ЗНАЧЕНИЕ  ВНЕДРЕНИЯ  КОНТРОЛЛИНГА КАК  ОСНОВНОГО  ЭЛЕМЕНТА 
КОМПЛЕКСНОЙ  СИСТЕМЫ  УПРАВЛЕНИЯ  ЗАТРАТАМИ  НА  ПРОИЗВОДСТВО

Алданиязов  Коркембай  Назарович

канд.  экон.  наук,

  профессор  Мангистауского  института  «Болашак»,

  г.  Актау

Е-mail: 

Развитие  экономической  науки  об  управлении  производством  в  последние  десятилетия  ХХ  века  сопровождалось  возникновением  новой  экономической  концепции  управления  производством  как  кон­троллинг,  которое  вызвано  насущными  проблемами  дальнейшего  развития  комплексной  системы  управления  затратами  на  произ­водство,  в  частности.

Экономический  термин  «контроллинг»  происходит  от  англий­ского  глагола  «to  control»,имеющего  различные  значения.  В  экономи­ческом  смысле  —  это  управление  и  наблюдение.

Поскольку  эффективное  управление  и  наблюдение  невозможно  без  постановки  целей  и  планирования  мероприятий  по  их  реализации,  то  контроллинг  содержит  комплекс  задач  по  улучшению  плани­рования,  регулирования  и  наблюдения.  Об  этом  предназначении  контроллинга  пишет  Д.  Хан  [8,  c.  108].

Он  здесь  определяется  как  эффективная  система,  интегрирующая  планирование,  традиционный  учёт  и  контроль,  маркетинг  и  обеспе­чивающая  долговременное  конкурентоспособное  функционирование  предприятия.  В  современной  справочной  экономической  лите­ратуре  [5,  c.  166]  его  определение  приводится  как  «инструмент  планирования,  учёта  и  анализа  состояния  дел  для  принятия  решений  на  базе  компьютерной  системы  сбора  и  обработки  информации  на  предприятии».  В  другом  источнике  [4,  c.  107]  он  определяется  как  «важнейшая  функция  менеджмента  —  систематическая  на  всех  уровнях  управления  производством  проверка  выполнения  постав­ленных  задач  и  принятия  мер  для  предотвращения  отклонений  от  намеченных  путей  реализации  поставленных  целей».

В  современной  экономической  науке  по  контроллингу  имеется  ещё  ряд  его  других  определений,  близких  по  существу.  По  А.  Дайле,  контроллинг  —  это,  в  первую  очередь,  проверка  правильности  управленческого  планирования,  управленческого  учёта  и  управлен­ческого  анализа,  и  самое  главное,  управленческого  контроля  затрат  и  принятия  эффективных  управленческих  решений  [1,  c.  14].  Далее  он  утверждает,  что  контроллинг,  по  использованию  подразделяясь  на  тактический  и  стратегический,  будет  способствовать  не  только  координированию  всех  функций  производственного  менеджмента  [c.  21],  но  и  повышению  их  качественного  исполнения  с  учётом  влияния  внешнепроизводственных  и  внутрипроизводственных  факторов  их  совершенствования  и  предоставления  информации  её  получателю.  Он  также  предлагает  включить  в  комплекс  работ  по  контроллингу  разработку  альтернатив  планов  производства  и  выбрать  из  них  наиболее  эффективный  с  целью  получения  максимума  прибыли  при  минимуме  себестоимости  единицы  выпускаемой  продукции  и  её  реализации.

На  основе  использования  принципа  выбора  одного  из  наиболее  близких  по  смыслу  различных  трактовок  этого  термина  мы  придер­живаемся  определения  контроллинга  как  необходимого  инструмента  контроля  над  выполнением  оптимального  плана  производства,  и  выполняющего  функцию  внутреннего  контроля  по  всем  функциям  производственного  менеджмента.  Особенно  он  необходим  для  поддер­жания  эффективности  работы  подразделений  предприятия,  где  он  более  эффективен  при  делегировании  его  функции  отделам  и  службам.

Основные  принципы  этой  системы:  сегодня  сделать  то,  о  чем  завтра  только  будешь  думать,  ориентация  на  деловую  стратегию  и  перспективу,  учет  экономических  условий,  оптимизация  прибыли,  заблаговременное  распознавание  проблем  и  оригинальная  методика  учета  прямых  затрат  на  производство  продукции.  В  целом  надо  отметить,  что  контроллинг  впитывает  в  себя  все  достижения  современ­ного  менеджмента,  пронизывает  его  системной  методологией,  при  которой  все  функции  управленческой  деятельности  предприятия  находятся  под  постоянным  систематизированным  контролем  и  рассматриваются  как  взаимосвязанные,  взаимообусловленные  и  взаимодействующие  между  собой. 

