Статья опубликована в рамках: CI Международной научно-практической конференции «Экспериментальные и теоретические исследования в современной науке» (Россия, г. Новосибирск, 27 мая 2024 г.)
Наука: Экономика
Скачать книгу(-и): Сборник статей конференции
дипломов
РАЗВИТИЕ ГИБКИХ МЕТОДОЛОГИЙ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА В УСЛОВИЯХ НЕОПРЕДЕЛЕННОСТИ РЫНОЧНОЙ СРЕДЫ
DEVELOPMENT OF FLEXIBLE PROJECT MANAGEMENT METHODOLOGIES IN AN UNCERTAIN MARKET ENVIRONMENT
Pavel Otosa
Postgraduate student of Department of Management, Institute of Business Communications, St. Petersburg State University of Industrial Technologies and Design,
Russia, St. Petersburg
АННОТАЦИЯ
Цель данной статьи – изучить концептуальные основы современных гибких методологий проектного менеджмента. Методы: анализ, обобщение, анализ релевантной научной литературы, сравнительный анализ. Результаты: обоснована необходимость внедрения гибких методологий проектного менеджмента; определены средства гибких методологий; представлен обзор различных современных методологий, которые поддерживают гибкость в управлении проектами. Вывод: в условиях неопределенности современной рыночной среды предприятиям необходим новый подход к проектному управлению, который практически невозможен без учёта гибких методологий.
ABSTRACT
The purpose is to study the conceptual foundations of modern flexible project management methodologies. Methods: analysis, generalization, analysis of relevant scientific literature, comparative analysis. Results: the necessity of introducing flexible project management methodologies is substantiated; the means of flexible methodologies are identified; an overview of various modern methodologies that support flexibility in project management is presented. Conclusion: in the uncertain conditions of the modern market environment, enterprises need a new approach to project management, which is practically impossible without taking into account flexible methodologies.
Ключевые слова: проектный менеджмент, гибкая методология, средства гибкости, методология управления, неопределённость рынка
Keywords: project management, flexible methodology, means of flexibility, management methodology, market uncertainty
Три исторические промышленные революции были запущены техническими нововведениями: первая связана с появлением парового двигателя в конце XVIII века, вторая – с электрификацией на рубеже XX века, третья – с развитием цифровых технологий и автоматизации производственных процессов в 1970-х годах. Сегодня четвертая промышленная революция, основанная на использовании Интернета, уже не представляет собой лишь будущие перспективы, а становится ключевой частью стратегических и исследовательских направлений многих предприятий. Индустрия 4.0 уже преобразовывает рынки, вводя новые бизнес-модели, размывая отраслевые границы и формируя виртуальные сети и экосистемы для компаний. С ростом сложности бизнеса традиционные корпоративные системы оказываются неспособными обеспечить необходимую гибкость и динамичность в современной деловой среде.
В научной литературе различают механистический и органический подходы в управлении проектами. Механистический подход основывается на традиционной каскадной модели, в то время как органический подход адаптируется к динамике проектной среды и изменяющимся требованиям, отличаясь повышенной гибкостью. Исследователи и практики стремятся определить понятие гибкости и разработать методы для её интеграции в управление проектами [3].
Использование знаний, методов, инструментов и компетенций для создания уникальных продуктов или услуг входит в управление проектами. Это направление активно развивается за счет увеличения числа профессиональных ассоциаций и стандартов, а также методологий и инструментов, направленных на снижение вероятности неудач в проектах, став наряду с такими дисциплинами, как операционное управление, информационные технологии и финансы [4].
Ученые подчеркивают важность гибкости в управлении проектами, освещая несостоятельность традиционных методов перед лицом сложности и неопределенности современных проектов. Они указывают на необходимость перехода к управлению неопределенностью, а также на важность достижения баланса между контролем и взаимодействием в условиях динамичных сред. Эти выводы подчеркивают, что жесткие, универсальные подходы больше не способны решать проблемы текущей сложности [1].
В рамках существующих методологий управления проектами, таких как PMBOK, PRINCE2 и P2M для инноваций на предприятии, широко распространены традиционные каскадные подходы. Эти методологии, хотя и классифицируются как традиционные, включают элементы гибкости в управлении проектами. Например, в последних изданиях PMBOK представлены различные типы жизненных циклов проекта: поэтапные, прогнозирующие, итеративные и инкрементные, а также адаптивные, что подчеркивает признание необходимости гибкости в современном управлении проектами [5].
Таким образом, традиционные рациональные и линейные методы оказываются неэффективными для управления сложными проектами и их жизненными циклами. Негибкость этих методов признана основным недостатком современных практик управления проектами, что стимулирует исследователей и специалистов к интеграции большей гибкости в управленческие процессы.
Помимо подчеркивания необходимости гибкости в управлении проектами, важно учитывать другие аспекты, делающие управление проектами более адаптивным. В процессе жизненного цикла проекта выявляются новые факторы, что требует периодической корректировки объема проекта, времени, стоимости и планов. Таким образом, в ходе проекта происходит уточнение информации и принятие корректирующих действий. Изменения, неизбежные в любом проекте, должны учитываться, особенно в долгосрочных проектах, где вероятность серьезных изменений возрастает.
Менеджеры сталкиваются с задачей сохранения направленности проектов при одновременной адаптации к изменениям и неопределенности в бизнес-среде. Гибкость в управлении проектами определяется как способность менеджера принимать решения в условиях неопределенности, делая необратимые решения обратимыми или откладывая их до получения дополнительной информации. Это соответствует определению гибкости как способности проекта адаптироваться к неопределенным обстоятельствам, что включает возможность разделения проекта на отдельные модули для обеспечения независимости подразделений.
