ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ФИНАНСОВОМ УПРАВЛЕНИИ ЗАТРАТАМИ

АННОТАЦИЯ

В статье описывается актуальность мотивация применения цифровых технологий при управлении затратами в условиях текущей реальностей. Описаны подходы и методы к учету затрат.

Ключевые слова: затраты, учет затрат, цифровизация, цифровые технологии, финансовое управление, оптимизация, развитие

Цифровизация финансового управления затратами является актуальной и перспективной темой в современном бизнесе. Она основывается на теоретическом обосновании, которое подчеркивает важность использования цифровых технологий для оптимизации финансовых процессов.

В современном мире огромное количество организаций сталкивается с проблемой управления затратами. Классические методы учета и контроля часто неэффективны и требуют значительных временных и финансовых затрат. В этой связи, все больше компаний обращаются к цифровым технологиям для автоматизации и оптимизации финансового управления затратами.

Одним из преимуществ цифровизации финансового управления затратами является возможность автоматического сбора данных. Цифровые системы позволяют собирать информацию о затратах в режиме реального времени, что дает компаниям более точное представление о своих расходах. Это позволяет принимать более обоснованные и оперативные решения для оптимизации затрат.

Другим важным аспектом цифровизации финансового управления затратами является возможность использования аналитических инструментов. Цифровые системы позволяют проводить глубокий анализ данных о затратах, выявлять тренды и паттерны, а также прогнозировать будущие расходы. Это помогает компаниям принимать более осознанные решения и планировать свои бюджеты более эффективно.

Таким образом, цифровизация финансового управления затратами является важным шагом для современных организаций. Она обеспечивает автоматизацию и оптимизацию финансовых процессов, а также помогает принимать обоснованные решения на основе анализа данных. Внедрение цифровых технологий в управление затратами может значительно повысить эффективность и конкурентоспособность компании.

В условиях растущей конкуренции на рынке, компании нуждаются в новых способах повышения эффективности. Поэтому всё больше предприятий ищут альтернативные решения для принятия обоснованных финансовых решений. Один из таких новых подходов - использование инновационных технологий и методов в финансовом учете, которые заменяют традиционные методы учета затрат, уже неспособные справиться с современными вызовами.

Для достижения экономической прибыли на конкурентном рынке предпринимательские операции направляются на контроль затрат. Практика анализирования производственной системы предприятия является основополагающей для обеспечения требуемой прибыльности бизнеса. Контроль затрат направлен на обеспечение соответствия доходам, которые могут колебаться как вверх, так и вниз, чтобы расходы всегда оставались пропорциональными доходам.

Нынешние руководители предприятий должны задуматься о том, как осуществлять контроль затрат предприятия в эпоху цифровой экономики, чтобы избежать ненужных экономических потерь и способствовать долгосрочному развитию предприятий. Важность управления затратами предприятия часто упускается из виду современными предприятиями. Однако, в условиях быстрого технологического развития, для анализа и оптимизации некоторых данных можно использовать информационные технологии, такие как искусственный интеллект, большие данные, облачные вычисления и т. д.

Большинство предприятий не могут контролировать свои затраты непосредственно на месте, поэтому возникает множество экономических потерь и это негативно сказывается на развитии последующих предприятий. Существует несколько основных проблем контроля затрат. Одна из них - отсутствие надежной системы контроля затрат. Вместо того, чтобы иметь единую систему управления затратами, предприятия рассчитывают расходную стоимость каждого отдела отдельно, что означает, что общий эффект управления затратами остается невысоким.

В настоящее время существует несколько причин, по которым предприятия не могут установить надежную систему контроля затрат. Первая причина заключается в том, что управление самими предприятиями стало проблематичным, и большинство из них не имеют достаточного надзора. В ходе реализации проектов предприятия требуют строгое соблюдение бюджетов контроля затрат, однако в реальности этого не происходит. Расчеты обычно проводятся во время выполнения работ, или же ожидаются завершения проекта, в основном из-за неэффективного контроля за предприятиями.

Заключение бюджетников несет ответственность за второй аспект. Самосознание предприятия позиционируется в третьем аспекте, при этом многие предприятия, подверженные рыночным давлениям, проявляют слепую зависимость от заключения контрактов. Поэтому, отсутствие необходимости проведения исследований рынка и сравнений с конкурентами не привлекает внимание к закупкам, что увеличивает их стоимость, и все материалы, приобретенные, становятся бесполезными, что причиняет предприятию значительные экономические убытки.

Отсутствие информированности о контроле расходов является распространенной проблемой как у руководителей, так и у сотрудников предприятия. Компания сосредоточена только на процессе производства и пренебрегает значимостью технологии и использования материалов.

Некоторые технологии требуют внедрения и закупки соответствующего оборудования, что является затратами. Тем не менее, в итоговой стоимости предприятия часто не учитываются расходы на технологию и материалы. Кроме того, из-за отсутствия контроля расходов обращают внимание только на общие потребности и стоимость продукта, но не учитывают стоимость на рынке.

