СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЁТА И КОНТРОЛЯ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В ОРГАНИЗАЦИЯХ

IMPROVING ACCOUNTING AND CONTROL OF ACCOUNTS PAYABLE IN ORGANIZATIONS

Alsu Nurullina

student, Department of Finance, Analysis and Accounting Technologies, Bashkir State Agrarian University,

Russia, Ufa

АННОТАЦИЯ

Эффективное управление кредиторской задолженностью является важнейшим элементом финансовой устойчивости и деловой репутации организации. В статье рассматриваются современные подходы к учету, анализу и контролю обязательств перед поставщиками, подрядчиками и другими кредиторами. Делается акцент на интеграции бухгалтерского и управленческого учёта, автоматизации контроля за сроками исполнения обязательств, а также на предотвращении правовых и финансовых рисков. Представлен обзор факторов, влияющих на формирование задолженности, и предложены пути совершенствования методов учёта в условиях цифровизации и изменения нормативно-правовой базы.

ABSTRACT

Effective management of accounts payable is an essential element of an organization's financial stability and business reputation. The article discusses modern approaches to accounting, analysis and control of obligations to suppliers, contractors and other creditors. The focus is on the integration of accounting and management accounting, automation of control over the timing of obligations, as well as on the prevention of legal and financial risks. An overview of the factors influencing the formation of debt is presented, and ways to improve accounting methods in the context of digitalization and changes in the regulatory framework are proposed.

Ключевые слова: кредиторская задолженность, учет обязательств, финансовый контроль, автоматизация учета, поставщики, просроченные обязательства, управление ликвидностью.

Keywords: accounts payable, accounting for liabilities, financial control, accounting automation, suppliers, overdue obligations, liquidity management.

Современные организации функционируют в условиях высокой конкуренции и необходимости оперативного принятия управленческих решений. Одним из важнейших показателей, отражающих текущую платежеспособность и финансовую устойчивость, выступает состояние кредиторской задолженности. Это обязательства организации перед внешними и внутренними контрагентами, образующиеся в результате осуществления хозяйственной деятельности: закупки сырья, аренды, расчётов с поставщиками, подрядчиками, налоговыми органами, фондами и персоналом. Поддержание контроля за этими обязательствами требует, как точного учета, так и эффективного управленческого подхода.

Кредиторская задолженность является источником краткосрочного финансирования, при этом её чрезмерное накопление может свидетельствовать о нарастающих проблемах с ликвидностью. Своевременное исполнение обязательств, в свою очередь, влияет на деловую репутацию и формирует долгосрочные партнёрские отношения. Поэтому учет и контроль кредиторской задолженности требует системного подхода, сочетающего требования нормативного регулирования и внутреннего контроля.

Традиционно учет кредиторской задолженности ведётся на основании первичных документов — договоров, актов, счетов и платежных поручений. На бухгалтерских счетах отражаются расчеты по каждому виду обязательств. Однако стандартный бухгалтерский учет не всегда позволяет оперативно выявлять риски просрочек, рассматривать динамику обязательств в разрезе контрагентов и сроков, а также учитывать специфику договорных условий. В связи с этим возникает необходимость интеграции бухгалтерского и управленческого учёта, позволяющей формировать более точную и аналитически насыщенную информацию.

Одним из основных инструментов совершенствования учета кредиторской задолженности становится автоматизация. Современные программные комплексы, такие как 1С, SAP, Oracle, позволяют создавать многомерные аналитические отчёты, отслеживать сроки исполнения обязательств, формировать напоминания, предупреждения и оценивать уровень загруженности платёжного календаря. Благодаря автоматизации становится возможным оперативное выявление просроченной задолженности и ее анализ по причинам возникновения — от недостатка средств до ошибок в документообороте.

Кроме автоматизации важна и стандартизация процессов учета. Предприятия разрабатывают внутренние регламенты, устанавливающие порядок отражения обязательств, сроки согласования платежей, принципы обработки договоров. Это снижает риск ошибок и повышает прозрачность деятельности. В условиях усиления контроля со стороны налоговых органов стандартизация учетной политики также снижает вероятность санкций при проведении проверок.

