АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ БИБЛИОТЕКИ

Библиотеки существуют ещё с древних времён, так как люди почти сразу осознали ценность записанной информации, необходимость ее хранения и воспроизведения. Существовали различные способы хранить знания, например, таблички, свитки, папирусы, книги. Однако, в связи с тем, что они были разбросаны по всему миру и их учёт нигде не вёлся, вся записанная информация была бесполезной.

Следует отметить, что сейчас есть национальные библиотеки, которые играют такую же важную роль, как величайшие библиотеки древности. На сегодняшний момент это уникальные хранилища огромного количества книг, газет, журналов, которые могут пригодится в будущем.

У национальных библиотек есть филиалы, а именно региональные библиотеки. Для больших государств они важны в той же степени, а некоторые из них по количеству хранимой литературы почти не уступают национальным библиотекам.

В современном мире в связи с развитием печатного дела, книги перестали быть роскошью, и, кроме национальных и региональных библиотек, появились небольшие библиотеки в достаточно крупных населенных пунктах. В этих библиотеках читатели могут ознакомиться с наиболее важной и популярной литературой.

Существуют также школьные и институтские библиотеки, основной целью которых является обеспечение учебного процесса.

Отдельно стоит выделить институтские библиотеки, ведь в силу своей специфики, они сконцентрированы на предоставлении доступа к достаточно ограниченному количеству изданий и книг.

Институтская библиотека – это библиотека, в которой каждый студент и преподаватель имеет возможность приобщится к мировому информационному, научному, культурному наследию и тем самым найти нужную информацию, добыть новые знания и развить определенные навыки. Пространство библиотеки открытое и многофункциональное, к тому же в ней студенты могут свободно дискутировать и общаться.

Библиотека вуза является ответственной за обеспечение учебного процесса. Помимо запросов, связанных с учебной деятельностью студентов, она удовлетворяет запросы преподавателей.

Из-за ограниченного количества книг некоторые экземпляры доступны лишь для читального зала и часто случается так, что не все студенты успевают получить книги. К тому же, некоторые дисциплины ведут разные преподаватели, следовательно, имеет место неравномерное распределение книг между группами студентов.

Для решения этих проблем предлагается автоматизировать деятельность библиотеки.

Существующий уровень автоматизации заключается в хранении и обработке данных с помощью карточек. Отсутствует единая база данных для хранения и систематизации данных. Поиск необходимой информации ведется вручную, что является достаточно трудоемким процессом, требует большого количества времени на заполнение бланков и ведения статистики.

Таким образом, возникает необходимость разработки автоматизированной информационной системы (АИС) библиотеки института, которая выполняла бы следующие задачи:

Объектом автоматизации является работа библиотеки института. В результате анализа деятельности библиотеки выделены задачи, подлежащие автоматизации:

1. учёт книг и их наличия;
2. учёт студентов;
3. учёт преподавателей;
4. учёт запросов книг от студентов и преподавателей;
5. распределение книг;
6. формирование списка книг для закупки на основе запросов;
7. сортировка и фильтрация данных;
8. поиск необходимой литературы по различным критериям:

- по теме;

- по названию;

- по издательству;

- по коду книг;

- по авторам.

Решение задач АИС библиотеки института может быть осуществлено путем реализации базы данных, которая должна хранить, накапливать и обрабатывать информацию, необходимую для функционирования системы.

Пользователями АИС библиотеки института являются студенты и сотрудники института, а именно, библиотекари и преподаватели. Для работы в системе пользователям необходимы базовые навыки работы с компьютером, не требующие специальных знаний в области программирования. Для обслуживания АИС библиотеки института необходимо иметь знания в области проектирования баз данных.

Для наглядного представления использования системы необходимо построить диаграмму вариантов использования, отображающую действующих лиц, сценарии использования и отношения между ними. Диаграмма сценариев использования для данной разрабатываемой системы представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Диаграмма сценариев использования библиотеки института

Создание проектируемой системы необходимо для приема и обработки книг в единый реестр, проверки наличия книг в библиотеке, распределения книг на основе запросов от преподавателей, формирования отчетов. Проектируемая система обеспечит уменьшение доли ручного труда и увеличение скорости обработки информации.

Список литературы:

1. Вендров А.М. «Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем» Учеб.пособие.-М.:Финансы и статистика, 2004. -192 с.:ил.
2. Федотова Д.Э., Семенов Ю.Д., Чижик К.Н. CASE-технологии: Практикум. - М.: Горячая линия-Телеком, 2005.-160 с: ил.
3. https://www.intuit.ru/studies/courses/1007/229/lecture/5962?page=2 (Дата обращения 02.05.18)