СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ В РАМКАХ ТЕОРИИ ОГРАНИЧЕНИЙ

INVENTORY MANAGEMENT SYSTEM WITHIN THE FRAMEWORK OF THE THEORY OF CONSTRAINTS

Milana Ryabkova

master's student, Department of Economic Theory and Management, Petrozavodsk State University,

Russia, Petrozavodsk

АННОТАЦИЯ

В данной статье рассмотрено управление запасами, основанное на Теории ограничений, его функции и принципы. Проведен анализ различия классических методов управления запасами от методов Теории ограничений. Описаны решения, предложенные Теорией ограничений по управлению запасами.

ABSTRACT

This article discusses inventory management based on the Theory of Constraints, its functions and principles. The analysis of the difference between classical methods of inventory management and methods of the Theory of constraints is carried out. The solutions proposed by the Theory of Constraints on Inventory Management are described.

Ключевые слова: запасы, управление запасами, Теория ограничений.

Keywords: stocks, inventory management, Theory of constraints.

Управление запасами – один из важных процессов работы всей организации, повышая эффективность которого, повышается и эффективность самой организации.

«Управление запасами – это процесс, предполагающий оптимизацию объемов сырья, произведенных товаров, заготовок, расходных материалов и других, подлежащих временному хранению, объектов, а также обеспечение их финансирования» [1, с.12].

Планирование запасов необходимый процесс для обеспечения стабильности производства, при возможном возникновении спроса, превышающего предложение. Запасы помогают снизить или ликвидировать простои оборудования, компенсировать сезонные колебания спроса, застраховать возможный сбой поставок, а также купить товары по сниженным ценам, сократив при этом издержки.

Согласно Теории ограничений, запасы должны стремиться к минимуму, но при этом запас перед узким местом, наоборот, является обязательным, также его называют буфером запасов. Создание буфера запасов гарантирует, что ограничение при любых условиях и сбоях будет работать на уровне своей практической мощности, обеспечивая максимально возможную производительность предприятия. Буфер запасов является экспертной величиной и задается с помощью специальных систем оценок, которые позволяют это сделать. При этом сама система может корректировать уровень буфера, если он был установлен неверно или поменялись какие-то вводные. Например, если физический остаток снизился ниже уровня буфера запаса, то система предложит создать заявку на пополнение буфера. Но ключевым отличием Теории ограничений от классических методов управления является то, что согласно ей необязательно закупать всю заявку, а важно расставить приоритеты и определить, что сейчас самое важное с точки зрения закупок. Это является преимуществом Теории ограничений, так как создание запасов всегда предполагает отвлечение денежных средств из оборота компании.

Важно рассмотреть отличие Теории ограничений от классических методов управления. Сравнительный анализ представлен в Таблице 2.

Таблица 2.

Сравнительный анализ Теории ограничений и классических методов управления

*Надежный период пополнения – время, в течение которого единица товара при необходимости может быть надежно пополнена (с вероятность 90-95%).

Так, методы, основанные на Теории ограничений, являются оптимальными для управления запасами, чаще всего не требуют дополнительных инвестиций, достаточно изменить правила и процедуры принятия решений о размере и периодичности формирования заказов. С помощью их использования система стабилизируется за промежуток в три-пять циклов.

Так, Теорией ограничений предложены следующие решения:

• Установить целевой уровень запаса в системе, ориентированный на ограничивающее звено
• Вести мониторинг обеспечения того, чтобы система предоставляла требуемый уровень сервиса при установленном буфере запаса
• Постоянно улучшать деятельность каждого звена цепи поставки, который будет выражаться в сокращении относительного размера буфера запаса (по отношению к потоку запасов в системе)

Целью создания буфера запасов и вообще существования запасов в целом является поддержка возможных продаж той продукции, которую клиент желает приобрести именно в то время, когда он желает ее приобрести.

Анализ управления запасами проводится по каждой номенклатурной позиции в каждом месте хранения. Уровень буфера отдельной номенклатурной позиции включает в себя запасы «на руках» на складе, запасы «в пути» на склад и количество запаса в заказах на пополнение. Для анализа используется принцип светофора, предполагающий деление запасов на зоны «красную», «желтую» и «зеленую». Если запас «на руках» оказался в красной зоне, то это означает риск возникновения нехватки, и целевой уровень буфера необходимо увеличить на величину одной зоны текущего размера буфера. Если запасы слишком долго находятся в зеленой зоне, то целевой уровень необходимо снизить на величину одной зону. Желтая зона предполагает оптимальное количество запаса по данной номенклатуре.

Таким образом, отслеживая показатели управления запасами можно качественно и своевременно принимать управленческие решения. Анализ величины запаса от целевых уровней устанавливает «светофор», который ярко показывает те заказы на поставку, которыми необходимо заниматься здесь и сейчас. С помощью информации, полученной из системы управленческого учета, повышается информативность менеджеров, оперативность принятия ими решений в области производства и поставок, а значит и в целом, улучшается работа предприятия.

Список литературы:

1. Егоров Д., Управление запасами в цепях поставок. – Изд-во: Издательские решения, 2018. – 374 с.
2. Низовкина, Н. Г.  Управление затратами предприятия (организации): учебное пособие для вузов / Н. Г. Низовкина. — 2-е изд., испр. И доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2021. — 187 с. — Текст: электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/472079 (дата обращения: 18.10.2023)
3. Управление запасами в цепях поставок в 2 ч. Часть 1: учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / В. С. Лукинский [и др.]; под общей редакцией В. С. Лукинского. — Москва: Издательство Юрайт, 2019. — 307 с. — Текст: электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. - URL: https://urait.ru/bcode/433823 (дата обращения: 26.10.2023)
4. Управление запасами: многофакторная оптимизация процесса поставок: учебник для вузов / Г. Л. Бродецкий, В. Д. Герами, А. В. Колик, И. Г. Шидловский. — Москва: Издательство Юрайт, 2021. — 322 с. —Текст: электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/475233 (дата обращения: 26.10.2023)
5. Управление цепью поставок (SCM): учеб. пособие / сост. П. П. Крылатков, М.А. Прилуцкая. — Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та, 2018.— 140 с.