ВНЕДРЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В АРБИТРАЖНЫХ СУДАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ: ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ

INTRODUCTION OF ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT IN ARBITRATION COURTS OF THE RUSSIAN FEDERATION: ADVANTAGES AND DISADVANTAGES

Yulia Filatova

student, Faculty of Law, Samara University of Public Administration "International Market Institute",

Russia, Samara

Maria Skivko

scientific supervisor, associate professor of the Department of Social Systems and Law, Samara National Research University named after Academician S.P. Korolev; senior lecturer, Institute of Economics and Law, Samara University of Public Administration "International Market Institute",

Russia, Samara

АННОТАЦИЯ

Внедрение электронного документооборота в арбитражных судах Российской Федерации является актуальной темой, поскольку существует необходимость в оптимизации судебных процессов, повышения их эффективности и прозрачности. Такой процесс способствует сокращению сроков рассмотрения дел, экономии ресурсов и улучшению взаимодействия между участниками судебного разбирательства. Однако для успешного внедрения требуются значительные инвестиции, решение технических проблем и обеспечение информационной безопасности.

ABSTRACT

The implementation of electronic document management in arbitration courts of the Russian Federation is a relevant topic, as there is a need to optimize judicial processes and enhance their efficiency and transparency. This process helps reduce the time taken to consider cases, save resources, and improve interaction among participants in judicial proceedings. However, successful implementation requires significant investments, solutions to technical issues, and ensuring information security.

Ключевые слова: Арбитражный суд, электронный документооборот, судебный процесс, законодательство.

Keywords: Arbitration court, electronic document management, judicial process, legislation.

Электронный документооборот — это автоматизированная система управления документами, включающая создание, хранение, передачу и обработку документов в электронном формате [6], обеспечивающая взаимодействие сотрудников, отделов и организаций с целью повышения эффективности и безопасности информационного обмена [2, с. 212].

Электронный документооборот автоматизирует создание, хранение, передачу и обработку документов с помощью цифровых технологий, что повышает эффективность, уменьшает бумажный документооборот, сокращает время обработки информации и улучшает доступ к данным. [3, с. 46]

В российском законодательстве отсутствует единый закон, регулирующий электронный документооборот (ЭДО). Вместо этого ЭДО охватывается различными нормативно-правовыми актами, такими как Налоговый и Гражданский кодексы, федеральные законы, постановления правительства и приказы ФНС. Эти документы разъясняют общий порядок использования безбумажного делопроизводства в различных сферах деятельности [7].

Внедрение электронного документооборота в арбитражных судах Российской Федерации стало важным шагом к модернизации судебной системы и повышению ее эффективности. Этот процесс начался с 2010 года, когда были приняты первые меры по созданию системы электронного судопроизводства. Основные цели внедрения электронного документооборота включают ускорение судебных процедур, повышение доступности судебной информации и снижение бумажной нагрузки.

Научные исследования показывают, что электронный документооборот позволяет значительно сократить время на обработку дел, улучшить взаимодействие между участниками судебного процесса и повысить прозрачность судебной системы. Например, в статье "Электронный документооборот в арбитражных судах: проблемы и перспективы" [4, с. 212] авторы рассматривают как положительные аспекты внедрения электронных технологий, так и существующие проблемы, такие как необходимость обучения судей и сотрудников, а также вопросы безопасности данных. [5]

Говоря о внедрении электронного документооборота в Арбитражных судах Российской Федерации, стоит отметить следующие основные моменты.

Главным преимуществом системы Арбитражных судов является электронный документооборот «Мой Арбитр» [9], который позволяет сторонам подавать документы в суд в электронном виде. Для сторон это удобно, так как упрощает взаимодействие с судом, обеспечивает круглосуточный доступ к информации о ходе дела и сокращает временные затраты на подготовку и отправку документов. Для суда система оптимизирует работу, улучшает качество обслуживания благодаря высокой точности обработки документов и снижает бумажный документооборот, что способствует экологичности и снижению затрат.