Такие определения гибкости отражают мнение о необходимости адаптации проекта к условиям и динамике окружающей среды, что можно воспринимать в качестве общего определения гибкости.
Для практической реализации гибкости необходимо интегрировать ее в управленческие процессы. Под управленческими процессами в контексте гибкости понимаются методы и подходы, которые при их применении делают управление проектами адаптивным. В то время как большинство исследований акцентирует внимание лишь на одном аспекте гибкости, например, на гибких рабочих пространствах, или на практиках гибкости, комплексный подход к определению инструментов, способствующих гибкости, остается недостаточно разработанным.
В связи с этим целесообразно рассмотреть те средства, которые формируют гибкость. Здесь можно выделить пять сфер:
- Первая категория гибкости, «гибкость чего», рассматривает аспекты, связанные с определением объема работ и подходами к изменениям в проекте.
- Вторая категория, «гибкость как», концентрируется на методиках управления проектами, включая открытость в обмене информацией, подготовку к неожиданным событиям через планирование, поддержание разнообразия вариантов решений и создание сетевых структур управления.
- Третья категория, «гибкость кто», включает факторы, которые способствуют адаптивности проектных команд, такие как стабильность состава команды и возможность самостоятельного распределения задач среди участников.
- Четвертая категория, «гибкость времени», подразумевает методы итеративного планирования и выполнения работ, а также отсроченное окончательное принятие решений, чтобы увеличить возможности для корректировки проекта.
- Последняя категория, «гибкость места», обращается к вопросам расположения выполнения задач, включая использование совместных пространств и организацию гибких рабочих мест.
Представляется, что без современных цифровых технологий в области развития и моделирования операционных бизнес-процессов развить гибкие методологии проектного менеджмента в условиях неопределенности рыночной среды является трудновыполнимым.
В современных нестабильных рыночных условиях внедрение гибких методологий управления проектами имеет решающее значение для организаций, стремящихся поддерживать конкурентоспособность и адаптивность. В этих подходах приоритет отдается адаптивности, быстрому реагированию и нацеленности на создание ценности на основе отзывов клиентов. Можно выделить наиболее релевантные методологии, которые поддерживают гибкость в управлении проектами.
Классическое гибкое управление проектами (Agile) отличается акцентом на непрерывное совершенствование, адаптивность, совместный вклад и предоставление высококачественных продуктов. Agile делит проекты на более мелкие подразделения, известные как спринты, позволяя командам адаптировать свою тактику после каждого спринта на основе отзывов и меняющихся требований к проекту. Этот метод подходит для сред, где потребности пользователей могут меняться в течение жизненного цикла проекта.
Scrum стал самым популярным методом из семейства Agile. В Scrum разработка структурирована через спринты, продолжительностью от двух до четырех недель, с начальным планированием для определения задач и завершающими ретроспективой и обзором для оценки результатов и сбора обратной связи. Этот подход подчеркивает самоорганизацию команды, возглавляемой Scrum-мастером, и активное участие клиента, который вносит предложения по функционалу, фиксируемому в пользовательских историях, и обеспечивает контроль за продуктивностью через метрику скорости, отображаемую на диаграмме сгорания [2].
Канбан – методология постоянного улучшения процессов, используемая в сферах, требующих интеллектуального труда, таких как проектирование и творческая деятельность. Она позволяет командам адаптироваться к изменениям на рынке, управлять объемом незавершенной работы и улучшать качество предоставляемых услуг, ограничивая объем работ в процессе с помощью системы канбан, что способствует оптимизации потока создаваемой ценности [4].
DSDM является гибкой методологией управления проектами, акцентирующей внимание на активном участии пользователей, регулярной доставке функционирующего программного обеспечения и адаптации к изменяющимся требованиям через короткие итерации продолжительностью от двух до шести недель. Основные принципы DSDM включают тесное сотрудничество с пользователями, частые релизы, автономию разработчиков и непрерывное тестирование, подчеркивая качество и гибкость в управлении изменениями.
Современное управление проектами активно использует цифровые инструменты, такие как Asana, для отслеживания прогресса, адаптации к изменениям и обмена информацией в реальном времени, что критически важно для адаптации к динамичным рыночным условиям. Эти технологии помогают организациям поддерживать гибкость, быстро реагировать на новые требования и сохранять ориентацию на клиента, обеспечивая конкурентное преимущество.
Список литературы:
- Ford D. N., Bhargav S. Project management quality and the value of flexible strategies // Engineering, Construction and Architectural Management. — 2006. — Vol. 13. — №. 3. — pp. 275-289.
- Hron M., Obwegeser N. Why and how is Scrum being adapted in practice: A systematic review // Journal of Systems and Software. — 2022. — Vol. 183. — pp. 1-16.
- Magano J. et al. Generation Z: Fitting project management soft skills competencies—A mixed-method approach // Education sciences. — 2020. — Vol. 10. — №. 7. — pp. 187-201.
- Senapathi M., Drury‐Grogan M. L. Systems thinking approach to implementing kanban: A case study // Journal of Software: Evolution and Process. — 2021. — Vol. 33. — №. 4. — pp. 1-14.
- Thesing T., Feldmann C., Burchardt M. Agile versus waterfall project management: decision model for selecting the appropriate approach to a project // Procedia Computer Science. — 2021. — Vol. 181. — pp. 746-756.
дипломов
Оставить комментарий