ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОН-ЛАЙН ДЕМОНСТРАЦИИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА 1С ДОКУМЕНТООБОРОТ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ БАКАЛАВРОВ

USING ON-LINE DEMONSTRATION OF THE “1C WORKFLOW DOCUMENT SYSTEM PRO” SOFTWARE

Ulya Suslenkova

senior teacher of the Department of Computer and Information Science

Kemerovo Institute (branch) of G.V. Plekhanov Russian University of Economics, Russia, Kemerovo

АННОТАЦИЯ

Данная статья посвящена обзору практикума одного из разделов дисциплины «Корпоративные информационные системы». Рассмотрен предлагаемый состав лабораторных работ. Обосновано преимущество использование он-лайн версии.

ABSTRACT

This article provides an overview of the workshop of one of the sections of the discipline “Corporate Information Systems”. Performed evaluation of the proposed composition of the set of a laboratory work exercises. Given reasons to use the on-line version of demonstration.

Ключевые слова: документооборот, он-лайн версия, лабораторный практикум.

Keywords: document management, document flow, web -version, laboratory practice, laboratory exercises.

Программа «1С: Документооборот 8» в он-лайн демонстрации доступна без регистрации по адресу URL: http ://v8.1 с .ru/doc 8/ demo/ [5]. Возможность использовать данный программный продукт у автора статьи появилась исключительно благодаря он-лайн версии.

«1С: Документооборот 8» применялся для подготовки бакалавров по направлению «Экономика», «Прикладная информатика (в экономике)» и «Бизнес-информатика» при изучении одного из разделов дисциплины «Корпоративные информационные системы». Цель дисциплины «Корпоративные информационные системы» – формирование представлений о современных корпоративных информационных системах (КИС), применяемых в бизнесе; знакомство с современным понятийным аппаратом; понимание концепции и предназначения корпоративных информационных систем, предпосылок и базовых концепции внедрения КИС на предприятиях.

Обучение основам работы в системах электронного документооборота бакалавров направлений «Экономика», «Прикладная информатика (в экономике)» и «Бизнес-информатика» необходимо, так как их профессиональная деятельность будет связана с оформлением большого количества документов – технических заданий, счетов-фактур, договоров, платежных документов. Каждый документ в процессе своего жизненного цикла должен быть проверен, зарегистрирован, утвержден, отправлен на ознакомление. Внедрение систем электронного документооборота позволяет вести электронные архив документов, контролировать все этапы прохождения документа и проводить быстрый поиск необходимого документа. Внедрение систем электронного документооборота позволяет организации избежать проблем с потерей и задержкой документации. Во многих современных компаниях внедрены такие системы, при этом «1С: Документооборот» входит в десятку лидирующих компаний рынка России по количеству внедрений СЭД/ECM-систем в 2015 г. по данным экспертного центра по автоматизации государства и бизнеса в России TAdviser [6].

Для знакомства с программным продуктом «1С: Документооборот 8» был разработан следующий комплекс лабораторных работ:

• Лабораторная работа № 1. Общие сведение о системе «1С: Документооборот».

Работа содержит задания по темам: знакомство с интерфейсом, коллективная работа с внутренними документами. Задача, рассматриваемая в данной работе: один из сотрудников должен подготовить внутренний документ в формате MS Word или Excel и зарегистрировать его в системе, а руководство внести свои коррективы.

• Лабораторная работа № 2. Работа с входящими документами.

В процессе выполнения этого упражнения студенты знакомятся с типичной схемой работы с входящими документами. В качестве входящего документа используется счет на оплату. Студенты должны найти необходимую форму документа в СПС «Консультант», создать документ в формате MS Excel. Далее необходимо зарегистрировать документ (секретарь) и отправить счет на рассмотрение директору.

• Лабораторная работа № 3. Бизнес процессы.

В ходе данной работы происходит ознакомление с механизмами бизнес-процессов в 1С: Документооборот, знакомство со списком предопределенных процессов и создание комплексного (составного) процесса «Обработка заявления».

• Лабораторная работа № 4. Администрирование и настройки доступа.

Задачи этого этапа: создание нового отдела, нового сотрудника-пользователя, предоставление прав созданному сотруднику, создание автозаполняемого шаблона документа «Служебная записка» (рисунок 1) и предоставление прав новому сотруднику на этот шаблон [2].

Рисунок 1. Создание автозаполняемого шаблона

• Лабораторная работа № 5. Отчеты.

Задание на эту практическую работу: организовать учет своего рабочего времени от лица директора и сформировать по указанным требованиям отчет «Справка об исполнительной дисциплине».

Все лабораторные работы выполняются в демоверсии «1C: Документооборот 8» для коммерческого предприятия. ДемоБаза заполнена для некоторого коммерческого предприятия ООО НПЦ «Меркурий» [3].

В конце каждой лабораторной работы содержатся варианты заданий для выполнения в соответствии с заданной практической ситуацией.

После выполнения работ студент должен получить необходимые навыки работы с изучаемой системой; приобрести практический опыт разработки и оформления организационно-распорядительных документов внутри и вне предприятия в соответствии с действующей нормативно-правовой базой РФ.

Лабораторный практикум был размещен в системе MooDLE на «Портале технологий дистанционного обучения кафедры ВТиИТ» [4, с. 130], что позволило при минимуме затрат для ВУЗа централизовать контроль успеваемости студента.

Использование он-лайн сервиса в учебном процессе удобно и студентам и преподавателю, поскольку [1]:

• позволяет студенту работать со своей информационной базой из аудитории и продолжать ее дома;
• позволяет преподавателю не заботиться об обновлениях программы и вести занятия на актуальной версии конфигурации;
• позволяет преподавателю получать доступ к базам студентов, не прерывая их работу.

Список литературы:

1. 1C: Предприятие 8 через интернет – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://edu.1cfresh.com/ (Дата обращения: 05.07.2016).
2. Академия 1С: Документооборот – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.doc-lvv.ru/ (Дата обращения: 05.07.2016).
3. Коммерческое предприятие – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://v8.1c.ru/doc8/demo/comm.htm (Дата обращения: 05.07.2016).
4. Сусленкова Ю.В. Использование интернет-коммуникаций в подготовке будущих специалистов // Проблемы и перспективы развития образования в России:сборник материалов I Международной научно-практической конференции / Под общ.ред. С.С. Чернова. – Новосибирск: «Сибпринт», 2010. – 406 с.
5. On-line демонстрация – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://v8.1c.ru/doc8/demo/ (Дата обращения: 05.07.2016).
6. Tadviser. Государство. Бизнес. ИТ – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.tadviser.ru/ (Дата обращения: 05.07.2016).