Большое значение приобретает регулярный анализ кредиторской задолженности. Он включает в себя оценку объема и структуры обязательств, выявление краткосрочных и долгосрочных компонентов, а также анализ динамики задолженности во времени. Наиболее важными аналитическими показателями являются коэффициенты покрытия, доля просроченной задолженности, сроки оборачиваемости обязательств и соотношение дебиторской и кредиторской задолженности.

Последний параметр особенно важен при оценке общей ликвидности и уровня зависимости предприятия от внешнего финансирования.

Особое внимание должно уделяться контролю за исполнением обязательств перед государственными органами и фондами. Несвоевременная уплата налогов и сборов ведёт не только к начислению пеней и штрафов, но и к блокировке расчётных счетов, что может существенно нарушить операционную деятельность. Поэтому налоговая составляющая кредиторской задолженности требует усиленного внимания со стороны бухгалтерии и финансовой службы.

Финансовые риски, связанные с неэффективным управлением кредиторской задолженностью, проявляются в увеличении издержек, ухудшении показателей ликвидности, потере доверия со стороны поставщиков. Своевременное выполнение обязательств — это не только юридическая обязанность, но и элемент стратегического управления взаимоотношениями с ключевыми контрагентами. Поэтому в практике все чаще используется подход, при котором кредиторская задолженность рассматривается как управляемый ресурс, позволяющий оптимизировать денежные потоки, прогнозировать нагрузки на бюджет и планировать платежный календарь с учетом сезонных колебаний.

Совершенствование учёта кредиторской задолженности невозможно без привлечения цифровых решений. Такие технологии, как электронный документооборот, автоматические уведомления, интеграция с банковскими сервисами и сквозное планирование финансовых потоков, позволяют обеспечить непрерывность контроля. Это особенно актуально в условиях роста объема операций, перехода на удалённые форматы работы и необходимости быстрой адаптации к внешним изменениям.

Параллельно с технологическими аспектами необходимо учитывать и нормативно-правовую составляющую. Законодательство в сфере бухучета и налогообложения регулярно обновляется, и актуальность методик учета зависит от соответствия новым требованиям. Например, с 2021 года введены положения, регулирующие порядок списания кредиторской задолженности по истечении срока исковой давности, а также требования к отражению обязательств в бухгалтерской отчетности. Эти изменения должны находить отражение во внутренней учётной политике предприятия.

Важную роль в совершенствовании учета играет человеческий фактор. Профессиональная подготовка сотрудников, знание законодательства, навыки работы с цифровыми системами и понимание логики финансовых процессов способствуют снижению ошибок и повышению качества информации. Регулярное повышение квалификации работников финансовых и бухгалтерских подразделений становится неотъемлемой частью эффективного управления.

Таким образом, учёт и контроль кредиторской задолженности — это не просто функция бухгалтерии, а стратегическая задача, от которой зависят финансовая устойчивость, репутация и возможности предприятия в долгосрочной перспективе. Совершенствование этих процессов требует не только внедрения цифровых технологий и новых методов анализа, но и системной перестройки внутреннего контроля, повышения качества данных и усиления взаимодействия между подразделениями. Сбалансированный подход к обязательствам позволяет не только минимизировать риски, но и превратить кредиторскую задолженность в управляемый инструмент, способствующий развитию бизнеса.

Список литературы:

1. Барышников Н. П. Внутренний контроль: основы, технологии, практика : учебник. — М. : Юрайт, 2022. — 352 с.
2. Ковалев В. В. Финансовый анализ: управление капиталом : учебник. — М. : Проспект, 2022. — 416 с.
3. Крюкова Т. А. Контроль и ревизия : учебник. — М. : Финансы и статистика, 2021. — 288 с.
4. Подольский В. И. Управленческий учет и анализ : учеб. пособие. — М. : КноРус, 2021. — 384 с.
5. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия : учебник. — М. : Инфра-М, 2022. — 496 с.
6. Чумаченко Н. И. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности : учебное пособие. — М. : РГУ нефти и газа, 2022. — 144 с.
7. Щербаков В. П. Финансовая устойчивость предприятия : учебник. — М. : Юрайт, 2021. — 368 с.