НАПРАВЛЕНИЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ КАДРОВОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

AREAS OF ENSURING THE PERSONNEL SECURITY OF THE ORGANIZATION

Aygul Yafizova

student, Department of Economic Security, Accounting and Auditing, Ulyanovsk State University,

Russia, Ulyanovsk

Julia Nuretdinova

scientific supervisor, candidate of Sciences in Economics, associate professor, Ulyanovsk State University,

Russia, Ulyanovsk

АННОТАЦИЯ

Кадровая безопасность представляет собой важнейший аспект общей безопасности организации, охватывающий вопросы защиты интересов компании в сфере управления персоналом, предотвращения утечек информации и обеспечения стабильности работы коллектива. В данной статье рассматриваются ключевые направления обеспечения кадровой безопасности, включая подбор и отбор персонала, обучение и развитие сотрудников, мониторинг их деятельности, защиту информации и управление конфликтами.

ABSTRACT

Personnel security is the most important aspect of the overall security of an organization, covering issues of protecting the interests of the company in the field of personnel management, preventing information leaks and ensuring the stability of the team. This article discusses the key areas of ensuring personnel security, including recruitment and selection of personnel, training and development of employees, monitoring their activities, information protection and conflict management.

Ключевые слова: кадровая безопасность, подбор персонала, отбор сотрудников, собеседования, проверка рекомендаций, психологическое тестирование, обучение персонала, корпоративная культура, информационная безопасность, мониторинг персонала, оценка эффективности, защита информации, политика конфиденциальности, эффективность компании.

Keywords: personnel security, recruitment, employee selection, interviews, review of recommendations, psychological testing, staff training, corporate culture, information security, staff monitoring, performance assessment, information protection, privacy policy, company effectiveness.

В условиях динамично меняющегося бизнес-окружения кадровая безопасность становится одной из ключевых составляющих успешного функционирования организаций. Современные компании сталкиваются с множеством вызовов, связанных не только с управлением персоналом, но и с защитой конфиденциальной информации, предотвращением утечек данных и обеспечением стабильности внутри коллектива. Эффективная кадровая безопасность позволяет минимизировать риски, связанные с человеческим фактором, и создать безопасную рабочую среду, что в свою очередь способствует повышению общей продуктивности и конкурентоспособности компании.

Актуальность темы кадровой безопасности возрастает на фоне глобализации, цифровизации и увеличения числа угроз в сфере информационной безопасности. В условиях постоянного роста числа кибератак и утечек данных организации должны уделять особое внимание не только техническим мерам защиты, но и аспектам управления персоналом. Обеспечение кадровой безопасности включает в себя целый комплекс мероприятий — от тщательного подбора сотрудников до регулярного обучения и мониторинга их деятельности. Таким образом, данная статья направлена на выявление основных направлений обеспечения кадровой безопасности, что является важным шагом к созданию устойчивой и эффективной организации в современных условиях.

Кадровая безопасность — это система мер и процессов, направленных на защиту интересов организации в области управления персоналом, предотвращение утечек информации и обеспечение стабильности и эффективности работы коллектива. Она включает в себя такие аспекты, как тщательный подбор и отбор сотрудников, обучение и развитие персонала, мониторинг их деятельности, защиту конфиденциальной информации и управление конфликтами внутри коллектива. [2, с. 19] Кадровая безопасность играет ключевую роль в минимизации рисков, связанных с человеческим фактором, и способствует созданию безопасной и продуктивной рабочей среды.

Первым и наиболее важным направлением обеспечения кадровой безопасности является процесс подбора и отбора сотрудников. На этом этапе необходимо тщательно оценивать не только профессиональные качества кандидатов, но и их личные характеристики, мотивацию и соответствие корпоративной культуре. [6, с. 18]

Собеседования должны быть структурированными и включать в себя вопросы, направленные на выявление потенциальных рисков. Например, можно задавать вопросы о предыдущем опыте работы, причинах увольнения с предыдущих мест работы. К тому же использование стрессовых вопросов в сочетании с другими типами вопросов позволит глубже понять личные качества кандидата, его способность к адаптации и устойчивость к стрессу. Это не только выявит профессиональные навыки, но и оценит готовность кандидата к работе в условиях неопределенности или давления, что может снизить риски при принятии решения о найме.

