ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ

АННОТАЦИЯ

Кадровое делопроизводство является важной составной частью управления персоналом на любом предприятии. Ответственной задачей кадровых служб является подбор кандидатов на определенную должность. Но иногда возникают ситуации, при которых права сотрудников нарушаются. Какие при этом возможны последствия для организации и начальника отдела кадров? Рассмотрим подобный случай на конкретном примере.

Ключевые слова: документооборот, кадровое делопроизводство, отдел кадров

Кадровое делопроизводство является важной составной частью управления персоналом на любом предприятии. Оно содержит в себе организацию и ведение учета кадров, принятие на работу новых сотрудников и увольнение старых, а также решение множества других вопросов, связанных с трудовой деятельностью.

Ответственной задачей кадровых служб является подбор кандидатов на должность. Каждый человек имеет свои уникальные навыки и способности, поэтому важно проводить подбор персонала на основе тщательного анализа профиля предприятия и требований к конкретной должности. Но иногда возникают ситуации, при которых права сотрудников нарушаются. Какие при этом возможны последствия для организации и начальника отдела кадров? Рассмотрим подобный случай на следующем примере.

Опытный специалист Александра была приглашена в компанию «Звезда» через кадровое агентство. На период испытательного срока с сотрудницей условились о договоре подряда и пообещали, что впоследствии заключат с ней трудовой договор. По окончании испытательного срока Александра узнала, что беременна и сообщила об этом руководство. Сотруднице отказали в оформлении трудовых отношений, после чего она продолжила работать в «Звезде» по договору подряда на протяжении трех лет с перерывом в две недели на рождение ребенка. При этом Александра имела постоянное рабочее место, учетную запись в локальной сети, электронную почту на сервере компании, внутренний номер телефона и подчинялась правилам трудового распорядка, чему есть свидетели из числа сотрудников «Звезда» и сотрудников организаций, которые расположены в том же здании. Каждый месяц с сотрудницей заключали договор подряда и выплачивали ей одинаковую сумму вознаграждения по акту выполненных работ. Через три года после начала сотрудничества руководство компании «Звезда» отказалось от услуг Александры и не заключило с ней новый договор. Девушка написала в адрес организации официальную претензию и в суд.

Проанализировав ситуацию, можно выявить следующие ошибки компании «Звезда». Во-первых, заключение договора подряда на время испытательного срока с последующим переоформлением на трудовой договор неправомерно. Так как испытательный срок является одним из условий трудового договора, а не договора гражданско-правового характера. Во-вторых, согласно ТК РФ запрещен отказ в заключении трудового договора по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. Закон гарантирует, что беременная женщина будет трудоустроена вне зависимости от того, знает работодатель о её состоянии или нет. В свою очередь, отказ руководства компании от услуг Александры является правомерным.

Однако, спорным является момент обращения в суд. С какой претензией специалист обратился в орган власти? Если с требованием признать закончившиеся отношения трудовыми, то юристы организации могут обосновать отказ следующими аргументами: отношения, сложившиеся между «Звездой» и Александрой не являются трудовыми, а договора подряда - трудовым договором, поскольку доказательств того, что между «Звездой» и Александрой возникли именно трудовые отношения, не представлены. Трудовой договор, свидетельствующий о наличии трудовых отношений между «Звездой» и Александрой, устанавливающий должность, на которую принимается Александра, ее трудовые обязанности, размер заработной платы, а также иные существенные условия трудового договора, не заключался. Доказательств того, что Александра писала заявление о принятии на работу в «Звезду», предоставляла ответчику трудовую книжку и иные документы для заключения трудового договора - не имеется. Приказ о приеме Александры на работу в «Звезду» не издавался, кадровые решения в отношении нее в «Звезде» не принимались. Сведений о том, что Александра в установленном порядке была допущена именно к выполнению трудовых обязанностей, подчинялась правилам трудового распорядка, также не имеется.

В заключение хочу отметить, что, учитывая ошибки компании, которые были совершенны ранее, следует пойти на компромисс со специалистом Александрой.

Таким образом, кадровое делопроизводство – это единый механизм, который обеспечивает стабильность и эффективность работы предприятия. От грамотной работы HR-службы зависит не только успех бизнеса, но и удовлетворенность сотрудников, а, следовательно, и многие другие аспекты жизни компании.

Список литературы:

1. Грозова, О. С.  Делопроизводство: учебное пособие для вузов / О. С. Грозова. — 2-е изд. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 131 с.
2. Колышкина, Т. Б.  Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство: учебное пособие для вузов / Т. Б. Колышкина, И. В. Шустина. — 3-е изд., испр. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 145 с.