УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В ПРОВЕДЕНИИ ПОДКАСТА В ЦЕНТРЕ ПРОТОТИПИРОВАНИЯ ВУЗА КУЛЬТУРЫ

MANAGEMENT OF ORGANIZATIONAL ACTIVITIES IN CONDUCTING A PODCAST AT THE PROTOTYPING CENTER OF A UNIVERSITY OF CULTURE

Evgeny Solntsev

Student, Department of Socio-Cultural Technologies, Kemerovo State Institute of Culture,

Russia, Kemerovo

Svetlana Mukhamediyeva

Scientific supervisor, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor, Kemerovo State Institute of Culture,

Russia, Kemerovo

АННОТАЦИЯ

В последние годы подкасты стали неотъемлемой частью современной информационной среды, получив широкое распространение в массовой культуре, образовательных учреждениях и культурных организациях. Благодаря доступности, гибкости форматов и способности вовлекать аудиторию в содержательные дискуссии, подкасты приобретают особую актуальность в вузах культуры. Центры прототипирования при этих вузах становятся не просто техническими лабораториями, а полноценными медиаплатформами, способными создавать профессиональный аудиовизуальный контент.

Цель статьи — выявить ключевые особенности организационного менеджмента при производстве подкастов в условиях центра прототипирования вуза культуры. Теоретическая база основана на классических функциях менеджмента — планировании, организации, мотивации и контроле — применительно к медийным проектам. Особое внимание уделяется роли организационного менеджера в координации межфункциональных команд, управлении творческими процессами и обеспечении баланса между структурой и гибкостью.

На основе практического опыта Центра прототипирования Кемеровского государственного института культуры в статье подробно рассматриваются этапы создания подкаста: сценарное планирование, техническая подготовка, работа с гостями, запись и монтаж, дистрибуция и оценка эффективности. Также анализируются используемые инструменты и методы, включая принципы Agile, горизонтальное управление и цифровые средства планирования (таск-менеджеры, облачные хранилища и др.).

Выводы показывают, что системный подход к организационному менеджменту обеспечивает последовательность, эффективность и высокое качество при создании подкастов. Это, в свою очередь, способствует развитию внутренней коммуникации, продвижению научных и творческих практик и укреплению образовательной миссии вузов культуры.

ABSTRACT

In recent years, podcasts have become an integral part of the modern information landscape, gaining popularity across mass culture, educational institutions, and cultural organizations. Their accessibility, flexible formats, and ability to engage audiences in meaningful discourse make podcasts especially relevant for universities of culture. Prototyping centers at these universities serve as platforms for podcast production, evolving from technical laboratories into full-fledged media hubs capable of generating professional audiovisual content.

This article aims to identify the key features of organizational management in the production of podcasts within a university prototyping center. The theoretical foundation is based on classical management functions—planning, organization, motivation, and control—as applied to podcast projects. Special attention is given to the role of organizational management in coordinating cross-functional teams, managing creative workflows, and balancing structure with flexibility.

Drawing on practical experience from the Prototyping Center of the Kemerovo State Institute of Culture, the article outlines the stages of podcast creation, including script planning, technical preparation, guest coordination, recording and editing, content distribution, and performance evaluation. It also highlights the tools and methodologies used, such as Agile principles, horizontal team management, and digital planning solutions (e.g., task managers and cloud storage).

The findings demonstrate that a systematic approach to organizational management ensures consistency, efficiency, and high-quality podcast production. This, in turn, enhances internal communication, promotes creative and scientific practices, and strengthens the educational mission of cultural universities.

Ключевые слова: подкаст; организационный менеджмент; центр прототипирования; вуз культуры; медиапроект; управление проектом; команда; креативные индустрии; внутренняя коммуникация; аудиовизуальный контент.

Keywords: podcast; organizational management; prototyping center; university of culture; media project; project management; team; creative industries; internal communication; audiovisual content.

В последние годы подкасты стали неотъемлемой частью современной информационной среды, получив широкое распространение как в массовой культуре, так и в образовательных и культурных институциях. Аудиоформат отличается доступностью, вариативностью форматов и способностью вовлекать аудиторию в содержательные дискуссии. Особенно заметен рост популярности подкастов в вузах культуры, где они становятся эффективным инструментом просвещения, внутренней коммуникации и популяризации научных и творческих практик. Площадкой для записи подкастов в вузах культуры являются центры прототипирования, деятельность которых чаще всего выходит за рамки сугубо технических лабораторий. Обладая необходимыми ресурсами и инфраструктурой, они трансформируются в медиа-платформы, способные создавать профессиональный аудиовизуальный контент. Одним из ключевых направлений такой деятельности становится производство подкастов – медиапроектов, требующих чёткого планирования, согласованной работы команды и применения технологий организационного менеджмента.