Интернет-портал Картотеки Арбитражных дел [8] позволяет отслеживать ход судебных дел и получать информацию о принятых актах. Для сторон это упрощает доступ к информации, повышает прозрачность процесса и снижает затраты времени и ресурсов, так как документы можно получать без личного визита в суд. Для суда Картотека улучшает управление делами, упрощая учет и контроль, а также снижает нагрузку на судей и сотрудников благодаря автоматизации процессов.

Недостатки и проблемные аспекты сервисов можно выделить как для сторон, так и для суда. Для сторон это сложность навигации, так как некоторые пользователи отмечают неинтуитивный интерфейс, затрудняющий поиск информации. Также периодические технические сбои могут вызывать задержки в подаче документов и получении информации о делах, а ограниченный доступ к некоторым данным затрудняет подготовку к процессу. Для суда недостатками являются зависимость от технологий, что может негативно сказаться на качестве разбирательства, необходимость обучения судей и сотрудников для эффективного использования системы, что требует времени и ресурсов, а также проблемы с безопасностью данных, включая риски утечки информации или несанкционированного доступа. [1]

Таблица 1.

Основные преимущества и недостатки

Для устранения существующих недостатков в работе предлагается несколько путей решения проблем. Во-первых, необходимо упростить интерфейс, сделав его более понятным и интуитивным. Во-вторых, важно улучшить техническую инфраструктуру, чтобы минимизировать сбои и задержки. Также следует расширить доступ к информации для сторон, что упростит подготовку к процессам. В дополнение, разработка резервных процедур поможет снизить зависимость от технологий. Организация обучения для сотрудников с использованием доступных онлайн-форматов также станет важным шагом. Наконец, необходимо укрепить безопасность данных, внедрив надежные системы защиты и регулярно проверяя их.

В заключении стоит подчеркнуть, что внедрение электронного документооборота в Арбитражных судах Российской Федерации представляет собой необходимый шаг к модернизации судебной системы. Несмотря на существующие проблемы, преимущества, которые он приносит, делают этот процесс крайне важным. Рекомендуется разработать комплексный план, который учтет все аспекты внедрения, включая обучение персонала и обеспечение информационной безопасности. Таким образом, успешная реализация электронного документооборота может значительно улучшить функционирование арбитражных судов и повысить доверие граждан к судебной системе.

Список литературы:

1. Алимова А.В., Николаева Е.Н. Правовые основы внедрения электронного документооборота в налоговую сферу / – Текст : электронный // КиберЛенинка : сайт. – URL: https://cyberleninka.ru/article/n/pravovye-osnovy-vnedreniya-elektronnogo-dokumentooborota-v-nalogovuyu-sferu (дата обращения: 05.10.2023)
2. Баранов, А. В. (2020). Электронный документооборот: теория и практика. Научный вестник НГУЭУ, 13(1), 45-50.
3. Гаврилова, Е. А. (2021). "Проблемы и перспективы внедрения электронных систем в арбитражный процесс". Журнал российского права, 10(5), 45-60.
4. Князева Е.В., Князев А.Н. Проблемы внедрения электронного документооборота в организациях // Вестник Московского университета МВД России. — 2017. — № 4. — С. 212–214.
5. Кузнецова, Е. В. "Электронный документооборот в системе арбитражных судов России: актуальные проблемы и пути их решения". Вестник арбитражного суда, 2020.
6. Праслов Д.Д., Шмаков Е.О. Повышение эффективности обработки документации с внедрением системы электронного документооборота // Современные научные исследования и инновации. 2023. № 9 [Электронный ресурс]. URL: https://web.snauka.ru/issues/2023/09/100728 (дата обращения: 18.03.2025).
7. Савельев, А. В. "Проблемы внедрения электронного документооборота в арбитражные суды Российской Федерации". Журнал российского права, 2019.
8. Картотека арбитражных дел // Официальный сайт федеральных арбитражных судов РФ. – URL: https://kad.arbitr.ru/?ysclid=m9fierkj5867400631 (дата обращения: 07.11.2023).
9. Система подачи документов и отслеживания статуса дел "Мой арбитр" // Официальный сайт федеральных арбитражных судов РФ. – URL: https://my.arbitr.ru/#index (дата обращения: 08.11.2023).