ОСОБЕННОСТИ АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА В КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

FEATURES OF PERSONNEL ADAPTATION IN COMMERCIAL ORGANIZATIONS

Marina Dudareva

Student, Department of History and Theory of Design and Media Communications, Saint-Petersburg State University of Industrial Technologies and Design,

Russia, Saint-Petersburg

Galina Banshchikova

scientific adviser, Candidate of Pedagogical Sciences, Associate Professor,  Saint-Petersburg State University of Industrial Technologies and Design,

Russia, Saint-Petersburg

АННОТАЦИЯ

В статье рассматривается проблема профессиональной адаптации, представлены виды адаптации, их отличительные особенности, которые необходимы для эффективной и результативной работы всей организации.

ABSTRACT

The article deals with the problem of professional adaptation, presents the types of adaptation, their distinctive features that are important for the effective and efficient work of the entire organization.

Ключевые слова: коммерческая организация, адаптация персонала, управление персоналом, ориентация персонала, введение в должность, система адаптации персонала, информационное обеспечение адаптации.

Keywords: commercial organization, personnel adaptation, personnel management, personnel orientation, introduction to the position, personnel adaptation system, information support for adaptation.

В современных коммерческих организациях период адаптации новых сотрудников, как правило, наступает в тот момент, когда соискатель принят в штат конкретной организации. Каждая компания так или иначе заинтересована в том, чтобы вновь принятый сотрудник не уволился через короткий промежуток времени, так как множество вновь принятых в организацию сотрудников, понимая тот факт несовпадения ожидания и реальности на новой работе, испытывая сложности в процессе адаптации, могут уволиться в скором времени, после принятия на работу.

Забота работодателей о том, чтобы подчиненные наилучшим образом подходили к выполняемой ими работе, важна для эффективной и результативной работы всей организации. Когда у сотрудника появляется чувство адаптации к возложенным на него задачам и требованиям работы, он достигает положительного состояния благополучия, стремясь таким образом оставаться в компании как можно дольше. Усилия организации по обеспечению требуемого качества работы уже на этапе внедрения в организацию трансформируются в выгоды от навыков и компетенций нового сотрудника. От этого зависит, насколько быстро новый сотрудник адаптируется к работе, то есть начнет приносить организации достаточную прибыль. В результате этого возникает потребность в создании системы адаптации персонала.

Профессиональная адаптация - это процесс адаптации вновь нанятого сотрудника к новым условиям его рабочей среды [1, с. 117]. Это следствие этапа приема на работу новых людей, успешно прошедших процедуры отбора. Основная цель процесса адаптации состоит в том, чтобы ввести сотрудника в организацию как можно скорее и как можно эффективнее, главным образом путем информирования о моделях поведения, требуемых от сотрудника в будущем. Правильно реализованный процесс адаптации должен позволить сотруднику лучше узнать организацию в ее различных аспектах - ее целях, структуре, правилах, процедурах, преобладающих привычках, принципах мотивационной системы. Он также должен очертить круг задач и ожиданий, связанных с работой на данной должности, познакомить с другими сотрудниками, с которыми вновь нанятое лицо будет сотрудничать в будущем, и ознакомить сотрудника с методами работы, используемыми в данной должности. Профессиональная адаптация используется взаимозаменяемо с понятием "приспособление к работе", понимаемым как сходство или согласованность между характеристиками сотрудников и организацией, которая работает на основе правил и принципов для достижения конкретной цели.

Организации, которые оставляют вновь нанятого сотрудника без поддержки, предполагая, что он самостоятельно адаптируется к предъявляемым к нему требованиям, используют процедуру, называемую спонтанной адаптацией. Они налагают на работника обязанность самостоятельно приобретать знания о ходе работы в организации, а также об обычаях и поведении, которые к ней относятся. Организации, которые сознательно управляют процессом адаптации, осуществляют деятельность, основанную на реализации целевой (организованной) программы адаптации.

Такой подход к процессу адаптации предполагает множество преимуществ: меньший риск ухода сотрудника из организации, большее чувство безопасности, что приводит к усилению связей с компанией и приверженности работе, более быстрое внедрение сотрудника в новую профессиональную роль и более короткая продолжительность процесса адаптации  Так же разработано достаточное число емких и информативных определений термина «адаптация», однако в каждом из них прослеживается действенная природа данного понятия, включающего в себя:

• динамически протекающий процесс приспособления субъекта под предлагаемые внешним миром условия,
• особенность саморегулирования и гибкости по отношению к изменчивой среде.

Многие авторы в собственных понятиях пишут только о приспособлении персонала к организации, а ведь это взаимный процесс, в основе которого лежит структурированные мероприятия по вхождению работника в организацию.

