МОТИВАЦИЯ ТРУДА ПЕРСОНАЛА КАК ФАКТОР ПОВЫШЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ (ПА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ПРОЛАЙН»)

MOTIVATION OF PERSONNEL AS A FACTOR IN IMPROVING THE ECONOMIC SECURITY OF THE ENTERPRISE (ON THE EXAMPLE OF THE COMPANY LLC "PROLINE")

Olga Bokova

Student, Department of Finance, Taxation and Financial Accounting, Kaliningrad branch of the Moscow University of Finance and Law (MFUA),

Russia, Kaliningrad

Anzhelika Vitebskaya

scientific adviser, Ph.D. in Economics, Associate Professor, Kaliningrad branch of the Moscow University of Finance and Law (MFUA),

Russia, Kaliningrad

АННОТАЦИЯ

Персонал один из элементов экономической безопасности предприятия. Он характеризуется значительным числом способов управления, начиная от построения организационно-экономических структур организации и заканчивая обеспечением личных потребностей в комфорте на рабочем месте, устойчивым психологическим климатом в коллективе и прочими составляющими процесса труда. От того, насколько эффективно построена работа с персоналом, начиная от его подбора до организации эффективной работы, настолько можно быть уверенным в эффективности построения системы обеспечения экономической безопасности, Именно поэтому, современный руководитель должен обладать не только формальными знаниями в области менеджмента и экономики, но и иметь представления о психологии и социальном укладе среды, в которой функционирует организация. Цель статьи заключается в изучении мотивации труда персонала как фактора повышения экономической безопасности предприятия.

ABSTRACT

Personnel is one of the elements of the economic security of the enterprise. It is characterized by a significant number of management methods, ranging from the construction of organizational and economic structures of the organization and ending with the provision of personal needs for comfort in the workplace, a stable psychological climate in the team and other components of the labor process. From how effectively the work with personnel is built, from its selection to the organization of effective work, so you can be confident in the effectiveness of building a system for ensuring economic security, which is why a modern leader must have not only formal knowledge in the field of management and economics, but also have an idea of the psychology and social structure of the environment in which the organization operates. The article is aimed at studying the motivation of personnel as a factor in improving the economic security of enterprise.

Деятельность организации в настоящее время осложнена нестабильностью экономических и политических условий. С течением времени появляется все большее количество дестабилизирующих факторов, оказывающих негативное воздействие на функционирование предприятий. Следовательно, в современных реалиях особую значимость приобретает формирование системы экономической безопасности предприятия.

Система экономической безопасность осуществляет защиту наиболее важных аспектов деятельности предприятия, в том числе и кадрового. Персонал является важным компонентом не только в системе обеспечения экономической безопасности предприятия, но и в успешном его развитии на дальнейшую перспективу. Именно кадры позволяют предприятию выпускать продукцию высокого качества или предоставлять услуги, осуществлять поиск новых клиентов и расширять бизнес, занимать главенствующую позицию перед своими конкурентами.

Одним из наиболее важных элементов кадрового аспекта деятельности предприятия является мотивация персонала. При отсутствии грамотно разработанной системы мотивации персонала работоспособность и производительность сотрудников будет оставаться на неудовлетворительном уровне, в это время, будут снижаться показатели деятельности предприятия и его конкурентоспособность. Следовательно, можно сказать, что для развития деятельности предприятия и обеспечения его экономической безопасности особую актуальность приобретает разработка системы мотивации персонала. Целью статьи является анализ взаимосвязи между мотивацией труда персонала и повышением уровня экономической безопасности предприятия.

В настоящее время мотивация сотрудников, как инструмент обеспечения экономической безопасности предприятия, не оценивается должным образом российскими предприятиями. Данный вопрос рассматривался многими исследователями. Например, М.А. Захарова утверждает, что существующие системы мотивации персонала на российских предприятиях морально «устарели», но меняются экономика и потребности, а инструменты мотивации практически не модернизируются, что негативно отражается и на экономической безопасности компании [1]. А.Е.Суглобов выделяет проблему обеспечения кадровой составляющей экономической безопасности предприятия в несбалансированности материальных и нематериальных методов мотивации персонала [3]. Также авторы считают, что многие предприятия недооценивают роль нематериальных способов мотивации в ее общей системе.

С данными авторами нельзя не согласиться, но, по нашему мнению, можно выделить еще некоторые проблемы в разработке системы мотивации персонала при обеспечении экономической безопасности предприятия. Одной из таких проблем служит несправедливое распределение мотивационных ресурсов. Большая часть компаний старается мотивировать именно управленческую категорию персонала, хотя именно персонал, непосредственно работающий в производстве, приносит компании прибыль, обеспечивает высокое качество продукции и бесперебойность производства. Другой проблемой можно назвать ограниченный перечень инструментов, используемых в системе мотивации труда сотрудников.