Показателем управления предприятием является контроль затрат, который напрямую связан с качеством управления и представляет собой один из трех элементов управления. Он включает в себя комплекс управленческих мероприятий, проводимых предприятием в отношении всех расходов, связанных с разработкой продукта, производством, продажами и послепродажным обслуживанием. Процесс контроля затрат основан на системном инжиниринге и включает расчет различных затрат, связанных с производством и эксплуатацией.

Развитие и рост предприятий в условиях конкурентной среды зависит от рационального использования информационных технологий, которые не только помогают регулировать и контролировать деятельность, но и находят способы сокращения расходов. Поощрение предприятий к совершенствованию своей работы и продолжению развития возможно только при научном и эффективном контроле над затратами. Контроль над расходами и оптимизация распределения ресурсов являются основой для формирования цен и принятия оперативных решений, что повышает эффективность работы предприятий.

Добиваясь рационального представления прибыльности бизнеса, управление затратами обеспечивает очевидные преимущества. Таким образом, возможно принимать конкретные меры по сокращению расходов и оценивать их влияние в более краткосрочной перспективе с целью внесения необходимых корректировок.

Путем применения управления затратами, можно удвоить операционный эффект производственных факторов предприятия. Интеграция производственных факторов, участвующих в процессе производства, при использовании управления затратами в управлении предприятием, позволяет разумно распределять ресурсы и достичь оптимального использования, что в свою очередь приводит к существенной экономии.

Для обеспечения долгосрочного развития предприятия необходимо направлять полученные затраты на различные аспекты, такие как расширение производства, обновление оборудования и совершенствование технологии. Это помогает предприятию обеспечивать высокое качество услуг для потребителей и повышать свои конкурентные преимущества. Неправильное управление затратами может привести к дополнительным расходам, что негативно сказывается на долгосрочном развитии предприятия. Управление затратами - это важная задача не только менеджеров, но и сотрудников предприятия. Все сотрудники должны активно участвовать в управлении затратами, поскольку это является важной частью успешной работы предприятия.

Суммируя расходы различных отделов, можно повысить осведомленность внутреннего персонала предприятия о контроле над расходами. Внедрение и исполнение выполняются, а затем бюджеты оценки формулируются для каждого отдела при внедрении управления затратами предприятия. Руководители предприятия и финансовый отдел совместно участвуют в составлении бюджета оценки, но ответственность за его выпуск несет финансовый отдел. Таким образом, анализируются аспекты предприятия, на которые тратится больше, для поднятия уровня осведомленности персонала о контроле расходов.

Контроль затрат в предприятиях проводится в соответствии с национальной промышленной политикой, а его эффективность имеет большое значение для оптимизации структуры производства, модернизации оборудования и прогресса в области технологий. Дополнительно, это предоставляет предприятиям возможность модернизировать свою отрасль и расширять производственные цепочки. Распределение контроля затрат на макро-уровне позволит предприятиям управлять и внедрять инновации в производственную цепочку, объединяя различную информацию для осуществления модернизации в отрасли. При этом позиция предприятий в отрасли может варьироваться в зависимости от их характера.

Перед тем, как намечать процесс контроля затрат, следует провести бюджетирование расходов и ясно определить само действие. Предприятия, с целью привнести разнообразные принципы контроля затрат, должны внедрить соответствующие стандарты контроля затрат для проектов. Стандарты по контролю затрат включают различные показатели из бюджетного плана, однако, поскольку эти показатели недостаточно конкретны, чтобы удовлетворить требованиям контроля затрат, необходимо разработать полный набор стандартов.

Предприятия могут использовать метод декомпозиции индекса, то есть декомпозировать различные этапы или части различных продуктов, чтобы обеспечить точность индекса. В то же время необходимо правильно обрабатывать взаимосвязь между индексом затрат и техническим индексом предприятия.

Преимущество внедрения контроля квот заключается в том, что он способствует контролю затрат и регуляризации. Стоит отметить, что при проведении метода декомпозиции плановых показателей перед внедрением должны быть проведены достаточные исследования, а также правильно обработаны взаимосвязи между стоимостными показателями и другими экономическими и техническими показателями.

Таким образом, в условиях цифровой экономики стандарты контроля затрат могут использовать различные технические средства для контроля расхода затрат и построения структуры прослеживаемости данных, тем самым снижая влияние человеческого фактора на контроль затрат.

На фоне цифровой экономики контроль затрат предприятия открыл новые возможности для развития. Традиционный контроль затрат обычно зависит от рабочей силы для решения проблем. Большой объем данных требует времени и энергии. В настоящее время, полагаясь на информационные технологии, мощная вычислительная мощность и объем памяти компьютеров могут быть использованы для уменьшения воздействия ручных вычислений на контроль затрат и повышение эффективности контроля затрат. Кроме того, руководителям предприятия и внутреннему персоналу необходимо повысить осведомленность о контроле затрат, осознать важность контроля затрат и постоянно укреплять обучение, развиваться.

