ПРОЕКТИРОВАНИЕ  ИНФОРМАЦИОННОЙ  СИСТЕМЫ  ОБЕСПЕЧЕНИЯ  УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ  ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ  ВУЗА

Штырова  Ирина  Анатольевна

канд.  техн.  наук,  ассистент  кафедры  «Информационные  системы  и  технологии»  Балаковский  институт  техники,  технологии  и  управления  (филиал)  ФГБОУ  ВПО  «Саратовский  государственный  технический

университет  имени  Гагарина  Ю.А.»,  РФ,  г.  Балаково

E -mail:  irina-shtyrova@mail.ru

Торлопова  Людмила  Михайловна

студент  специальности  «Информационные  системы  и  технологии»

Балаковский  институт  техники,  технологии  и  управления  (филиал)  ФГБОУ  ВПО  «Саратовский  государственный  технический

университет  имени  Гагарина  Ю.А.»,  РФ,  г.  Балаково

ENGINEERING  OF  INFORMATIONAL  PROVISION  SYSTEM  OF  UNIVERSITY’S  SUBDIVISION  OF  ADDITIONAL  EDUCATION

Irina  Shtyrova

candidate  of  Engineering  Sciences,  assistant  of  the  Department  "Information  Systems  and  Technologies"  Balakovskiy  Institute  of  Technique,  Technology  and  Management  (branch)  SSTU  named  after  Gagarin  U.A.,  Russia,  Balakovo

Lyudmila  Torlopova

student  of  the  specialty  "Information  Systems  and  Technologies"  Balakovskiy  Institute  of  Technique,  Technology  and  Management  (branch)  SSTU  named  after  Gagarin  U.A.,  Russia,  Balakovo

АННОТАЦИЯ

В  современных  условиях  развитие  дополнительного  профессионального  образования  является  одной  из  важнейших  задач  российских  вузов.  Соответственно,  встает  вопрос  эффективного  управления  подразделениями  вузов,  реализующими  дополнительные  образовательные  программы.  Одним  из  способов  повышения  эффективности  является  использование  информационной  системы.

ABSTRACT

Nowadays  development  of  additional  professional  education  is  one  of  the  most  important  problems  of  Russian  universities.  As  a  result,  question  of  effective  management  of  university’s  subdivision  that  actualized  additional  educational  programs  is  made.  Using  of  informational  system  is  one  of  the  methods  of  increasing  of  effectiveness.

Ключевые  слова:   дополнительное  профессиональное  образование;  информационная  система;  управленческая  деятельность;  объектное  моделирование.

Keywords:  additional  professional  education;  informational  system;  management  activity;  object  modeling.

Одним  из  путей  развития  образовательной  сферы  является  усовершенствование  систем  управления,  а  именно  улучшение  эффективности,  аргументированности  принимаемых  решений.  Информационное  обеспечение  управленческой  деятельности  дает  возможность,  в  условиях  постоянно  увеличивающегося  объема  информации  и  в  связи  с  возрастающими  требованиями  к  качеству  образования,  оптимизировать  управленческую  деятельность  руководителя  образовательного  учреждения. 

Дополнительное  профессиональное  образование  существенно  отличается  от  основного,  так  как  для  него  характерны:  многообразие  программ  повышения  квалификации,  профессиональной  переподготовки;  более  короткие  сроки  обучения  в  сравнении  с  основными  программами  профессионального  образования;  индивидуальная  стратегия  обучения  слушателей  [2;  3;  5  и  др.].

Кроме  того,  система  дополнительного  профессионального  образования  должна  оперативно  реагировать  на  запросы  населения  и  потребности  рынка  труда  в  области  образовательных  услуг,  предлагая  востребованные  образовательные  программы.  Также  дополнительное  профессиональное  образование  характеризует  большой  разброс  исходного  уровня  слушателей,  и  как  следствие,  большой  разброс  образовательных  программ  по  тематике,  продолжительности,  формам  учебной  работы.

Разрабатываемая  информационная  система  должна  обеспечивать  автоматизацию  следующих  процессов:  добавление,  изменение  и  удаление  данных,  формирование  отчетов  о  деятельности  подразделения  дополнительного  образования  в  вузе.  Должно  обеспечиваться  хранение  и  регулярное  обновление  в  базе  данных  как  минимум  следующей  информации:  личные  данные  слушателей,  данные  об  образовательных  программах,  данные  преподавателей,  информация  о  процессе  обучения.  Таким  образом,  в  составе  информационной  системы  обеспечения  управленческой  деятельности  подразделения  дополнительного  образования  вуза  выделяются  следующие  подсистемы:подсистема  сбора  и  хранения  данных,  решающая  задачи  по  сбору  и  фильтрации  данных,  накоплению  и  индексированию  информации;  подсистема  доступа  к  данным  и  анализа,  включающая  в  себя  модули,  обеспечивающие  доступ  к  данным  и  защиту  информации,  инструменты  по  поддержке  принятия  решений  и  анализу  информации,  средства  визуализации  данных  [4].

