УДАЛЕННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ: ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ

REMOTE ACCOUNTING: DEVELOPMENT PROSPECTS

Julia Tolstobrova

Student IBS, RANEPA,

Russia, Moscow

Asya Dalakova

Scientific adviser, Senior lecturer IBS, RANEPA,

Russia, Moscow

АННОТАЦИЯ

В статье проанализировано влияние пандемии на развитие удаленного формата работы специалистов-бухгалтеров, плюсы и минусы работы удаленной работы бухгалтера, приведены технологии взаимодействия при ведении бухгалтерии удаленно, it-технологии. Помимо этого, в статье описано такое понятие, как аутсорсинг, рассмотрены особенности оформления трудовых отношений с удаленными работниками. По результатам исследования сделаны выводы о состоянии рынка удаленной бухгалтерии в России, а также о тенденциях и перспективах его развития.

ABSTRACT

The article analyzes the impact of the pandemic on the development of a remote work format for accounting specialists, the pros and cons of working remotely for an accountant, presents the results of the technology for remote accounting, IT technology. In addition, the article describes such a concept as outsourcing, discusses the features of registration of labor relations with remote workers. Based on the results of the study, conclusions were drawn about the state of the remote accounting market in Russia, as well as the trends and prospects of its development.

Ключевые слова: бухгалтерия, удаленный формат работы, дистанционный режим, аутсорсинг, трудовые отношения, пандемия.

Keywords: accounting, remote work format, remote mode, outsourcing, labor relations, pandemic.

Предисловие. Влияние пандемии

Начать развивать тему об удаленной работе без упоминания пандемии сегодня не получится.  Вот уже два года человечество увязло в борьбе с новой инфекцией. Динамичная жизнь нашей цивилизации замерла, столкнувшись с неизвестной угрозой. Covid-19 смешал планы и уничтожил прогнозы. Но так уж устроен человек – борется, мечтает, приспосабливается, делает все, чтобы жизнь продолжалась.

До 2019 мы говорили об удаленной работе, как об идее-тенденции, завоевывающей умы работника и работодателя. Сегодня «удаленка», скорее, жизненная необходимость. Все те, чья профессиональная деятельность не связана с необходимостью непосредственного контакта с людьми или ручного труда вынуждены рассматривать варианты удаленной работы. Чиновники, офисные работники, финансисты, бухгалтеры и даже многие деятели культуры вынуждены обратиться к интернету в поисках возможности безопасно работать.

1 января 2021 года вступил в силу «Закон об удалённой работе». Закон, призванный регламентировать деятельность «удаленщиков», рассматривался Госдумой РФ в разгар пандемии и, безусловно, его принятие подстегивалось сложившейся ситуацией.

Все мы верим, что рано или поздно пандемии придет конец. Массовая вакцинация, выработанный иммунитет, накопленный врачебный опыт, международная кооперация и другие факторы в конечном итоге позволят положить вирус на лопатки. В то же время как для работодателей, будь то государство или бизнес, так и для работников появилась возможность более пристально присмотреться к удаленной (дистанционной) работе уже не как к вынужденной мере или чему-то экзотическому. Удаленная работа для многих оказалась удобной и эффективной. Поэтому разговор об «удаленке» становится сегодня все более актуальным и уже гораздо чаще переходит из теоретического в практическое русло.

Общие понятия, плюсы и минусы удаленной работы

Одной из превалирующих характеристик начала 21 века является бурный рост информационных технологий. Человеку, гипотетически выпавшему из жизни каких-нибудь 20-30 лет назад, обнаружив себя в начале 2021, достаточно спуститься в метро, чтобы заметить характерные изменения в поведении наших современников. Интернет вырвался из сети проводов и, оседлав волны Wi Fi, стал повсеместным спутником горожанина, постепенно заменяя собой живое общение и становясь основным источником знаний. Дело дошло до того, что все большее количество людей при случае остаются дома, в гостиничном номере или, например, вдохновляются красивыми видами где-нибудь на природе, при этом продолжая эффективно работать. Количество работающих дистанционно постоянно растет. Здесь надо выделить две большие группы «удаленщиков» - это работающие на себя и работающие на фирму.

