ТЕХНОЛОГИИ НАЙМА ПЕРСОНАЛА И ИХ ЭФФЕКТИВНОСТЬ

АННОТАЦИЯ

В данной статье рассматриваются технологии найма персонала, оценивается их эффективность, разбираются методы и принципы набора сотрудников.

Ключевые слова: менеджмент, методы набора сотрудников, технологии найма.

Введение

Эффективное функционирование каждой организации, предприятия или компании целиком и полностью зависит от таких важных факторов, как компетентность, мастерство и опыт сотрудников. Нужно очень тщательно подходить к выбору команды рабочих, имея при этом опыт выявления потенциала будущего члена команды, иначе неверный подбор сотрудников может крайне негативно отразиться на будущем фирмы. Набор сотрудников – это целый комплекс мероприятий по выявлению положительных и отрицательных черт работника, к которому нужно подходить очень ответственно. Для того, чтобы избежать проблем в будущем, нужно аккуратно подбирать способ оценивания качеств соискателя. Помимо этого, необходимо сразу определить ряд требований для персонала, проанализировать их будущую область компетентности и оценить потенциал развития.

Когда возникает необходимость подбора сотрудников

Как правило, отдел кадров производить набор сотрудников в тех случаях, когда:

• Организуются филиал или новая фирма;
• Расширяется рабочий коллектив;
• Есть необходимость подыскать замену уволенному сотруднику.

Верно подобранная стратегия набора профессиональных сотрудников поможет частично, а иногда и полностью, устранить такие проблемы, как потеря денежных средств и времени.

Принципы набора работников

Для проведения качественного набора сотрудников в фирму, необходимо следовать определённым правилам. Таким, как:

• Эффективность. Положительный результат определённого момента при наборе сотрудников тесно связан с эффективностью предыдущего. В результате этого откроется возможность найма уже компетентного и опытного рабочего, избегая при этом трат денег на его обучение.
• Своевременность. Все этапы при наборе сотрудников обязаны иметь временные границы, обеспечивающие правильный результат при решении задач.
• Соответствие. Способы найма и поиска сотрудников не могут противоречить изначально выявленным целям фирмы.

Только в случае соблюдения всех этих принципов фирма или организация сможет увеличить компетентность и мастерство своих рабочих.

Методы набора работников

Поиск подходящих сотрудников - это сложный этап формирования любой организации, требующий решения различных проблем, которые появляются на этом этапе. Например, появляются следующие проблемы при наборе работников: где искать источник ценных кадров или же максимально доступный способ оповещения эвентуальных будущих сотрудников об имеющейся вакансии.

Следует отметить, что в настоящий момент существует два метода поиска работников – это внутренний и внешний.

Внутренний этап заключается в поиске кандидата на вакансию среди сотрудников компании;

Внешний этап заключается в поиске подходящих кандидатов вне организации.

Каждый из этих методов имеет как недостатки, так и преимущества, которые образуют соответствующие финансовые потери и снижение скорости на выбор подходящего кандидата.

Внутренний метод набора работников осуществляется несколькими способами:

1. Перемещение определенного работника из одного отдела в другой отдел или повышение его в должности
2. Осуществить выбор из ранее работавших сотрудников, уволившихся по объективным причинам, а также с помощью распространения объявлений внутри организации (например, открытый конкурс на вакантное место)
3. Принятие на работу людей по рекомендации уже работающего в организации человека (реферальная система)
4. Повторное рассмотрение предыдущих кандидатов

Использование внутреннего метода набора рабочих осуществляет стимулирование специалистов на более ответственное отношение к работе и самоотдаче, также сокращает финансовые затраты организации, помогает развивать заинтересованность работников. В этом методе есть и недостатки, например, отсутствие новых идей или ограниченный охват специалистов, могут возникать конфликты между сотрудниками из-за фактора продвижения одного из них по карьерной лестнице.

К внешним методам набора работников относится прямой набор, обращения на биржи вакансий, поиск среди студентов различных учебных заведений, всякого рода профессиональные ассоциации, реклама.

Внешний метод найма сотрудников занимает гораздо больше времени и требует высоких денежных вложений, при всем этом данный метод сохраняет позитивную атмосферу среди сотрудников, позволяет привлекать работников с новыми идеями.

Процедура набора работников

В основном компании реализуют вербовку сотрудников в организацию довольно хаотично, совсем не задумываясь о существующих правилах и полноценной системе подбора специалистов. Это вызывает потерю сил, финансов и времени, так как для того, чтобы найти нужного работника, который будет отвечать всем требованиям организации, довольно трудно.

Этапы процесса найма сотрудников:

1. Нужда в наборе работников и формирование требований к кандидату.
2. Определение условий найма сотрудника. На данном этапе происходит создание инструкции с указанием всех прав, функций, обязанностей и требований к сотруднику.
3. Выбор метода найма сотрудников в компанию. На данном этапе определяется наиболее оптимальный источник поиска работников на выбранную должность.
4. Получение документов от кандидатов на вакансию.
5. Ознакомление с типом деятельности организации, самой организацией и профилем работы.
6. Выбор кандидатов. Сюда входит несколько этапов:

• Просмотр полученных от кандидата документов
• Получение различной юридической информации о кандидате
• Сопоставление предоставленной кандидатом информации с требованиями организации
• Организация собеседования с интересующим кандидатом
• Определение профессиональной пригодности потенциального сотрудника
• Проведение собеседования

7. Прохождение обязательного медицинского осмотра
8. Приглашение на вакансию

Способы набора работников

Для организации приоритетной задачей является правильный способ набора работников, которые при этом имели бы приемлемый уровень мастерства и были бы целеустремлёнными. Именно такие сотрудники в будущем смогут вывести организацию на высший уровень. Или разорить её.

Есть некоторое количество способов набора рабочих, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы:

• Биржа труда. Имеет огромную базу данных по соискателям.
• Агентства по кадрам. Производят собеседования с соискателями, вычёркивая тех, кто точно не подойдет под требования организации.
• Продвижение с помощью рекламы. С помощью рекламы можно подыскать компетентных соискателей, разбирающихся в области деятельности организации.
• Учебные организации. Большинство образовательных учреждений могут трудоустроить своих выпускников, так как они имеют собственную службу по трудоустройству или сотрудничают с какими-либо работодателями.
• Специалисты, ищущие работу. Часто компетентные специалисты сами обращаются в интересующую их организацию с просьбой о трудоустройстве.

Таким образом, организация набора работников подразумевает последовательное следование всем этапам для сокращения возникновения ошибок при приеме кандидатов на интересующие должности. При следовании всем этапам у организации формируется положительный имидж.

Список литературы:

1. Иванова, С. 50 советов по нематериальной мотивации / С. Иванова. - М.: Альпина Паблишер, 2014. - 827 c.
2. Иванова, С. Искусство подбора персонала. Как оценить человека за час / С. Иванова. - М.: Альпина Паблишер, 2015. - 726 c.
3. Клок, Кеннет Конфликты на работе. Искусство преодоления разногласий / Кеннет Клок , Джоан Голдсмит. - М.: Претекст, 2013. - 288 c.
4. Пашкевич, Б. Справочник расчетчика по заработной плате / Б. Пашкевич, Ф. Гилицкий. - М.: Наука и техника, 1985. - 340 c.
5. Портер, Фил Съесть или быть съеденным. Эффективные приемы внутрикорпоративной борьбы / Фил Портер. - М.: Питер, 2001. - 288 c.