По нашему мнению, мотивация служит инструментом, побуждающим сотрудников к повышению своей работоспособности производительности. В свою очередь, система мотивации труда представляет собой набор методов, способов и инструментов по повышению работоспособности сотрудников. Отсутствие эффективной и целесообразной системы мотивации труда организации несет следующие риски для ее экономической безопасности:

− повышение текучести кадров и недостаток специалистов;

− снижение качества производимой продукции, снижение спроса;

− невыполнение плановых показателей по производству и продажам;

− учащение мелких хищений имущества организации;

Для понимания уровня мотивации труда сотрудников в РФ рассмотрим в качестве примера исследование, проведенное основателями модульной системы автоматизации мотивации сотрудников, компанией «КадроБот». В исследовании приняли участие 57 компаний из различных отраслей деятельности. Респондентам был задан ряд вопросов по основным компонентам существующей системы мотивации в их организации.

Рисунок 1. Ответы респондентов на вопрос: «Существует ли система мотивации сотрудников в вашей организации?»

На рисунке 1 представлены ответы респондентов на вопрос: «Существует ли система мотивации сотрудников в вашей организации?»

Ответы респондентов можно оценить с положительной точки зрения, у большей доли компаний имеется система мотивации труда, часть − собираются ее внедрить. Следовательно, в настоящее время многие организации уделяют большое внимание кадровым аспектам своей деятельности, хотя доля российских компаний, где отсутствует система мотивации персонала, выше, чем в других развитых зарубежных странах.

На рисунке 2 представлены ответы респондентов на вопрос: «Какие материальные методы мотивации наиболее эффективны для Вас?»

Рисунок 2. Ответы респондентов на вопрос: «Какие материальные методы мотивации наиболее эффективны для Вас?»

Наибольшее количество сотрудников выбрали эффективным материальным методом мотивации премирование (20 сотрудников). Второе место по выбору сотрудников занимает такой материальный метод мотивации, как оплата обучения (выбрали 18 сотрудников). Третье место по выбору сотрудников занимает такой материальный метод мотивации, как добровольное медицинское страхования (выбрали 12 сотрудников).

Рисунок 3. Ответы респондентов на вопрос: «Какие нематериальные методы мотивации наиболее эффективны для Вас?»

На рисунке 3 представлены ответы респондентов на вопрос: «Какие нематериальные методы мотивации наиболее эффективны для Вас?»

Наибольшее количество сотрудников выбрали самым эффективным нематериальным методом мотивации – карьерный рост (19 сотрудников). Второе место по выбору сотрудников занимает такой нематериальный метод мотивации, как гибкий график работы (выбрали 14 сотрудников). Третье место по выбору сотрудников занимает такой нематериальный метод мотивации, как благоприятная атмосфера в коллективе (выбрали 9 сотрудников).

На рисунке 6 представлены ответы респондентов на вопрос: «Удовлетворены ли Вы существующей системой мотивации в вашей организации»

Рисунок 6. Ответы респондентов на вопрос: «Удовлетворены ли Вы существующей системой мотивации в вашей организации?»

Ответы респондентов на заключительный вопрос отражают проблему существующих систем мотивации на российских предприятиях. Только 27% отвечающих сотрудников полностью удовлетворены разработанными системами мотивации в своих организациях. Компаниям в России необходим пересмотр политики мотивации персонала, чтобы в дальнейшем обеспечить высокий уровень экономической безопасности своего предприятия.

Далее проведем свое исследование для более детального раскрытия применяемых методов мотивации в российских компаниях. Для примера возьмем Общество с ограниченной ответственностью «Пролайн». Данная организация занимается продажей кровли, фасадов, заборов и других видов строительных материалов. Существующая система мотивации труда компании состоит из материальных и нематериальных методов. Материальные методы мотивации персонала, применяемые в организации: премирование, подарки на новый год детям сотрудников, скидки на продукцию компании. Нематериальные методы мотивации персонала, применяемые в организации: вручение грамот и благодарностей, возможность карьерного роста, публичные поздравления.

Для проведения исследования был организован опрос сотрудников компании по вопросам существующей системы мотивации. В опросе приняли участие 20 сотрудников из различных отделов.  На рисунке 4 представлены ответы респондентов на вопрос: «Считаете ли вы эффективными методы мотивации, применяемые в вашей организации?»

Рисунок 4. Ответы сотрудников ООО «Пролайн» на вопрос: «Считаете ли вы эффективными методы мотивации, применяемые в вашей организации?»

Проведенный опрос показал, что 55%  сотрудников исследуемой компании считают методы мотивации, применяемые в  их организации, неэффективными. Меньше половины сотрудников исследуемой компании (45%) считают эффективными методы мотивации, применяемые в их организации. Результаты опроса отражают слабость существующей системы мотива ции персонала в ООО «Пролайн».

На рисунке 5 представлены ответы респондентов на вопрос: «Какие методы мотивации для Вас более эффективны: материальные или нематериальные?»

Рисунок 5. Ответы сотрудников ООО «Пролайн» на вопрос: «Какие методы мотивации для Вас более эффективны: материальные или нематериальные?»

В ООО «Пролайн» 92% сотрудников предпочитают материальные методы мотивации. Лишь 8% сотрудников исследуемой организации отдают предпочтение нематериальным методам мотивации. Данная ситуация обусловлена тем, что материальные блага выступают первостепенным компонентом высокого качества жизни человека.