Варианты работы на фирму - это полностью дистанционная работа, когда все обязанности работник выполняет вне территории работодателя, или же работа со свободным (гибким) графиком — когда работник бывает у работодателя по договоренности, а в остальное время работает вне офиса.

Работающие на себя составляют армию фрилансеров или самозанятых. Основные угрозы, о которых чаще всего упоминают работники данной категории, — это финансовая нестабильность, отсутствие пенсии, невозможность получить кредит, налоговая «ловушка» и другие. Удаленная работа является зачастую естественным выбором фрилансера.

Если со сбытом товаров и услуг опасения самозанятых понятны, то необходимость стать на налоговый учет в новом статусе для многих все еще вызывает много вопросов. Новый специальный налоговый режим, выводящий самозанятых из тени, применяется с 2019 года. На данный момент режим действует во всех регионах России. Установлена льготная ставка в 4% при расчетах с физлицами и 6% с юрлицами. Введение нового налогового режима призвано вывести в рамки законной деятельности предпринимателей, деятельность которых до сих пор ничем не регулировалась, доходы от деятельности утаивались от налогооблажения. Постепенно количество фрилансеров, принявших условия государства, в том числе работающих на удаленке, будет попадать в статистические данные, корректируя вектор роста участников вверх. Удаленному бухгалтеру должно быть выгодно получить официальный статус, чтобы остаться в бизнесе, поскольку получать «серый» доход в новых экономических реалиях становится все более затруднительным. Всегда можно защититься в суде от недобросовестного работодателя, свою деятельность можно открыто рекламировать. Кроме того, государство предусмотрело ряд шагов, направленных на то, чтобы помочь самозанятым быстрее принять решение. На сайте налоговой службы приведён список технических мер, призванных упростить взаимодействие физических лиц и предпринимателей с налоговыми органами:

- отсутствует необходимость в подаче Декларации, при этом учет доходов ведется автоматически в мобильном приложении;

- отсутствует необходимость в покупке ККТ. Чек можно сформировать в мобильном приложении «Мой налог»;

- отсутствует обязанность по уплате фиксированных взносов на пенсионное страхование. Пенсионное страхование осуществляется в добровольном порядке;

- можно работать без регистрации в качестве ИП. Доход подтверждается справкой из приложения;

- предоставляется налоговый вычет;

- налог начисляется автоматически в приложении;

- простая регистрация через интернет;

- совмещение с работой по трудовому договору.

Бухгалтер, который принял решение работать в качестве самозанятого должен помнить о некоторых тонкостях и рисках. Например: организация не обязана платить за самозанятого страховые взносы во внебюджетные фонды и сам самозанятый освобожден от их уплаты. В то время как эти выплаты кардинальным образом влияют на размер декретных, больничных и пенсии.

Чтобы оценить востребованность рынка труда в удаленных работниках, воспользуемся данными исследования удаленной работы в России, проведенного Службой исследований HeadHunter [2], а также схожими данными для рынка США, опубликованными компанией FlexJob [1].

Как видно из диаграмм, вид деятельности напрямую определяет возможность применения удаленной работы. Сфера удаленной работы в РФ, как и за рубежом, развивается неравномерно в зависимости от вида деятельности.

Рисунок 1. Исследования удаленной работы в России

Услуги в области IT технологий, маркетинга, рекламы, искусства развиваются гораздо стремительней, чем в сфере финансов, управленческого и бухгалтерского учета.

Рисунок 2. Исследования удаленной работы в США

Государственная поддержка оказала существенное влияние на развитие удалённой занятости. Примером могут служить США и некоторые страны западной Европы (Голландия, Швеция, Дания). Такая поддержка позволяет многим гражданам улучшить условия труда, позволяет людям с ограниченными возможностями быть вовлеченным в экономическую жизнь страны.

В таблицах 1 и 2 рассмотрены основные плюсы и минусы удаленной работы на примере бухгалтерии.

Таблица 1.

