АУТСОРСИНГ, АУТСТАФФИНГ И ЛИЗИНГ ПЕРСОНАЛА КАК ИНСТРУМЕНТЫ ОПТИМИЗАЦИИ ЗАТРАТ НА ПЕРСОНАЛ В ОРГАНИЗАЦИИ

OUTSOURCING, OUTSTAFFING AND STAFF LEASING AS TOOLS FOR OPTIMIZING STAFF COSTS IN ORGANIZATION

Sofya Dubinina

student, Basic chair of Chamber of Commerce of Russia «Human Resource Management» Plekhanov Russian University of Economics,

Russia, Moscow

АННОТАЦИЯ

В статье представлен обзор современных персонал-технологий, таких как аутсорсинг, аутстаффинг и лизинг персонала, которые могут быть применены в качестве инструментов оптимизации затрат на персонал в организациях.

ABSTRACT

The article provides an overview of modern personnel technologies, such as outsourcing, outstaffing and staff leasing, which can be used as tools for optimizing personnel costs in organizations.

Ключевые слова: оптимизация затрат на персонал, бюджетирование затрат на персонал, затраты на персонал, аутсорсинг, атустаффинг, лизинг персонала.

Keywords: personnel cost optimization, personnel cost budgeting, personnel costs, outsourcing, outstaffing, staff leasing.

В современной организации роль человека сильно изменилась: работник стал решающим фактором в обеспечении конкурентоспособности компании.  Именно по это причине, при решении вопроса оптимизации затрат на персонал сокращение персонала считается радикальной мерой, которая, к тому же, сопровождается значительными затратами и потерями.

Затраты на персонал включают в себя все расходы, которые связаны с персоналом. И это не только зарплата и отчисления с фонда оплаты труда, но и затраты, связанные со льготами; содержание рабочего места; подбор и адаптация новых сотрудников; расходы, связанные с техникой безопасности; затраты на корпоративные мероприятия.

Принято различать прямые и косвенные затраты.

Прямые затраты представляют собой те затраты, которые отражаются в финансовой отчётности в соответствии с законодательством. В свою очередь, прямые затраты включают в себя общие затраты (расходы, связанные с содержанием отдела кадров или службы по персоналу) и индивидуальные затраты (заработная плата; социальные выплаты; затраты, связанные с обучением).

Косвенные затраты не отражаются в финансовых документах как затраты на персонал. Косвенные затраты делятся на затраты, которые поддаются учёту (потеря производительности труда перед увольнением; низкая производительность труда новых сотрудников в период адаптации и др.) и затраты, которые не поддаются какому-либо учету (недобросовестное отношение работника к своим трудовым обязанностям; неправильное разделение полномочий и др.).

Рассмотрим два пути снижения издержек на персонал:

1. Снижение издержек посредством оптимизации трудовых процессов.

Речь идёт о сокращении административных, хозяйственных затрат на персонал. Затраты, связанные с организацией труда, усовершенствование расписания, использование современных технологий и так далее.

2. Снижение издержек посредством оптимизации численности персонала: либо сокращение штата, либо изменение структуры. Чтобы легко и безболезненно сократить штат, необходимо выполнить два условия:

1. Несмотря на сокращение количества работников, производственная программа должна быть выполнена.
2. Все расходы должны «уложиться» в конкретную сумму.

Эта «конкретная сумма» есть бюджетирование расходов на персонал.

Рассмотрим основные статьи бюджетирования расходов на персонал:

1. Фонд оплаты труда (ФОТ).
2. Премии.
3. Социальные выплаты и льготы.
4. Затраты на подбор персонала.
5. Затраты на обучение и развитие персонала.
6. Затраты на корпоративные мероприятия.
7. Затраты на командировочные расходы.
8. Затраты на прочие расходы.

При оптимизации затрат на персонал работают, как правило, не со всеми перечисленными статьями, но с самыми затратными.

В настоящее время компании всё чаще и чаще обращаются к современным персонал-технологиям, с помощью которых удаётся сократить расходную часть на персонал.

К таким персонал-технологиям относятся:

1. Аутсорсинг. Под этим словом подразумевается передача определенных функций или процессов, которые ранее выполнялись внутри компании, «на сторону» [3, с. 17] При этом компания заключает контракт с внешним исполнителем, который берёт на себя ответственность за выполнение работы. Допустим, организации необходима реклама, но такие услуги нужны только в момент запуска нового продукта, тогда отдел рекламы не нужен весь год, в этом случае целесообразней обратиться в агентство. Частая практика, когда организации обращаются к клиниговым компаниям, которые оказывают определенные услуги.

