УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И ПОСТРОЕНИЕ СИСТЕМЫ ОБРАЗОВАНИЯ

PROJECT MANAGEMENT AND CONSTRUCTION OF EDUCATION SYSTEM

Liu Peng

Student, Institute of Management, Economics and Finance, Kazan (Volga Region) Federal University,

Russia, Kazan

АННОТАЦИЯ

В современную эпоху стремительного развития управление проектами и построение системы образования стали ключевой частью повышения качества образования, оптимизации распределения ресурсов и продвижения процесса информатизации образования. Будь то школы, учебные заведения или государственные ведомства, они уделяют все больше внимания планированию и реализации образовательных проектов с использованием научных методов управления для достижения лучших результатов обучения и социальных выгод. Целью данной статьи является изучение важности и основного содержания продвижения проектного менеджмента в системе образования.

ABSTRACT

In today's era of rapid development, the project management and construction of the education system has become a key part of improving the quality of education, optimizing resource allocation, and promoting the process of educational informatization. Whether it is schools, educational institutions or government departments, they are paying more and more attention to planning and implementing educational projects through scientific management methods in order to achieve better teaching results and social benefits. The purpose of this article is to study the importance and core content of promoting project management in the education system.

Ключевые слова: Система образования, управление проектами и строительство, важность строительства и основное содержание.

Keywords: The education system, project management and construction, the importance of construction, and the core content.

Внедрение построения проектного управления в систему образования, с одной стороны, может повысить эффективность образовательного процесса за счет внедрения инновационных технологий и методов [1, с.26]. С другой стороны, образовательные учреждения могут быть переведены из действующего состояния в модель развития.

1. Важность управления проектами и построения системы образования

• Повышение эффективности использования образовательных ресурсов: благодаря управлению проектами можно рационально планировать распределение образовательных ресурсов, чтобы избежать нерационального использования ресурсов.
• Обеспечение бесперебойной реализации проекта: управление проектом может предоставить систематическую методологию, которая поможет проектной команде уточнить цели, сформулировать планы, отслеживать прогресс и обеспечить своевременное и качественное завершение проекта.
• Содействие информатизации образования: Интеграция информационных технологий в управление образовательными проектами может способствовать оцифровке образовательного контента, модернизации методов обучения и повышению общей эффективности образования.
• Повышение эффективности образовательных инноваций: управление проектами поощряет инновационное мышление и практику, что способствует непрерывному внедрению инноваций в систему образования в области содержания обучения, методов преподавания и т.д. [2].

2. Основное содержание управления проектами и построения системы образования

Управление проектами и построение системы образования включает в себя множество аспектов, включая несколько ключевых этапов, таких как планирование проекта, выполнение проекта, мониторинг проекта и завершение проекта.

(1) Планирование проекта

Планирование проекта — это комплексный процесс, который включает определение целей, задач, ресурсов, сроков и необходимых действий для достижения желаемого результата [3, c. 236]

• Анализ потребностей в обучении: глубокое понимание реальных потребностей системы образования, включая потребности в содержании обучения, методах преподавания, учебных ресурсах и т.д.
• Постановка целей проекта: Основываясь на результатах анализа спроса, поставьте конкретные цели для проекта. Эти цели должны быть измеримыми, достижимыми и зависеть от времени.
• Разработка плана проекта: Разработайте план реализации проекта, включая график реализации проекта, бюджет, разделение труда и т.д.
• Оценка рисков проекта: Определите риски, с которыми может столкнуться проект, и сформулируйте соответствующие меры реагирования на них.

(2) Выполнение проекта

• Профессиональное командообразование: Сформируйте эффективную и профессиональную проектную команду, чтобы гарантировать, что члены команды обладают необходимыми профессиональными навыками и духом сотрудничества.
• Управление графиком проекта: В соответствии с планом проекта следите за фактическим ходом реализации проекта, чтобы гарантировать его своевременное завершение.
• Управление качеством проекта: Осуществляйте строгий контроль качества результатов проекта, чтобы гарантировать соответствие результатов проекта установленным стандартам качества.
• Управление коммуникациями в рамках проекта: Создание эффективного механизма коммуникации для обеспечения бесперебойного обмена информацией между членами проектной команды, проектными коллективами и внешними заинтересованными сторонами.

(3) Мониторинг проекта

• Мониторинг хода реализации проекта: Сравнивайте фактический ход реализации проекта с запланированным, своевременно находите и исправляйте отклонения.
• Мониторинг затрат по проекту: Отслеживайте фактические затраты по проекту, чтобы убедиться, что проект выполняется в рамках бюджета.
• Мониторинг проектных рисков: продолжайте обращать внимание на изменения проектных рисков и своевременно корректируйте меры реагирования на них.
• Управление изменениями проекта: Утверждайте запросы на изменения в процессе проекта и управляйте ими, чтобы гарантировать, что изменения не окажут негативного влияния на общие цели проекта.

(4) Завершение проекта

• Организация приемки проекта: Организуйте работу по приемке проекта, чтобы гарантировать соответствие результатов проекта установленным стандартам приемки.
• Краткое содержание проекта: Подведите итог процессу реализации проекта, проанализируйте извлеченные уроки и предоставьте рекомендации для будущего управления проектом.
• Архивирование проектных данных: Архивируйте и сохраняйте документы, материалы и т.д., связанные с проектом, для дальнейшего использования.
• Роспуск проектной команды: В соответствии с фактической ситуацией в проекте своевременно распустите проектную команду и распределите новые рабочие задачи между членами команды.

Управление проектами и построение системы образования является важным способом повышения качества образования и содействия процессу информатизации образования. Используя научные методы управления проектами, мы можем лучше планировать, выполнять и контролировать образовательные проекты, чтобы обеспечить бесперебойную реализацию целей проекта. В этом процессе мы должны обращать внимание не только на процесс реализации проекта, но и на краткое изложение и рефлексию проекта, а также постоянно совершенствовать извлеченные уроки, чтобы использовать их в качестве ориентира для будущего управления проектом.

Список литературы:

1. Седых Екатерина Павловна. Особенности проектного управления образовательными системами // Науки об образовании. — 2018. — №4.— С. 26–30.
2. Как эффективно продвигать проектное управление строительством системы образования? // Официальный сайт Partner Cloud [электронный ресурс] — Режим доступа — https://www.huoban.com/yx-jiaocheng/8lZwqoor6j7GzA2o.html (дата обращения 24.06.2025).
3. Л.З. Хасанова, О.Е. Чебенева. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА: ЭТАПЫ, УРОВНИ, ВИДЫ ПЛАНОВ // Экономика и бизнес. — 2025. — №1.— С. 236–239.