АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДЛЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА СКЛАДЕ

В современных условиях рыночных отношений важнейшими задачами руководителей предприятий является повышение прибыльности предприятия, эффективность работы персонала, создание оптимальной структуры управления[1].

Решения принимаются в условиях финансовой неопределенности и риска под контролем всех сторон финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Результат финансовой деятельности отражен в большом количестве документов с различного рода информацией. При грамотной обработке и систематизации она является гарантией эффективного управления производством[2].

Целью работы является разработка автоматизированной системы для учета материальных ценностей на складе.

При изучении предметной области автоматизации рассмотрено современное состояние проблемы учета товара на складе, проведен анализ функциональных характеристик имеющихся систем учета материальных ценностей, сформулированы основные требования к автоматизированной системе, разработана функциональная структура системы, которая представлена на рисунке 1. Система состоит из блока ввода данных, блока обработки данных, блока расчетов и блока вывода результатов.

При проектировании системы для учета товара на складе разработаны функциональные модели с использованием методологии IDEF0. Контекстная диаграмма представлена на рисунке 2.

Рисунок 1. Функциональная структура системы учета товара на складе

Рисунок 2. Контекстная диаграмма модели ИС учета материальных ценностей

Для данной модели входной информацией являются данные о материальных ценностях. Управляющим механизмом являются документы и справочники. Исполняющими механизмами являются информационная система и бухгалтер. В качестве выходной информации служат отчеты по материальным ценностям и накладные.

Диаграмма декомпозиции первого уровня представлена на рисунке 3 и состоит из следующих этапов: «Авторизация», «Заполнение и редактирование БД по учету материальных ценностей» и «Составление отчетов и документов».

Рисунок 3. Диаграмма декомпозиции 1-го уровня

Для описания функционального назначения системы построена диаграмма вариантов использования, которая представлена на рисунке 4.

Рисунок 4. Диаграмма вариантов использования

Система имеет одного актера – бухгалтера. Базовыми вариантами использования являются  «Изменение данных в БД», «Описание материальных ценностей», «Составление приходной накладной», «Составление отчетов и документов по обороту МЦ».

Для отображения поведения системы в рамках различных вариантов использований построена диаграмма деятельности, представленная на рисунке 5.

Рисунок 5. Диаграмма деятельности

В соответствии с диаграммой деятельности система имеет четыре состояний действия: «Заполнение и редактирование БД по учету материальных ценностей», «Добавление/редактирование данных о ценностях», «Добавление/ редактирование данных о подразделениях» и «Добавление/редактирование данных о перемещениях ценностей». Своими действиями бухгалтер может изменять базу данных.

Построена полная логическая модель базы данных, которая представлена на рисунке 6. Она состоит из следующих таблиц: «Приход», «Ввод в эксплуатацию», «Состав прихода», «Подразделения», «Материальные ценности», «Перемещение» и «Состав перемещения».

Рисунок 6. Логическая модель базы данных

Список литературы:

1. Банк В.Р., Зверев В.С. Информационные системы в экономике. – М.: Экономист, 2005.
2. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. – СПб.: БХВ-Петербург, 2004.