БЮДЖЕТИРОВАНИЕ, КАК ОДИН ИЗ ОСНОВНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПРЕДПРИЯТИЯ

АННОТАЦИЯ

В статье анализируются некоторые условия, позволяющие оптимизировать стратегическое управление финансовой деятельностью предприятия. Управление движением финансовых потоков является важнейшим элементом планирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия. В условиях постоянно меняющейся внешней среды российские предприятия формируют стратегию своего развития с учетом необходимости адаптации к новым реалиям. Эта стратегия должна учитывать необходимость повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции, расширения рынки сбыта, оптимизации движения финансовых ресурсов. В связи с этим для предприятия крайне важно разработать и внедрить эффективную финансовую стратегию, способную обеспечить стабильную работу, повысить его финансовую устойчивость и платежеспособность. Механизм бюджетирования обеспечивает четкое понимание возможностей и перспектив достижения поставленных целей. Он помогает оптимизировать внутренние финансовые потоки на предприятии, достичь стабильного финансового положения на конкурентном рынке. Разработка и применение платежного календаря как важнейшего элемента бюджетирования позволяет оптимизировать организацию оперативного управления финансово-хозяйственной и производственно-хозяйственной деятельностью предприятия.

Ключевые слова: бюджетирование, финансовое управление, финансовая деятельность, бюджет предприятия, контроль затрат, финансовое планирование, управление ресурсами.

Введение. Управленческое решение - принятие решений на современных предприятиях невозможно без внедрения эффективной системы бюджетирования финансово-хозяйственной деятельности. Эффективная система бюджетирования позволяет оптимизировать финансовые потоки предприятия, повысить его эффективность и конкурентоспособность. В нынешней сложной экономической ситуации в России для успешной работы предприятий важно прогнозировать критические ситуации для них, находить оптимальные решения для выхода из них. Это обусловливает необходимость разработки методов и инструментов управления, неотъемлемой частью которых является система управленческого учета. Одним из основных элементов этой системы является бюджетирование.

Бюджетирование является одним из важнейших факторов коммерческого успеха, так как помогает руководителям функциональных подразделений лучше всего понимать и выполнять поставленные перед ними задачи, оценивать возможности для их своевременного достижения, своевременного внесения необходимых корректировок, а также обеспечения производственной программы необходимыми ресурсами. Этим можно объяснить актуальность данной темы.

Целью данного исследования является оценка эффективности бюджетирования как метода управления финансовой деятельностью предприятия. В ходе исследования была выяснена сущность бюджетирования и рассмотрена возможность наиболее эффективного построения финансового планирования на предприятии с целью оптимизации оперативного управления финансово-хозяйственной и производственно-хозяйственной деятельностью предприятия.

Теоретической и методологической основой работы являются материалы, появляющиеся в исследовательских работах зарубежных и отечественных авторов в соответствии с текущими трудностями в области менеджмента и управления предприятиями, а также повышения эффективности системы бюджетного управления.

В ходе исследования были использованы теоретико-математические, экономические и количественные методы анализа, системный подход, методы сравнений и научного анализа, экономико-математический анализ, использованы следующие научные подходы: системный, структурный, функциональный, интегральный.

Теоретические подходы к бюджетированию как элементу системы управления финансовой деятельностью предприятия.

В современных условиях при внедрении механизма бюджетирования промышленные предприятия руководствуются различными нормативными документами. Статья 8 Конституция Российской Федерации гарантирует "единство экономического пространства, свободное перемещение товаров, услуг и финансовых ресурсов, а также поддержку конкуренции и свободы экономической деятельности. Это становится возможным при использовании хорошо продуманных учетно-аналитических систем компании, содержащих всю необходимую информацию" [1].

Отношения участников бюджетного процесса выстраиваются на основании Гражданского кодекса Российской Федерации.

Статья 1 Гражданского кодекса Российской Федерации регулирует "равенство участников регулируемых им отношений, неприкосновенность собственности, свободу, недопустимость произвольного вмешательства кого бы то ни было в частные дела, необходимость беспрепятственного осуществления гражданских прав, обеспечение восстановления нарушенных прав, их судебная защита" [3].

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях регулирует применение административных штрафов в случае нарушения порядка работы как с финансовыми, так и с материальными ресурсами. Он основан на Конституции Российской Федерации, а также на принципах и нормах международного права, международных договорах Российской Федерации Федерации" [4].

Важнейшим документом, регламентирующим разработку и внедрение механизма бюджетирования, является Бюджетный Кодекс Российской Федерации. В нем определены принципы бюджетного законодательства Российской Федерации, организация и функционирование бюджетной системы Российской Федерации, правовой статус субъектов бюджетных отношений, определяется основа бюджетного процесса и межбюджетных отношений в Российской Федерации, порядок исполнения судебных актов по обращениям взысканий на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, порядок применения мер бюджетного принуждения. Настоящий Кодекс устанавливает правовой статус участников бюджетного процесса, правовые основы применения мер бюджетного принуждения за совершение бюджетных правонарушений [2].

