АНАЛИЗ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИФНС г. НЕРЮНГРИ

В настоящее время работа и управление практически на любом предприятии осуществляется с помощью современных информационных технологий, организации стремятся автоматизировать работу своих сотрудников для повышения их производительности. Так сократить объемы бумаг, с которыми работают сотрудники, можно путем перевода некоторых операций в электронный формат. Электронный документооборот (частичный или полный) является неотъемлемой частью, одним из основных факторов успешного и стабильного развития как бизнеса, так и государственных подразделений.

Инспекция Федеральной налоговой службы (ИФНС) – это территориальный орган федерального органа исполнительной власти межрайонного, городского уровня. ИФНС контролирует своевременность и полноту внесений в бюджет налогов и сборов, соблюдение законодательства Российской Федерации о налогах, регистрирует индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, крестьянские хозяйства и т.д. [1].

Можно выделить три основные программы, которые используются в ИФНС России по Нерюнгринскому району в республике Саха (Якутия) для соблюдения контроля и общения с организациями и лицами, стоящими на учете в налоговой инспекции: Lotus Notes, «Консультант Плюс», «Налог-3». Рассмотрим каждую из них более подробно.

Lotus Notes – программа, автоматизирующая деятельность организаций, содержит службы мгновенных сообщений, персональные и групповые календари, электронную почту (рис. 1). Данный продукт используется для обмена сообщениями между сотрудниками налоговой службы и сотрудниками других организаций [2].

Рисунок 1. Домашняя страница программы Lotus Notes

В программе можно осуществлять поиск по контактам, почте, календарям, просматривать справку, делать необходимые заметки в календаре и непосредственно отправлять письма и документы. Для этого нужно из списка сотрудников предприятия выбрать нужного человека по фамилии и имени, ввести тему сообщения, указать, кому также будет отправлена копия и ввести само сообщение. В информации о сотруднике содержится его фамилия, имя, отчество, место его работы, занимаемая должность и прочая персональная информация.

Еще одной удобной функцией в Lotus является сортировка входящих писем по папкам. Для этого нужно создать папку, например, с названием фирмы от которой поступило письмо, и направить это письмо в созданную папку. Такой подход позволяет в дальнейшем не просматривать множество сообщений для поиска нужного, а просто выбрать необходимую папку.

Второй рассмотренной программой является КонсультантПлюс (рис. 2). КонсультантПлюс – компьютерная справочная правовая система в России. Информация, которая в ней содержится, разделена по разделам, также в системе представлены актуальные новости и обзоры законодательства [3]. Любой человек может найти необходимую для работы информацию.

Рисунок 2. Стартовая страница КонсультантПлюс

В КонсультантПлюс существуют подсистемы для юристов, кадровиков, работников бюджетных, строительных, медицинских организаций, бухгалтеров и малого бизнеса. Каждый пользователь системы может просматривать примеры и образцы заполнения форм документов, статьи и книги, нормативные правовые акты Российской федерации, справочную информацию (размер ключевой ставки, курсы валют, календарь бухгалтера и т.п.), обзоры законодательства и формы документов. Также для удобства использования в программе реализован правовой навигатор (поиск по ключевым словам), быстрый поиск и карточка поиска.

Все документы из КонсультантПлюс можно просматривать, копировать, вносить изменения, сохранять, отправлять по электронной почте, делать закладки в текстах и печатать.

Программой, в которой ИФНС осуществляет основную работу, является АИС «Налог-3» (рис. 3). Это автоматизированная система, в которой все данные налогового администрирования хранятся и обрабатываются в единой централизованной базе данных – федеральном хранилище [4]. Внедрение АИС началось в 2015 году и способствовало уменьшению работы с бумажной продукцией, а также сокращению личных контактов между ИФНС и другими организациями за счет использования электронных документов.

Рисунок 3. Главная форма АИС «Налог-3»

К основным преимуществам данной системы можно отнести следующие:

• изменения в данных доступны для всех незамедлительно;
• использование нормативно-справочной информации;
• исключение дублирования;
• ведение работ с актуальной целостной информацией.

Основными элементами АИС «Налог-3» являются:

• аналитический сегмент содержит сведения о расчетах с бюджетом, данные об учете, об урегулировании задолженности и процедурах банкротства;
• транзакционный сегмент содержит 3 очереди, каждая из которых представляет собой набор функций налогового администрирования, подлежащих проверке.

Использование АИС «Налог-3» за счет технологии «Налоговый автомат» сократило объемы ручных операций. Данная технология обеспечивает автоматизацию налогового администрирования и своевременную обработку поступающих документов [4]. Программой могут пользоваться индивидуальные предприниматели, юридические лица и налоговые органы. Предприниматели и юридические лица в системе заполняют необходимую информацию об организации, о сотрудниках, вносят данные о налоговых выплатах и т.п., а налоговая служба может в любой момент просмотреть интересующую их информацию. Также в этой программе заполняется вся документация, с которой работает ИФНС (акты проверок, выплат, учета), для этого в программе содержатся шаблоны для заполнения.

Основные функции, выполняемые сотрудниками ИФНС, и используемое для этого программное обеспечение можно свести в таблицу 1:

Таблица 1.

Программное обеспечение ИФНС

Несмотря на широкий функционал рассмотренных программ, избавиться от бумажного документооборота полностью невозможно, потому что ИФНС оперирует документами, на которых обязательно должна быть печать и подпись ответственного лица.

Список литературы:

1. Что такое ИФНС [Электронный ресурс]. – URL:https://www.moedelo.org/voprosy-i-otvety/nalogi-i-nalogooblozhenie/ obschie-voprosy/obschee_31.html (дата обращения 22.09.2017).
2. Документооборот  Lotus Notes [Электронный ресурс]. – URL: http://lotusdom.com/products_workflow.html= (дата обращения 22.09.2017).
3. КонсультантПлюс – надежная правовая поддержка [Электронный ресурс]. – URL: http://www.usoft.ru/sistems_kp/ (дата обращения 22.09.2017).
4. АИС «Налог-3» [Электронный ресурс]. – URL: https://www.nalog.ru/rn77/about_fts/gos_inf/4045827/ (дата обращения 22.09.2017).