Плюсы и минусы удаленной работы для работодателя

Таблица 2

Плюсы и минусы удаленной работы для работника

Технологии взаимодействия при ведении бухгалтерии удаленно, it-технологии

Основные риски и надежды удаленного бухгалтера связаны с обеспечением надежного обмена информацией с работодателем, банком и контролирующими органами. Современные интернет-технологии предоставляют бухгалтеру выбор надежного аппаратного и программного обеспечения. Вопросы коммуникации решаются посредством видеосвязи, мобильной связи, электронной почты, мессенджеров и других инструментов. Современные программные комплексы обеспечивают систематизацию, хранение и контроль данных. Такие инструменты, как Электронный документооборот (ЭДО) и Электронная цифровая подпись (ЭЦП), позволяют передавать информацию в электронном виде, максимально избавляя от рутинной бумажной работы. Часть документов могут удаленно передаваться с помощью сканированных электронных копий. Выбор бухгалтерских продуктов в зависимости от специфики работы предприятия и его оборотов.

Наиболее популярные бухгалтерские программные продукты России (есть и платные, и абсолютно бесплатные решения):

• Продукты компании 1С,
• Продукты компании SAP,
• Мое дело,
• Контур. Бухгалтерия,
• Инфо-Предприятие,
• Налогоплательщик ЮЛ,
• СБИС Бухгалтерия и учет,
• Эльба
• И др.

Программы выбирают в зависимости о стоимости продукта, размера компании. Есть программы, которые могут применяться как отдельными блоками для малых и средних предприятий, так и комплексными решениями, охватывая различные направления активности предприятия, позволяя не только учитывать и контролировать все аспекты деятельности, но и прогнозировать и направлять будущее развитие предприятия.

Помимо базовых программ, бухгалтер может пользоваться множеством вспомогательных. Прежде всего, это программы удаленного доступа, обеспечивающие техническую поддержку IT специалистов. Обязательными для бухгалтера являются справочно-правовые программы, необходимые для поиска актуальной законодательной информации и текущих изменений.

Со временем информация, хранящаяся на бухгалтерском компьютере, начинает расти в объеме и требовать новых ячеек памяти. Для этих целей создаются облачные или архивные сервера с данными, к которым бухгалтер или программа всегда имеет возможность обратиться по мере необходимости.

Часть бухгалтерской информации относится к категории конфиденциальной. Например, для передачи отчетности бухгалтерская программа подключена к серверам налогового органа посредством ТКС (телекоммуникационные каналы связи). Удаленно контролируется ККТ (контрольно-кассовый терминал). Посредством программы Клиент-Банк организована удаленная работа с банком. Всегда существуют риски заражения системы из интернета или несанкционированного доступа к данным. Поэтому информация и каналы ее передачи подлежат шифрованию и защите с помощью специальных антивирусных программ и шифровального оборудования. Кроме того, учитывая важность, которую представляет из себя бухгалтерия предприятия, необходимо обеспечить ее дублирование.

Мобильные устройства (планшеты, ноутбуки, миникомпьютеры, смартфоны и др.) обеспечат удобство доступа к рабочей информации в любой точке мира, где есть интернет.

Таблица, представленная на европейском ресурсе SimpleTexting [4], посвященном удаленной работе, иллюстрирует набор программ, используемых удаленными работниками:

Рисунок 3. Набор программ, используемый удаленными работниками

К этому списку программ можно добавить: Telegram, почтовые сервисы Яндекса и Майл.ру, Zoom, TeamViewer, удаленный рабочий стол Windows. Данный перечень можно еще продолжить различными программами, позволяющими осуществлять планирование и контроль за работой удаленного сотрудника, программами, защищающими данные работы и т.д. Благодаря активному развитию IT-рынка есть большой выбор для реализации практически любой задачи, стоящей перед заказчиком и исполнителем.

Отдельно стоит сказать про мобильные приложения, значительно упрощающие жизнь профессионала, например:

• 1с: Мобильная бухгалтерия
• 1С: Документооборот и др. продукты компании 1С
• Тинькофф Бухгалтерия
• Продукты СКБ Контур и др.

