, что выбор поставщика представляет собой многофакторный анализ, от результатов которого большей частью зависит дальнейшая деятельность компании.

Цели и задачи работы. Предложить комплексную методику выбора поставщика для торгового предприятия с целью нивелирования недостатков существующих методов.

Методы исследования.

Выбор источников товароснабжения зависит от многих факторов, из которых приоритетными являются ассортимент товаров, типы и размеры магазинов, объем товарооборота, возможность бесперебойного снабжения, количество звеньев товародвижения, скорость товарооборачиваемости и уровень транспортных расходов [1, с. 67]. Торговое предприятие может идти 2-мя путями поиска и выбора поставщика. Первый – самостоятельный поиск партнёра, подходящего по всем параметрам организации. Второй – рассмотрение многочисленных коммерческих предложений, поступающих ежедневно от различного уровня поставщиков. Сложность работы менеджера по закупкам заключается в идентификации каждой компании, так как с кем-то уже велась работа на определенных условиях, а с частью организаций отношения разорваны или приостановлены и ид. Поэтому необходимо понимание классификации потенциальных поставщиков (табл.1).

Таблица 1.

Классификация потенциальных поставщиков

Как и было указано ранее существует множество различных методик поиска поставщика на рынке, но на практике в каждой выявляются свои недочеты, препятствующие корректным оценке и выбору партнера, что отражено в табл. 2. Работа менеджеров с поставщиками является многоэтапной, и первый заключается в понимании цели поиска нового поставщика, для чего необходимо ответить на ряд вопросов таких, как: каковы причины поиска, а также какова цель отношений с поставщиком. Данная информация является первичной и необходима для проведения анализа целей компании, ее стратегии развития и финансового состояния. Собранная первичная информация позволяет обозначить необходимые критерии: условия платежа (покупка товара для реализации, предоплата или отсрочка), минимальный размер заказа (информация для понимания складских мест под запасы замороженных в товаре денег), история партнерских отношений, если таковая имелась.

Работа второго этапа позволяет конкретизировать видение подходящего под параметры поставщика, что обосновывается по результатам обоих этапов.

Таблица 2

Преимущества и недостатки методов выбора поставщика

После рассмотрения участников так называемого внутреннего тендера, готовится официальное письмо-оферта, где отражаются выбранные критерии по результатам коммерческих предложений.

Третий этап подразумевает под собой непосредственно поиск поставщиков, который может осуществляться при помощи указанных ранее методов, а также изучения рекламной информации фирменных каталогов, объявления следующего этапа конкурса, посещения выставок или ярмарок и др. При использовании комплексного метода отбора критерии ранжирования выбираются исходя из поставленных целей к требуемому результату. Стоит отметить, что на выбор методики особое влияние оказывает множество факторов, таких как финансовые возможности предприятия, квалификация менеджера, время, имеющееся в наличие у менеджера и ряд других.

На четвертом этапе ответные коммерческие предложения собираются в базу поставщиков, где систематизируется и приводятся к единообразию посредством составления сводной базы коммерческих предложений (табл. 3). Данный сводный анализ позволяет исключить неподходящего контрагента для организации. Если появились спорные моменты в выборе поставщика, то возможен вариант проведения переговоров для определения дальнейшей судьбы поставщика в данном конкурсе.

Так же по итогам отбора должна быть определена суммарная прибыль от работы с каждым из рассматриваемых кандидатов. В дополнение к комплексному анализу на пятом этапе необходимо сформировать свод качественных показателей работы компании, так как положение поставщика на рынке, имидж компании и др, который отражен в таблице 4.

Таблица 3

Сводная база коммерческих предложение поставщиков

Таблица 4

Сводный анализ качественных показателей контрагентов

В данному случае каждому из критериев необходимо задать удельный вес по 5-ти бальной шкале или иной вариант измерения. Затем по каждому контрагенту суммируются все произведения удельного веса на значения показателей и предпочтение отдается тому, чей рейтинг при анализе оказался наиболее высоким.

Оценка критериев проводится группой экспертов, которая может состоять из менеджера по закупкам, руководителя отдела закупок и т.д.

Результаты. После того, как отобраны основные подходящие кандидаты для улучшения качества анализа и во избежание недопонимания, а также при внесении каких – либо корректировок со стороны поставщика следует провести переговоры для заключения договора. Остальным же участникам необходимо сообщить об их результатах в конкурсной борьбе.

Последний шестой этап методики – это мониторинг работы поставщика. Менеджеру необходимо на постоянной основе контролировать работу с новым контрагентом, а также соблюдение им договорных условий.

Выводы. Предложенная методика дает возможность свести к минимуму время менеджера при проведении анализа информации от поставщиков, поскольку объединяет в себе достоинства известных методик и исключает явные недостатки. Она прежде всего, отражает анализ прибыли, получаемой предприятием от работы с выбранным контрагентом.

Использование метода на практике позволит поддерживать постоянство поставок хорошего качества, а также увеличит товарооборот и доходность компании.

Если обратиться к современным тенденциям формирования каналов распределения, то можно проследить отход от традиционных принципов и методов и внедрение нового подхода, основанного на управлении маркетинговой стратегией и тактикой объектов хозяйствования и комплексного внедрения приемов и методов из инструментария логистики, к которым относятся, среди прочих, и оценка и выбор поставщика [2, с. 56].

Список литературы:

1. Выбор поставщика [Электронный ресурс] - Режим доступа. - URL: http://www.bizeducation.ru/library/log/indust/8/choice.htm (дата обращения: 28.04.2019).
2. Казимова Л. П. Интегрированный логистический подход к формированию каналов распределения // Вестн. Астрахан. гос. техн. ун-та. Сер.: Экономика. – 2015. – № 1. – 86–89 с.
3. Попков В. П., Потолокова М. О. Экономика и организация закупок: учеб. пособие. СПб.: Питер, 2014. – 224 с.
4. Сергеев В. И., Эльяшевич И. П. Логистика снабжения: учебник. М.: Рид Групп, 2016.  – 416 с.