РАЗРАБОТКА WEB-ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УЧЕТА ВЫПУСКНИ-КОВ ТЕХНИКУМА

Учебное заведение в сегодняшние дни – это  сложный учебно-хозяйственный комплекс с многочисленными внешними и внутренними связями. И управление техникумом, его информационными потоками, учебным процессом, документооборотом и прочими процессами представляет собой сложную систему, мелкие и крупные задачи которой тесно связаны между собой.

Наиболее трудоемкими являются процессы, связанные с обработкой документов – сбор, накопление, преобразование, отображение, хранение, передача и вывод. Ускорить данные процессы и облегчить труд персонала и сотрудников техникума позволяют автоматизированные электронные системы. Практически все современные виды деятельности немыслимы без использования современных информационных средств и компьютерных технологий.

Основная цель функционирования учебной части – удовлетворение потребностей в обучении или повышении квалификации с использованием новых образовательных технологий и качественного обеспечения учебного процесса. Предметом деятельности учебной части является:

• осуществление образовательного процесса;
• формирование отчетности;
• проведение различных работ;
• осуществление контроля над учебным процессом.

Проанализировав работу учебной части, удалось выявить, что информация о выпускниках хранится в неудобном и разрозненном виде. В связи с этим появилась необходимость автоматизации этого процесса. Было принято решение о разработке и внедрении нового WEB-приложения, подходящего под конкретную область применения.

Выделим «узкие» места, которые необходимо устранить в дальнейшем:

• хранение информации о выпускниках в бумажном виде;
• сложный процесс обработки данных о выпускниках;
• потеря информации о выпускниках;
• создание ошибочных дубликатов информации о выпускниках;
• увеличение времени на поиск конкретных сведений о выпускниках.

Используя методику, определим, какие объекты и процессы будут принадлежать предметной области. Проект будет внутренним и частично внешним: обмен информацией и документами происходит между сотрудниками учебной части, часть информации доступна сторонним пользователям. Проект будет автоматизировать процесс учета выпускников техникума. Проект будет предназначен для сотрудников учебной части и сторонних посетителей (например, выпускников техникума или просто других заинтересованных лиц). Проект предназначен для следующих действий: представления информации о выпускниках всех выпусков по образовательному направлению техникума в удобной форме для всех пользователей, предоставлять возможность связи для выпускников. Проект не будет учебным, не будет интегрирован с другими  системами, так же он не будет внедрен в других подразделениях техникума.

Одной из задач учебной части является взаимодействие с выпускниками. Необходимо сохранять и поддерживать в актуальном виде информацию о выпускниках, которую можно условно разбить на следующие группы (рисунок 1):

• Личная информация;
• Контактная информация;
• Информация об образовании, полученном в техникуме;
• Информация об образовании в других учебных организациях;
• Информация о карьере.

Рисунок 1. Информация о выпускниках техникума

Благодаря информационным технологиям, информацию о выпускниках можно  хранить в электронном виде. В отличие от существующего на данный момент, бумажного – это позволит не только отображать данные из базы данных, но и редактировать их, систематизировать и создавать различные отчётные документы о выпускниках. Кроме того, это позволить осуществлять быстрый поиск по базе данных и создавать отчеты при помощи конструктора, которые упростят работу и сократят затрачиваемое на это время.

После рассмотрения имеющихся готовых решений, было принято решение о разработке и внедрении нового WEB-приложения, подходящего под конкретную область применения. Преимущества WEB -приложения:

• централизованное хранение данных;
• отсутствие специальных требований к аппаратной платформе;
• мобильность и удаленная работа;
• контроль и отчетность исполнения;
• кроссплатформенность.

WEB-приложение позволит:

• оперативно обновлять информацию о выпускниках;
• сократить время на поиск и обработку информации;
• установить связи с выпускниками университета;
• привлечь выпускников к участию в проф. ориентационной работе;
• сократить случаи потери информации;
• избежать создания дубликатов;
• позволит искать конкретную информацию в базе данных;
• сократить материальные затраты учебной части;
• сократить временные затраты учебной части;
• автоматизировать составление отчетности;
• получать быстрый доступ ко всей информации, хранящейся на сервере.

WEB -приложение предназначено для повышения оперативности и качества работы учебной части. Основным назначением WEB-приложения является организация работы с информацией и данными о выпускниках техникума. В рамках использования WEB-приложения на данный момент автоматизируются следующие процессы (рисунок 2):

• добавление информации о выпускнике;
• редактирование информации о выпускнике;
• удаление информации о выпускнике;
• поиск выпускников;
• добавление информации о группе;
• редактирование информации о группе;
• удаление информации о группе;
• поиск групп;
• добавление информации о мероприятиях;
• редактирование информации о мероприятиях;
• удаление информации о мероприятиях;
• просмотр участников мероприятий;
• запись на участие в мероприятиях;
• поиск мероприятий;
• получение сообщений обратной связи;
• поиск сообщений;
• приглашение новых пользователей;
• регистрация новых пользователей;
• удаление пользователей;
• блокирование/ разблокирование пользователей;
• редактирование личной информации пользователя;
• поиск пользователей;
• получение отчетных документов;
• сортировка результатов поиска.

Рисунок 2. Поиск по запросу

Все данные WEB-приложения должны храниться в структурированном виде под управлением реляционной СУБД. Исключения составляют файлы данных, предназначенные для просмотра и скачивания (изображения, видео, документы и т.п.). Такие файлы сохраняются в файловой системе, а в базе данных размещаются имя файла, на который будет ссылаться система.

Сторонние пользователи имеют доступ только к общедоступной части сайта. Доступ к административной части имеют пользователи с правами администратора. К ограниченной административной части имеют доступ только пользователи с правами редактора. Доступ к закрытой части должен осуществляться с использованием уникального логина и пароля. Приглашение на регистрацию выдается пользователем с правами администратора.

Перед разработкой WEB-приложения, была оценена эффективность от его создания и внедрения в учебную часть. Был применен метод «Информационная экономика». Вывод, который можно сделать после оценки, это то, что проект не потребует дополнительных технических средств.

В области бизнеса проект повысит эффективность работы сотрудников техникума за счет более эффективной работы во всех показателях, установленных на предыдущем этапе проектирования. В области технологий дополнительные инвестиции не потребуется, так как необходимые для системы сервисы и оборудование уже используются. Техникум оснащен ими в достаточной мере для осуществления и дальнейшего поддержания данного проекта.

Список литературы:

1. Измайлов Д.Г., Применение метода «Информационная экономика» при оценке эффективности разработки WEB-приложения «Гильдия выпускников» для кафедры Прикладной информатики / Курсовая работа, 2015
2. Измайлов Д.Г., Разработка WEB-приложения «Гильдия выпускников» для кафедры Прикладной информатики / Дипломная работа, 2015.