Приложения, напрямую не связанные с бухгалтерией, но значительно облегчающие работу в целом:

• банки-онлайн,
• ZOOM,
• CanScanner (позволяет быстро и удобно сканировать чеки, заметки, счета, визитки и так далее),
• мобильные версии справочно-правовых систем и отраслевой периодики,
• личные кабинеты физического и юридического лица в ФНС.

Этот перечень можно долго продолжать. Приложения позволяющие управлять временем, получать и развивать образование, выстраивающие ваш рабочий график, помогающие вырабатывать новые привычки и т.д.

Аутсорсинг в бухгалтерии как разновидность удаленной работы

Отдельным примером преимущества удаленной бухгалтерии является развитие большого количества аутсорсинговых компаний. Чаще всего к услугам аутсорсинга прибегают молодые компании, малые предприятия, индивидуальные предприниматели. Большим компаниям услуги аутсорсинговой компании менее выгодны – обходятся дороже. Аутсорсинговая компания содержит штат профессиональных бухгалтеров, которым обеспечивает необходимые условия труда. Заказчик услуг, в свою очередь, экономит на затратах ведения бухгалтерии, не зависит от работы конкретного бухгалтера. Помимо этого, как правило, договор аутсорсинга подразумевает страхование ответственности с полной компенсацией убытков работодателя по вине исполнителя.

На рисунке 4 приведены темпы роста выручки крупнейших аутсорсинговых компаний за последние годы по данным агентства RAEX.

Рисунок 4. Темпы роста выручки крупнейших аутсорсинговых компаний за последние годы

Замедление темпов роста в 2020 г. объясняется специфическим характером услуг. Учет, налоги и кадры – это, чаще всего, закрытый блок. Компании принимают решение о том, чтобы отдать их на аутсорсинг медленнее, взвешивая все риски.

Оформление трудовых отношений с удаленными работниками

Регулированию труда дистанционных работников отведена глава 49.1 ТК РФ. А статья 312.2 ТК РФ регулирует особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе. В таком трудовом договоре прописываются отношения дистанционного работника и его работодателя посредством обмена электронными документами со специальными электронными подписями. Все стороны этого обмена должны в формате электронного документа отправлять подтверждения получения электронных документов друг от друга в срок, прописанный в трудовом договоре о дистанционной работе. В этом же режиме должен происходить обмен другими документами на протяжении всего рабочего процесса (ознакомление с приказами под роспись, уведомлениями, требованиями и так далее). Требования к оформлению документов не отличаются от общепринятых правил. Трудовой договор о дистанционной работе может включать в себя список дополнительных условий. К примеру, это может быть дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. Обо всем этом подробно говорится в ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ.

На основании ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ трудовым договором о дистанционной работе также определяются:

• порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;
• порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе;
• размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;
• порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов.

Трудность взаимоотношений HR с сотрудниками на удаленке, в том числе с бухгалтерами на удаленке, в основном заключается в том, что работник на удаленном доступе не имеет непосредственного личного контакта со своими коллегами. В результате, у них нет шанса прочувствовать внутренний климат компании, влиться в коллектив и стать частью корпоративной культуры. Обычный работник, сидящий в офисе, принимает участие в различных корпоративных мероприятиях, обучается вместе со всеми, строит отношения с коллегами, что позволяет HR молниеносно и результативно реагировать на любые происходящие изменения внутреннего климата компании, а также оказывать влияние на мотивацию сотрудников, на их лояльность и преданность организации, на их отношение к руководству и коллегам, что в целом улучшает производительность любого процесса. Работник на удаленном доступе оказывается как бы вне коллектива, поэтому HR сложнее работать с таким сотрудником. Однако это не значит, что про него можно забыть. Главное - это наличие ресурсов и желания вкладываться в такой персонал и находить то, что может объединять команду, не забывая о персональном внимании к каждому из них. На помощь HR приходит видео-связь, с помощью которой можно сохранять зрительный контакт с сотрудником. Важно как можно чаще использовать видео-связь, особенно, на различных собраниях и конференциях, чтобы работник был вовлечен в процесс обсуждения различных тонкостей компании, а также имел контакт с коллегами и начальством.