Обязательно следует проверять рекомендации от предыдущих работодателей. Согласно исследованию, проведенному сервисами «Работа.ру» и «СберПодбор», 82% российских компаний запрашивают рекомендации у кандидатов с предыдущих мест работы. При этом 70% из них делают это в зависимости от должности, на которую претендует соискатель, а 12% самостоятельно обращаются к бывшим работодателям кандидатов. [1]

В некоторых случаях целесообразно проводить психологическое тестирование для оценки личностных характеристик кандидатов, что позволит выявить потенциальные риски. [4] Это может быть особенно важным в следующих сферах:

1. Финансовый сектор: В банках и финансовых учреждениях сотрудники имеют доступ к конфиденциальной информации и денежным средствам, поэтому важно оценить их надежность и устойчивость к стрессу.
2. Государственные учреждения: В органах власти и государственных службах, особенно в тех, которые занимаются вопросами безопасности, необходимо проверять кандидатов на предмет их лояльности и способности работать в условиях высокой ответственности.
3. Сфера здравоохранения: В медицинских учреждениях важно оценивать психологическую устойчивость сотрудников, так как они работают с пациентами в стрессовых ситуациях и имеют доступ к личной информации.
4. Образование: В учебных заведениях важно проверять педагогов и административный персонал на предмет их психологической готовности работать с детьми и подростками, а также на наличие возможных рисков для безопасности учащихся.
5. Сфера информационных технологий: В компаниях, работающих с конфиденциальными данными или разработкой программного обеспечения, важно оценивать сотрудников на предмет их способности защищать информацию от утечек и кибератак.
6. Правоохранительные органы: В полиции, службах безопасности и разведке необходимо проводить тщательное тестирование для выявления потенциальных рисков, связанных с доверием и лояльностью сотрудников.
7. Транспортная отрасль: В авиации, железнодорожном транспорте и других сферах, связанных с безопасностью пассажиров, важно проверять сотрудников на предмет их психологической устойчивости и способности действовать в экстренных ситуациях.
8. Энергетика: В компаниях, работающих в области энергетики (например, атомные электростанции), необходимо оценивать сотрудников на предмет их способности работать в условиях повышенной ответственности и стресса.
9. Оборонная промышленность: В организациях, занимающихся разработкой или производством оборонной техники, важно проводить тестирование для выявления возможных рисков утечек информации или предательства.

Обучение сотрудников — это не только способ повышения их квалификации, но и важный элемент кадровой безопасности. Регулярное обучение помогает снизить риски, связанные с недостатком знаний и навыков у работников.

Новые сотрудники должны проходить вводный курс по корпоративной культуре, который включает в себя информацию о ценностях компании, ее политике безопасности и правилах поведения. Регулярные тренинги и семинары по актуальным вопросам, в свою очередь, помогут сотрудникам оставаться в курсе последних тенденций в своей области и минимизировать риски ошибок.

Все сотрудники должны быть обучены основам информационной безопасности, а также правилам работы с конфиденциальной информацией. [7] Обучение должно включать следующие ключевые аспекты:

1. Понимание угроз: Сотрудники должны быть осведомлены о различных типах угроз, таких как фишинг, вредоносное ПО и социальная инженерия, а также о том, как эти угрозы могут повлиять на организацию.
2. Политики безопасности: Необходимо ознакомить сотрудников с внутренними политиками и процедурами безопасности, включая правила доступа к информации и использование корпоративных ресурсов.
3. Работа с паролями: Сотрудники должны знать, как создавать надежные пароли и управлять ими, а также важность регулярной смены паролей.
4. Обработка конфиденциальной информации: Обучение должно охватывать правильные методы хранения, передачи и уничтожения конфиденциальных данных, чтобы минимизировать риск утечек.
5. Использование технологий: Сотрудники должны быть обучены безопасному использованию технологий, таких как VPN, шифрование данных и антивирусные программы.
6. Реакция на инциденты: Важно обучить сотрудников тому, как действовать в случае подозрительных действий или инцидентов безопасности, включая уведомление ответственных лиц.