При  проектировании  информационной  системы  обеспечения  управленческой  деятельности  подразделения  дополнительного  образования  вуза  был  использован  объектно-ориентированный  подход,  объединяющий  в  себе  процесс  объектной  декомпозиции  и  приемы  представления  как  логической  и  физической,  так  и  статической  и  динамической  моделей  проектируемой  системы.  В  качестве  языка  моделирования  выбран  унифицированный  язык  моделирования  UML.

На  первом  этапе  разработана  диаграмма  вариантов  использования,  представляющая  обобщенную  модель  функционирования  системы  в  окружающей  среде  [1].  При  построении  диаграммы  вариантов  использования  (рисунок  1)  был  выделен  один  актер  «Администратор»  —  это  человек,  имеющий  неограниченный  доступ  к  системе,  занимавшийся  внесением  всех  изменений  и  дополнений  в  систему.  Данный  актер  использует  систему  для  формирования  программ  обучения,  оформления  итоговой  и  промежуточной  аттестации,  а  также  оформления  новых  слушателей. 

Рисунок  1.  Диаграмма  вариантов  использования

Для  моделирования  поведения  объектов  и  системы  в  целом  разработаны  диаграммы  состояний.  На  рисунке  2  представлена  диаграмма  состояний,  описывающая  поведение  системы  при  добавлении  информации  о  новом  слушателе.  Сначала  отображается  главнаяформа,  далее  следует  ожидание  действий:  выбор  добавления  либо  выхода. 

Рисунок  2.  Диаграмма  состояний

После  выбора  добавления,  следует  отображение  формы,  после  чего  идет  считывание  данных  из  формы  и  проверка  корректности  данных.  Если  данные  введены  правильно  и  корректны,  то  осуществляется  сохранение  данных  в  базе  данных  и  происходит  ожидание  действий  пользователя,  если  же  данные  некорректны,  то  заново  загружается  форма  добавления. 

Для  описания  особенностей  физического  представления  системы  разработана  диаграмма  компонентов  (рисунок  3).  Диаграмма  состоит  из  следующих  компонентов:  компонентов,  характеризующих  тип  содержащихся  в  них  данных:  *.jsp  и  *.css;  спецификаций  задачи,  а  именно  «Добавление  данных»,  «Выборка  данных»  и  «Изменение  данных»;  базы  данных.

Рисунок  3.  Диаграмма  компонентов

Информационные  технологии  расширяют  возможности  эффективного  управления,  так  как  позволяют  сотрудникам  использовать  новейшие  методы  обработки  и  анализа  информации,  необходимой  для  принятия  управленческих  решений.  Разработанная  объектная  модель  информационной  системы  обеспечения  управленческой  деятельности  подразделения  дополнительного  образования  вузапозволяет  получить  представление  о  различных  аспектах  разрабатываемой  системы  и  оптимизировать  процесс  дальнейшей  физической  реализации.

Список  литературы:

1.Буч  Г.  Объектно-ориентированный  анализ  и  проектирование  с  примерами  приложений.  /  Г.  Буч  М:  Вильямс,  2009.

2.Виштак  О.В.  Особенности  формирования  информационно-методического  сопровождения  дополнительного  образования  /О.В.  Виштак.  Психолого-педагогический  журнал  Гаудеамус.  —  2013.  —  №  2  (22).  —  С.  100—102.

3.Виштак  О.В.,  Штырова  И.А.  Критерии  оценки  деятельности  вузовского  центра  дополнительного  образования  /О.В.  Виштак,  И.А.  Штырова.  Фундаментальные  исследования.  —  2013.  —  №  4-3.  —  С.  555—559.          

4.Виштак  О.В.,  Штырова  И.А.  Разработка  информационно-аналитической  системы  для  вузовских  центров  дополнительного  образования  /О.В.  Виштак,  И.А.  Штырова.  Системный  анализ  в  проектировании  и  управлении:  сб.  науч.  тр.  XIV  междунар.  науч.-практ.  конф.,  29  июня—1  июля  2010  г.:  в  2  ч.  /Изд-во  Политехн.  ун-та.  СПб,  —  2010.  —  Ч.  2.  —  С.  277—279. 

5.Ходакова  Н.П.,  Виштак  Н.М.  Направления  повышения  эффективности  деятельности  вузовских  центров  дополнительного  образования.  /Н.М.  Виштак,  Н.П.  Ходакова.  Инновации  в  науке.  —  2013.  —  №  25.  —  С.  132—136.