АРХИТЕКТУРА СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

ARCHITECTURE OF PROJECT MANAGEMENT SYSTEMS

Ivan Kashinsky

undergraduate of Applied Information Technology, Kuzbass State Technical University named after T.F. Gorbachev,

Russia, Kemerovo

АННОТАЦИЯ

В работе выполнен разбор системы для обеспечения поддержки управления проектами в текущих современных организациях, приведены основные требования к функциональности и информационному обеспечению систем подобного уровня. Представлена типовая архитектура системы управления проектами.

ABSTRACT

In the work the system has been reviewed to support project management in current modern organizations, the main requirements to functionality and information support of systems of this level are given. A typical project management system architecture is presented.

Ключевые слова: архитектура; СУП; система управления проектами.

Keywords: architecture; CSOP; control system of projects.

Деятельность современной организации тесно связана с выполнением большого количества различных работ, выполнением проектов, выполнением инструкций по управлению, утверждением документов, подготовкой тендерной документации и т. д. Планированием и контролем всех этих видов работ осложняются большим количеством проектов и ответственных за их реализацию. [1].

Сложность управления постоянно увеличивается, что приводит к увеличению объема информации, которая должна использоваться в процессах управления. Кроме того, информация должна быть достаточной, надежной и своевременно используемой участниками процесса проекта.

Для обеспечения стратегического развития субъектов предпринимательства с целью повышения эффективности бизнеса необходим комплексный подход, в том числе качественное улучшение основных бизнес-процессов при внедрении новых информационных технологий и модернизации технологической базы. Совершенствование бизнес-процессов требует активного использования систем для создания единой нормативной базы для управления проектами, обеспечивающей эффективный доступ к управленческой информации и оперативным данным о реализации проектов. [2]

Субъекты управления являются активными участниками проекта, взаимодействуют при разработке и принятии управленческих решений, объектом управления является проект, его отдельные элементы или характеристики. Корпоративные системы управления проектами основаны на одной из основных методологий управления проектами, а также включают в себя следующие компоненты [3]:

– собственная методология;

– бизнес-процессы, которые определяют порядок взаимосвязанных действий;

– регламентная база, которая определяет правила работы системы управления проектами, выполнения процессов и функций;

– организационная структура, отражающая порядок взаимодействия участников;

– информационная система управления проектами, обеспечивающая информационную поддержку процессов управления проектами.

В общем виде организационная составляющая СУП представляет собой совокупность документов, описывающих органы управления проектами, положения о взаимодействии участников проекта, процедуры выполнения основных этапов, шаблоны управленческих документов и т. д. Также организационные решения могут поддерживаться на уровне информационных технологий (например, средствами технологии workflow). [4]

Базовыми элементами СУП являются наборы прикладных программ. Наиболее широко представлены пакеты календарно-ресурсного планирования (Microsoft Project, Primavera Project Planner; Open Plan Professional, Spider Project и др.). Однако сам по себе такой пакет позволяет автоматизировать определенную функцию управления в проекте (менеджер, администратор, эксперт по рискам и т. д.).

Информационные же технологии, применяемые в СУП, должны поддерживать не только некоторые функции управления, но и процессы управления проектами. Такой подход требует погружения в процессы управления и поддерживающих их информационных.

В конечном итоге архитектура определяет программно-аппаратную и логическую организацию системы:

• где хранятся данные;
• где реализуется бизнес-логика;
• какое ПО, с каким функционалом, какие лицензии необходимы;
• насколько мобильным является конечный пользователь;
• сколько будет стоить программное и аппаратное обеспечение СУП.

Рабочий процесс создания СУП содержит традиционные этапы разработки информационных систем, – обследование, разработку концепции, выбор программных продуктов, работы по интеграции, обучение персонала. Специфика этих работ проявляется в объекте обследования, используемых моделях и в сторону организационного обеспечения. Работы всех этапов создания СУП могут быть в значительной степени формализованы вплоть до использования стандартизованных бланков анкет, методик формирования моделей и шаблонов документов. [5]

Список литературы:

1. Рассел, Д. Управление высокотехнологичными программами и проектами. М.: Компания АйТи и ДМК Пресс, 2013. – 472 с.
2. Севастьянова И.Г., Стегний В.Н., Спосиб А.Г. «Мотивация инновационной проектной команды» // Инновации. – 2010. – № 12. – С. 95–99
3. Борисоглебская, Л. Н. Проектное управление – инструмент повышения эффективности инновационной деятельности предприятий // Вестник Ленинградского государственного университета имени А. С. Пушкина. Экономика. – 2011. – № 2. – С. 79–91.
4. Титоренко, Г. А. Информационные технологии управления. М.: ЮНИТИДАНА, 2014. – 439 с.
5. Емельянов С. Г., Борисоглебская Л.Н., Фролов Н.С., Trueba A.F., Trueba C.R., Freire F.R. «Методология разработки инновационных проектов» // Монография. – 2009. – С. 37–38