Согласно  современному  подходу  контроллинг  можно  интерпре­тировать  как  информационное  обеспечение,  ориентированное  на  улуч­шение  результатов  управления  предприятием.  Задачи  контролинга,  следовательно,  состоят  в  предоставлении  менеджерам  необходимой  и  достаточной  информации  для  достижения  эффективности  их  работы,  управления  оптимальным  развитием  предприятия  и  обеспечения  эффективных  результатов  его  долгосрочной  производственно-финансовой  деятельности.

А  как  пишут  А.М.  Карминский  и  др.  [3,  c.  7],  «контроллинг  (от  англ.control  —  это  руководство,  регулирование,  управление  и  контроль).  В  основе  этой  новой  концепции  системного  управления  организацией  лежит  стремление  обеспечить  успешное  функцио­нирование  организационной  системы  (предприятия,  торговые  фирмы,  банки  и  др.)  в  долгосрочной  перспективе».  Как  видно  из  этого  определения  контроллинга  его  предназначение  показывается  более  широко,  чем  в  его  определении,  приведённом  в  [4,  c.  107].

Весьма  важно  отметить,  что  повышение  эффективности  контроллинга  достигается  повышением  качества  планирования,  учета  и  контроля,  ориентированного  на  улучшение  конечных  результатов  производства  и  увеличение  получаемой  прибыли  от  реализации  выпускаемой  продукции.  Сюда  входят  также  выявление  причин  откло­нений  фактических  значений  основных  показателей  производства  от  их  запланированных  уровней  и  разработка  мероприятий  по  использованию  внутренних  резервов  производства  для  повышения  его  экономической  эффективности.

Контроллинг,  тем  самым,  как  новая  форма  управления  затратами,  представляет  собой  взаимосвязанную  совокупность  методов  полу­чения,  обработки,  агрегирования,  анализа,  представления  и  использо­вания  разнообразной  экономической  информации.  Из  совокупности  функций  контроллинга  можно  выделить  предоставление  информации,  необходимой  для  управления  затратами  и  функцию  обоснования  управленческих  решений  и  их  координации.  Информацию  для  конт­роллинга  поставляют  службы  планирования,  учета  и  контроля,  ориентированную  на  достижение  конечной  цели  предприятия  —  увеличение  прибыли.

Функция  обоснования  решений  состоит  в  использовании  данных  анализа  отклонений,  ставок  покрытия  общехозяйственных  расходов,  общих  результатов  деятельности  для  выработки  управленческих  мер.  Умение  предвидеть  хозяйственную  и  коммерческую  конъюнктуру,  определять  ожидаемую  прибыль,  выявить  причины  отклонения  фактических  расходов  от  запланированных,  своевременно  принять  меры  по  регулированию  этих  отклонений  и  оптимизации  соотношения  затрат  и  объема  продаж  рассматривается  как  проявление  искусства  экономического  управления,  частью  которого  является  и  контроллинг.

Если  целью  контроллинга  является  проверка  выполнения  поставленных  задач  на  всех  уровнях  управления  производством,  то  в  общие  задачи  контроллинга  входят  ориентация  всех  видов  деятельности  и  решений  на  предприятии  на  получение  прибыли  в  запланированном  объеме,  в  основном,  за  счет  эффективного  использования  всего  производственного  потенциала  и  разработка  мероприятий  по  достижению  цели  контроллинга.

Проблемы  теории  и  методологии  формирования  развития  конт­роллинга  в  Казахстане  также  рассмотрены  в  монографии  С.Д.  Таше­новой,  где  особое  значение  придаётся  предпосылкам  его  широкого  внедрения.  Однако,  в  этой  работе  контроллинг  недостаточно  представлен  как  инструмент  только  управленческого  учёта  [6,  c.  245].  Ведь  управленческий  учёт  является  одним  из  элементов  комплексной  системы  управления  затратами  на  производство,  где  контроллинг  используется  во  всех  основных  элементах:  управленческом  учёте,  управленческой  отчётности,  управленческом  анализе,  внутриуправ­ленческом  контроле  и  принятии  управленческих  решений  по  рацио­нальному  использованию  всех  производственных  и  финансовых  ресурсов  хозяйствующих  субъектов.

