КЛЮЧЕВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ПРИМЕНЕНИЯ ГИБРИДНЫХ ПОДХОДОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

KEY INDICATORS OF THE APPLICATION OF HYBRID APPROACHES TO PROJECT MANAGEMENT

Alexey Zubrev

 PSM, PSPO, specialist of the Educational Department of FSUE "NMRC of Traumatology and Orthopedics named after N.N. Priorov" of Ministry of Health of the Russian Federation,

Russia, Moscow

АННОТАЦИЯ

В данной статье рассматриваются сущность и основные аспекты применения гибридных методов и методологий управления проектами, их преимущества, недостатки и частота использования в различных отраслях. Автором отмечено, что гибридным подходам уделяется значительное внимание в литературе и в практическом применении, однако необходима более четкая концептуализация. Цель данной статьи - более четко определить феномен гибридного управления проектами. Заключение содержит выводы проведенного анализа и рекомендации применения гибридного управления проектами, основанные на системном подходе.

ABSTRACT

 This article discusses the essence and main aspects of the application of hybrid methods and methodologies of project management, their advantages, disadvantages and frequency of use in various industries. The author notes that considerable attention is paid to hybrid approaches in the literature and in practical application, but a clearer conceptualization is needed. The purpose of this article is to define the phenomenon of hybrid project management more clearly. The conclusion contains the conclusions of the analysis and recommendations for the use of hybrid project management based on a systematic approach.

Ключевые слова: гибридное управление проектами, Agile, Waterfall, традиционные методологии, гибкие методологии, системный подход.

Keywords: hybrid project management, Agile, Waterfall, traditional methodologies, adaptive methodologies, systematic approach.

Введение. В последние годы наблюдается значительный рост интереса компаний, ведущих проектную деятельность, к применению в своей работе гибридных методов и методологий управления проектами. Гибридные методы представляют собой эффективную комбинацию традиционных и гибких подходов, что позволяет бизнесу адаптировать свои процессы управления проектами к конкретным потребностям и условиям рынка, что является критически важным аспектом экономической деятельности.

Анализ современных литературных источников и практик экспертных сообществ показал, что основными аспектами гибридных методологий являются:

• Комбинирование традиционных и гибких методологий. Использование детального планирования и контрольных точек из традиционного управления проектами, например, по методологии Waterfall, и применение итеративного подхода и гибкости, например, по методологии Agile, для адаптации к изменениям и возможной неопределенности [1, с. 56].
• Учет специфики проекта. В связи с тем, что каждый проект уникален [2, с. 31], использование гибридных методологий позволяет выбрать подходящие инструменты и процессы, соответствующие конкретным требованиям и особенностям проекта.
• Итеративное планирование. Разделение проекта на небольшие этапы (итерации), например, используя популярный инструмент Work Breakdown Structure (WBS) [3, с. 1], что позволяет регулярно оценивать прогресс и вносить изменения. Включение фаз планирования, выполнения, тестирования и обзора в каждую итерацию.
• Гибкость и адаптивность. Возможность адаптировать процессы и инструменты в зависимости от требований проекта и текущих условий. Быстрая реакция на изменения и возможность вносить коррективы на любом этапе проекта, что оказывает существенное влияние на проект в целом [4, с. 55].
• Взаимодействие и коммуникация. Регулярные встречи (например, ежедневные стендапы фреймворка Scrum [5, с. 1359]) для обсуждения прогресса выполнения задач и решения текущих проблем. Активное взаимодействие с заинтересованными сторонами для детального понимания их требований и ожиданий.
• Управление рисками. Постоянный мониторинг рисков и разработка стратегий их минимизации. Включение рисков в планирование и их контроль на каждом этапе проекта [6, с. 42].
• Клиентоориентированность. Ориентация на конечный результат и ценность, которую проект должен принести клиенту. Постоянная валидация и верификация разрабатываемого продукта на соответствие ожиданиям конечных потребителей [7, с. 94].
• Использование инструментов и технологий. Применение современных инструментов управления проектами, таких как таск-менеджеры Jira и MS Project или др., таск-трекеры Trello и Miro или др., вики-система Confluence, инструменты GanttPRO, Resource Guru, Toggl и др. для улучшения координации, отслеживания прогресса выполнения задач, например, посредством использования Burnup или Burndown charts [8, с. 63] и взаимодействия по проекту. Автоматизация бизнес-процессов для повышения эффективности и снижения вероятности возникновения ошибок из-за человеческого фактора.
• Эффективное использование ресурсов. Возможность оптимального распределения ресурсов в зависимости от текущих потребностей проекта.

В соответствии с анализом результатов практического применения различных подходов в управлении проектами можно выделить и некоторые недостатки гибридных методологий:

