ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ: ЩИТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

INTERNAL CONTROL: THE ECONOMIC SECURITY SHIELD OF THE ORGANIZATION

Dana Bekova

student, Department of Taxation and Accounting, South Russian Institute of Management - a branch of the Russian Academy of National Economy and Public Administration under the President of the Russian Federation,

Russia, Rostov-on-Don

Skakunova Alesya

Candidate of Economic Sciences, Associate Professor, Department of Taxation and Accounting, South Russian Institute of Management - a branch of the Russian Academy of National Economy and Public Administration under the President of the Russian Federation,

Russia, Rostov-on-Don

АННОТАЦИЯ

Статья посвящена актуальной проблеме обеспечения экономической безопасности организаций в условиях возрастающей динамики и непредсказуемости внешней среды. Внутренний контроль рассматривается не просто как механизм предотвращения финансовых нарушений, а как ключевой инструмент управления рисками и повышения эффективности бизнеса. В статье подробно анализируются функции и принципы построения системы внутреннего контроля, подчеркивая ее роль в защите от мошенничества, обеспечении соответствия законодательству, оптимизации процессов и повышении уровня доверия со стороны заинтересованных сторон.

ABSTRACT

The article is devoted to the urgent problem of ensuring the economic security of organizations in conditions of increasing dynamics and unpredictability of the external environment. Internal control is considered not just as a mechanism for preventing financial irregularities, but as a key tool for risk management and improving business efficiency. The article analyzes in detail the functions and principles of building an internal control system, emphasizing its role in protecting against fraud, ensuring compliance with legislation, optimizing processes and increasing the level of trust on the part of stakeholders.

Ключевые слова: внутренний контроль, экономическая безопасность, риски, комплексный подход, устойчивое развитие.

Keywords: internal control, economic security, risks, integrated approach, sustainable development.

В современном мире, полном динамики и неопределенности, экономическая безопасность организации - это не просто абстрактное понятие, а ключ к ее выживанию и процветанию. В этой непростой задаче внутренний контроль становится неотъемлемой частью системы защиты, играя роль не только механизма предотвращения финансовых нарушений, но и стратегического инструмента управления рисками, стимулирующего эффективное и прозрачное функционирование бизнеса [1, с. 3].

Внутренний контроль в системе экономической безопасности организации представляет собой комплексную систему мер, направленных на достижение следующих ключевых целей:

• Предотвращение финансовых нарушений и мошенничества. Внутренний контроль препятствует незаконному присвоению активов, неправильному расходованию средств, искажению финансовой отчетности.

• Соответствие законодательству и регулятивным требованиям. Система внутреннего контроля обеспечивает соблюдение всех применимых законов, правил и стандартов в финансовой деятельности организации.

• Повышение эффективности и эффективности операций. Внутренний контроль способствует оптимизации бизнес-процессов, снижению издержек и увеличению прибыли.

• Улучшение управления рисками. Внутренний контроль помогает идентифицировать, оценить и управлять рисками, связанными с финансовой деятельностью организации.

• Повышение уровня доверия со стороны инвесторов, кредиторов и других заинтересованных сторон. Эффективная система внутреннего контроля увеличивает прозрачность и отчетность организации, что способствует привлечению инвестиций и укреплению доверительных отношений с партнерами.

Ключевые элементы эффективной системы внутреннего контроля:

Разделение обязанностей. Постановка разных людей в ответственность за различные стадии финансовых операций снижает риск мошенничества.

Документирование и архивирование. Четкое документирование всех финансовых операций обеспечивает прозрачность и возможность проведения аудита.

Регулярные проверки и аудит. Проведение регулярных внутренних аудитов и проверок позволяет выявить несоответствия и нарушения на ранней стадии.

Обучение персонала. Важной составляющей эффективной системы внутреннего контроля является обучение персонала основам финансового менеджмента, правилам внутреннего контроля и ответственности.

Внутренний контроль - это не отдельная сфера деятельности, а комплексная система мер, направленная на достижение следующих ключевых функций:

Предотвращение финансовых нарушений и мошенничества: Внутренний контроль препятствует незаконному присвоению активов, неправильному расходованию средств, искажению финансовой отчетности и другим видам финансовых нарушений [3, с. 1].