Цель данной статьи – выявить особенности организационного менеджмента при создании подкастов в центре прототипирования вуза культуры.

Для достижения цели, рассмотрим основные понятия, связанные с теоретическими аспектами данной темы исследования.

Анализ литературы позволили нам раскрыть содержание менеджмента как систему управления деятельностью организации, направленную на достижение целей с помощью рационального использования ресурсов. Согласно Питеру Друкеру, одному из основателей современной теории управления, менеджмент — это «особый вид деятельности, превращающий неорганизованных людей в эффективную, целенаправленную и продуктивную организацию» [1].

Классическая модель менеджмента включает четыре основные функции:

– Планирование – определение целей, постановка задач и разработка стратегий достижения желаемых результатов. В случае подкаст-проектов это включает выбор темы, аудитории, формата, частоты публикаций, а также определение необходимых ресурсов.

– Организация – создание структуры проекта, распределение ролей, определение регламентов и последовательности действий. На этом этапе формируется команда подкаста, назначаются ответственные за звук, монтаж, сценарий, продвижение и т. д.

– Мотивация – стимулирование участников проекта к эффективной работе, создание условий для проявления инициативы, поддержание заинтересованности. Особенно важно в творческих коллективах, где эмоциональное вовлечение критично для качества продукта.

– Контроль – отслеживание результатов, анализ отклонений от плана, корректировка процессов. Контроль качества записи, соответствие контента ожиданиям целевой аудитории, соблюдение сроков — всё это элементы управленческого контроля в подкаст-производстве.

Таким образом, менеджмент охватывает как стратегические, так и операционные аспекты деятельности, обеспечивая целенаправленное движение проекта от идеи к результату. Особую роль занимает функция организации, которая лежит в основе организационного менеджмента.

Организационный менеджмент представляет собой специфическую область управления, ориентированную на построение и регулирование структуры и процессов внутри проектов и организаций. Это направление фокусируется на эффективной координации участников, управлении временем, ресурсами, информацией и взаимодействиями.

В условиях реализации медиапроектов и развития творческих индустрий организационный менеджмент приобретает ряд особенностей:

– Высокий уровень неопределённости, когда творческие проекты часто развиваются спонтанно, с изменениями формата или темы на ходу.

– Гибкие команды, когда состав участников может варьироваться от выпуска к выпуску, часто используются фриланс-специалисты;

– Отсутстве четкой иерархии, когда взаимодействие происходит на основе партнёрства и креативного сотрудничества, а не вертикального подчинения;

– присутствует необходимость баланса между креативностью и структурой — организация процессов не должна подавлять творческую свободу, при этом должен быть обеспечен предсказуемый результат.

В вузах сферы культуры роль организационного менеджера особенно значима. Он не просто координирует задачи, но выступает медиатором между творческими идеями и технической реализацией, следит за соблюдением образовательных и коммуникационных целей. Такой специалист должен обладать навыками кросс-функционального взаимодействия, владеть основами проектного управления, понимать специфику работы со студенческой аудиторией и быть медиаграмотным.

Таким образом, организационный менеджмент становится необходимым условием устойчивого развития подкаст-проектов в университетской среде. Он обеспечивает системность, последовательность и качество при реализации медиапродукта, вовлекающего как внутреннюю, так и внешнюю аудиторию вуза.

Практический опыт работы в центре прототипирования Кемеровского государственного института культуры позволяет нам зафиксировать этапы реализации подкаста как проекта.

Организация подкаста – это многоэтапный проект, требующий не только технической подготовки, но и чёткой организационной структуры. В вузе сферы культуры подкаст часто выступает как кросс-дисциплинарная платформа, объединяющая образовательные, коммуникативные и творческие задачи.

1 этап: Сценарное планирование. Проект начинается с выбора темы, исходя из образовательных задач, интересов целевой аудитории и актуальной повестки. На этом этапе формируется сценарный план: структура выпуска, список вопросов для гостей, предполагаемые рубрики, музыкальные отбивки. Сценарное планирование помогает избежать импровизации, приводящей к «рассыпающимся» выпускам без чёткой логики.

2 Этап: Подготовка площадки и техники. Центр прототипирования оснащен студиями звукозаписи или помещениями, адаптированными под медиаформаты. К подготовке относятся: звукоизоляция, настройка микрофонов, аудиоинтерфейсов, программ для записи и редактирования звука (Audacity, Adobe Audition, Reaper и др.). При наличии видеосопровождения добавляется подготовка света и камер.

3. Этап: Работа с гостями и модераторами. Важной частью является подбор и согласование участия приглашённых спикеров. Организационный менеджер договаривается о времени записи, предоставляет сценарий, готовит логистику. Также готовится ведущий/модератор – его задача не только задавать вопросы, но и держать эмоциональный и логический ритм выпуска.

