СПЕЦИФИКА  УПРАВЛЕНИЯ  МЕЖДУНАРОДНЫМИ  ПРОЕКТАМИ  НА  ПРИМЕРЕ  САММИТОВ  «ГРУППЫ  ДВАДЦАТИ»

Палилов  Денис  Евгеньевич

директор  Центра  организации  олимпиад  и  профессиональной  ориентации  кафедра  «Проектный  менеджмент»  ФГОБУ  ВПО  «Финансовый  университет  при  Правительстве  Российской  Федерации»,  РФ,  г.  Москва

E-mail:  dpalilov@fa.ru

Князева  Елизавета  Олеговна

студент  3  курса  группы  УПР3-1,  факультет  «Менеджмент»  кафедра  «Проектный  менеджмент»  ФГОБУ  ВПО  «Финансовый  университет  при  Правительстве  Российской  Федерации»,  РФ,  г.  Москва

E-mail:  lis.knyazeva.09@mail.ru

THE  SPECIFICITY  OF  MANAGEMENT  OF  INTERNATIONAL  PROJECTS  AT  THE  EXAMPLE  OF  THE  SUMMIT  OF  THE  GROUP  OF  TWENTY

Denis  Palilov

director  of  the  Center  of  organization  competitions  and  professional  orientation  department  of  project  management,  Financial  University  under  the  Government  of  the  Russian  Federation,  Russia,  Moscow

Elizabeth  Knyazeva

student  of  the  course  3  group  UPR3-1,  department  of  management,  department  of  project  management  Financial  University  under  the  Government  of  the  Russian  Federation,  Russia,  Moscow

АННОТАЦИЯ

Статья  посвящена  проблематике  управления  международными  проектами  на  примере  саммитов  «Группы  двадцати».  Определены  цели  проектов,  ресурсы,  ограничения  и  удовлетворенные  потребности.  Выявлен  перечень  типовых  и  уникальных  черт.  Подготовлены  рекомендации  по  организации  саммита  в  2015  году. 

ABSTRACT

The  article  is  devoted  to  the  management  of  international  projects  at  the  example  of  summits  of  the  "Group  of  Twenty."  Defined  project  objectives,  resources,  constraints  and  satisfied  needs.  Identified  a  list  of  standard  and  unique  features.  Listed  recommendations  for  the  preparation  for  the  summit  in  2015.

Ключевые  слова:  проект;  международный  проект;  управление  проектами;  «Группа  двадцати»;  саммит.

Keywords:  project,  international  project,  project  management,  the  "Group  of  Twenty",  summit.

Как  и  любой  проект,  саммиты  G20  можно  рассмотреть  по  схеме,  где  на  входе  в  проект  располагаются  потребности;  при  реализации  проекта  появляются  ресурсы  и  ограничения;  а  на  выходе  из  проекта  имеем  удовлетворенные  потребности. 

При  проведении  саммита  в  России  в  2013  году  можно  выделить  следующие  потребности  (цели)  проекта:

·     Борьба  с  уклонением  от  уплаты  налогов;

·     Достижение  максимальной  транспарентности;

·     Создание  «аутрич»  -диалога  который  включает  в  себя:  B-20  (Крупный  бизнес),  G20Civil  (Гражданское  общество),  Think-20  (Мозговые  Центры),  L20  (министерства  труда  и  трудовые  профсоюзы),  Y20  (молодежь),  G20Yes  (Молодые  предприниматели);

Ресурсами  при  реализации  проекта  стали: 

·     Бюджет,  выделенный  Министерством  финансов  РФ  на  проведение  мероприятия;

·     Знания  менеджеров  компании-организатора  и  опыт  по  проведению  подобных  мероприятий;

·     Численность  сотрудников  временного  персонала.

Ограничениями  проекта  будем  считать:

·     Бюджет  проведения  мероприятий,  утвержденный  Министерством  финансов  РФ, 

·     Необходимый  уровень  проведения  встреч  (оказание  определенных  услуг  в  т.  ч.  логистика  перемещения  делегатов,  размещение,  питание,  культурная  программа  и  др.) 

·     Сроки  проведения  мероприятия  (в  связи  с  графиком,  разработанным  и  утвержденным  оргкомитетом  G20).

Реализацией  проекта  «под  ключ»  занималась  компания  Summit  Project  Group,  основной  вид  деятельности  которой  —  организация  деловых  и  конгрессных  мероприятий,  осуществляемый  в  двух  форматах  [4]:  Мероприятие  «под  ключ»  и  управленческий  консалтинг.

