ОРГАНИЗАЦИЯ И МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НА ПУНКТЕ ВЫДАЧИ ЗАКАЗОВ: ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ И ПРОБЛЕМЫ

ORGANIZATION AND METHODOLOGY OF INVENTORY CONDUCTING AT THE ORDER PICKUP POINT: PRACTICAL ASPECTS AND PROBLEMS

Lakhina Violetta Sergeevna

3rd year student, Faculty of Economics, The South Russian Institute of Management is a branch of the Russian Presidential Academy of National Economy and Public Administration,

Russia, Rostov-on-Don

Filimonceva Elena Mikhailovna

Scientific supervisor, Candidate of Economic Sciences, Lecturer Faculty of Economics, The South Russian Institute of Management is a branch of the Russian Presidential Academy of National Economy and Public Administration,

Russia, Rostov-on-Don

АННОТАЦИЯ

В статье рассматриваются особенности организации и методики проведения инвентаризации на пунктах выдачи заказов (ПВЗ) на примере практического анализа ПВЗ в городе Батайске. Подробно описаны этапы подготовки и реализации инвентаризационной процедуры, включая временное изменение режима работы ПВЗ, использование современных цифровых инструментов и подходы к учету расхождений. Выделены основные проблемы, влияющие на качество инвентаризации, и предложены рекомендации по их преодолению. Особое внимание уделено роли автоматизации и обучению персонала для повышения точности учета и минимизации потерь.

ABSTRACT

This article examines the features of organization and methodology of inventory conducting at order pickup points (OPP) based on a practical analysis of an OPP in the city of Bataysk. The stages of preparation and implementation of the inventory procedure are described in detail, including temporary changes in OPP operating hours, the use of modern digital tools, and approaches to handling discrepances in accounting. The main problems affecting inventory quality are highlighted, along with recommendations for overcoming them. Special attention is given to the role of automation and staff training to improve accounting accuracy and minimize losses.

Ключевые слова: инвентаризация, пункт выдачи заказов, учет товаров, складской учет, проблемы инвентаризации, автоматизация, электронная коммерция, ПВЗ, контроль запасов.

Keywords: inventory, order pickup point, goods accounting, warehouse accounting, inventory problems, automation, e-commerce, OPP, stock control.

Инвентаризация товаров на пунктах выдачи заказов (ПВЗ) представляет собой одну из важнейших процедур контроля и учета товарно-материальных ценностей в современной логистической системе. [1] В условиях стремительного развития электронной коммерции и маркетплейсов обеспечение точности учета товаров на ПВЗ становится критически важным фактором, влияющим как на финансовые показатели компании, так и на уровень клиентского сервиса [8]. Настоящая статья исследует практические аспекты организации и методики проведения инвентаризации на основе анализа работы ПВЗ в городе Батайске, а также выявляет основные проблемы данного процесса и предлагает пути их решения. [2]

Согласно Методическим указаниям Минфина России № 49 от 13.06.1995, инвентаризация — это проверка фактического наличия имущества через подсчет, взвешивание и обмер. [3] Для пунктов выдачи заказов (ПВЗ) она особенно важна, так как ПВЗ являются звеном между складами маркетплейсов и потребителями.

Цель инвентаризации — выявление утерь, товаров, принятых, но не оформленных на баланс ПВЗ, или выданных с ошибками, для поддержания порядка на складе. [4] Все несоответствия направляются на склад, если товар принадлежит другому ПВЗ, или клиенту с последующим обзвоном для возврата.

Основные задачи: определение фактических остатков, сверка с учетом, выявление недостач, излишков и пересортицы, контроль качества и сроков годности, проверка соблюдения правил хранения и учета. [5] Практическая реализация инвентаризации на пунктах выдачи заказов (ПВЗ) требует особого подхода в связи с высокой интенсивностью товарооборота, разнообразием ассортимента и кратковременным хранением товаров. Для повышения эффективности этой процедуры рекомендовано использовать современные технические средства, такие как терминалы сбора данных (ТСД), сканеры штрихкодов и специализированное программное обеспечение. Автоматизация позволяет значительно сократить время инвентаризации и минимизировать человеческие ошибки [9]. Важный аспект — организация документооборота, где все обнаруженные расхождения фиксируются в сличительных ведомостях (форма ИНВ-19), актах на товары в пути (ИНВ-6), актах списания (ТОРГ-16) и других необходимых документах, в зависимости от характера выявленных несоответствий. [6]

Процесс инвентаризации на ПВЗ включает четыре основных этапа, требующих тщательного планирования. Первый этап — подготовка: издание приказа (форма ИНВ-22), формирование комиссии из административного персонала, определение сроков и объема проверки.