Благодаря аутсорсингу представляется возможным сократить ряд расходов по содержанию персонала и удовлетворить потребность в нужных кадрах в короткий срок. Например, IT-обслуживание или строительство.

В настоящее время многие компании передают некоторые функции (частично или полностью) специальным сторонним организациям. Наиболее распространенными функциями, передаваемыми на аутсорсинг, являются: бухгалтерский учет, юридическое сопровождение, управление персоналом, кадровое делопроизводство, информационные технологии, маркетинг и др.

У данного метода существуют как положительные стороны (например, сокращение издержек на оплату труда и рабочего места, а также на техническое оснащение рабочего места), так и отрицательные (к ним можно отнести сложность в определения места аутсорсеров в структуре компании и недостаточно развитую законодательную базу, которая не полностью регламентирует данную технологию).

2. Аутстаффинг. Ещё один инструмент оптимизации расходов на персонал. Аутстаффинг даёт возможность вывести собственных сотрудников за штат и оформить их в другой компании в роли основных работников, которые при этом продолжат трудиться на своём прежнем месте, но числиться будут в другой компании. Так, основная организация больше не заботиться о заработной плате такого сотрудника, отчислениях в фонды. Организация снимает с себя всю ответственность по оплате больничных и повышении квалификации и передаёт её компании-провайдеру, с которой будет заключен договор. А компания-провайдер вступает в трудовые отношения с работником, которого организация вывела за штат.  Получается, что работодатель ничего не теряет, а напротив — функции выполняются те же, а расходы по содержанию работников становятся меньше. Из-за уменьшения числа работников в штате пропадает ряд проблем в вопросе налогообложения: появляется возможность оплачивать налоги по упрощённой системе.

Деятельность по предоставлению труда работников, временно направляемых другим юридическим лицам, регулируется главой 53.1 ТК РФ [1].

3. Лизинг персонала. Лизинг персонала — это разновидность аутстаффинга, имеющая ряд особенностей [4]. Он представляет собой найм персонала для выполнения краткосрочных, сезонных или разовых заказов. При лизинге одной стороной выступает кадровое агентство, которое самостоятельно подбирает пул сотрудников, а не принимают тех, кого вывели из штата других организаций. Второй стороной выступают предприятия или организации, которым необходимы сотрудники на время, например, сезонных работ. Стоит отметить, что с точки зрения российского законодательства данный термин является некорректным, поскольку человек не может быть предметом арендных правоотношений (лизинга).

Все вышеперечисленные инструменты экономически выгодны с точки зрения оптимизации расходов, имеют очень много сходств, но нужно обращать внимание на оформление и применение таких технологий. В таблице 1 представлены отличия этих методов.

Таблица 1.

Отличия аутсорсинга, аутстаффинга, лизинга персонала

При принятии решения об использовании той или иной современной персонал-технологии, руководителям компаний в первую очередь необходимо ответственно подойти к изучению рынка данных услуг, поскольку от этого зависит насколько эффективно будут оптимизированы затраты на персонал.

Так, с учётом всех рисков, выгод, направленности организации, с точки зрения стратегии предприятия и желаемых результатов, руководитель компании может выбрать любой инструмент оптимизации затрат на персонал, который подойдет больше всего для решения имеющихся проблем.

Список литературы:

1. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 19.12.2022) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023)
2. Аникин, Б. А. Аутсорсинг и аутстаффинг: высокие технологии менеджмента : учебное пособие / Б.А. Аникин, И.Л. Рудая. — 4-е изд., испр. и доп. — Москва : ИНФРА-М, 2022. — 313 с.
3. Джамалдинова, М.Д. Аутсорсинг в современной экономике : монография / М.Д. Джамалдинова. - Москва : Научный консультант, 2016. - 144 с.
4. Поданева, А. Е. Аутсорсинг, лизинг и аутстаффинг персонала как эффективные способы бизнес-оптимизации / А. Е. Поданева, В. В. Сербинович // Молодёжь Сибири - науке России : Материалы международной научно-практической конференции. В 2-х томах, Красноярск, 21 апреля 2021 года / Сост. Л.М. Ашихмина. Том II. – Красноярск: Сибирский институт бизнеса, управления и психологии, 2021. – С. 34-37.