УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВЫМИ ЗАТРАТАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

АННОТАЦИЯ

В статье описывается какими бывают затраты, их особенности как предмет управления, функции, приведены примеры методов анализа затрат (преимущества и недостатки каждого).

Ключевые слова: затраты, учет затрат, цифровизация, цифровые технологии, финансовое управление, оптимизация, развитие.

Управление затратами играет ключевую роль в успехе любого предприятия, так как оптимизация и контроль затрат напрямую влияют на прибыльность и конкурентоспособность компаний. На протяжении последних столетий в области экономической теории было разработано множество подходов и методов управления затратами, которые в разное время имели свою актуальность и применимость.

Статья может быть полезна для исследователей, практиков, заинтересованных в развитии управления затратами и применении современных методов и технологий.

Для начала нужно определить: понятие, сущность и значение затрат в деятельности компаний.

Среди базовых понятий производственного учета, применяемых на практике, можно выделить «затраты», «расходы», «издержки», «потери», «убытки» и другие. Традиционные методы учета затрат в бухгалтерском учете не обеспечивают полное учета этих факторов, поэтому возникает необходимость в использовании альтернативных методов. Подобные уточнения необходимы для эффективного функционирования бухгалтерии и адекватного учета всех затрат и издержек.

Затраты производственных компаний, связанные с производством и продажей продукции, обычно рассматриваются как денежные затраты на факторы производства. Это также включает затраты на живой и овеществленный труд, необходимые для создания продукции и предоставления услуг. При учете общих издержек производства и продажи используются различные термины, такие как «расходы», «затраты» и т.д.

Издержки производства и обращения, как общепринято полагается, представляют собой суммарные затраты живого и прошлого труда, измеряемые в деньгах и возникающие в процессе производства и обращения. Однако существуют и другие подходы к определению «издержек».

«Издержки производства - это совокупные затраты живого труда и труда, осуществленного в средствах производства, используемых при изготовлении товаров», - утверждают одни специалисты. Согласно данному выводу, издержки производства представляют собой суммарные потери компании, связанные с ее деятельностью. В то же время «издержки производства и обращения» являются более всесторонним понятием, чем «затраты» или «расходы», которые, в свою очередь, более узко связаны с конкретными объектами учета, такими как товары, продукция или отчетный период.

В условиях рыночной экономики уделяется большое значение затратам в качестве потенциальных источников прибыльности компании, поскольку снижение затрат более активно связано с деятельностью персонала. В отличие от этого доходы, как альтернативный источник, в большей степени зависят от внешних факторов, которые не в такой большей мере зависят от результатов труда и стараний персонала компании. Известно, что понятие «затраты» более конкретное и осязаемое, чем «издержки производства и обращения».

Продукция имеет конкретную и материальную природу, поэтому обычно мы подразумеваем под затратами ресурсы, которые были использованы в процессе производства этой продукции. Это может включать в себя материальные ресурсы, а также другие материальные и духовные затраты. Себестоимость продукции - это стоимостная оценка всех природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, рабочей силы, а также затрат на производство и реализацию, которые использовались в процессе производства. Этот показатель позволяет определить, насколько дорого обходится компании производство и сбыт данной продукции.

Существуют разнообразные мнения и трактовки, касающиеся другого термина «расходы». В международных стандартах финансовой отчетности, определение «расходы» указывает на уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода. Это может произойти в результате выбытия или истощения активов или снижения активов, что приводит к уменьшению капитала, но не связано с выплатами собственникам.

На данном этапе развития любая организация ведет свой производственно-хозяйственный процесс, в результате несет определенные расходы, а издержки обращения являются одним из наиболее важным показателем, который характеризует финансово-хозяйственную деятельность.

Затраты на производство и реализацию продукции представляют собой стоимостные расходы предприятия, затраченные им на производство продукции или реализацию работ.

Предметом управления затратами являются затраты предприятия во всем их многообразии. Далее рассмотрим особенности затрат как предмета управления.

