ОСОБЕННОСТИ ПОСТРОЕНИЯ СЕТЕВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ В РАМКАХ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ

FEATURES OF NETWORK PLANNING IN THE FRAMEWORK OF PROJECT MANAGEMENT IN THE ORGANIZATION

Elizaveta Shaporova

Student, Department of Management, South Russian Institute of Management - branch of the Russian Academy of National Economy and Public Administration under the President of the Russian Federation,

Russia, Rostov-on-Don

Anastasia Morozova

Scientific Supervisor, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor of the Department of Management, South Russian Institute of Management - branch of the Russian Academy of National Economy and Public Administration under the President of the Russian Federation,

Russia, Rostov-on-Don

АННОТАЦИЯ

В данной статье проводится исследование и анализ ключевых особенностей формирования сетевого планирования для управления проектами в современной организации. Автором реализованы комплексное обобщение и систематизация всех способов формирования сетевого планирования, определены их основные достоинства и недостатки.

ABSTRACT

This article examines and analyzes the key features of the formation of network planning for project management in a modern organization. The author implemented a comprehensive generalization and systematization of all methods of forming network planning, identified their main advantages and disadvantages.

Ключевые слова: сетевое планирование, управление проектами, проектный подход, организация, процесс.

Keywords: network planning, project management, project approach, organization, process.

В настоящее время благодаря многочисленным исследованиям и анализу объективных перспектив развития сетевых инструментов планирования и управления удалось произвести качественный переход к системному подходу, позволяющему анализировать организацию как сеть, где устанавливаются эффективные планы. Необходимость использования сетевого планирования состоит в том, что при помощи создания сетевых структур есть возможность решить огромное количество проблем и улучшить основу функционирования организации. Более того, благодаря графикам и таблицам, физическим и логическим моделям, выделенным в составе сетевого планирования есть возможность визуализировать план и тем самым предоставить его всем сотрудникам, для полноценного ознакомления и последующего применения на практике.

Сетевое планирование – это специальный комплекс, благодаря которому отражаются графические и аналитические методы по организации управленческой работы. Эти мероприятия на практике позволяют обеспечивать качественное моделирование, производить анализ и перестройку различных планов, способствующих исполнению сложных проектных мероприятий.

Ключевая особенность использования таких проектов на практике заключается в том, что они имеют несколько связанных между собой работ, имеющих элементарное назначение. Важнейшей целью реализации сетевого планирования в системе управления выступает уменьшение до минимального порогового значения длительности реализации проекта. Тем самым есть возможность уменьшить количество постоянных и переменных издержек, высвободить дополнительные мощности и привлекать высококвалифицированных специалистов. Благодаря внедрению сетевого планирования существует возможность своевременно и качественно достигать конечных целей, а также повышать эффективность деятельности организации в рамках рыночной экономики.

В основании любой системы, позволяющей организовать сетевое планирование, базовым объектом для формирования моделей могут выступать комплексы работ и деятельности. Примерами выступают социально-экономические исследования, разработки проектов, изучение и освоение новых товарных групп и категорий [1, с. 15].

Сетевое планирование в рамках организации управленческой процедуры позволяет улучшить или внедрить следующие действия:

1. Составить специализированный календарный план, позволяющий реализовывать группу работ, основанных на системном подходе.
2. Выделить и интегрировать временные, трудовые, материальные или денежные ресурсы.
3. Организовывать процедуру по управлению некоторыми работами исходя из ведущего звена. В этом случае предполагается проводить прогнозы и заранее предупреждать вероятные изменения, присущие процессу работ.
4. Повышать общий уровень эффективности управленческой деятельности исходя из разделения ответственности между руководителями структурных подразделений и всеми исполнителями.
5. Достигать максимальной эффективности управленческой деятельности благодаря отображению структуры и объёмов всех проблем, которые решает организация, и формировать необходимые методические рекомендации по их решению.
6. Выделять и анализировать качественные, а также количественные связи между всеми работами, имеющими место при образовании сетевой модели.
7. Использовать на практике различную вычислительную технику, способствующую совершенствованию основных организационных операций.
8. Проводить мероприятия, способствующие формированию различного количества учётных данных, и тем самым обеспечивать получение актуальной информации о том, каким образом реализуется такая программа.
9. Осуществлять упрощение и последующую унификацию различных видов отчётной документации [2, с. 234].

Для управления различными проектами можно использовать технику, характеризующую изучение и анализ программных мероприятий. Данная методика было сформирована в США в 1958 году по заказу военно-морских сил Соединённых Штатов Америки.