Рисунок 6. Ответы сотрудников ООО «Пролайн» на вопрос: «Необходимо ли провести мероприятий по совершенствованию существующей системы мотивации в организации?»

На рисунке 6 представлены ответы респондентов на вопрос: «Необходимо ли провести мероприятий по совершенствованию существующей системы мотивации в организации?»

Ответы на заключительный вопрос показывают, что 86% сотрудников ООО «Пролайн» считают, что в их организации требуется проведение мероприятий по совершенствованию существующей системы мотивации. Лишь 8% сотрудников компании считают, что существующая система мотивации грамотно и рационально сформирована и не требует модернизации. Результаты ответов позволяют сделать вывод о том, что система мотивации в ООО «Пролайн» нуждается в корректировках.

В целом, проведенное исследование в ООО «Пролайн» позволяет сделать вывод, что в организации весьма ограниченный набор методов мотивации. Ответы респондентов отражают неудовлетворенность большинства сотрудников существующей системой мотивации. Сохранение тенденции неудовлетворенности сотрудниками существующей системы мотивации в ООО «Пролайн» влечет снижение уровня его экономической безопасности. При низкой мотивации персонала будут учащаться мелкие хищения имущества и готовой продукции предприятия, увеличится текучесть кадров и появится вероятность дефицита работников, снизится производительность труда и как, следствие, повысится прибыль организации. Сотрудники, не ценящие свое рабочее место, могут продавать конкурентам конфиденциальную информацию предприятия с целью получения легкого дохода.

Для совершенствования системы мотивации труда в ООО «Пролайн» с целью повышения его экономической безопасности предлагается внедрение новых методов мотивации персонала:

– использование для части сотрудников предприятия инструмент добровольного медицинского страхования (ДМС). При наличии ДМС сотрудники будут оценивать свое рабочее место и своего работодателя более высоко, не будут совершать отрицательных поступков, таких как кражи, передача коммерческой тайны конкурентам, халатное исполнение обязательств, во избежание увольнения. За счет снижения количества недобросовестных деяний сотрудников предприятия и повышения производительности их труда ожидается повышение уровня его экономической безопасности;

– предоставление дополнительных оплачиваемых дней отпуска сотрудникам. Например, можно предоставлять два дополнительных дня отпуска при выполнении плана в течение трех месяцев. Предоставление дополнительных дней отпуска также служит инструментом повышения экономической безопасности предприятия. Работники будут нацелены на выполнение плановых показателей, что отразится на повышении прибыльности и улучшении финансового состояния предприятия − главных компонентов системы экономической безопасности.

Обобщая полученные результаты исследования, российским предприятиям для совершенствования системы мотивации труда персонала с целью повышения уровня экономической безопасности можно предложить проведение следующих мероприятий:

– использовать зарубежный опыт разработки системы мотивации персонала. Например, в США и Японии система мотивации строится на бальной оценке деятельности сотрудников. Согласно набранным баллам в течение определенного периода, сотруднику выплачивается премия. За счет данного метода мотивации можно достичь значимых индикаторов экономической безопасности предприятия: выполнение заказа в срок, сокращение уровня брака и простоев оборудования, рациональное распределение ресурсов. Результативность каждого из таких параметров дает возможность сотруднику получения денежного поощрения, что обуславливает повышение его работоспособности;

− пересмотреть политику в отношении рационального распределения мотивационных ресурсов между управленческим и производственным персоналом. Несправедливость системы мотивации персонала снижает работоспособность рабочей категории, которая непосредственно отвечает за значимые аспекты обеспечения экономической безопасности предприятия: за качество производимой продукции, бесперебойность производства, стоимость издержек. Следовательно, для повышения уровня экономической безопасности организации необходимо уделять большее внимание мотивации сотрудником именно рабочей категории.

Таким образом, данное исследование позволило раскрыть значимость мотивации труда персонала как для функционирования организации в целом, так и для обеспечения ее экономической безопасности. Разработка эффективной и целесообразной системы мотивации персонала позволит минимизировать ряд рисков в отношении обеспечения экономической безопасности предприятия. Система мотивации персонала должна включать в себя  комплекс материальных и нематериальных инструментов, которые подбираются индивидуально под каждую организацию, учитывая ее нынешнее положение и специфику деятельности.

Список литературы:

1. Захарова, М.А. Мотивация в рамках обеспечения экономической безопасности / М.А. Захарова, А.М. Лаптева, А.А. Субачев // Экономика и предпринимательство. – 2020. – №2 (115). – С. 1264-1269.
2. Кузнецова, Е. И. Экономическая безопасность : учебник и практикум для вузов / Е. И. Кузнецова. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 338 с.
3. Суглобов А.Е. Экономическая безопасность предприятия : учебное пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Экономическая безопасность» / Суглобов А.Е., Хмелев С.А., Орлова Е.А.. — Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 2017. — 271 c.
4. Экономическая безопасность : учебник для студентов, обучающихся по специальности 38.05.01 Экономическая безопасность / под ред. д-ра экон. наук, проф. И.В. Манаховой. – Саратов : Саратовский социально-экономический институт (филиал) РЭУ им. Г.В. Плеханова, 2019. – 304 с.