В  целом,  контроллинг  предназначен  для  обеспечения  внутри­производственного  самоконтроля  эффективности  исполнения  всех  функций  производственного  менеджмента  на  предприятии  и  его  производственных  подразделений  с  целью  достижения  конку­рентоспособности  предприятия  на  основе  вскрытия  внутренних  резервов  дальнейшего  и  непрерывного  повышения  рентабельности  производимой  продукции.  Считаем  уместным  привести  здесь  также  мнение  А.  Дайле  о  том,  что  контроллер  «заботится  о  том,  чтобы  каждый  мог  контролировать  себя  сам  в  процессе  достижения  поставленных  руководством  фирмы  целей,  прежде  всего  цели  по  прибыли»  [1,  c.  14].  Для  примера  можно  привести  использование  внутрипроизводственных  возможностей  дальнейшего  улучшения  планирования,  учёта,  анализа  и  контроля  затрат,  а  также  принятия  более  эффективных  управленческих  решений  по  повышению  эффек­тивности  исполнения  каждой  функции  производственного  менедж­мента.  Например,  оптимизация  плана  по  объёму  производимой  продукции  может  быть  осуществлена  в  результате  вскрытия  и  использования  дополнительных  резервов  получения  дополнитель­ного  объёма  продукции  без  дополнительных  затрат  для  этой  цели.  Оптимальный  план  по  себестоимости  продукции  также  может  быть  разработан  с  учётом  внешних  и  внутренних  факторов  и  путей  её  снижения  в  целях  увеличения  объёма  прибыли  без  увеличения  объёма  производимой  продукции.  Иначе  говоря,  контроллинг  может  быть  использован  для  улучшения  других  основных  технико-экономических  показателей  предприятия.

Для  обеспечения  оперативного  управления  затратами  на  произ­водство  особое  значение  имеет  использование  оперативного  контроллинга  для  внутриуправленческого  контроля  экономической  работы  предприятия  и  его  основных  производственных  подразделений  в  целях  повышения  рентабельности  производимой  продукции  и  её  сбыта.  Как  пишет  В.Б.  Ивашкевич  [2,  c.  28]  «оперативный  конт­роллинг  оказывает  помощь  менеджерам  в  достижении  запланирован­ных  на  год-два  целей,  которые  выражаются  в  получении  максимально  возможной  прибыли,  рентабельности  затрат  и  продукции,  поддер­жании  финансовой  ликвидности  организации».

Как  нам  представляется,  оперативный  контроллинг  используется  как  система,  регулирующая  соотношение  затрат  и  результатов  экономической  деятельности  предприятия  и  помогающая  в  дости­жении  целей  бизнеса.

Практике  внедрения  контроллинга  на  российских  предприятиях  посвящено  практическое  издание  под  названием  «Контроллинг  для  руководителей  и  специалистов»,  автором  которого  является  С.Г.  Фалько,  где  изложены  разработанные  на  четырёх  предприятиях  России  информационные  системы  контроллинга,  обеспечивающие  достоверность  управленческой  информации,  высокое  качество  и  своевременность  принимаемых  на  этих  предприятиях  управлен­ческих  решений  [7,  c.  12].

Полезность  данной  экономической  работы  заключается  также  в  том,  что  в  ней  представлены  приложения  для  практического  руководства,  где  приведены  общие  рекомендации  по  разработке  положений  об  отделах  (службах)  контроллинга  с  должностной  инструкцией  для  их  руководителей  и  положений  о  департаментах  контроллинга,  используемых  на  конкретных  предприятиях  России.

Изложенное  позволяет  сделать  основной  вывод  о  том,  что  при  создании  лучших  условий  для  развития  управления  затратами  в  сочетании  контроллинга  и  внутриуправленческого  контроля  возможно  максимальное  использование  влияния  всех  факторов  произ­водства  и  путей  снижения  затрат  на  производство,  а  также  выводы  о  том,  что  контроллинг  становится  элементом  комплексной  системы  управления  затратами  и  его  внедрение  является  новым  фактором  её  совершенствования.

Список  литературы:

1. Дайле  А.  Практика  контроллинга  /  Пер.  с  нем.-М.:  «Финансы  и  статистика»,  2003.  —  336  с.
2. Ивашкевич  В.Б.  Оперативный  контроллинг:  научное  издание.  М.:  —  «Магистр»  /ИНФРА-М,  2011.  —  160  с.
3. Контроллинг  в  бизнесе/  А.М.  Карминский  и  др.-2-е  изд.  —  М.  «Финансы  и  статистика»,  2002.  —  256  с.
4. Николаева  О.Е.  и  Шишкова  Т.В.  Управленческий  учёт:  учебник.  —  М.:  «Аудит:»,1998.  —  350  с.
5. Райзберг  А.А.  и  др.  Современный  экономический  словарь,  2-е  изд.,  —  М.:  «ИНФРА-М»,  2001.  —  473  с.
6. Ташенова  С.Д.  Система  контроллинга:  теория  и  методология  формирования  и  модель  развития  /Научное  издание  Алматы:  «Қазақ  университеті»,  2006.  —  286  с.
7. Фалько  С.Г.  Контроллинг  для  руководителей  и  специалистов:  прак­тическое  издание  —  М:  «Финансы  и  статистика»,  2008.  —  272  с.
8. Хан  Д.  Планирование  и  контроль:  концепция  контроллинга  /  Пер.  с  нем.  /  Под.  ред.  А.А.  Турчака  и  др.  —  М.:  «Финансы  и  статистика»,  1997.  —  800  с.