УПРАВЛЕНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ В ПОВЫШЕНИИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

ACCOUNTS RECEIVABLE MANAGEMENT IN IMPROVING THE ECONOMIC SECURITY OF THE ENTERPRISE

Tatiana Antipova

5th year student, forensic economic expertise profile, Kaliningrad branch of the Moscow Financial Law University "MFUA",

Russia, Kaliningrad

АННОТАЦИЯ

У большинства предприятий в активе баланса присутствует дебиторская задолженность. В статье рассмотрена профилактика возникновения, работа по сбору долгов, а также рекомендации по предупреждению просроченной задолженности, работы с проблемными долгами. Актуальность темы обусловлена тем, что от управления дебиторской задолженностью зависят финансовые результаты предприятий и предупреждение экономических преступлений.

ABSTRACT

Most enterprises have accounts receivable in their balance sheet assets. The article discusses the prevention of occurrence, debt collection work, as well as recommendations for the prevention of overdue debts, work with problem debts. The relevance of the topic is due to the fact that the financial results of enterprises and the prevention of economic crimes depend on the management of accounts receivable.

Ключевые слова: дебиторская задолженность, безопасность при заключении договоров, управление дебиторской задолженностью, платежеспособность, условия договора.

Keywords: accounts receivable, security at the conclusion of contracts, accounts receivable management, solvency, contract terms.

Важной задачей каждой коммерческой организации является эффективное управление дебиторской задолженностью, в следствии которого является ускорение платежей, сокращение долгов, своевременность и полнота поступлений от покупателей, повышение платежеспособности организаций, снижение рисков вероятности банкротства, а также сокращение доли заемного капитала.

Проверка реальности дебиторской задолженности одна из важнейших процессов в контроле расчетов с покупателями и заказчиками, так как компании недополучат денежные средства и не смогут заплатить по счетам, налоговым и другим обязательствам – иными словами возникнет постоянная недостаточность денежных средств на текущие платежи.

Для своевременного контроля за состоянием дебиторской задолженности требуется выполнением нескольких этапов:

1. Разработка договоров с покупателями и заказчиками, предусматривающим условия взаиморасчетов;
2. Анализ информации о партнере из официально публикуемой финансовой отчетности;
3. Проверка официального существования партнера как юридического лица в ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц);
4. Установление исходя из анализа платежеспособности партнеров условий предоплаты для минимизации сомнительных долгов и финансовых рисков;
5. Своевременная сверка расчетов с покупателями и заказчиками.

В частности, в Калининградской области на 1 октября 2021 года была следующая ситуация [1]:

Рисунок 1. Кредиторская и дебиторская задолженность организаций

Рисунок 2. Дебиторская задолженность крупных и средних организаций Калининградской области

Рисунок 3. Расчет дебиторской задолженности Калининградской области

Исходя из данных рисунков 2-3, прослеживается значительное увеличение суммы и доли дебиторской задолженности предприятий Калининградской области на 446 миллионов рублей с 2017 года (доля прироста дебиторской задолженности составляет 347,88 %).

Доля просроченной задолженности на конец 2022 года по сравнению с 2017 годом за 5 лет увеличилась существенно (прирост составляет 249,13 %).

Следуя из данных расчетов, можем предположить, что предприятия Калининградской области работают над уменьшением просроченной задолженности не стабильно, мы также видим скачок по уменьшению просроченной задолженности в 2021 году по сравнению с 2020 годом.

Предприятиям необходимо сформировать стратегию по эффективной работе с партнёрами для своевременного погашения и устранения просроченных сумм задолженности.

В этом заключается главная проблема и задача для предприятий Калининградской области – разработать, по возможности, единую систему работы с клиентами на рынке, чтобы предотвратить скачкообразных движений и непродуктивной работы с дебиторской задолженностью.

Организации должны вовремя отслеживать работоспособность партнёров – не закрыта ли фирма можно проверить с помощью такого ресурса как Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). При помощи указания ИНН и территориального кода субъекта РФ выдаст выписку по любому юридическому лицу, в том числе о действующей или закрытой фирме.

Когда убедились, что предприятие продолжает свою деятельность, переходим к следующему шагу: определить, как будет происходить оплата и отгрузка товара или выполнения услуг, по факту или по предоплате.

Если оплату определили по факту совершения сделки и, или выполнения услуги, то нужно определить для той или иной компании срок оплаты после выполнения услуги или отгрузки товара, оптимальный и подходящий в первую очередь вам. Как определить сроки – каждая организация должна определить самостоятельно.

Если сочли нужным работать только по предоплате, то за уплатой следить становится проще. Нет денег – нет товара или услуги. Тогда не возникает просроченных задолженностей с дебиторами. Однако не каждый клиент согласится на работу с предоплатой, поэтому чаще всего на предприятии практикуют смешанный порядок оплат, т.е. свой для определенных партнеров, или определенных услуг, например, для минимизации рисков, если клиент уже задерживал оплаты, нарушал условия договора, его можно перевести на предоплату и тем самым избежать в будущем задержек и неуплат.

Одним из способов мотивации партнеров оплачивать вовремя задолженность является денежное стимулирование в виде квартальных премий, скидок на товар и/или услугу. Необходимо время от времени поощрять партнёров, которые выполняют условия договора. И наоборот, тех кто не соблюдает по тем или иным причинам, стоит наказывать. Например, применять прописанные в договоре штрафные санкции – пени за каждый день просроченной оплаты.

Для наилучшего контроля за состоянием дебиторской задолженности на предприятиях должна быть грамотно организованна работа юридического и финансового отделов. Такая система позволит оперативно предупреждать нарушения.

Таким образом, соблюдая описанные выше рекомендации, можно добиться оптимизации дебиторской задолженности в Калининградской области.

Список литературы:

1. Интернет – ресурс Территориальный орган Федеральной службы государственной статики по Калининградской области. URL: https://39.rosstat.gov.ru/publications_2/document/148702 дата обращения 26.07.2023 г.