12 ОШИБОК В ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, ИЗ-ЗА КОТОРЫХ НАЧИСЛЯЮТ ШТРАФ И НЕДОИМКУ

АННОТАЦИЯ

В данной статье мы рассмотрим процесс инвентаризации, как важнейшего элемента бухгалтерского учета, с учетом особенностей системы реализации. Целью данной работы является выявление ошибок в инвентаризации.

Ключевые слова: инвентаризация, ошибка, бухгалтерский учет, организация, отчетность, недоимка.

Инвентаризация - это процесс проверки наличия и состояния имущества организации, а также сравнение фактических данных с данными бухгалтерского учета. Она является основным методом фактического контроля сохранности имущественных ценностей и финансовых обязательств организации на определенную дату. В ходе инвентаризации производится подсчет и оценка имущества, а также проверка соответствия данных бухгалтерского учета реальному наличию активов и обязательств.

В рамках данной темы, следует раскрыть сущность и характеристику этапов инвентаризации, на современных предприятиях. Наиболее четко этапы проведения инвентаризации определены в исследовании С.А. Макаренко.

Рисунок 1. Основные этапы проведения инвентаризации

На основании некоторых особенностей проведения инвентаризации, исследователям удалось определить аспекты ее классификации. Инвентаризация может быть разделена на три группы в зависимости от обязательности проведения, степени охвата и периодичности.

Инвентаризация может быть классифицирована по обязательности проведения на три типа: обязательную согласно законодательству РФ, рекомендательную и инициативную по решению руководителя организации.

В зависимости от степени охвата, проведения инвентаризации можно выделить несколько типов:

1. Выборочная инвентаризация;
2. Сплошная инвентаризация;
3. Комбинированная инвентаризация;
4. Целевая инвентаризация.

Инвентаризация может быть классифицирована в зависимости от периодичности проведения на несколько типов: плановая инвентаризация, программная инвентаризация, срочная инвентаризация, срочная инвентаризация, внезапная инвентаризация, контрольная инвентаризация.

При проведении инвентаризации можно использовать два основных метода. Первый метод связан с полным подсчетом всего имущества с использованием методов взвешивания или обмера. Данный метод относится к натуральной инвентаризации. Другой метод связан с проверкой исключительно бухгалтерской отчетности. Этот метод относится к документальной инвентаризации.

На этапе подготовке к проведению инвентаризации, могут быть совершены следующие ошибки, за которые могут быть начислены штрафы, устранены результаты проверки или проведена недоимка:

1. Ошибка в формировании и подписании приказа о проведении инвентаризации на предприятии, пропуск информации в приказе или ошибка в приказе. Налоговики на проверке не признают ее результатов. А работодатель не сможет взыскать материальный ущерб с сотрудника («Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника», утв. Президиумом ВС 05.12.2018) [6].
2. Написание недействительных сроков проведения инвентаризации. Довольно часто руководители не учитывают действительность сроков проведения расчетов и контроля, что вызывает подозрения со стороны налоговой службы, данная ошибка приводит к уничтожению акта об инвентаризации.
3. Отсутствие квалифицированных лиц в инвентаризационной комиссии или формирование комиссии с учетом лиц, имеющих материальную ответственность. (п. 2.8, 2.10 Указаний, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
4. Отсутствие подписанных документов о приходных и расходных документах. Если расписок нет, после инвентаризации могут появиться приходно-расходные документы, оформленные в период проверки. В итоге результаты инвентаризации придется пересматривать. Если этого не сделать, данные бухгалтерской отчетности налоговики могут посчитать недостоверными.

Существуют еще пять ошибок в процессе проведения инвентаризации:

1. Отсутствие официально зафиксированных резервов организации или ошибка в их расчете. За данную ошибку, могут быть начислены штрафы или дополнительные налоги.
2. Отсутствие одного из членов инвентаризационной комиссии или материально ответственного лица. Результаты инвентаризации признают недействительными, если выяснится, что один из участников расписался в документах, но по факту не мог присутствовать при пересчете. Для предотвращения необходимо назначить человека, который сможет заменить члена комиссии или материально ответственное лицо, проведение инвентаризации в отсутствие одного из них – запрещено.
3. Отсутствие проверки кредитной истории. В этом случае реализуется возможность пропустить срок списания кредиторской задолженности. Как следствие, не отразите доходы от списания кредиторской задолженности в налоговой и бухгалтерской отчетности, а инспекторы на проверке доначисляют налоги, пени и штраф (п. 1 ст. 122 НК).
4. Отсутствие проверки дебиторской задолженности организации, приведет к снижению или полной утере данных об официальной задолженности предприятия, отсутствию данных о сроках исковой давности. В данном случае инспекция федеральной налоговой службы (далее – ФНС), начисляет дополнительные штрафы и пени.
5. Открытый вход в помещение, где проводится инвентаризация. По мнению экспертов, это одна из самых частых ошибок в процессе проведения инвентаризации, на ряду с данной ошибкой также находится вопрос об отсутствии опечатки товара и инвентаризационной описи.

Также, актуальные ошибки инвентаризации происходят в процессе завершения мероприятия и подведения итогов проверки. Выделяют всего три ошибки, за которые возлагается материальная ответственность.

1. Отсутствие последовательности в оформлении документов об итогах инвентаризации.
2. Отсутствие итогов на каждой странице отчета, а также отсутствие прочерков в завершении листа.
3. Отсутствие обязательных записей и подписей в итоговых документах.

В процессе проведения исследования, удалось обозначить 12 наиболее актуальных ошибок в процессе проведения инвентаризации за которые могут быть начислены штрафы, недоимки, дополнительные налоги, а также устранены результаты проверки.

Список литературы:

1. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010)"Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств". "Финансовая газета", N 28, 1995.
2. Кочарян Т.М., Моргунова Р.В. Основные проблемы, возникающие при проведении инвентаризации имущества и обязательств и их решение // Инновации и инвестиции. 2020. №2. URL: С. 1-9.
3. Макаренко С.А., Беляева Д.А. Инвентаризация: практические аспекты проведения // Бизнес и дизайн ревю. 2021.  № 2 (22). С. 2.
4. Колесникова И.А. Особенности инвентаризации, проводимой по требованию правоохранительных органов // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. 2023. №3-2 (78). С. 6.
5. Орхей С.С. Основные понятия инвентаризации. Инвентаризация в российской практике и международной // Экономика и социум. 2018. №11 (54). С. 4-6.
6. Особо актуальные ошибки в процессе проведения инвентаризации. Актуальная редакция статьи. Электронный источник: https://www.glavbukh.ru/art/386716-ostorojno-12-oshibok-v-inventarizatsii-iz-za-kotoryh-nachislyat-nedoimku-i-shtrafy?pw=589&error=10&activityId={5db38f35-8d7b-4c0c-a05d-8fd68f301cbf} (дата обращения 10.10.2023)