ПОНЯТИЕ И СУЩНОСТЬ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ

THE CONCEPT AND ESSENCE OF BUDGETING

Anastasia Tereshchenko

Master's student, Volgograd Institute of Management, branch of the Russian Academy of National Economy and Public Administration, President of the Russian Federation,

Russia, Volgograd

АННОТАЦИЯ

В научной статье рассмотрены теоретические аспекты понятий «финансовое планирование» и «бюджетирование». Определены их актуальные проблемы для обеспечения финансовой устойчивости предприятия. Рассматривается понятие бюджетирования и значимость системы бюджетирования для управления предприятием. Оцениваются сложности, положительные и отрицательные стороны, возникающие при разработке и внедрении системы бюджетирования на предприятие.

ABSTRACT

The scientific article examines the theoretical aspects of the concepts of “financial planning” and “budgeting”. Their current problems to ensure the financial stability of the enterprise are identified. The concept of budgeting and the importance of the budgeting system for enterprise management are considered. The difficulties, positive and negative aspects that arise during the development and implementation of a budgeting system for an enterprise are assessed.

Ключевые слова: финансовое планирование, бюджетирование, система планирования, эффективность планирования, эффективность бюджетирования.

Keywords: financial planning, budgeting, planning system, planning efficiency, budgeting efficiency.

Для российской экономики стратегическое управление предприятием является перспективным направлением. Стратегические планы являются основополагающими документами для принятия управленческих решений. Они определяют тенденцию развития предприятия, возможности стабильного присутствия на целевом рынке, а также будущую стоимость бизнеса. Научно обоснованная стратегия позволяет предприятию сосредоточивать усилия и организационные ресурсы на стержневых направлениях, способных принести предприятию экономический и финансовый успех. Важнейшей стратегической составляющей планово-аналитической работы предприятий всех без исключения сфер экономической деятельности является разработка регулярных финансовых планов — бюджетов. Бюджетирование содействует уменьшению нерационального использования финансовых средств предприятия путем своевременного планирования хозяйственных операций, товарно-материальных и финансовых потоков и контролю за их реальным осуществлением [1].

Бюджетирование можно определить как прогнозирование будущих финансовых показателей, денежных потоков, потребности в финансовых средствах, базирующееся на модели функционирования предприятия, с целью формирования планов и бюджетов различного уровня.

Таким образом, бюджетирование — это финансовое прогнозирование и планирование, не включающее в себя стратегическое планирование, но, несомненно, базирующееся на нем. Только стратегическое планирование определяет цели бизнеса на качественном уровне и будущие направления деятельности (выпуск новых продуктов, завоевание новых рынков, замена технологии выпуска и т. п.). Исходя из сформулированных стратегических целей, вырабатывают тактику поведения предприятия в краткосрочный, среднесрочный и долгосрочный периоды, после чего разрабатывают финансовую часть плана в виде системы бюджетов.

Бюджетирование является составной частью одной из основных функций управления - планирования и служит для конкретизации целей планирования. Бюджетирование представляет собой форму планирования и контроля по центрам ответственности. Бюджетирование используется при децентрализации прав принятия решений и ответственности на предприятии. Бюджет - это количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и/или расходы, которые должны быть понижены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели. Бюджет - детализированный план деятельности центра ответственности.

На сегодняшний день вопрос об актуальности бюджетирования и его возможности обеспечить достижение стратегических целей фирмы. Прежде всего, система бюджетирования является технологией оперативного управления и должна формироваться в контексте назначения, учитывая стратегические цели предприятия. Следовательно, в рамках бюджетирования должен осуществляться сбор информации для оценки деятельности в отчетном периоде, которая позволит сверить координаты, а при необходимости оперативно уточнить направление движения к стратегическим целям. Для осуществления контроля приближения к этим целям по итогам промежуточных периодов (месяц, квартал) необходимо увязывать бюджетные статьи и аналитические разрезы бюджетной модели с факторами, оказывающими влияние на решение поставленной задачи.

Процесс бюджетирования необходим для следующих целей: оперативного планирования и контроля за финансовой и экономической ситуации в компании; обеспечения взаимодействия между структурными подразделениями и центрами финансовой ответственности; повышения эффективности используемых ресурсов и, как следствие, эффективности деятельности фирмы; оценки коммерческой целесообразности проектов; установления финансовой дисциплины в компании; достижения долгосрочных целей по развитию предприятия [2].

Бюджетирование выполняет 3 основные функции.

Функция планирования. Она – самая важная. Бюджетирование является основой для внутрифирменного планирования. Исходя из стратегических целей предприятия, бюджеты решают задачи распределения финансовых ресурсов, находящихся в распоряжении предприятия. Разработка бюджетов придает количественную определенность выбранным перспективам деятельности предприятия, все затраты и результаты приобретают денежное выражение. Бюджетирование способствует правильному и четкому целеполаганию на предприятии, разработке стратегии бизнеса.

Функция учета. Бюджетирование является также основой для управленческого учета. Система учета должна представлять точные факты по подразделениям, видам продукции, районам торговли или комбинации этих показателей. Благодаря бюджетированию на предприятии появляется возможность получать точную информацию, сравнивать намеченные цели с действительными результатами деятельности предприятия.

Роль бюджетирования в управленческом учете состоит в том, чтобы отражать движение денежных средств, финансовых ресурсов, счетов и активов предприятия в максимально удобной форме, своевременно представлять соответствующие показатели финансовой деятельности предприятия в наиболее приемлемом для принятия эффективных управленческих решений виде.

Функция контроля. Является также немаловажной для предприятия. Разумеется, как бы ни был хорош план, он остается бесполезным, если нет эффективного контроля его осуществления. Бюджет представляет собой набор показателей или критериев, которые должны использоваться при контроле деятельности предприятия. Путем непрерывного сопоставления фактических данных с плановыми показателями можно оценивать деятельность на любом этапе. Бюджетное планирование позволяет выявить отклонения деятельности от того, что предполагалось бюджетом, и скорректировать действия.

Список литературы:

1. Гасанов, Г. И. Бюджетирование как инструмент финансового планирования на предприятии / Г. И. Гасанов. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2016. — № 11 (115). — С. 1828-1833.
2. Зайцева, А. Д. Бюджетирование: понятие, цели, функции / А. Д. Зайцева, М. С. Мельников. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2021. — № 27 (369). — С. 116-119.
3. Вахрушина, М. А. Бюджетирование в системе управленческого учета малого бизнеса: методика и организация постановки: монография / М. А. Вахрушина, Л. В. Пашкова. — Москва: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2020. — 114 с.
4. Прасолов М.В. Бюджетирование как метод повышения финансовой устойчивости // CETERIS PARIBUS. 2023. №5. С. 72-76.