4. Этап: Запись, монтаж, дистрибуция. Запись может происходить в один или несколько дублей. Затем следует монтаж: чистка звука, выравнивание громкости, добавление джинглов, подложек, заставок. Финальный файл оформляется и публикуется на медиаплатформах — как аудиохостингах (например, «Яндекс.Музыка», «ВКонтакте», «Spotify»), так и видеохостингах (YouTube). Дополнительно формируются аннотации, таймкоды и визуальное сопровождение (обложка, цитаты).

Каждый этап требует координации и контроля, что делает организационный менеджмент критически важным элементом успеха подкаста.

Процесс создания подкаста предполагает участие команды, в которой роли чётко распределены, но в то же время гибко сочетаются. В состав команды входят: менеджер, который отвечает за общую координацию, управление сроками, коммуникацию с участниками, оформление, публикацию, продвижение. Он же может быть инициатором проекта; Технический специалист – обеспечивает качество записи, следит за настройкой оборудования, осуществляет монтаж и постпродакшн; модератор, ведущий который формирует структуру беседы, взаимодействует с гостями, ведёт выпуск и создаёт общее настроение подкаста.

В командной работе в центре прототипирования КемГИК применяются следующие подходы к организации взаимодействия:

– Agile-подход предполагает гибкое управление, при котором весь процесс разбивается на небольшие циклы (итерации), с быстрым тестированием и возможностью корректировки. Это позволяет оперативно вносить изменения в содержание или формат выпусков.

– Горизонтальное управление характеризуется отсутствием жёсткой иерархии. Все участники вовлечены в процесс, решения принимаются коллективно, часто через консенсус. Такой подход особенно эффективен в университетской среде, где команду составляют равноправные партнёры: студенты, преподаватели, сотрудники.

– Внутренняя коммуникация строится на принципах открытости и прозрачности: применяются общие чаты, электронные таблицы с расписанием, Trello-доски или другие task-менеджеры, где можно отслеживать статус задач.

Координация команды и эффективное взаимодействие позволяют минимизировать риски, повысить качество итогового продукта и сделать производство подкастов устойчивым процессом в рамках деятельности центра прототипирования.

С учетом того, что организация работы над подкастом требует постоянной координации между участниками команды, а также удобного инструментария для планирования задач, хранения информации и мониторинга сроков, специалисты центра используют следующие цифровые решения: яндекс. Планёр, платформа для управления проектами с возможностью назначения задач, отслеживания сроков и совместной работы в режиме реального времени; облачные хранилища (например, Яндекс. Диск, Mail.ru Облако), используются для хранения и обмена черновиками аудиофайлов, текстовых сценариев, обложек и визуальных материалов; таблицы Excel или Google Таблицы (при локальном использовании), универсальный инструмент для ведения графиков публикации, бюджета, списков гостей и технических чек-листов.

Применение этих решений позволяет обеспечить прозрачность всех этапов работы над подкастом и эффективно распределить ответственность между участниками.

5. этап: Оценка эффективности подкаста, которая необходима как для улучшения будущих выпусков, так и для аргументации важности проекта внутри вуза. Контроль качества в Центре прототипирования кемГИК осуществляется на двух уровнях:

– технический контроль – проверка качества звука, монтажа, корректности визуальных материалов, соблюдения продолжительности и регламента;

– аналитический и содержательный контроль – сбор статистики: количество прослушиваний, среднее время удержания аудитории, количество репостов, комментариев и вовлечённых пользователей. Эти данные собираются через встроенную аналитику платформ (например, ВКонтакте, RuTube, Яндекс.Музыка).

Дополнительно проводится внутренняя оценка на основе обсуждения выпусков в команде, опросы слушателей, фиксация пожеланий и замечаний. Полученные данные используются для корректировки сценариев, приглашения более релевантных гостей и улучшения структуры подкаста.

Таким образом, особенностью организационного менеджмента при создании подкастов в центре прототипирования вуза культуры является использование системного подхода к организационной деятельности в сфере создания подкастов, что открывает перед вузами культуры возможность не только медийного самовыражения, но и повышения качества образования и взаимодействия с аудиторией.

Список литературы

1. Друкер П.Ф. Эффективный менеджер. — М.: Вильямс, 2001. — 320 с.
2. Котлер Ф., Келлер К. Маркетинг. Менеджмент. — М.: Питер, 2019. — 816 с.
3. Анохин Б.Д. Организация и управление в медиаиндустрии: учебник. — М.: Юрайт, 2020. — 290 с.
4. Афанасьев М.Ю. Теория и практика управления организацией: учебное пособие. — М.: КноРус, 2018. — 208 с.
5. Цветков В.А. Основы менеджмента: учебник. — М.: Проспект, 2021. — 240 с.