Производственная адаптация осуществляется в коллективе, для этого используются различные организационные инструменты. К производственной адаптации относят следующие виды адаптации:

• организационная,
• социально-психологическая,
• профессиональная,
• психофизиологическая,
• экономическая,
• санитарно-гигиеническая [2, с. 98].

Под организационной адаптацией принято понимать те процессы, которые связаны с приспособлением нового сотрудника к условиям работы и коммуникации, которые приняты в данной организации.

Социально-психологическая адаптация направлена на необходимость быстрого введения работника в сложившуюся корпоративную культуру организации. В момент вхождения в новый коллектив, сотруднику приходится принимать, ту норму поведения, которая существует в данной организации.

Профессиональная адаптация предполагает приобретение знаний, умений и навыков, на данном этапе формируется профессионально значимые личные качества, осваивается специфика работы данной организации.

Психофизиологическая адаптация заключается в приспособлении новым сотрудником к психологическим и физиологическим условиям работы на новом месте.

Экономическая адаптация включает планирование адаптации сотрудников и систему оплаты труда.

Следует отметить, что все вышеописанные виды адаптации новых сотрудников тесно взаимосвязаны между собой, и ни один из них не стоит рассматривать как обособленное направление работы. Именно по этой причине управление системой адаптации новых сотрудников требует восприятия се как единого и целостного комплекса мероприятий, которое имеет обозначенную во времени и измеримую по критериям цель, а также призвано, чтобы обеспечивать успешное и адекватное прохождение всех этапов, связанных с переходом нового сотрудника из статуса некоего внешнего элемента в полноценного члена трудового коллектива. Когда рассматриваются этапы включения работника в процесс производства, выделяются два направления адаптации:

- первичная адаптация – молодые сотрудники без опыта работы в данной области или организации,

- вторичная адаптация – сотрудники, осваивающие новую профессиональную сферу. Освоение новой работы происходит на базе прошлого опыта или происходит продвижение специалиста по карьерной лестнице [2, с. 94].

Начало новой работы-это стрессовый опыт для любого человека из-за того, что он находится в новой среде. Правильно реализованный процесс адаптации вновь нанятого человека не лишен значения как для него, так и для компании, в которой он начнет работать. Новички должны адаптироваться к новой роли, задачам на рабочем месте, коллективу и руководству. Правильная реализация процесса адаптации определяет эффективность последующей деятельности на рабочем месте и ее отсутствие могут привести к нежелательным отношениям работника. Поэтому подготовка работника к выполнению профессиональных обязанностей должна целенаправленно планироваться и осуществляться на основе применения различных методов и форм подхода к процессу адаптации персонала.

В современном конкурентном мире организации, ориентированные на успех, должны быть ориентированы на использование методов и инструментов, позволяющих быстро и умело использовать информацию, полезную для открытия нового карьерного пути. Стремясь достичь этой цели, организации используют инновационный подход к проектам, связанным с адаптацией к работе. Инновации в адаптации сводятся к введению новых сотрудников в организацию таким образом, чтобы предлагать нестандартные решения, которые позволяют им ознакомиться с необходимыми советами по работе, с культурой организации, применимыми правилами и процедурами и, прежде всего, с объемом обязанностей. Приобретение новых обязанностей в дружеской атмосфере способствует мотивации к работе для нового сотрудника, выстраиванию прочных отношений, основанных на лояльности к компании.

В результате правильно проведенного процесса адаптации работник может полностью адаптироваться к новым условиям труда. Это означает, что он достиг полной эффективности в выполнение задач, которые ему понятны и соответствуют его компетенциям, большая вовлеченность в выполнение возложенных на него обязанностей при одновременном получении чувства удовлетворения и профессиональной пригодности от его работы. Отсутствие адаптации приводит к негативным последствиям в виде отсутствия как удовлетворенности работой, так и полезности в организации.

Список литературы:

1. Аксенова, Е. А. Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ЮНИТИ, 2017. - 560 с. - ISBN 978-5-238-00290-4. - Текст: непосредственный.
2. Веснин, В. Р. Корпоративное управление : учебник / В. Р. Веснин, В. В. Кафидов. — Москва : ИНФРА-М, 2021. — 272 с. — (Высшее образование: Магистратура). - ISBN 978-5-16-005538-1. - Текст: непосредственный.
3. Кибанов, А. Я. Управление персоналом организации : учебник / под ред. А. Я. Кибанова. — 4-е изд., доп. и перераб. — Москва : ИНФРА-М, 2020. — 695 с. — (Высшее образование: Бакалавриат). - ISBN 978-5-16-003671-7. - Текст : непосредственный.