• Сложность внедрения и управления. Необходимо четко понимать фундаментальные принципы и иметь релевантный опыт работы с различными методологиями управления проектами. Зачастую присутствует сложность в определении оптимального баланса между предиктивными и адаптивными подходами.
• Повышенные требования к квалификации команды. Проектная команда должна быть самостоятельной и иметь высокую квалификацию, соответственно, наличие сотрудников уровня, например, Junior, лучше исключить.
• Потенциальные конфликты между методологиями. Возможны разногласия и конфликтные ситуации из-за дифференциации в подходах и принципах различных методологий, а также трудности в согласовании и синхронизации процессов и этапов проекта.
• Увеличенные затраты времени и ресурсов на подготовку. Зачастую необходимо инвестировать дополнительные ресурсы на подготовку и внедрение гибридной методологии в управление конкретным проектом. Возможны задержки и дополнительные издержки на начальном этапе внедрения.
• Риск недостаточной гибкости. При неправильной разработке и подготовке гибридной методологии может возникнуть ситуация, когда проект становится слишком жестким и теряет гибкость, что, в свою очередь, может негативно отразиться на целесообразности применения гибридного подхода.
• Сложность мониторинга и контроля. Мониторинг и контроль проекта могут быть усложнены из-за комбинирования различных методологий и может возникнуть необходимость в разработке и внедрении дополнительных инструментов и процессов в части эффективного управления.
• Риск непоследовательности и несоответствия документации. Возможны возникновения несоответствий и непоследовательности в процессах и документации из-за использования различных методологий, а также сложности в соответствии единым стандартам и практикам.
• Сложность в оценке эффективности. Оценка эффективности применения гибридной методологии может быть осложнена из-за комбинации различных подходов, в связи с чем могут возникать трудности в определении ключевых показателей эффективности (KPI) и их отслеживании.

Частота использования гибридных методологий. Исследования показывают [8, с. 404], что гибридные методологии становятся все более популярными среди компаний различных отраслей экономики. Согласно опросу, проведенному Project Management Institute (PMI) в 2022 году, около 60% компаний используют гибридные подходы в своих проектах. И наиболее часто гибридные методологии применяются в проектах отрасли информационных технологий и разработке программного обеспечения (около 70%), а также в производственных и строительных проектах (около 50%).

Также был проведен анализ характеристик концепции VUCA (Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity) [9, с. 129] применительно к подходам управления проектами, а именно традиционных методологий (ТМУП), адаптивных (АМУП) и гибридных (ГМУП) (табл. 1).

Таблица 1

Применимость методологий управления проектами в концепции VUCA [10, с. 352]

Заключение. Проведенные исследования показывают, что гибридные методологии управления проектами представляют собой перспективный подход, сочетающий преимущества традиционных и гибких методологий.

Их использование позволяет компаниям повышать эффективность своих бизнес-кейсов, снижать риски и улучшать качество разрабатываемого продукта. С учетом растущей популярности гибридных подходов, можно ожидать увеличение частоты их использования в ближайшее время, особенно в быстро развивающихся и инновационных отраслях экономики. Но также необходимо обращать внимание на сложности и недостатки применения гибридных методологий в своей деятельности, так как на сегодняшний день не существует единственно верного подхода, который мог бы удовлетворить требованиям любого проекта.

Таким образом, внедрение гибридных методологий требует тщательного анализа, подготовки и квалификации проектной команды, а также постоянного мониторинга и корректировки процессов для обеспечения их эффективности и соответствия потребностям проекта.

Список литературы:

1. А.И. Яковчук. Гибридный подход к управлению проектами планирования мероприятий // Экономический вектор №1(28), 2022. DOI: 10.36807/2411-7269-2022-1-28-56-60. С.56-60.
2. Стандарт управления проектом и Руководство к своду знаний по управлению проектом, 7-ое издание. Newtown Square, Pennsylvania: Project Management Institute, Inc, 2021. – 374 с.
3. Albert Lester. Work breakdown structures // Project Management, Planning and Control, 2021. – pp. 53-59.
4. Justin Joseph John, Shailesh Satish Sharma. A Comparative Study of Agile and Waterfall Software Development Methodologies // International Open-Access, Double-Blind, Peer-Reviewed, Refereed, Multidisciplinary Online Journal Volume 4, Issue 2, January 2024. – pp. 54-57.
5. Excel G. Chukwurah, Samuel Aderemi. Elevating team performance with scrum: insights from successful U.S. technology companies // Engineering Science & Technology Journal, Volume 5, Issue 4, April 2024. – pp. 1357-1371.
6. Т.В. Погодина, Д.В. Багаев. Финансовый риск-менеджмент в эпоху цифровизации // Экономический вектор №2(33), 2023. DOI: 10.36807/2411-7269-2023-2-33-42-45. С.42-45.
7.  Weifei Hu. Model Verification & Validation // Design Optimization Under Uncertainty, 2023. ISBN 978-3-031-49207-5, DOI: 10.1007/978-3-031-49208-2_4. – pp. 93-122.
8. Зимнуров М.Ф., Астраханцева И.А., Грименицкий П.Н. системный анализ и оптимизация количественных показателей эффективности в технологических проектах на основе гибких методологий // Современные наукоёмкие технологии. Региональное приложение. №3(75), 2023. С.61-68.
9. Reed, A. H., Angolia, M. G., Baham, C., & Igah, R. (2024). Usage of Hybrid Project Management Approaches and Influences on Approach Selection. Communications of the Association for Information Systems, 54. – pp. 402-427. https://doi.org/10.17705/1CAIS.05415.
10. И.И. Пашкова. Важность развития Soft Skills в условиях VUCA-мира // ISSN 1991-5497. МИР НАУКИ, КУЛЬТУРЫ, ОБРАЗОВАНИЯ. №4 (101) 2023. С.129-131.
11. Miroslav Krupa, David Šimůnek, Jiří Hájek. Hybrid project management: a literature review // Hradek Economy Days, 16(2), 2024. DOI: 10.36689/uhk/hed/2023-01-034. – pp. 344-355.