В  числе  успешных  проектов,  проведенных  данной  компанией,  можно  выделить  следующие  мероприятия:  ПМЭФ  (Петербургский  международный  экономический  форум),  АТЭС  (Азиатско-Тихоокеанское  экономическое  сотрудничество),  Слет  поставщиков  и  подрядчиков  НК  «Роснефть»  в  области  IT,  37-е  Годовое  собрание  Ассоциации  финансовых  институтов  развития  Азиатско-Тихоокеанского  региона  (ADFIAP),  Международная  Конвенция  «Спорт-Аккорд»  и  другие,  но  самым  крупным  и  наиболее  эффективным  стал  саммит  G20.

Типовые  характеристики

1.  Цели

В  2014  году  российская  шерпа  G20  Светлана  Лукаш  сообщила,  что  приоритеты  Австралии  в  G20  будут  базироваться  на  преемственности  предложений  и  решений,  достигнутых  при  российском  председательстве.

Главные  вопросы  председательства  Австралии  —  это  комплексные  стратегии  роста,  которые  базируются  на  трех  основных  составляющих:  инвестиции,  рабочие  места  и  торговля  как  источник  роста  экономики  [1].

2.  Участники

Как  и  в  2013  году,  в  Брисбене  прошла  встреча  представителей  стран-членов  «Группы  двадцати».  В  рамках  председательства  Австралии  были  выдели  три  одновременно  протекающих  процесса:  Процесс  Шерп  (Sherpa’s  Track),  в  рамках  которого  был  создан  «аутрич»-диалог,  и  Финансовый  Процесс  (Financial  Track).  Участниками  встреч  в  России  и  Австралии  стали  министры  финансов,  министры  торговли,  министры  труда,  шерпы,  заместители  министров  финансов  и  рабочие  группы  по  отдельным  вопросам.

3.  Результаты  «аутрич»-диалога

Значительная  часть  рекомендаций  «аутрич»-групп  была  отражена  в  итоговых  документах  как  в  Санкт-Петербурге,  так  и  в  Брисбене.

Индивидуальные  характеристики

1.  Место  проведения

В  2014  году  саммит  проводился  в  административном  центре  штата  Квинсленд  —  Брисбене,  в  выставочном  и  конференц-центре.  Годом  ранее  местом  проведения  стал  город,  по  праву  называющийся  северной  столицей  России  —  Санкт-Петербург,  а  конкретной  площадкой  —  Константиновской  Дворец.  На  наш  взгляд,  проведение  саммита  в  культурном  музее  позволило  странам-участницам  окунуться  в  атмосферу  истории  России  и  ближе  познакомиться  с  ее  культурными  особенностями.

2.  Официальный  сайт

Австралия  учла  недостаток  российского  председательства  по  части  информационного  обеспечения  и  интернет-ресурсов  и  в  свою  очередь  перевела  основные  материалы  официального  сайта  на  языки  всех  стран-участница.  В  год  председательства  России  сайт  был  представлен  только  на  русском  и  английском  языках. 

3.  Временный  персонал

В  Брисбене  помощь  в  организации  оказывали  волонтеры,  являющиеся  членами  австралийской  общественности,  которые  имели  время,  самоотверженность  и  энтузиазм,  чтобы  добровольно  помочь  в  организации.

Реализацией  саммита  в  2013  занималась  компания,  временный  штат  которой  состоял  из  2,5  тысяч  сотрудников,  являющихся  студентами  ведущих  ВУЗов  России.  Деятельность  российских  студентов  оплачивалась  и  официально  оформлялась  контрактами.

4.  Акции  протеста

Саммиты  «Группы  двадцати»  традиционно  становятся  эпицентрами  протеста.  В  2009  году  в  Лондоне  против  «двадцатки»  на  улицы  вышло  35  тыс.  человек,  а  в  2010  году  в  Торонто  было  около  тысячи  арестованных.  В  Брисбене  было  запланировано  27  акций  протеста,  впрочем,  они  оказались  относительно  мирными.  Например,  местные  «зеленые»,  раздосадованные  отказом  Австралии  включить  в  повестку  вопрос  о  глобальном  потеплении,  вышли  на  пляж  и  тихо  зарыли  головы  в  песок.  В  год  российского  председательства  акций  протеста  зафиксировано  не  было.