Из-за необходимости непрерывного обслуживания клиентов ПВЗ анализ в Батайске показал, что для полноценной инвентаризации пункт следует закрывать на 3 часа раньше — в 18:00 вместо 21:00, согласовав с руководством. Это предотвращает движение товаров и облегчает точный пересчет.

Второй этап — непосредственная инвентаризация с составлением описи (форма ИНВ-3). Комиссия пересчитывает товары, проверяет качество, сроки годности и состояние упаковки, уделяя особое внимание поврежденным или просроченным товарам.

Инвентаризация на ПВЗ требует особого подхода из-за интенсивного движения товаров, разнообразия и краткосрочного хранения. Для эффективной работы используют терминалы сбора данных, сканеры и специальное ПО, что сокращает время и уменьшает ошибки. Все расхождения фиксируют в сличительных ведомостях (ИНВ-19), актах на товары в пути (ИНВ-6) и актах списания (ТОРГ-16).

Проблемы инвентаризации на ПВЗ — плохая организация, движение товаров во время проверки, ошибки подсчета и сбои в учете. Часто учет не совпадает с фактом из-за ошибок приемки и выдачи, а также автоматических списаний без уведомления. [7] Для решения нужны регулярные проверки, улучшение контроля, обучение персонала и фотофиксация товаров. [8]

Таблица 1.

Порядок проведения инвентаризации товаров

По итогам инвентаризации оформляют ведомость ИНВ-26 с отражением излишков, недостач и пересортицы. [9] Руководитель утверждает результаты и назначает меры. Недостачи списывают в пределах нормы или взыскивают с виновных, излишки учитывают как доходы. Рекомендуется проводить инвентаризацию минимум раз в квартал, внедрять адресное хранение, улучшать учет и контроль.

Организация и методика инвентаризации на ПВЗ требуют учета их специфики. Важны правильная подготовка, современные технологии, четкое распределение обязанностей и соблюдение норм. Анализ опыта ПВЗ в Батайске показал, что сокращение работы пункта для инвентаризации улучшает точность проверки. Внедрение рекомендаций повысит учет, снизит потери и улучшит сервис. Будущее методики связано с цифровизацией и автоматизацией.

Список литературы

1. Ермолаев А.А. Управление складскими запасами. – СПб.: Питер, 2022. – 376 с.
2. Иванова Т.В. Организация учета и отчетности на складах и в пунктах выдачи заказов // Журнал "Современный учет", 2024, № 8, с. 45-52.
3. Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» : утв. приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н // Министерство финансов РФ. – 2023. – URL: https://minfin.gov.ru/ru/document?id_4=301717 (дата обращения: 09.10.2025).
4. Ковалёв В.И. Бухгалтерский учет и аудит на предприятиях торговли: учебник. – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2023. – 432 с.
5. Петрова Н.С. Методология проведения инвентаризаций в логистике // Вестник экономики и права, 2023, № 3(15), с. 112–118.
6. Приказ Минфина РФ от 13.03.2023 № 4н "Об утверждении федеральных стандартов бухгалтерского учета" (ФСБУ 28/2023) // Официальный сайт Минфина России.
7. Воробьева Е.С. Практические аспекты инвентаризации в электронном бизнесе // Электронная коммерция, 2024, № 2, с. 67-74.
8. Смирнов Д.В. Логистика и складское хозяйство: учебное пособие. – М.: Юрайт, 2023. – 288 с.
9. Федеральный закон РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ред. от 29.07.2024) // Собрание законодательства РФ, 2011, № 50, ст. 7358.