1. Динанизм. Это когда затраты находятся в постоянном движении, изменении. Так постоянно изменяются цены на приобретаемые сырье и материалы, тарифы, обновляется продукция, пересматриваются нормы расхода материальных и трудовых затрат, что отражается на себестоимости продукции и уровне затрат.
2. Многообразие, требующее применения обширного спектра приемов и методов управления. Это когда многообразие затрат обнаруживается при их классификации, которая позволяет выявить степень влияния отдельных затрат на экономические результаты деятельности предприятия и оценить возможность воздействия на уровень тех или иных видов затрат.
3. Трудность их измерения, учета и оценки. Когда отсутствуют на данный период времени точных методов измерения и учета затрат.
4. Сложность и противоречивость влияния затрат на экономический результат. Когда повышение прибыли за счет снижения текущих затрат на производство, снижение обусловлено повышением капитальных затрат на НИОКР, технику и технологию.

Процесс управления затратами на современном предприятии представляет собой многопрофильный процесс, который охватывает все стороны хозяйственной деятельности предприятия, начиная от снабжения необходимыми материальными, трудовыми, технологическими ресурсами и заканчивая реализацией готовой продукции или работ предприятия.

В системе управления затратами на производство и реализацию необходимо выделить следующие функции, которые представлены ниже:

Рисунок 2. Функции системы управления затратами на производство и реализацию

Затраты имеют большую роль в любой организации, такой вывод можно сделать, после изучения состава и структур затрат, которые организация несет в ходе финансово-хозяйственной деятельности.

К затратам хозяйственно-производственной деятельности относятся: потребление сырья, вспомогательных материалов, технологической энергии, воды, заработная плата и отчисления в социальные фонды и другие необходимые затраты и отчисления.

Подведя итог, можно сказать, что именно с помощью затрат можно обеспечить стабильный процесс производства в любой организации. Поэтому анализ состава и структуры затрат, очень важен для организации.

После определения сущности и значений затрат определим, какие методы анализа системы управления затратами на предприятии могут быть.

Вообще методы анализа системы управления затратами – это важный аспект управления финансовыми ресурсами компании. Они позволяют оценить эффективность использования средств и выявить возможные улучшения.

Один из методов анализа - анализ структуры затрат. Он позволяет определить, на что именно расходуются средства компании. Это помогает выявить основные статьи затрат и их долю в общих расходах.

Другой метод - анализ изменения затрат. Он позволяет оценить, как изменялись затраты компании в течение определенного периода времени. Это может быть полезно для выявления трендов и понимания, какие факторы влияют на изменение затрат. Такой анализ позволяет компании прогнозировать будущие затраты и принимать меры по их контролю.

Также существует метод анализа затрат по видам деятельности. Он позволяет определить, какие виды деятельности вносят наибольший вклад в общие затраты компании. Это помогает управляющим выделить приоритетные направления и распределить ресурсы более эффективно.

Еще один метод - анализ затрат по проектам или продуктам. Он позволяет оценить, сколько ресурсов затрачивается на каждый конкретный проект или продукт. Это помогает компании определить наиболее прибыльные проекты и сделать инвестиции наиболее эффективными.

Из всего многообразия известных методов управления затратами нами были отобраны следующие: нормативный (традиционный), метод АВС, директкостинга, метод учета затрат по центрам ответственности. Выбор именно этих методов обусловлен тем, что российские предприятия всё шире применяют их или их элементы. Однако каждый метод имеет как недостатки, ограничивающие его применение, так и практические преимущества:

1. «Стандарт-кост». Четкое, твердое введение норм расхода материалов энергии, рабочего времени, труда, зарплаты и других расходов, связанных с изготовлением какой-либо продукции.

Преимущества:​ на основании стандартов можно заранее определить сумму ожидаемых затрат на производство и реализацию изделий, вычислить себестоимость единицы изделия для определения цен, а также составить отчет о доходах.

Недостатки: система зависима от внешних условий, постоянные и переменные затраты не отделяются друг от друга, и для принятия решений требуются дополнительные расчеты.

2. «Директ-кост». Метод, при котором себестоимость продукции формируется только из переменных затрат производства, а постоянные полностью переносятся на продажу

Преимущества: упрощение и точность исчисления себестоимости, отсутствие сложных расчетов при распределении постоянных затрат.

Недостатки: Значительная часть полупеременных расходов может распределяться по-разному, в зависимости от используемого периода.

3. «АВС-метод». Группировка накладных затрат по видам деятельности с последующим распределением их между видами продукции. АВС метод используется, когда на предприятии установлен определенный порог цена на долгий период, или если идет реструктуризация бизнеса, или меняется портфель заказов.

