СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ КАДРОВОЙ БЕЗОПАСНОСТИ В ОРГАНИЗАЦИИ (НА ПРИМЕРЕ ООО «ФИЛИПП»)

IMPROVEMENT OF THE PERSONNEL SECURITY SYSTEM IN THE ORGANIZATION (ON THE EXAMPLE OF PHILIP LLC)

Maxim Vereshchagin

student, Kaliningrad Branch of the Moscow University of Finance and Law MFUA,

Russia, Kaliningrad

Anzhelika Vitebskaya

scientific supervisor, Cand. Econ. Sci., Assoc., Kaliningrad Branch of the Moscow University of Finance and Law MFUA,

Russia, Kaliningrad

АННОТАЦИЯ

Аннотация. Обосновывается необходимость обеспечения кадровой безопасности для эффективной работы организации. Рассмотрены негативные влияния в организации со стороны работника и коллектива; внутренние и внешние угрозы организации. Представлен пример ООО «Филипп» по реализации мер, обеспечивающих защищенность в кадровом составе. В статье исследуются меры и даются рекомендации по совершенствованию кадровой безопасности в организации.

ABSTRACT

Annotation. The need to ensure personnel security for the effective work of the organization is substantiated. Negative influences in the organization from the side of the employee and the team are considered; internal and external threats to the organization. An example of Philip LLC on the implementation of measures to ensure security in the personnel is presented. The article examines the measures and gives recommendations for improving personnel security in the organization.

Ключевые слова: кадровая безопасность, внутренние и внешние угрозы, экономическая безопасность.

Keywords: personnel security, internal and external threats, economic security.

Меры по обеспечению кадровой безопасности – важная составляющая эффективной работы организации. Кадровая безопасность – это процесс предотвращения негативных воздействий на экономическую безопасность организации за счет мер по снижению рисков и угроз со стороны персонала. Согласно статистике, 80 % ущерба организации причиняется ее персоналом. Грамотная политика руководства позволит на 60 % уменьшить убытки компании, связанные с персоналом. Однако, кадровая безопасность – это не только защита от возможных угроз, но и инструмент для повышения эффективности работы компании. Организации, которые работают на постоянной основе над кадровой безопасностью, обеспечат свою устойчивость и конкурентоспособность на рынке труда.

Кадровая безопасность должна представлять собой меры по предупреждению негативных влияний, как со стороны отдельного работника, так и всего коллектива (табл. 1).

Задача руководства организации заключается не только в выявлении угроз, но главное, в проведении работы по предотвращению негативного воздействия, как со стороны персонала, так и извне. Особое внимание следует уделить следующим внутренним и внешним угрозам (табл. 2).

Таблица 1

Негативные влияния в организации

Таблица 2

Внутренние и внешние угрозы в организации

Работать над преодолением кадровой опасности следует по трем направлениям:

Подбор, отбор и адаптация персонала.

Представляет собой меры безопасности при подборе и отборе работников в организацию: поиск кандидатов, проверка потенциальных работников, отбор, юридическое оформление документов при положительном решении в приеме на работу, а также проведении адаптационного периода нового работника.

Лояльность и вовлеченность работников.

Комплекс мероприятий по созданию благоприятного климата для новичка по отношению к организации, непосредственному руководителю и коллективу. Мотивированные работники старательнее относятся к выполнению функциональных задач. Следует введение системы наставничества, прохождение тренингов и различных программ обучения и развития, особенно в период адаптации нового работника. Для повышения уровня кадровой безопасности следует проводить работу по созданию атмосферы доверия и партнерских отношений между участниками трудовой деятельности. Отношения доверия формируются и развиваются по следующим аспектам: доверие коллег друг к другу, корпоративных структур друг к другу; доверие к руководителям и руководителя к работникам, а также к социальным институтам общества и государства.

Контроль за процессами трудовой деятельности работников.

Управленческие меры по созданию безопасных и нормативных регламентов деятельности персонала и контроль за их соблюдением.

Совокупность всех мер может дать положительный эффект по обеспечению кадровой безопасности в организации.

Рассмотрим меры, которые обеспечивают состояние защищенности в кадровом составе в ООО «Филипп»:

1. Модернизация системы мотивации сотрудников.

Создание продуктивной системы оплаты труда и нематериальных поощрительных программ, с целью увеличения основных показателей деятельности организации, качества выполненных работ, оказанных услуг и роста квалификации персонала.

2. Формирование программы лояльности работников.

Поддержание на высоком уровне оперативного вовлечения сотрудников в производственный процесс с помощью бонусной системы премирования работников ООО «Филипп».

3. Увеличение финансирования на обучение персонала.

Внедрение более широкого вовлечения персонала в программы обучения и развития знаний и опыта [1].

Основными показателями кадровой безопасности как составляющей экономической безопасности организации являются:

– коэффициент текучести кадров;

– образовательный состав работников;

– доля издержек на обучение и развитие персонала;

– степень удовлетворенности оплатой труда;

– наличие профессиональных заболеваний;

– доля персонала, не имеющего нарушений трудовой дисциплины.

Одним из главных условий эффективного функционирования системы обеспечения кадровой безопасности является четкое закрепление внутренних регламентов и правил между отдельными структурными подразделениями, а также мониторинг основных показателей кадровой безопасности (табл. 3).

Таблица 3

Распределение ответственности в системе управления кадровой безопасностью

Эффективные меры по кадровой безопасности обеспечивают:

– привлечение высококлассных профессионалов;

– возможность конкурировать на рынке товаров и услуг;

– предупреждение хищений и минимизация расходов на компенсацию ущерба;

– создание вовлеченности коллектива в процесс работы и др.

Подводя итоги анализа системы кадровой безопасности, сделаем следующие выводы:

1. Обеспечение безопасности персонала является неотъемлемой частью защиты компании от различных угроз. Как правило, кадровые риски возникают в результате ошибочного подбора и отбора персонала, недостаточной квалификации работников, несоответствия обязанностям и др. Поэтому необходимо уделить особое внимание процессу подбора, отбора и обучения и развития персонала, а также постоянному мониторингу их работы.
2. Для эффективного решения задач по обеспечению кадровой безопасности в режиме упреждающего противодействия возможным угрозам организация должна создать собственную службу безопасности, располагающую всеми необходимыми ресурсами для успешной работы.
3. Система обеспечения кадровой безопасности должна включать в себя целый ряд мер, направленных на предотвращение возможных проблем и обеспечение безопасности персонала компании.
4. Управление кадровой безопасностью должно быть включено в общую стратегию управления компанией. Руководство должно осознавать, что обеспечение безопасности персонала является важным аспектом управления компанией.

Таким образом, кадровая безопасность пронизывает всю систему безопасности, взаимодействуя с персоналом организации, влияя на основные бизнес- процессы.

Список литературы:

1. Кадровая безопасность : организация и управление : учебное пособие / И. Н. Махмудова, Н. В. Соловова. Самара : Издательство Самарского университета, 2022. 96 с.
2. Кайгородцева К. А. Роль кадровой безопасности в аспекте экономической безопасности // Вестник евразийской науки. 2023. Т. 15. № s2. URL://https://esj. today/PDF/50FAVN223.pdf.
3. Маслова В. М. Кадровая безопасность – важный элемент экономической безопасности организации // Образование. Наука. Научные кадры. 2017. № 2.
4. Управление персоналом : учебники практикум, 5-е изд. пер. и доп. М. : Юрайт, 2023. 451 с.