ПРИМЕНЕНИЕ МЕТОДИК ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА В МОБИЛЬНЫХ ПРИЛОЖЕНИЯХ

APPLICATION OF TIME MANAGEMENT TECHNIQUES IN MOBILE APPS

Roman Ermoshenko

Student, Department of Informatics and Programming Technology, Volga Polytechnic Institute - branch of the Volgograd State Technical University,

Russia, Volzhsky

Alexey Alpatov

scientific supervisor, Ph.D. Phys.-Math. Sciences, Assoc., Volga Polytechnic Institute - branch of the Volgograd State Technical University,

Russia, Volzhsky

АННОТАЦИЯ

В рамках данной статьи будут рассмотрены основные методики и способы эффективного тайм-менеджмента, а также способы применения данных методик в мобильных приложениях для управления временем.

ABSTRACT

This article discusses the main techniques and analysis of time management, as well as the application of these techniques in mobile applications for time management.

Ключевые слова: тайм-менеджмент; мобильные приложения; методики.

Keywords: time management; mobile applications; methods.

Умение грамотно распоряжаться своим временем является важной составляющей на пути к успеху в любой деятельности человека. Управляя своим временем, можно легко совмещать работу и обучение, семейную жизнь и бизнес, хобби и развлечения. Гармоничное распределение временного ресурса поможет успешно развиваться во всех направлениях человеческой деятельности. Однако в наши дни у обычного человека не всегда может хватать времени на то, чтобы достигать своих целей в разных областях человеческой жизни. В основном это связано со сложностями при планировании и необходимостью тратить большое количество времени и сил на формирование, распределение и отслеживание целей и задач. Однако наличие гибких инструментов тайм-менеджмента позволило бы значительно упростить процесс планирования, повысив его эффективность.

Время существует независимо от нас, в следствии чего термин «управление временем» (или тайм-менеджмент) достаточно условен. Под этим термином стоит понимать управление человеком собственной деятельностью, организацией выполнения задач и распределением всех ресурсов. Одним из основных ресурсов, необходимых для достижения целей человека является именно его личное время, поскольку этот ресурс абсолютно невозобновляемый и очень ограниченный.

Поэтому все процессы управления стоит налаживать с его учетом. Современный тайм-менеджмент представляет из себя целую систему управления собой и своей деятельностью, направленную на достижение конкретных целей.

Тайм-менеджмент как система состоит из четырех элементов. Рассмотрим каждый из них.

Первый элемент- эффективность (она же включает в себя успех). Этот элемент представляет собой ответ на вопрос “Как максимально быстро и эффективно выполнить ту или иную задачу?”. Именно с него и начинается процесс планирования: как эффективно подготовится к контрольной за как можно более короткий срок? Как быстро добраться до работы с минимумом издержек? И так далее.

Второй элемент — технология, позволяющая находить наиболее успешные решения. Технологии тесно связаны со стратегией, они дают комплекс инструментов принятия стратегических решений, в том числе в области личной стратегии. К технологиям повышения личной эффективности можно отнести различные методы и инструменты — от десятипальцевой слепой печати и быстрого чтения до многочисленных техник нейролингвистического программирования. То есть технология – это ответ на вопрос “какими средствами будет достигаться цель?”

Третий элемент системы управления временем — стратегия. Этот элемента отвечает на вопрос “по какому алгоритму нужно действовать, чтобы достичь цель?”. Если для примера взять поездку на транспорте, то эффективность можно считать ответом на вопрос “Как быстро приехать до пункта назначения?”, технология – ответом на вопрос “На чем ехать?”, а стратегия – ответом на вопрос “Каким маршрутом стоит двигаться?” или “Куда еду?”. Ибо нет никакого смысла в эффективных способах и технологиях, если нет конкретной цели и алгоритма её достижения.

Четвертый элемент – философии. По факту это ответ на вопрос “зачем?”. Понимание конкретного смысла цели и мотивации её достижения является важной частью процесса формирования и конструирования целей и образа желаемого будущего (то есть процесса целеполагания).

Целеполагание является важной часть процесса управления временем. Ведь именно с постановки обозначенной цели и начинается сам процесс планирования способов достижения этой самой цели. Для реализации принципов целеполагания в тайм-менеджменте используется технология SMART. Суть в том, что любая цель должна соответствовать пяти основным критериям, и аббревиатура SMART как раз образована от наименования этих критериев. Этими критериями являются: S – Specific, M – Measurable, A-Achievable, R – Relevant, Resource, T – Time-bound. Рассмотрим эти критерии более подробно.

Specific – тут подразумевается конкретика. У цели должна быть конкретная формулировка. Цель расширить бизнес – не конкретная. Цель расширить бизнес, открыв новый магазин – конкретна, и подходит под этот критерий.

Measurable – цель должна быть представлена в исчисляемых единицах. Это отчасти пересекается с первым показателем конкретики. Например, открыть два новых магазина, сделать собственный онлайн-магазин и выставить свой товар на 10 самых популярных торговых онлайн-площадках, увеличить выручку в 2 раза за ближайшие 3 месяца. Только в этом случае у вас будет четкий критерий достижения цели.

Achievable – цель должна быть достижимой. Бесполезно сразу ставить своему бизнесу задачу поднять прибыль за год в тысячу раз. А вот увеличить выручку для начала в 2 раза является вполне реальной задачей.

Relevant – цель должна быть релевантной вашим текущим возможностям и тем ресурсам, которые вы сможете привлечь своими силами в обозримом будущем. Например, не стоит ставить себе задачу выпускать космические корабли, если вы всю жизнь торгуете джинсами. А вот в придачу к джинсам начать торговать спортивной обувью очень даже можно.