Мониторинг работы сотрудников играет ключевую роль в кадровой безопасности, позволяя своевременно выявлять проблемы и риски, связанные с их деятельностью. Регулярная оценка эффективности работы сотрудников помогает обнаружить слабые места в команде и принять меры для их устранения. Важным аспектом этого процесса является создание системы обратной связи между руководством и сотрудниками, что способствует улучшению атмосферы в коллективе и позволяет оперативно реагировать на возникающие проблемы.

Кроме того, кадровая безопасность включает защиту информации о сотрудниках и внутренней документации компании. Необходимо обеспечить надежную защиту личной информации сотрудников, такой как адреса, номера телефонов, данные о зарплате и медицинские сведения. [3] Это может быть достигнуто с помощью шифрования данных и ограничения доступа к ним. Важно разработать четкие политики доступа к информации, чтобы только уполномоченные лица могли получать доступ к конфиденциальным данным.

Важно внедрить системы управления документами, которые обеспечивают безопасное хранение, передачу и уничтожение внутренней документации компании. Компании также должны следить за соблюдением законодательства о защите персональных данных, чтобы избежать юридических последствий за утечку информации.

Защита информации включает не только цифровые меры, но и физическую безопасность офисов и рабочих мест, где хранятся документы с конфиденциальной информацией. Это может включать в себя системы контроля доступа, видеонаблюдение и охрану, что создает дополнительные уровни защиты. [5]

Необходимо разработать четкую политику конфиденциальности, которая будет регламентировать доступ к личным данным сотрудников и порядок их обработки. Применение современных технологий для защиты данных (шифрование, системы контроля доступа) поможет минимизировать риски утечек информации.

Конфликты внутри коллектива могут негативно сказаться на кадровой безопасности организации. Необходимо разработать четкие процедуры для разрешения конфликтов между сотрудниками или между сотрудниками и руководством. Организация психологической поддержки для сотрудников поможет предотвратить возникновение конфликтов на ранних стадиях.

Таким образом, обеспечение кадровой безопасности — это комплексный процесс, который требует внимания на всех уровнях управления организацией. Эффективная система подбора персонала, обучение сотрудников, мониторинг их деятельности, защита информации и управление конфликтами — все эти направления способствуют созданию безопасной рабочей среды и повышению общей эффективности компании.

В современных условиях кадровая безопасность становится неотъемлемой частью стратегического управления организацией, что позволяет не только минимизировать риски, но и создавать условия для устойчивого роста и развития компании в долгосрочной перспективе.

Список литературы:

1. 82% компаний запрашивают рекомендации от предыдущих работодателей // URL: https://thehrd.ru/news/82-kompanij-zaprashivayut-rekomendacii-ot-predydushih-rabotodatelej/.
2. Духновский, С. В.  Кадровая безопасность организации : учебник и практикум для вузов / С. В. Духновский. — Москва : Издательство Юрайт, 2025. — 233 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-16853-2. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/565320.
3. Кадровая безопасность // URL: https://www.secuteck.ru/articles/kadrovaya-bezopasnost.
4. Роль тестирования в подборе персонала: особенности, виды популярных методик // URL: https://www.startexam.ru/journal/likbez/rol-testirovaniya-v-podbore-personala-osobennosti-vidy-populyarnykh-metodik/.
5. Способы защиты информации // URL: https://searchinform.ru/informatsionnaya-bezopasnost/zaschitainformatsii/sposoby-zaschity-informatsii/.
6. Толочек, В. А.  Технологии профессионального отбора : учебник для вузов / В. А. Толочек. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2025. — 269 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-18474-7. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/564575. 18
7. Учет лиц с доступом к конфиденциальной информации // URL: https://falcongaze.com/ru/pressroom/publications/informacionnaya-bezopasnost-v-otraslyah/uchet-lic-s-dostupom-k-konfidencialnoj-informacii.html.