Соответствие законодательству и регулятивным требованиям: Внутренний контроль обеспечивает соблюдение всех применимых законов, правил и стандартов в финансовой деятельности организации. Это важно для поддержания репутации и избежания штрафов.

Повышение эффективности и эффективности операций: Внутренний контроль способствует оптимизации бизнес-процессов, снижению издержек и увеличению прибыли за счет устранения потери времени и ресурсов на неэффективные операции.

Улучшение управления рисками: Внутренний контроль помогает идентифицировать, оценить и управлять рисками, связанными с финансовой деятельностью организации, что позволяет минимизировать потенциальные убытки и увеличить шансы на успех.

Повышение уровня доверия со стороны инвесторов, кредиторов и других заинтересованных сторон: Эффективная система внутреннего контроля увеличивает прозрачность и отчетность организации, что способствует привлечению инвестиций и укреплению доверительных отношений с партнерами.

Для обеспечения эффективности системы внутреннего контроля необходимо придерживаться следующих принципов: [2, с. 4]

Комплексность: Внутренний контроль должен охватывать все сферы деятельности организации, включая финансы, производство, логистику, кадры, информационные технологии и т.д. Комплексный подход обеспечивает синергетический эффект и позволяет управлять рисками на всех уровнях.

Системность: Система внутреннего контроля представляет собой взаимосвязанную совокупность мер, каждая из которых играет свою роль в обеспечении целостности и устойчивости организации. Отсутствие систематического подхода может привести к разрозненным действиям и неэффективному расходованию ресурсов.

Проактивность: Система внутреннего контроля не должна быть реактивной, то есть отвечать на уже произошедшие угрозы. Она должна быть проактивной, то есть предупреждать и минимизировать риски за раннее. Это достигается через постоянный мониторинг внутренней и внешней среды, прогнозирование возможных угроз и разработку превентивных мер.

Гибкость: В динамичном мире система внутреннего контроля должна быть гибкой и адаптироваться к меняющимся условиям. Необходимо постоянно оценивать эффективность существующих мер и при необходимости вводить новые или изменять уже существующие.

Интеграция: Система внутреннего контроля не должна быть изолированной от других бизнес-процессов организации. Она должна быть тесно интегрирована с системой управления рисками, финансовой отчетностью, и т.д. Такой интеграционный подход позволяет достичь синергетического эффекта и повысить эффективность всех бизнес-процессов.

Ответственность: За экономическую безопасность организации несут ответственность все участники бизнес-процессов, от топ-менеджмента до рядовых сотрудников. Создание культуры ответственности и прозрачности является ключевым фактором успеха.

Внутренний контроль является не просто формальностью, а критически важным элементом экономической безопасности организации. Эффективная система внутреннего контроля не только предотвращает финансовые нарушения, но и стимулирует прозрачность, эффективность и устойчивость бизнеса в целом.

Список литературы:

1. Герасимова, В. А. Внешний и внутренний контроль: противоречия и конфликты / В. А. Герасимова // Вопросы современной науки: проблемы, тенденции и перспективы : Материалы VII международной научно-практической конференции, приуроченной к Году педагога и наставника, Новокузнецк, 08 декабря 2024 года. – Кемерово: Кузбасский государственный технический университет имени Т.Ф. Горбачева, 2023. – С. 99-101.
2. Нестеров, Ю. Г. Внутренний контроль как элемент системы управления / Ю. Г. Нестеров, Л. А. Решетняк // Горинские чтения. Инновационные решения для АПК : Материалы Международной научной конференции, Майский, 14–15 марта 2023 года. Том 5. – Майский: Белгородский государственный аграрный университет имени В.Я. Горина, 2023. – С. 85.
3. Романова, И. Б. Внутренний контроль: современный аспект / И. Б. Романова, В. С. Круглова, Н. А. Чебакова // Проблемы и перспективы регионального развития: поиск новой модели : Сборник трудов Международной научно-практической конференции, Ульяновск, 23 июня 2023 года. – Ульяновск: Ульяновский государственный университет, 2023. – С. 291-293.