ИССЛЕДОВАНИЕ ИНТЕРФЕЙСНОЙ ЧАСТИ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Битрикс 24

Битрикс 24 – это огромный корпоративный портал, который пытается охватить практически все. Здесь заявлены функциональные возможности социальных сетей, проектов, задач, управления персоналом, и многое другое, в том числе CRM.

Для начала важно понимать, что CRM устанавливается как один из компонентов общей корпоративной системы Битрикс 24. А потому, когда вы заходите в рабочую область пользователя, вы не сразу попадаете в нужное вам окружение, а видите общие инструменты портала. Это сбивает с толку и вызывает массу сложностей. Таким образом, после входа в систему пользователь видит перечень функций, которые напрямую не связаны с его основной задачей.

Такой широкий перечень возможностей хорош для тех, кто продает решение Битрикс 24, так как практически все функции требуют настройки, а это — дополнительная оплата специалисту. А для пользователей, такой перечень возможностей будет только мешать. Практика показывает, что клиент (пользователь) начинает распылять усилия, пытаться освоить разные возможности. Он начинает писать сообщения, хранить файлы в системе, устанавливать варианты контроля рабочего времени сотрудников. В итоге то, ради чего система была куплена, отходит на второй план, усилия направляются на все, что угодно, кроме главного – управления проектами.

Конечно, опытный специалист сможет убрать все ненужное, но в результате заказчик оплачивает дополнительную работу. В результате вместо того, чтобы купить систему с нужными возможностями и пользоваться ей, вы покупаете продукт с огромным числом заведомо ненужных возможностей, а потом доплачиваете программисту, чтобы он их убрал.

Система Битрикс 24 предназначена, в первую очередь, для крупного бизнеса. Это большой многофункциональный портал, замкнутый сам на себя. При покупке Битрикс вы выбираете не отдельную часть системы, а огромный портал с огромным числом возможностей.

Лично я не рекомендую CRM Битрикс 24 для малого и среднего бизнеса по причине сочетания большого перечня ненужных возможностей со сложностью настройки и обслуживания.

GanttPRO

GanttRO – онлайн-диаграмма Ганта для управления различными проектами. Простое интерактивное приложение для создания диаграммы Ганта, позволяющее планировать и контролировать любые проекты и различные задачи. Можно разделить проекты на группы задач и подзадач, вовремя планировать задачи, задавать длительности и зависимости между ними.

Эта современная система управления проектами представляет собой онлайн-диаграмму Ганта. Решение позволяет создавать задачи, размещаемые на вертикальной оси, и указывать их даты, отображаемые на горизонтальной оси. В результате получается визуализированный график, с быстрым обзором которого легко понять объем работ и дату проекта.

Однако GantPRO – это не просто диаграмма Ганта. Инструмент подходит для управления ресурсами и расходами по проекту, а также для коллективной работы. И сфера охвата ничем не ограничена: это может быть строительство, разработка программного обеспечения, производство, услуги, маркетинговая кампания, организация мероприятий, обучение и т.д. Для этих целей сервис предлагает готовые шаблоны.

Система GanttPRO рассчитана как на небольшие, так и на большие команды. Главный недостаток этого решения заключается в том, что в интерфейсе программы нет возможности увидеть всё дерево проекта, то есть от начала проекта до его завершения.

Atlassian JIRA

На сегодняшний день Atlassian JIRA является одним из самых известных и популярных баг-трекеров. Кроме того, во всем мире целый ряд компаний используют JIRA не только в качестве баг-трекера, но и как систему управления проектами. JIRA достаточно универсальна, чтобы решать большое число несвязанных друг с другом задач, и она довольно просто расширяется за счет разработки дополнительных плагинов.

Jira работает хорошо для гибкой разработки проектов по многим причинам, в том числе возможность создания канбан и скрам - доски планирования спринта и вопрос времени оценка возможностей.

Пользователи могут использовать сгенерированные диаграммы, а также настроить свой собственные доски. Кроме того, можно настроить поля и экраны, используемые для записи и отслеживания проблем.

Jira – хорошее решение, для управления проектами в больших компаниях. Но не подходит для малого и среднего бизнеса. Так как для управления проектом, на практике, приходится нанимать отдельного специалиста, что увеличивает сложность интеграции системы в проект, а также увеличивает стоимость его разработки. Из-за того, что управление проектами не является основной задачей Jira. Интерфейс программы имеет лишние функциональные возможности, которые не связаны с задачей управления проектами. Что заставляет путаться пользователей, данного решения. Jira – не имеет встроенной возможности графического представления проекта в виде диаграммы Ганта или в виде дерево. Для это трубется интегрирование ее с другими систем – опять же, увеличивая ее стоимость.

Freedcamp

Freedcamp – это веб-служба управления проектами и совместной работы, разработанная для отдельных или нескольких пользователей, чтобы помочь им организовать и эффективно сотрудничать через облачные сервисы. Это бесплатная платформа для неограниченного количества пользователей и проектов. Система предоставляет пользователям обширный набор инструментов и возможностей, включая основные приложения, такие как назначение задач членам команды, планирование событий с помощью календаря, доски обсуждений и отслеживание времени, чтобы назвать некоторые.

Freedcamp обеспечивает гибкую и эффективную ценовую структуру, чтобы соответствовать любому бизнесу, в том числе бесплатный аккаунт.

Freedcamp позволяет быстро и легко организовать детали и задачи. Если вы работаете в команде или работаете в качестве отдельного специалиста, вы можете выбрать, как организовать детали проекта в виде списка задач или использовать Канбан.

Сравнительная таблица по продуктам

Таблица 1.

Сравнительная таблица по продуктам

Вывод

В данной статье было проведено сравнение четырех интерфейсов систем управления проектами. Программа Битрикс 24, GanttPRO имеет русскую локализацию, остальные системы лишены перевода на русский язык. Все продукты, имеют приятный интерфейс, но не имеют встроенный возможности изменять вид рабочей области под себя и изменять вид проектного дерева. Все программы имеют схожую функциональность. Минусом продуктов, является отсутствие учебных материалов для изучения функциональности и тонкостей работы с программой, что увеличивает время внедрения системы управления проектами в компанию.

Список литературы:

1. Битрикс24 помогает бизнесу работать [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.bitrix24.ru/features/ (дата обращения: 03.12.19)
2. Онлайн-диаграмма Ганта для управления проектами [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://ganttpro.com/ru/why-us-ganttpro/ (дата обращения: 02.12.19)
3. Freedcamp - Free Project Management [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://freedcamp.com/ (дата обращения: 04.12.19)
4. Jira | Программное обеспечение для отслеживания задач [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.atlassian.com/ru/software/jira (дата обращения: 02.12.19)