ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА КАК МЕТОД ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА

INVENTORY OF PROPERTY AS A METHOD OF INTERNAL CONTROL OF FINANCIAL ACCOUNTING

Ivan Samborsky

master's student, Department of Accounting and Analysis, Saint-Petersburg State University of Economics,

Russia, Saint-Petersburg

АННОТАЦИЯ

В статье рассматривается процесс инвентаризации на предприятии, отражается схема его проведения. Указаны сложности процесса, которые могут повлиять на достоверность отчетности.

ABSTRACT

The article examines the inventory process at the enterprise, reflects the scheme of its implementation. The difficulties of the process that may affect the reliability of the reporting are indicated.

Ключевые слова: инвентаризация, бухгалтерский учет, имущество компании, основные средства.

Keywords: inventory, accounting, company property, fixed assets.

В целях грамотного и корректного ведения учета активов и обязательств компании применяют такой инструмент как инвентаризация. Инвентаризации подлежит все имущество компании. Она проводится с целью обеспечения достоверности данных, представленных в отчетности компании или же установить факт расхождения – наличия излишков или недостачи.

Современная экономика динамично меняется совместно с законодательством страны, бухгалтерский учет также претерпевает изменение в части учета и отражения имущества, начисления амортизации. Любая компания, располагающая имуществом, относящимся к основным средствам, должна уметь вести грамотный учет, базирующийся на результатах проведенной инвентаризации, именно это обуславливает актуальность проводимого исследования.

Инвентаризация имущества для целей бухгалтерского учета представляет собой систематическую проверку документального подтверждения наличия, состояния и оценки имущества конкретно взятой компании для подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

На основании ст. 27 приказа Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" инвентаризация осуществляется в следующих случаях:

1. «при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
2. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
3. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
4. в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
5. при реорганизации или ликвидации организации или в иных случаях, не противоречащих законодательству» [2].

Излишки, выявленные по результатам инвентаризации, приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации. Для этого оформляются сличительные ведомости (ИНВ-18 или ИНВ-19), ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (ИНВ-26).

По результатам инвентаризации может быть также установлена недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли, которая относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. В случаях, когда виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Сам процесс инвентаризации оформляется документально.

Весь процесс инвентаризации проходит раз в год, требует участия комиссии и сопровождается следующими документами:

1. Подписывается приказ о проведении инвентаризации.
2. Утверждается порядок проведения инвентаризации активов и обязательств компании.
3. Формируется приказ об утверждении порядка инвентаризации.
4. Издается решение о проведении инвентаризации.
5. Составляется инвентаризационная опись (сличительная ведомость).
6. Подготавливается акт о результатах инвентаризации.

Для проведения инвентаризации в программе 1С формируется инвентарная опись, на основании которой отражено все имущество компании, подлежащее учету. Согласно данной описи, комиссия проверяет наличие всех перечисленных в ней объектов основных средств, на основании инвентарного номера.

Присвоение инвентарного номера происходит на основании приобретения имущества. Имущество учитывается на счету 08 «Капитальные вложения». При помощи функционирования постоянной комиссии по «поступлению и выбытию активов» определяют относится имущество к объекту основных средств или нет. Основным критерием является срок полезного использования оборудования, в случаях, если такой срок превышает 12 месяцев, то данное имущество принимают к учету как объект основных средств. В качестве примера разберем поступление на склад стульев и лазерных указок. Мебель в виде стульев можно учитывать, как объект основных средств, а лазерные указки нельзя, так как несмотря на то, что они имеют вещественную форму, срок их полезного использования составляет 10 месяцев, по истечению которых они будут списаны и закуплены новые.

Из представленного выше примера видно, что мебель виде стульев можно учесть на счету 01 «Основные средства», а лазерные указки будут стоять на учете по счету 10 «Материалы». После того, как стулья определены в качестве основного средства, им присвоен инвентарный номер, который не будет изменяться до списания.

Что касается материалов, то они не полежат пересчету за исключением тех, что определены на складе. Рассмотрим пример. Закуплена бумага для офиса 50 упаковок по 4 пачки. Все они размещены на складе. В таком случае бумага как материал подлежит пересчету, но как только 1 коробка попадает в офис, она пересчету не подлежит. Таким образом, пересчитываются только материалы со склада.

В результате проведения инвентаризации может быть выявлена как недостача, так и излишки. В ситуациях, когда выявлены излишки, имущество учитывается по цене аналогов, которые имеются на предприятии, если они похожи, если нет, то на основании среднерыночной цены, установленной в результате анализа текущих цен по средством сети Интернет. Данному имуществу также присваивается инвентарный номер.

В случаях, когда проводится инвентаризация и выявлены недостачи, то имущество компании сначала разыскивают. Комиссия по принятию и выбытию активов заполняет сличительную ведомость, где проставляется соответствующая сумма выявленного имущества за минусом недостачи. В случаях, когда объект основных средств, числящийся на балансе компании, так и не был обнаружен, формируется Дело, в котором отражен факт утраты имущества, поясняются причины его отсутствия, кроме того, со стороны материально-ответственного лица пишется объяснительная о причинах отсутствия имущества компании. Сумма в размере недостающего имущества вносится в кассу или же может быть вычтена из заработной платы ответственного лица на основании его заявления.

К сложностям учета имущества относятся факты его корректного отражения с опорой на действующие положения и инструкции, а также в условиях постоянно меняющегося законодательства. Кроме того, отражение имущества может быть усложнено самим процессом учета на предприятии. Например, известно, что металлическая конструкция виде лестничного пролета, примыкает к зданию и является его неотъемлемой частью, а поэтому должна иметь один инвентарный номер со зданием, однако, номера разные. Данный факт свидетельствует о двух возможных вариантах:

1. Лестница может быть мобильной и сменить положение на территории предприятия, отделившись от здания.
2. Лестница была построена после того, как здание встало на учет.

В связи с рассматриваемыми вариантами металлическая конструкция виде лестничного пролета и здание считаются как две разные конструкции. К тому же в данном случае лестница рассматривается как объект способный к перемещению, так как не является частью здания изначально. В данном случае она считается движимым имуществом.

Подводя итог, стоит еще раз отметить, что инвентаризация - один основных способов учета и контроля за имуществом компании. Грамотное проведение процедуры залог достоверности и корректности бухгалтерской отчетности.

В процессе инвентаризации может быть выявлены как излишки, которые приходуются по рыночной стоимости, так и недостачи, внесение средств в кассу по которым происходит по оценке рыночной стоимости утерянного имущества, но не ниже балансовой стоимости с учетом амортизации.

Основной проблемой инвентаризации обозначили отражение имущества в качества объекта основных средств или отнесение его к категории материалов. Нами была определена разница ведения такого рода учета на конкретном примере.

Список литературы:

1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 12.12.2023) "О бухгалтерском учете".
2. Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598).
3. Воронченко, Т. В. Теория бухгалтерского учета: учебник и практикум для вузов / Т. В. Воронченко. — 5-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2025. — 263 с.
4. Максимов С.Н. Экономика недвижимости: учебник и практикум для академического бакалавриата. – М.: Юрайт, 2016. — 217 с.