Фундаментальные теоретические подходы к механизму финансового планирования изложены в работах крупнейших ученых: Я.В. Бекетов [5], В.В. Бочаров [6], А.Г. Демченко [7], А.Е. Дмитриев [8], В.Б. Ивашкевич [9], В.Н. Самочкин [10], Е.С. Стоянова [11], Е.Н. Харитонова [12], Н.Д. Шимширт [13], К.В. Щиборщ [14].

Однако, несмотря на то, что многие авторы поднимают вопросы бюджетирования как элемента стратегического планирования промышленного предприятия, вопросы финансового планирования являются открытыми и требуют дальнейших научных исследований.

В первую очередь это связано с необходимостью адаптации российских компаний к нестабильным условиям работы и жесткой конкуренции.

Ход исследования.

Давайте рассмотрим различные подходы к понятию бюджета как основного инструмента финансового планирования в организации. В таблице 1 представлено сравнительное описание мнений нескольких исследователей о роли и значении бюджета.

Таблица 1

Обзор мнений авторов по понятию «Бюджетирование»

В современной научной литературе нет единого подхода к трактовке сущности механизма бюджетирования и его роли в оптимизации расходования финансовых ресурсов предприятия. Одни авторы считают этот процесс важнейшим элементом финансового менеджмента, другие доказывают его универсальность и в то же время тесную связь с методами прогнозирования деятельности компании. Исходя из этого, можно предположить, что бюджетирование – это элемент управления, направленный на реализацию функций планирования, организации, учета, контроля и мотивации для достижения стратегических целей организации, основанный на распределении финансовой ответственности и обучении центров принятию управленческих решений с учетом затрат и сопоставления выгод, отраженных в бюджетах.

Предложенное определение, в отличие от существующих:

– показывает, что бюджетирование относится к сфере управления, не ограничивая сферу применения только финансовым управлением, делает его применимым ко всем бюджетам на предприятии, включая бюджет службы управления персоналом;

– расширяет сферу применения бюджетирования, включая в него не только функции планирования, учета и контроля, но и все управленческие функции;

– определяет цель бюджетирования в организации как достижение стратегических целей компании;

– полностью определяет суть бюджетирования не только путем совместного составления и последующего контроля исполнения бюджета, но и путем распределения центров финансовой ответственности.

Проанализируем реализацию механизма бюджетирования как элемента стратегического управления на примере Автономной Некоммерческой организации «Инновационная практика» (АНО «ИнПрактик»). Основными видами деятельности организации является: научно-практическая деятельность в области медицинских инноваций, организация системы для организации медико-социальных проектов, взаимодействие с государственными организациями, повышение уровня осведомленности населения, организация и поддержка мероприятий, научная деятельность.

Формирование годового бюджета на данном предприятии осуществляется на основании Приказа "О составлении годового бюджета", утвержденного Генеральным директором.

Организация процесса бюджетирования на предприятии АНО «ИнПрактик» происходит поэтапно.

На первом этапе согласовываются бюджетные формы, в соответствии с которыми составляется бюджетный процесс. Планирование бюджетного процесса предприятия осуществляется на основе нормативных актов и бюджетов за предыдущий период.

На втором этапе осуществляется формирование объемных и ценовых показателей, в соответствии с которыми затем составляется бюджет продаж.

Планирование объема предоставляемых услуг и формирование ценовой политики осуществляется на основе маркетинговых исследований, статистических данных, а также на основе аналогичной информации за предыдущий период.

На третьем этапе формируется численность и состав персонала. На основе этих данных составляется бюджет заработной платы. Формирование численности персонала, формирование фонда заработной платы и формирование социального пакета осуществляется на основании результатов расчета объема предоставляемых услуг в бюджете продаж, норм премирования, личных дел сотрудников.

На четвертом этапе формируется план переменных затрат, в результате чего формируется бюджет затрат.

На пятом этапе осуществляется формирование плана условно-постоянных расходов и формирование плана расходов на разработку информационных систем и офисного оборудования. На основе этих данных составляется бюджет общепроизводственных и управленческих расходов. Информация для составления этого бюджета берется из бюджетов предыдущих периодов, а также исходя из потребностей предприятия.

После составления всех операционных бюджетов АНО «ИнПрактик» начинает процесс подготовки отчетных форм для бюджета компании.

На шестом этапе составляется прогнозный отчет по финансовым результатам. Этот отчет основан на ранее представленном бюджете затрат, бюджете продаж, бюджете заработной платы и бюджете общепроизводственных и управленческих расходов.

На седьмом этапе формируется прогнозный бюджет платежей. Он состоит из двух частей, это предстоящие платежи и предстоящие денежные поступления. Бюджет платежей также составляется на основе операционных бюджетов.

На заключительном восьмом этапе организации процесса составления бюджета и планирования, составляется прогнозный баланс предприятия.

Таким образом, этот механизм позволяет организовать эффективное стратегическое управление финансовыми потоками предприятия. Применение поэтапной системы организации бюджета позволяет найти возможности для увеличения финансовых ресурсов и их эффективного использования.