5.  Изюминка

В  преддверии  саммита  «Большой  двадцатки»  коал  из  местного  заповедника  научили  обниматься  с  мировыми  лидерами.  На  приёме  в  честь  лидеров  саммита  первые  лица  стран  фотографировались  с  коалами.  В  частности,  фото  Владимира  Путина  и  премьер-министра  Австралии  Тони  Эбботта  в  обнимку  с  сумчатыми  опубликовала  местная  газета  The  Daily  Telegraph  [3].

6.  Встреча  гостей

В  год  российского  председательства  перед  всеми  организаторами  саммита  была  поставлена  задача  доброжелательного  отношения  ко  всем  участникам  саммита,  которая  была  успешно  реализована  на  практике,  чего  нельзя  сказать  об  Австралии. 

Несмотря  на  усилия  дипломатов,  настаивавших,  что  экономический  форум  —  не  место  для  разбора  региональных  конфликтов,  «украинский  вопрос»  не  удалось  снять  с  повестки  дня  [2].  Владимир  Путин  раньше  других  лидеров  уехал  с  саммита  «двадцатки»  в  Австралии.  Западная  пресса  отмечает,  что  ему  был  оказан  холодный  прием  [5].

7.  Результаты

По  итогам  председательства  России  были  сформированы  два  документа,  содержащие  результаты  саммита  Большой  двадцатки:  Декларация  лидеров  и  Санкт-Петербургская  стратегия  развития. 

В  результате  австралийского  председательства  был  издана  Декларация  о  политических  обязательствах  стран-членов  G20  и  пути  их  реализации.

Предлагаемые  рекомендации  к  проведению  саммита  в  2015  году

Для  председательства  в  Турции  в  2015  году  предлагаем  использовать  все  самое  лучше  при  реализации  двух  последних  саммитов,  а  именно: 

1.  Местом  проведения  следует  избрать  объект  культурного  достояния,  что  однозначно  выделит  локацию  в  председательствующей  стране  из  множества  одинаковых  по  всему  миру  конгресс-центров;

2.  Официальный  сайт  мероприятия  должен  быть  мультиязычным  и  отражать  доступную  информацию  для  всех  участников  проекта;

3.  Для  реализации  проекта  следует  привлекать  молодых  мотивированных  сотрудников,  которые  имеют  целью  не  только  получение  заработной  планы,  но  и  желание  приобщиться  к  деловому  событию  мирового  масштаба;

4.  Возможно  знакомство  с  отличительными  особенностями  Турции  посредством  контактов  с  национальными  символами  (животными)  страны;

5.  Самым  важным  пунктом  при  реализации  аналогичных  международных  проектов  является  одинаково  благосклонное  отношение  ко  всем  участникам  саммита,  независимо  их  политических  настроений  во  всем  мире  и  текущей  экономической  ситуации. 

Список  литературы:

1. Австралия  решила  сохранить  российские  приоритеты  при  председательстве  в  G20  //  Деловая  газета  «Взгляд».  —  2014.  —  [Электронный  ресурс]  —  Режим  доступа.  —  URL:  http://www.vz.ru/news/2014/1/10/667308.html  (дата  обращения  22.11.2014).
2. Егорова  Е.  Гостиница  Путина  скромней,  чем  у  Обамы//  «Московский  комсомолец».  —2014.  —  №  26674.  —  [Электронный  ресурс]  —  Режим  доступа.  —  URL:  http://www.mk.ru/politics/2014/11/14/na-sammite-g20-u-putina-budet-prozrachnaya-stena-a-u-obamy-kadillak-s-krovyu.html  (дата  обращения  22.11.2014).
3. Кузнецова  А.  На  саммите  «Большой  двадцатки»  Путин  обнял  коалу  и  пообещал  создать  25  миллионов  рабочих  мест//  Интернет-портал  «Екатеринбург-онлайн»  [Электронный  ресурс]  —  Режим  доступа.  —  URL:  http://www.e1.ru/news/spool/news_id-414680.html  (дата  обращения  22.11.2012).
4. О  компании  Summit  Project  Group  [Электронный  ресурс]  —  Режим  доступа.  —  URL:  http://congress.ru/about/  (дата  обращения  22.11.2014).
5. Химшиашвили  П.  Одиночество  Путина:  что  показал  саммит  G20  в  Австралии//  [Электронный  ресурс]  —  Режим  доступа.  —  URL:  http://top.rbc.ru/politics/16/11/2014/5468848fcbb20f734a629c14  (дата  обращения  18.11.2014).