Методология ABC (Activity-Based Costing) представляет собой один из новых подходов к учету затрат. В отличие от традиционного метода, основанного на ставках и нормах, ABC учитывает реальные активности предприятия и распределяет затраты в зависимости от их влияния на эти активности. Этот подход позволяет получить более точное представление о затратах на каждую операцию и оценить их эффективность.

Еще одним инновационным способом учета затрат является методология TCO (Total Cost of Ownership).

Важным аспектом этого подхода является учет не только непосредственных расходов на приобретение и эксплуатацию активов, но и косвенных затрат, которые возникают в течение всего периода их использования. TCO предоставляет возможность оценить фактическую стоимость владения и использования активов и сравнить различные варианты с точки зрения экономической эффективности.

Также в финансовом управлении все большую популярность приобретает методология ZBB (Zero-Based Budgeting), которая предполагает пересмотр бюджета с нуля каждый год, игнорируя предыдущие расходы. Главной целью ZBB является анализ всех затрат компании начиная с нулевой базы и определение их необходимости и эффективности. Это помогает избавиться от ненужных или неэффективных расходов в бюджете и сосредоточить ресурсы на самых приоритетных проектах и операциях.

Учет затрат с использованием новых методов играет ключевую роль в улучшении прозрачности и точности бухгалтерии, а также в принятии более обоснованных решений в финансовом менеджменте. Оптимизация бюджета, более эффективное использование ресурсов и улучшение финансовых результатов предприятия являются непосредственными плодами этих новых способов учета затрат.

Цифровизация технологий и прогресс в области информационных систем – это реальность, в которую компании должны «заходить» уже сегодня, чтобы улучшать свои процессы управления затратами и оставаться конкурентоспособными и эффективными в своей нише.

Одним из главных преимуществ цифровизации финансового управления затратами является возможность автоматизации и оптимизации процессов.

Список литературы:

1. Боломожнова Ю. В. Маржинальный анализ как эффективный инструмент управления затратами на производство // Символ науки. 2019. № 4-1. С. 28-31.
2. Гребенников П.И., Тарасевич Л.С. Корпоративные финансы: учебник и практикум для академического бакалавриата. М.: Юрайт, 2019.
3. Городнова Н.В. Сокращение транзакционных издержек в цифровой экономике // Креативная экономика. – 2022. – № 6. – c. 2073-2092. – doi: 10.18334/ce.16.6.114818.
4. Иванова Н. И. Формирование и эволюция национальных инновационных систем. М. : ИМЭМО РАН, 2019.
5. Корнеев И.К., Машурцев В.А. Информационные технологии в управлении. — М.: ИНФРА-М, 2019. - 158 с. (Серия «Вопрос — ответ»).
6. Леонтьева А. К., Перова М. В. Информационно-аналитические системы в управлении предприятием // Экономика и управление: анализ тенденций и перспектив развития. 2019. № 16. С. 210-215.
7. Малышенко В.А. Стратегический финансовый анализ как метод изучения комплексной финансовой устойчивости предприятия. М.: Русайнс, 2019.
8. Наугольнова И. А. Развитие процессного подхода к управлению затратами в условиях цифровой среды // Экономика и предпринимательство. – 2022. – № 11(148). – c. 1328-1330. – doi: 10.34925/EIP.2022.148.11.263.
9. Наугольнова И.А. Цифровая трансформация и инновационные подходы к управлению затратами: теоретический анализ и перспективы развития // Креативная экономика. – 2023. – Том 17. – № 4. – С. 1293-1312. – doi: 10.18334/ce.17.4.117686
10. Попова А.А., Аксёнова Е.А. УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВЫМИ РЕЗУЛЬТАТАМИ РАБОТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ В УСЛОВИЯХ ЦИФРОВИЗАЦИИ ЭКОНОМИКИ. Стратегии бизнеса. 2021;9(12):351-356. https://doi.org/10.17747/2311-7184-2021-12-351-356
11. Сергеев Л.И., Юданова А.Л. Цифровая экономика: учебник для вузов / под ред. Л.И. Сергеева. М.: Юрайт, 2020.
12. Смирнова О., Королева Е. Управление затратами в условиях цифровой трансформации: российский опыт // Экономический журнал. – 2020. – № 18(3). – c. 45-61.
13. Чажаев Муслим Ибрагимович, Даутхаджиева Мадина Хамзатовна, Абдусаламова Мадина Магомеддибировна ИССЛЕДОВАНИЕ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ ПРЕДПРИЯТИЙ В ЦИФРОВОЙ ЭКОНОМИКЕ // Журнал прикладных исследований. 2022. №11. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/issledovanie-protsessov-upravleniya-zatratami-predpriyatiy-v-tsifrovoy-ekonomike (дата обращения: 09.06.2023).