Телефон: 8-800-350-22-65
WhatsApp: 8-800-350-22-65
Telegram: sibac
Прием заявок круглосуточно
График работы офиса: с 9.00 до 18.00 Нск (5.00 - 14.00 Мск)

Статья опубликована в рамках: XLV Международной научно-практической конференции «Научное сообщество студентов XXI столетия. ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ» (Россия, г. Новосибирск, 29 сентября 2016 г.)

Наука: Информационные технологии

Скачать книгу(-и): Сборник статей конференции

Библиографическое описание:
Щелканов К.О. РАЗРАБОТКА WEB-ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УЧЕТА ВЫПУСКНИ-КОВ ТЕХНИКУМА // Научное сообщество студентов XXI столетия. ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ: сб. ст. по мат. XLV междунар. студ. науч.-практ. конф. № 8(44). URL: https://sibac.info/archive/technic/8(44).pdf (дата обращения: 02.03.2024)
Проголосовать за статью
Конференция завершена
Эта статья набрала 35 голосов
Дипломы участников
У данной статьи нет
дипломов

РАЗРАБОТКА WEB-ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УЧЕТА ВЫПУСКНИ-КОВ ТЕХНИКУМА

Щелканов Константин Олегович

студент техникума информационных технологий, экономики и права

Кемеровского института (филиала) РЭУ им. Г.В. Плеханова, г. Кемерово

Валеев Михаил Владимирович

научный руководитель,

преподаватель Техникума информационных технологий, экономики и права

Кемеровского института (филиала) РЭУ им. Г.В. Плеханова, г. Кемерово

Учебное заведение в сегодняшние дни – это  сложный учебно-хозяйственный комплекс с многочисленными внешними и внутренними связями. И управление техникумом, его информационными потоками, учебным процессом, документооборотом и прочими процессами представляет собой сложную систему, мелкие и крупные задачи которой тесно связаны между собой.

Наиболее трудоемкими являются процессы, связанные с обработкой документов – сбор, накопление, преобразование, отображение, хранение, передача и вывод. Ускорить данные процессы и облегчить труд персонала и сотрудников техникума позволяют автоматизированные электронные системы. Практически все современные виды деятельности немыслимы без использования современных информационных средств и компьютерных технологий.

Основная цель функционирования учебной части – удовлетворение потребностей в обучении или повышении квалификации с использованием новых образовательных технологий и качественного обеспечения учебного процесса. Предметом деятельности учебной части является:

  • осуществление образовательного процесса;
  • формирование отчетности;
  • проведение различных работ;
  • осуществление контроля над учебным процессом.

Проанализировав работу учебной части, удалось выявить, что информация о выпускниках хранится в неудобном и разрозненном виде. В связи с этим появилась необходимость автоматизации этого процесса. Было принято решение о разработке и внедрении нового WEB-приложения, подходящего под конкретную область применения.

Выделим «узкие» места, которые необходимо устранить в дальнейшем:

  • хранение информации о выпускниках в бумажном виде;
  • сложный процесс обработки данных о выпускниках;
  • потеря информации о выпускниках;
  • создание ошибочных дубликатов информации о выпускниках;
  • увеличение времени на поиск конкретных сведений о выпускниках.

Используя методику, определим, какие объекты и процессы будут принадлежать предметной области. Проект будет внутренним и частично внешним: обмен информацией и документами происходит между сотрудниками учебной части, часть информации доступна сторонним пользователям. Проект будет автоматизировать процесс учета выпускников техникума. Проект будет предназначен для сотрудников учебной части и сторонних посетителей (например, выпускников техникума или просто других заинтересованных лиц). Проект предназначен для следующих действий: представления информации о выпускниках всех выпусков по образовательному направлению техникума в удобной форме для всех пользователей, предоставлять возможность связи для выпускников. Проект не будет учебным, не будет интегрирован с другими  системами, так же он не будет внедрен в других подразделениях техникума.

Одной из задач учебной части является взаимодействие с выпускниками. Необходимо сохранять и поддерживать в актуальном виде информацию о выпускниках, которую можно условно разбить на следующие группы (рисунок 1):

  • Личная информация;
  • Контактная информация;
  • Информация об образовании, полученном в техникуме;
  • Информация об образовании в других учебных организациях;
  • Информация о карьере.