Заключение

Еще вчера удаленная бухгалтерия была редким и необычным явлением. Сегодня – это реальность для огромной части предприятий нашей страны. IT-сфера выводит эту традиционную профессию на новый уровень и раздвигает горизонты. Современный бухгалтер – это высококлассный специалист, который владеет не только знаниями в своей области, но и технологиями. Он идет в ногу со временем, следит за прогрессом, развивается в разных областях и все еще остается важной частью бизнес-процессов любого успешного предприятия.

Список литературы:

1. FlexJob / [Электронный ресурс] - Режим доступа - URL: https://simpletexting.com/remote-work-statistics (Дата обращения 28.04.2021)
2. HeadHunter / [Электронный ресурс] - Режим доступа - URL: https://spb.hh.ru/article/24036   (Дата обращения 28.04.2021)
3. Indeed.com /  [Электронный ресурс] - Режим доступа - URL: https://www.indeed.com/q-Remote-jobs.html (Дата обращения 15.03.2021)
4. SimpleTexting / [Электронный ресурс] - Режим доступа - URL: https://simpletexting.com/remote-work-statistics (Дата обращения 13.01.2021)
5. Social Business Group / [Электронный ресурс] – Режим доступа - URL: https://socialbusinessgroup.ru/uploads/s/m/s/i/msiugb4swvjk/file/AMo1W3qz.pdf?preview=1 (Дата обращения 15.01.2021)
6. The Human Cloud, the Gig Economy & the Transformation of Work / [Электронный ресурс] – Режим доступа - URL: https://www.pwc.ru/ru/publications/freelance-platform/pwc_freelance_market_research_final.pdf (Дата обращения 15.01.2021)
7. Алтухова Е. Удаленный труд сложно согласовать с ТК РФ / Алтухова Е. // Трудовое право. - 2017. - № 3. -[Электронный ресурс]. — Режим доступа — URL: https://www.top-personal.ru/lawissue.html?2721 (Дата обращения 01.04.2021)
8. Департамент многостороннего экономического сотрудничества минэкономразвития России: официальный сайт / Экономические эффекты гибких форматов работы // [Электронный ресурс] – Режим доступа - URL: https://www.economy.gov.ru/material/file/e0ce66117ad46ad5d78e83ac754d6199/11082020.pdf (Дата обращения 15.01.2021)
9. Миронов В.И. Дистанционная работа как явление на российском рынке труда: дифференциация и дискриминация /Миронов В.И.// Трудовое право в России и за рубежом. – 2019. - №1. - С.36-40.
10. Пономарева Т.  Как заключить трудовой договор с дистанционным работником / Пономарева Т. //Новая бухгалтерия. - 2018. - № 4. –С. 74-98.
11. Рассоховатская М. Бухгалтер «на удаленке»: что упростит работу / Рассоховатская М.  //Прогрессивный бухгалтер. - 2019. - №6 [Электронный ресурс]. — Режим доступа — URL: https://gendalf.ru/pb/commercial/1138/205612 (Дата обращения 01.04.2021)
12. Рейзман Е.П, Контроль за дистанционными работниками можно сделать не менее эффективным, чем за офисными / Рейзман Е.П. // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. - 2014. - № 5 [Электронный ресурс]. — Режим доступа — URL: https://delo-press.ru/journals/staff/?month=05&year=2014  (Дата обращения 21.11.2020)
13. Филин С.А., Чайковская Л.А., Сатымбекова К.Б. Инновационные технологии в бухгалтерском учете / Филин С.А., Чайковская Л.А., Сатымбекова К.Б. // Международный бухгалтерский учет. - 2019.  - №4. – С.393-408.
14. Шарп Д. Удаленная бухгалтерия / Шарп Д. // Расчет. - 2009. - № 3 -[Электронный ресурс]. — Режим доступа — URL: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a111/190014.html     (Дата обращения 01.04.2021)