Time-bound – цель должна иметь ограничитель по времени в плане ее достижения. Если не прописать четко, что нужно увеличить выручку в 2 раза за ближайшие 3 месяца, вы рискуете «застрять» в попытках удвоить доход на неопределенное время.

В программах для тайм-менеджмента, технология SMART может быть использована для установки и достижения целей. Для этого, программы обеспечивают пользователям возможность создания SMART-целей, которые могут быть разбиты на подцели и четко определены критерии выполнения каждой из них.

В целом, технология SMART пригодна для самых разных целей, от развития собственного бизнеса до продвижения в качестве наемного работника. Оба случая предполагают постановку конкретной и релевантной вашим возможностям цели. И поскольку эти критерии универсальны и подходят для применения во всех областях жизни человека, они нашли применение в методологиях тайм-менеджмента, которые мы сейчас и рассмотрим.

1) Деление большой задачи

Суть в том, чтобы взять одну крупную задачу и разделить её на множество мелких. "Порционно" можно справиться с любой задачей, она уже перестаёт казаться неподъемной.

В мобильных приложениях для тайм-менеджмента реализуются функции, позволяющие определять задачи как части проектов (то есть крупных задач), а самим задачам назначать подзадачи, при этом выбирая не только постановку подзадачи, но ее критерии выполнения и виды оповещения. Таким образом в приложениях применяется принцип деления больших задач на маленькие.

2) Матрица Эйзенхауэра

Это простая, но рабочая схема, которая делит задачи на срочные и важные. Матрица представляет собой четыре квадрата: они получаются при пересечении осей "важно - не важно" (ось Х) и "срочно - не срочно" (ось Y).

Пользоваться матрицей очень легко: просто распределите свои задачи по её квадрантам.

Первый квадрант — "важное и срочное". Это задачи, которые нужно выполнить максимально быстро, их нельзя откладывать.

Второй квадрант — "важное, но не срочное". Сюда относятся важные задачи, на выполнение которых есть много времени. Например, если вам нужно сделать большой серьезный проект, он будет располагаться как раз во втором квадранте.

Третий квадрант — "срочное, но не важное". Обычно это повседневные задачи (в том числе домашние), которые нужно выполнить, но они не очень важные. Чаще всего именно такие дела можно кому-то делегировать.

Четвертый квадрант — "несрочное и неважное". Такие задачи можно совсем убрать из плана, особенно если у вас много дел в первом и втором квадранте. Но иногда их можно выполнить — если они приносят удовольствие. Например, сходить на фильм, который вы долго ждали или посетить новый бар.

В реализации этого инструмента в мобильном приложении можно использовать следующую методику:

1. Создание категорий для задач. Например, важные и не срочные, важные и срочные, не важные и срочные, не важные и не срочные.

2. Пользователь может добавлять задачи в каждую из категорий.

3. После того, как пользователь определил все задачи в приложении, он может перейти к распределению задач в соответствующие категории на базе их важности и срочности.

4. Для отображения задач в квадрантах матрицы, приложение может использовать графическое представление матрицы или список задач.

5. Для более эффективного планирования времени пользователям можно рекомендовать начинать с выполнения задач, находящихся в категории "важные и срочные", поскольку это наиболее критически важные задачи.

6. Уведомление и напоминания могут также быть встроены в приложение для пользователя, чтобы он не забывал о своих задачах и мог следить за их выполнением.

Матрица Эйзенхауэра может помочь пользователям осуществлять тайм-менеджмент, планировать свое время более эффективно и достигать поставленных целей.

3) Канбан

Для канбана вам понадобится таблица с тремя столбцами: "нужно сделать", "В работе" и "Сделано". Вы можете сделать и большее количество столбцов, если для ваших задач нужно больше этапов.

Изначально все дела находятся в "нужно сделать", затем переносятся во “в работе” и на финальном этапе — в "сделано". Благодаря такому методу вам будет проще отслеживать свои задачи, визуализировать их и рассчитывать свои силы.

Канбан - это инструмент, который используется для управления проектами и задачами, который может быть реализован в мобильных приложениях для тайм-менеджмента. Он позволяет пользователям создавать колонки, соответствующие разным стадиям проекта, и добавлять задачи в каждую из них. Задачи могут быть помечены определенными цветами, чтобы пользователь мог быстро определить статус задачи. Каждая задача может иметь определенные параметры, такие как дедлайн, время выполнения, список задач для выполнения и приоритеты. Пользователь также может получать уведомления о перемещении задач в другую колонку и иметь возможность комментировать каждую задачу. Все это помогает пользователям более эффективно планировать свое время, управлять проектами и контролировать выполнение задач, что в конечном итоге приводит к более высокой производительности и достижению поставленных целей.

Список литературы:

1. Архангельский Г.А. Тайм-менеджмент. Полный курс / Архангельский Г.А. // Альпина Паблишер – 2017 -№6 – С. 5-6.
2. Вытулева, О. М. Тайм-менеджмент - искусство управления временем / О. М. Вытулева // Духовная ситуация времени. Россия XXI век. - 2019. - № 1(16). - С. 9-10.
3. Черняков А. Г. Функция планирования: современный подход и общее совершенствование процесса стратегического планирования / А. Г. Черняков, А.В. Фролова // Роль и значение науки и техники для развития современного общества: сборник статей Международной научно-практической конференции, Волгоград, 16 мая 2018 года. - Волгоград: Общество с ограниченной ответственностью "ОМЕГА САЙНС 2018. - С. 130-134.