УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ: ПОНЯТИЕ, ФАКТОРЫ И ПРИНЦИПЫ РАЗВИТИЯ

АННОТАЦИЯ

На сегодняшний день одной из важнейших задач современного менеджмента является анализ факторов, влияющих на управление, в том числе и проектами, и, данный управленческий элемент играет важнейшую роль в формировании процесса управления. Руководители, осознавая всю важность и ценность управления проектами, имеют возможность повысить вероятность успеха компании, так как управление проектами способствует достижению организационных целей. В данной статье будет рассмотрено управление проектами, а также выявлены принципы и факторы, влияющие на эффективность управленческой деятельности и всего организационного процесса.

Ключевые слова: проект, управление, организация, организационный процесс, принципы, факторы.

Результаты современных исследований в области менеджмента свидетельствуют о том, что управление проектами является специфичной для каждого предприятия, однако это не препятствует применению традиционных методов управления. И, в научных исследованиях по данной проблематике прослеживаются два противоречащих друг другу подхода – атрибутивный и феноменологический, первый из которых основан на признании управления проектами как ключевой деятельностью предприятия. Данный подход предполагает поиск и выявление возможных формализованных инструментов управления проектами, и, второй подход основан на феноменальном управлении проектами. Таким образом, управление проектами определяется ценностями и правилами, которые приняты в той или иной организации в зависимости от введения управленческой деятельности. Здесь является «важным» факт того что, чтобы управленческие решения соответствовали данным аспектам и способствовали их развитию. Так как работа с проектами помогает создавать эффективную организацию, а также повышать дисциплину среди сотрудников и, укрепить, тем самым позиции компании на рынке.

Итак, управление проектами представляет собой деятельность по решению задач и достижению конкретных, поставленным предприятием целей, которое включает в себя формирование команды, распределение между сотрудниками задач, установление критериев исполнения и сроков выполнения тех или иных действий, а также анализ итогов и результативности проектных действий. Так, согласно агентству PMBOK, управление проектами представляет собой применение знаний, инструментов, навыков, средств и техник при выполнении проектной деятельности для достижения запланированных результатов. Стоит отметить, что в основе современных методов управления проектами лежат методики структуризации работ и сетевого планирования, разработанные в конце 1950-х годов в США [5].

Важно учитывать, что управление проектами может формироваться как спонтанно, т.е под воздействием внешних обстоятельств, так и осознанно - на основе заданных стратегических целей. И, при непредвиденном формировании управления проектами существует риск, обусловленный несоответствием к внешним условиям, критериям и целям компании. В связи с чем, управление проектами представляется крайне необходимым в силу того, чтобы данный управленческий механизм отражал все ценности организации. Стоит отметить, что негативным фактором и риском несоответствия управления над проектами выступает, прежде всего, превалирование индивидуальных целей над общими, что объясняется низким адаптационным потенциалом механизма управления. В связи с чем, для снижения риска необходимо осуществлять пошаговое и контролируемое формирование процесса над управленческим процессом.

Стоит отметить, что анализ факторов, влияющих на управление проектами, заключается в следующем: группировке факторов и их воздействие на процесс управления и оценке степени её влияния для определения способов и методов при помощи, которых возможно успешное формирование и последующее развитие управленческого процесса. Стоит отметить, что перспективные направления управлением проектами кроется в сохранении ценностей компании и отражает его способность адаптации к переменам во внешней среде. Управление проектами включает в себя процессы формирования, адаптации и сохранения ценностей управления, а также норм поведения персонала и позитивной атмосферы в организационном процессе. Важно подчеркнуть, что ключевыми факторами, влияющими на управление проектами, выступают: коммуникация, система уважения внутри коллектива, а также мотивация и обучение персонала. И, благодаря слаженной работе команды возможно успешное формирование и поддержание эффективной организационной культуры, способствующей достижению стратегических целей управления [3].