Преимущества: дает возможность определить затраты на неиспользуемые мощности для их списания на расходы периода

Недостатки: требует значительных изменений в системе бухгалтерского учета и совершенствования систем информационной поддержки, что влечет за собой рост затрат на управление.

Для отражения затрат могут использоваться следующие отечественные методы: попередельный, позаказный, попроцессный.

1. Попередельный. Прямые затраты производства первоначально определяются в статьях калькуляции не по видам продукции, а по переделам процесса производства, даже если в одном переделе можно получить продукцию разных видов.

Преимущества: применим на предприятиях с повторяющейся, однородной продукцией.

Недостатки: невозможность сгруппировать расходы по видам продукции, данные на предприятии не дают информации о причинах отклонений фактических затрат от нормативных

2. Позаказный. Все прямые затраты (затраты основных материалов и

заработная плата основных производственных рабочих с начислениями на нее) учитываются в разрезе установленных статей: калькуляции по отдельным производственным заказам.

Преимущества: Дает возможность сравнить затраты по одному и тому же изделию (заказу), произведенному в разное время

Недостатки: Требует детализации данных, что связано с определенными процедурами по сбору и обработке информации, поэтому применение данного метода является достаточно трудоемким.

3. Попроцессный. Себестоимость всей продукции определяется прямым суммированием всех расходов за месяц

Преимущества: Себестоимость всей продукции определяется прямым суммированием всех расходов за месяц

Недостатки: Усреднение затрат иногда приводит к неточностям в расчетах

Если предприятие перерабатывает сырье в несколько этапов и по итогу получают готовый продукт, то ему характерен попередельный метод.

В машиностроении, строительстве, при вспомогательных производствах, издательской деятельности, рекламе, в общем, где работают на заказ, применяется позаказный метод.

Попроцессный метод применяется на предприятиях с ограниченной номенклатурой, где незавершенное производство отсутствует или незначительное, объектами учёта затрат являются отдельные процессы, затраты относят на готовую продукцию. После прохождения производственного процесса полуфабрикат не возникает.

Использование методов анализа системы управления затратами предоставляет компании ценную информацию для принятия важных решений. Они помогают выявить неэффективные затраты и оптимизировать бизнес-процессы.

Методы анализа системы управления затратами являются неотъемлемой частью эффективного финансового управления компании. Они позволяют выявить неэффективные затраты, определить приоритетные направления и принять меры по их оптимизации. Использование этих методов помогает компании снизить издержки, улучшить свою финансовую позицию и обеспечить устойчивое развитие.

Каждый метод имеет свои плюсы и минусы, поэтому сложно выбрать какой-то один определенный.

К управлению затратами необходимо подходить с большой внимательностью, что бы данный процесс не привел к сокращению производства, а правильно выбранный метод был максимально эффективным при производстве и приводил к положительной отдаче.

Список литературы:

1. Российская Федерация. Законы.  Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) [Электронный ресурс]. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс» URL:  «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_29165/
2. Аврова И. А. Управленческий учет. М. : Бератор-Пресс, 2020.
3. Боломожнова Ю. В. Маржинальный анализ как эффективный инструмент управления затратами на производство // Символ науки. 2019. № 4-1. С. 28-31.
4. Киреева Н.В. Экономический и финансовый анализ: Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2019.
5. Наугольнова И. А. Концепция процессного подхода к управлению затратами // Бизнес. Образование. Право. – 2021. – № 4(57). – c. 173-177. – doi: 10.25683/VOLBI.2021.57.466.
6. Наугольнова И.А. Обоснование целевых значений себестоимости продукции при процессном подходе к управлению затратами // Креативная экономика. – 2021. – № 4. – c. 1447-1458. – doi: 10.18334/ce.15.4.111946.
7. Савицкая Г.В. Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. М.: Инфра-М, 2018.
8. Сынков И.А. Оценка эффективности системы управления затратами предприятия // Вестник Воронеж. гос. техн. ун-та. 2020 ТОМ 6. С. 133-135.
9. Сынков И.А. Методика определения эффективных затрат «пространства востребованности» продукции предприятия // Вестник Воронеж. гос. техн. ун-та. 2021 ТОМ 2. С. 96-99.