Результаты и обсуждение. Для реализации процесса бюджетирования компания разрабатывает документы, принимает управленческие решения, отражающие планируемую деятельность как отдельных центров финансовой ответственности, так и организации в целом.

Наиболее важными составляющими механизма бюджетирования являются: технология бюджетирования, которая содержит в себе все инструменты финансового планирования; организацию бюджетного процесса, которая ориентирована на утвержденную финансовую структуру предприятия; бюджетное регулирование деятельности; механизмы бюджетного контроля и порядок распределения бюджетных функций.

Использование автоматизации финансовых расчетов обеспечивает, помимо возможности составления прогноза, эффективное управление системой бухгалтерского учета, способствующей своевременному получению оперативной информации о ходе исполнения утвержденных финансовых планов. Такая информация предоставляется как по отдельным структурным подразделениям компании, так и по видам ее финансовой деятельности.

В целях эффективного регулирования и координации взаимодействия субъектов бюджетного процесса при планировании, анализе и контроле исполнения бюджета в компании разрабатываются положения о бюджетировании.

Выводы. Практическая значимость данного исследования обусловлена тем, что показаны преимущества использования процесса бюджетирования и разработки платежного календаря для оптимизации движения денежных потоков предприятия в процессе стратегического управления его производственно-хозяйственной деятельностью. Перспективы дальнейших исследований связаны с совершенствованием механизма стратегического финансового управления промышленным предприятием в условиях конкуренции.

Список литературы:

1. Конституция Российской Федерации [Электронный ресурс]: по состоянию на 1 ноября 2018 г.: с учетом поправок, внесенных Законами Российской Федерации о поправках к Конституции РФ от 30 декабря 2008 г. № 6-ФКЗ, от 30 декабря 2008 г. № 7-ФКЗ, от 05 февраля 2014 г. № 2-ФКЗ, от 21 июля 2014 г. № 11-ФКЗ. // Консультант Плюс: справочно-правовая система: сайт. – 2023 – URL: http://www.consultant.ru/.
2. Бюджетный кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]: по состоянию на 4 ноября 2019 г.: с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 12 ноября 2019 г. № 367-ФЗ. // Консультант Плюс: справочно-правовая система: сайт. – 2023 – URL: http://www.consultant.ru/.
3. Гражданский кодекс Российской Федерации: [Электронный ресурс]: часть первая: по состоянию на 1 ноября 2018 г.: с учетом изменений, внесенных Федеральными законами от 19 июля 2018 г. № 217-ФЗ, от 29 июля 2018 г. № 225-ФЗ, от 3 августа 2018 г. № 292-ФЗ, № 339-ФЗ, от 18 марта 2019 г. № 34-ФЗ, от 18 июля 2019 г. № 177-ФЗ // Консультант Плюс: справочно-правовая система: сайт. – 2023 – URL: http://www.consultant.ru/.
4. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях [Электронный ресурс]: по состоянию на 16 декабря 2019 г.: с учетом изменений, внесенных Федеральными законами от 04 ноября 2019 г. № 357-ФЗ, от 12 ноября 2019 г. № 371-ФЗ, от 2 декабря 2019 г. № 405-ФЗ, от 2 декабря 2019 г. № 409-ФЗ, от 16 декабря 2019 г. № 441-ФЗ. // Консультант Плюс: справочно-правовая система: сайт.–2023–URL: http://www.consultant.ru/.
5. Я.В. Бекетов Менеджмент: учебный курс / И.А. Бланк. Киев: НикаЦентр Эльга, 2023. - 680 с.
6. В.В. Бочаров Бюджетирование, ориентированное на результат, как инструмент развития высокотехнологичных отраслей ведущих мировых экономик// Финансовая экономика. – 2021. – № 2. – С. 111-113.
7. А.Г. Демченко Новый подход к бюджетированию в международных компаниях на примере mcdonalds /Актуальные вопросы современной экономики. – 2022. – № 5. – С. 37-41.
8. А.Е. Дмитриев Роль бюджетирования в управлении предприятием / Теория и практика современной науки. – 2020. – № 12 (66). – С. 51-54.
9. В.Б. Ивашкевич Основные проблемы организации информационных потоков в процессе бюджетирования / Студенческий. – 2022. – № 36-3 (206). – С. 44-46.
10. В.Н. Самочкин Бюджетирование, как инструмент управления затратами предприятия / Скиф. Вопросы студенческой науки. – 2020. – № 2 (42). – С. 382-386.
11. Е.С. Стоянова Бюджетирование как инструмент корпоративного управления / Актуальные вопросы современной экономики. – 2022. – №11. – С. 358-364.
12. Е.Н. Харитонова Бюджетирование в системе управления организацией /Инновации. Наука. Образование. – 2021. – № 26. – С. 219-223.
13. Н.Д. Шимширт Особенности системы бюджетирования коммерческого предприятия / Молодой ученый. – 2022. – № 17 (412). – С. 131-133.
14. К.В. Щиборщ Формирование методологии управленческого учета и бюджетирования на предприятиях сахарных компаний /Экономика: вчера, сегодня, завтра. – 2021. – Т. 11. № 4-1. – С. 191-202.