МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ЗАПАСОВ В БЮДЖЕТНОЙ И КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ: СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АСПЕКТ

METHODOLOGICAL FEATURES OF INVENTORY ACCOUNTING IN BUDGETARY AND COMMERCIAL ORGANIZATIONS: A COMPARATIVE ASPECT

Svetlana Pepelyaeva

Student, Department of Audit, Accounting and Finance, Novosibirsk State Technical University,

Russia, Novosibirsk

Elena Khomenko

Scientific supervisor, Doctor of Economics, Associate Professor, Novosibirsk State Technical University,

Russia, Novosibirsk

АННОТАЦИЯ

В статье анализируются особенности бухгалтерского учёта материальных запасов в коммерческих и бюджетных организациях. Основное внимание уделяется различиям в нормативно-правовом регулировании, синтетическом и аналитическом учёте.

ABSTRACT

The article analyzes the features of inventory accounting in commercial and budgetary organizations. The focus is on the differences in regulatory and legal regulation, synthetic and analytical accounting.

Ключевые слова: материальные запасы, бюджетный учет, бухгалтерский учет, коммерческие организации, бюджетные учреждения.

Keywords: material stocks, budget accounting, accounting, commercial organizations, budgetary institutions.

В Российской Федерации в настоящее время действует несколько типов организаций – коммерческие и некоммерческие. Бухгалтерский учёт в них имеет свои особенности, обусловленные целями деятельности. Коммерческие организации стремятся к получению прибыли, в то время как бюджетные учреждения нацелены на удовлетворение социально-культурных, образовательных, научных и других потребностей.

Учёт запасов в бюджетных и коммерческих организациях имеет ряд различий. Прежде всего, они касаются нормативно-правового регулирования. В коммерческих организациях учёт запасов регулируется ФСБУ 5/2019, а в бюджетных — ФСБУ «Запасы» для организаций государственного сектора, утверждённым приказом Минфина 256н. Однако все государственные организации следуют главному нормативно-правовому акту — приказу Минфина № 157н. (см. табл. 1).

Таблица 1

Нормативное регулирование бухгалтерского учета запасов в коммерческой и бюджетной организации

Как показано на рисунке 1, в качестве отдельного элемента группы запасов в бюджетных организациях выделяется биологическая продукция.

Рисунок 1. Группы запасов, выделяемые в бюджетных организациях

В бюджетных организациях среди групп запасов выделяется биологическая продукция, в то время как в коммерческих организациях этот термин не используется (рис. 2). Этот нюанс является одним из отличий в регулировании учёта запасов между двумя типами организаций. [3]

Рисунок 2. Группы запасов, выделяемые в коммерческих организациях

Единицу учёта запасов как коммерческие, так и бюджетные организации выбирают самостоятельно и закрепляют её в учётной политике. Коммерческая организация может выбрать инвентарный или номенклатурный номер, однородную группу, партию, отдельный объект или иную единицу. Для бюджетной же организации выбор ограничен: она может учитывать запасы в номенклатурных единицах либо в партиях.

Оценка запасов при признании в бюджетных организациях производится по первоначальной стоимости, а в коммерческих — по фактической себестоимости. Затраты, включаемые в стоимость запасов государственных учреждений и коммерческих организаций, в целом схожи (рис. 3). Однако в бюджетных организациях первоначальная стоимость запасов, по которой они приняты к бухгалтерскому учёту, не подлежит изменению, кроме случаев, закреплённых нормативно. В коммерческих организациях последующая оценка запасов после их признания проводится по одному из наименьших показателей: фактической себестоимости запасов или чистой стоимости продажи запасов. [3]

Рисунок 3. Сравнительный анализ затрат, включаемых в стоимость запасов бюджетных и коммерческих организаций

В коммерческой организации резерв под снижение стоимости запасов создаётся в случае снижения чистой стоимости продажи ниже фактической себестоимости. В бюджетной организации он создаётся, если нормативно-плановая стоимость снижается, и балансовая стоимость превышает нормативно-плановую. Важно учесть, что в бюджетной организации резерв создаётся только по счетам «Товары» и «Готовая продукция, биологическая продукция». Резерв относится на финансовый результат текущего года.

Признание запасов в качестве активов в бюджетных организациях прекращается при их использовании в деятельности субъекта учёта, списании государственного имущества, передаче в результате продажи, дарения, обмена. В случае выбытия запасов оценка производится по стоимости каждой единицы либо по средней стоимости. В сфере коммерческого учёта, помимо прочих методов, находит применение способ оценки запасов при выбытии, известный как метод ФИФО (рис. 4).

Рисунок 4. Методы оценки запасов при выбытии

Коммерческие организации ведут учёт запасов на счетах 10 «Материалы», 14 «Резервы под снижение материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей». В бюджетных учреждениях используется синтетический счёт 105 «Материальные запасы».

В балансе государственных учреждений стоимость, оставшихся на конец отчётного периода запасов отражается в отдельной строке 080 «Материальные запасы», а данные о незавершённом производстве указываются в строке 150 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг». В бухгалтерском балансе коммерческих организаций вся информация об остатках запасов и незавершённом производстве объединяется и отражается в строке 1210 «Запасы».

В заключение сравнительный анализ методических особенностей бухгалтерского учета запасов в бюджетных и коммерческих организациях выявил как общие черты, так и существенные различия. Эти различия обусловлены, прежде всего, разными целями деятельности: получение прибыли в коммерческом секторе и удовлетворение общественных потребностей в бюджетном. Несмотря на то, что оба типа организаций стремятся к эффективному управлению запасами, нормативно-правовая база и подходы к оценке, учету и списанию запасов значительно отличаются. Бюджетные учреждения ориентируются на строгие правила и положения, закрепленные в нормативных актах государственного сектора, в то время как коммерческие организации обладают большей гибкостью в выборе методов учета, стремясь к оптимизации финансовых результатов. Понимание этих различий необходимо для эффективного ведения бухгалтерского учета и принятия обоснованных управленческих решений как в бюджетной, так и в коммерческой сфере.

Список литературы:

1. Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н (ред. от 27.04.2023) "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" / КонсультантПлюс. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_107750/ (дата обращения: 15.04.2025).
2. Приказ Минфина России от 07.12.2018 N 256н (ред. от 19.12.2019) "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Запасы"/ КонсультантПлюс. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_315851/ (дата обращения: 15.04.2025).
3. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15.11.2019 N 180н "Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 "Запасы"/ КонсультантПлюс. – URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_348523/ (дата обращения: 15.04.2025).