КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ В ОРГАНИЗАЦИИ

CRITERIA FOR EVALUATING THE EFFECTIVENESS OF INTERNAL CONTROL IN AN ORGANIZATION

Diana Shabelskaya

student, Department of Taxation and Accounting, South Russian Institute of Management - a branch of the Russian Academy of National Economy and Public Administration under the President of the Russian Federation,

Russia, Rostov-on-Don

АННОТАЦИЯ

Данная статья посвящена вопросу необходимости осуществления внутреннего контроля в организации, а также оценке эффективности внутреннего контроля и ее критерии.

ABSTRACT

This article is devoted to the issue of the need for internal control in an organization, as well as the evaluation of the effectiveness of internal control and its criteria.

Ключевые слова: внутренний контроль, система внутреннего контроля, организация, управление.

Keywords: internal control, internal control system, organization, management.

Внутренний контроль играет важную роль в управлении организацией, но при наличии несогласованных действий и недостатков снижается результативность деятельности компании и контрольные процедуры не несут в себе никакого эффекта. Постоянное проведение оценки системы внутреннего контроля должно быть обязательной процедурой, так как она позволяет разобраться в уровне эффективности проводимой работы и количестве недостатков.

Уровень эффективности системы внутреннего контроля иногда может быть снижен или ограничен в связи с причинами, которые зависят или не зависят от самой организации. Например, в случае внесения изменений в законодательстве, компании требуется какое-то время, чтобы подстроиться под них и, как следствие, происходит снижение внутреннего контроля. Также к таким причинам относятся обстоятельства, происходящие вне сферы влияния руководства организации. К внутренним причинам относятся: превышение полномочий как со стороны руководства, так и со стороны сотрудников, ошибки в принятии решений, ошибки в процессе ведения бухгалтерской отчетности.

Полноценная оценка системы внутреннего контроля проходит в четыре этапа, которые можно увидеть подробно на рисунке 1, данная информация представлена в ПЗ - 11/2013 «Об организации и осуществлении экономическим субъектом внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности».

Рисунок 1. Этапы оценки системы внутреннего контроля

Существуют общие критерии, которые используются при принятии решения об эффективности организации внутреннего контроля, а именно:

1. Стратегия направления контроля. При наличии стратегии контроля повышается уровень его эффективности.
2. Практическая польза. Использование системы внутреннего контроля подразумевает под собой эффективность и результативность деятельности компании, то есть несет в себе пользу и снижает угрозы.
3. Необходимость и достаточность. Система внутреннего контроля должна осуществляться там, где она необходима и в достаточном количестве, при этом, не неся в себе вред компании, исключая нерациональное использование ресурсов.
4. Простота. Внутренний контроль несет в себе пользу тогда, когда не требует лишних затрат как трудовых, так и финансовых, то есть чем проще и слаженнее контроль, тем лучше, так как такой внутренний контроль не позволяет сделать ошибку.
5. Правило компенсирующих контролей. Внутренний контроль должен быть многоуровневым, то есть проходить во всех структурных подразделениях экономического субъекта, а также на всех уровнях его управления. Надежность системы внутреннего контроля обеспечивается за счет структуры контрольной среды, при которой контроль высокого уровня компенсирует недостатки в работе контролей более низкого уровня [3, с. 3].
6. Мотивация. Немаловажную роль играет заинтересованность сотрудников, ответственных за ведение контроля. Только при наличии системы поощрений и наказаний сотрудники будут мотивировано вести качественно внутренний контроль.
7. Экономичность. Организация внутреннего контроля финансируется исходя из стоимости рисков, так как финансы, которые идут на организацию и осуществление внутреннего контроля, должны быть соизмеримы с его результативностью, то есть организация контроля несет меньше затрат, чем риск.

Критерии и показатели эффективности представлены на рисунке 2, где критерии излагаются в количественной форме, что позволит в будущем при поведении повторных оценок внутреннего контроля проследить динамику работы внутреннего контроля организации.

Рисунок 2. Критерии и показатели эффективности внутреннего контроля

Исходя из всего вышеизложенного, следует сделать следующие выводы, что эффективная система внутреннего контроля позволяет увеличить уверенность в достижении целей, поставленных перед организацией, но следует не забывать о том, что существует риск недостижения этих целей. На эффективность внутреннего контроля влияет также ограниченность ресурсов как финансовых, так и ресурсных.

Список литературы:

1. Воробьева О. Оценка системы внутреннего контроля. 2020. [Электронный ресурс]: официальный сайт. - Режим доступа: https://www.fd.ru/articles/160546-otsenka-sistemy-vnutrennego-kontrolya (дата обращения: 18.04.2022)
2. Информации Министерства Финансов России от 26.12.2013 № ПЗ-11/2013 «Организация и осуществление экономическим субъектом внутреннего контроля фактов хозяйственной жизни, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности» [Электронный ресурс]: официальный сайт. - Режим доступа:  https://minfin.gov.ru/ru (дата обращения: 20.04.2022)
3. Касюк Е.А. Внутренний контроль в системе управления хозяйствующего субъекта: современные методы и подходы к оценке и повышению его эффективности. Вестник Омского университета. Серия: Экономика. 2015. № 4. С. 38-45. [Электронный ресурс] - режим доступа: https://elibrary.ru/download/elibrary_25717114_40254647.pdf (дата обращения: 18.04.2022)
4. Крупенников В. М. Повышение эффективности внутреннего контроля промышленного предприятия в условиях кризиса : дис. канд. экон. наук. – М., 2009. – 144 с.