Рисунок 1. Информация о выпускниках техникума

 

Благодаря информационным технологиям, информацию о выпускниках можно  хранить в электронном виде. В отличие от существующего на данный момент, бумажного – это позволит не только отображать данные из базы данных, но и редактировать их, систематизировать и создавать различные отчётные документы о выпускниках. Кроме того, это позволить осуществлять быстрый поиск по базе данных и создавать отчеты при помощи конструктора, которые упростят работу и сократят затрачиваемое на это время.

После рассмотрения имеющихся готовых решений, было принято решение о разработке и внедрении нового WEB-приложения, подходящего под конкретную область применения. Преимущества WEB -приложения:

  • централизованное хранение данных;
  • отсутствие специальных требований к аппаратной платформе;
  • мобильность и удаленная работа;
  • контроль и отчетность исполнения;
  • кроссплатформенность.

WEB-приложение позволит:

  • оперативно обновлять информацию о выпускниках;
  • сократить время на поиск и обработку информации;
  • установить связи с выпускниками университета;
  • привлечь выпускников к участию в проф. ориентационной работе;
  • сократить случаи потери информации;
  • избежать создания дубликатов;
  • позволит искать конкретную информацию в базе данных;
  • сократить материальные затраты учебной части;
  • сократить временные затраты учебной части;
  • автоматизировать составление отчетности;
  • получать быстрый доступ ко всей информации, хранящейся на сервере.

WEB -приложение предназначено для повышения оперативности и качества работы учебной части. Основным назначением WEB-приложения является организация работы с информацией и данными о выпускниках техникума. В рамках использования WEB-приложения на данный момент автоматизируются следующие процессы (рисунок 2):

  • добавление информации о выпускнике;
  • редактирование информации о выпускнике;
  • удаление информации о выпускнике;
  • поиск выпускников;
  • добавление информации о группе;
  • редактирование информации о группе;
  • удаление информации о группе;
  • поиск групп;
  • добавление информации о мероприятиях;
  • редактирование информации о мероприятиях;
  • удаление информации о мероприятиях;
  • просмотр участников мероприятий;
  • запись на участие в мероприятиях;
  • поиск мероприятий;
  • получение сообщений обратной связи;
  • поиск сообщений;
  • приглашение новых пользователей;
  • регистрация новых пользователей;
  • удаление пользователей;
  • блокирование/ разблокирование пользователей;
  • редактирование личной информации пользователя;
  • поиск пользователей;
  • получение отчетных документов;
  • сортировка результатов поиска.

Рисунок 2. Поиск по запросу

 

Все данные WEB-приложения должны храниться в структурированном виде под управлением реляционной СУБД. Исключения составляют файлы данных, предназначенные для просмотра и скачивания (изображения, видео, документы и т.п.). Такие файлы сохраняются в файловой системе, а в базе данных размещаются имя файла, на который будет ссылаться система.

Сторонние пользователи имеют доступ только к общедоступной части сайта. Доступ к административной части имеют пользователи с правами администратора. К ограниченной административной части имеют доступ только пользователи с правами редактора. Доступ к закрытой части должен осуществляться с использованием уникального логина и пароля. Приглашение на регистрацию выдается пользователем с правами администратора.

Перед разработкой WEB-приложения, была оценена эффективность от его создания и внедрения в учебную часть. Был применен метод «Информационная экономика». Вывод, который можно сделать после оценки, это то, что проект не потребует дополнительных технических средств.

В области бизнеса проект повысит эффективность работы сотрудников техникума за счет более эффективной работы во всех показателях, установленных на предыдущем этапе проектирования. В области технологий дополнительные инвестиции не потребуется, так как необходимые для системы сервисы и оборудование уже используются. Техникум оснащен ими в достаточной мере для осуществления и дальнейшего поддержания данного проекта.

 

Список литературы:

  1. Измайлов Д.Г., Применение метода «Информационная экономика» при оценке эффективности разработки WEB-приложения «Гильдия выпускников» для кафедры Прикладной информатики / Курсовая работа, 2015
  2. Измайлов Д.Г., Разработка WEB-приложения «Гильдия выпускников» для кафедры Прикладной информатики / Дипломная работа, 2015.
Проголосовать за статью
Конференция завершена
Эта статья набрала 35 голосов
Дипломы участников
У данной статьи нет
дипломов

Оставить комментарий

Форма обратной связи о взаимодействии с сайтом
CAPTCHA
Этот вопрос задается для того, чтобы выяснить, являетесь ли Вы человеком или представляете из себя автоматическую спам-рассылку.