Рассматриваемая методика является методом, характеризующим процесс анализа различных задач, важных для того, чтобы достигать конечной цели в результате реализации проекта. В этом случае особенное внимание будет уделено анализу временных параметров, который нужен для того, чтобы исполнять каждую отдельную задачу на практике. Дополнительно важно использовать минимальное количество временных показателей, позволяющих использовать проект на практике. Пример сетевой структуры данных диаграммы представлены на схеме ниже:

Рисунок 1. Пример сетевой диаграммы формата (PERT) [3, с. 369]

Основная идея разработки представленного механизма заключалась в том, что необходимо было упрощать систему планирования и формировать графики, где имеются очень сложные и многоуровневые проекты. В этом случае представленная методика изначально подразумевала в своём составе присутствие неопределённых позиции. Это давало реальную возможность составлять рабочий график и тем самым его модернизировать в ходе изменения проектных деталей и структурных звеньев. Важнейшим элементом данного графика выступала система линий, которая отражала связи, позволяющие описывать проекты или их структурные элементы.

Методика, способствующая организации графической оценки и последующего анализа, выступает в качестве альтернативы для изучения процессов сетевого планирования. Используются она в том случае, когда список последовательных задач может быть начат только на базе завершения некоторого количества задач, ранее имеющих место быть. При этом не все основные задачи, выделенные в составе любой сетевой модели, могут быть исполнены для того, чтобы завершить проектную деятельность. Основой представленного метода выступает категория и совокупность разнообразных сетей альтернативного назначения. Эти сети предоставляют реальную возможность на адекватном уровне изучать на практике группы сложных процедур, описывающих процессы и системы строительного производства. Применяются они тогда, когда на базе набора объективных или субъективных причин нет возможности однозначно или на качественном уровне понять, какие категории работ могут быть исполнены для того, чтобы достигнуть эффективного результата на базе проектной деятельности.

Но, основной проблемой представленного метода выступает чрезвычайно высокая сложность проведения расчётов. К сожалению, стоимость и сложность работ, связанных с использованием программного обеспечения для этих процедур чрезвычайно высока.

Также необходимо отметить, что сетевая модель является процессом, позволяющем описывать перечень основных работ. В целом сетевая модель может быть направлена на формирование любого сложного объекта, создание его проекта или же процедуры принятия управленческих решений, касательно исполнения различных мероприятий. Применение технологий и инструментов, входящих в состав сетевого планирования, позволяет уменьшить срок образования новых проектных работ до 25%. Более того, использование сетевого планирования позволяет обеспечить рациональное применение различных трудовых ресурсов и технического обеспечения [4, с. 78].

Стоит сказать, что при исполнении конкретного проекта совокупность задач организационного порядка будут требовать высокой доли контроля со стороны руководителя. Например, важно своевременно выделять основные проблемы и риски, которые в итоге будут воздействовать на конечные сроки исполнения проверочных мероприятий [5, с. 218].

Подводя итоги, хочется отметить, что важнейшей целью сетевого планирования является предоставление конкретного проекта в форме связанных действий, ключевых целей и базовых задач, направленных на его совершенствование. По итогу есть возможность сформировать специализированную иерархическую структуру, позволяющую изучать проект. Каждая работа может быть определена и оценена согласно временным параметрам, которые важны для того, чтобы исполнить её на практике.

Необходимость использования сетевого планирования, которое является важнейшим элементом процесса управленческой деятельности в проектном менеджменте, обусловлено тем, что организация должна бороться за конкурентное преимущество и увеличение прибыли. Большинство современных крупных производственных компаний, а также государственное управление признает актуальность изучения вопросов, связанных с формированием сетевых графиков. Несмотря на наличие технологических преимуществ и чёткой системы логического построения данных процессов, сетевое планирование не всегда используются в организациях ввиду того, что персонал и управленческие звенья не имеют представления об особенностях его построения.

Важнейшим преимуществом при использовании модели сетевого планирования на базе управленческих процедур выступает возможность быстро и оперативно корректировать все изменения, а также модернизировать действующие управленческие процедуры путём дополнительных прогнозов, воздействующих на систему исполнения работ. При помощи творческого подхода есть возможность корректировать основные структурные элементы сетевого планирования.

Список литературы:

1. Баркалов С. А., Моисеев С. И., Глушков А. Ю. Модель оптимального распределения ресурсов при сетевом планировании и управлении //Математические модели современных экономических процессов, методы анализа и синтеза экономических механизмов. Актуальные проблемы и перспективы менеджмента организаций в России: сб. трудов конференции; гл. редактор Д. А. Новиков. – Самара: Самарский научный центр РАН, 2020. – С. 182.
2. Кузнецов А. Л. Матричный метод поиска путей на взвешенных ориентированных графах в задачах сетевого планирования при проектировании и эксплуатации морских портов //Вестник государственного университета морского и речного флота им. адмирала СО Макарова. – 2020. – Т. 12. – №. 2. – С. 230–238.
3. Рябова Н. С. Становление аспектов проектного управления в России и за рубежом //Аллея науки. – 2020. – Т. 2. – №. 5. – С. 367–373.
4. Чалик А. Д. Методы поиска и принятия решений в системах сетевого планирования //Матрица научного познания. – 2020. – №. 5. – С. 77–79.
5. Шевцова Л. Н., Калитина В. В., Титовский С. Н. Управление цепями поставок с использованием CRM-систем //Логистика-евразийский мост. – 2020. – С. 215–219.