Однако, на сегодняшний день существует множество подходов к управлению жизненным циклом проекта в зависимости от его вида. И, для планирования и контроля хорошо применимы методы такие как: метод критического пути, диаграмма Ганта, PERT, процедуры управления которых включают в себя следующие направления [2]:

1. Последовательность процедур управления проектом:

– определение и формулировка целей проекта.

– планирование проекта и техническое выполнение проекта;

– контроль над выполнением проекта, а также реализация процедуры управления над проектом по методологии PMI.

Стоит отметить, что основные процессы проектирования описаны в стандарте PMBOK, к которым следует отнести:

– определение требований и постановка достижимых целей;

– сбалансирование конкурирующих требований по качеству, а также адаптация планов и подходов для выполнения проектных решений;

– процедуры управления проектом, его завершение и контроль качества.

Прочие процедуры управления проектами вынесены «за рамки» терминологической методологии и называются инструментарием менеджера проекта. Кроме этого, методологический компонент рассматривает данный элемент, состоящий из Бизнес - плана организации или его стратегического планирования и является основным документом, с которого должен начинаться любой проект управления, в котором должно быть рассмотрено: содержание и границы проекта, основные задачи проекта, бюджет проекта, предположения и риски, требования и стандарты [1].

Важно отметить, что в процессе планирования важна диаграмма Ганта, которое представляет собой проектное решение в виде графика работ по проекту, который строится в виде таблицы с этапами и ответственными за их выполнение. Также в процессе планирования важен метод критического пути (CPM,), который представляет собой инструмент планирования и расписание проекта по срокам. В основе метода лежит определение наиболее длительной последовательности задач от начала проекта  до его окончания с учетом их взаимосвязи. И, метод PERT, который необходим для оценки и анализа и предназначен для очень масштабных, единовременных, сложных проектов. Метод в особенности направлен на анализ времени для выполнения каждой в отдельности из задач.

Важно также отметить, что для успешного управления проектами необходимо формировать  принципы управления проектами, которые будут определять ту или иную предметную область и предусматривать развитие ценностей и приоритетов компании (Таблица 1.1).

Таблица 1.

Принципы управления проектами

Таким образом, управление проектами, как структура организационного процесса, взаимодействует с внешними факторами и принципами, влияющими на эффективность проектной деятельности, и, важным условием успешного развития и эффективного управления проектами является баланс последствий, факторов и процессов управления. Стоит отметить, что управление проектами зависит как от внутренней среды, так и от внешних факторов. К факторам внутренней среды относятся партнеры, потребители, поставщики, конкуренты, органы власти, финансовые и управленческие институты и т. д.. И, факторы внешней среди, к которой следует отнести: законодательство, международную и политическую обстановку, а также экономическую политику [4]. Полагается, что анализ факторов внутренней среды управления проектами является одним из ключевых этапов процесса формирования механизма управления, так как именно внутренние факторы играют основную роль в формировании управления проектами и воздействуют на успешность управления.

Таким образом, одной из важнейших задач современного менеджмента является анализ влияющих на механизм управления факторов и принципов и, менеджеры, осознавая всю важность управления проектами, имеют возможность повысить вероятность успеха своей команды и компании, так как управление проектами способствует достижению организационных целей.

Список литературы:

1. Баркалов С.А. и др. Основы управления проектами: учеб. пособие / под ред. В.Н. Буркова. М.: Высшая школа, 2015. – С. 45.
2. Грей К.Ф., Ларсон Э.У. Управление проектами: учебник. М.: Дело и Сервис, 2017. – С. 34.
3. Милошевич Д. Набор инструментов для управления проектами. М.: Ай-Ти-Пресс; ДМК, 2016. – С. 67.
4. Романова М.В. Управление проектами: учеб. пособие. М.: ИД «ФОРУМ»; ИНФРА-М, 2017. – С. 56.
5. Управление проектами: основы профессиональных знаний. Национальные требования к компетентности специалистов. М.: ЗАО «Проектная ПРАКТИКА», 2010. – С.29.