Статья опубликована в рамках: CXLIX Международной научно-практической конференции «Научное сообщество студентов XXI столетия. ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ» (Россия, г. Новосибирск, 12 мая 2025 г.)

Наука: Информационные технологии

Скачать книгу(-и): Сборник статей конференции

Библиографическое описание:

Гомулин Д.Д. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ МОДЕЛИ ТЕХНОЛОГИИ АРХИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ // Научное сообщество студентов XXI столетия. ТЕХНИЧЕСКИЕ НАУКИ: сб. ст. по мат. CXLIX междунар. студ. науч.-практ. конф. № 5(147). URL: https://sibac.info/archive/technic/5(147).pdf (дата обращения: 31.05.2025)

Проголосовать за статью

Конференция завершена

Эта статья набрала 0 голосов

Дипломы участников

У данной статьи нет
дипломов

РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ МОДЕЛИ ТЕХНОЛОГИИ АРХИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Гомулин Данила Денисович

магистрант, кафедра информационных технологий и вычислительных систем, Московский государственный технологический университет «СТАНКИН»,

РФ, г. Москва

Волкова Галина Дмитриевна

научный руководитель,

д-р техн. наук, проф., Московский государственный технический университет «СТАНКИН»,

РФ, г. Москва

АННОТАЦИЯ

Статья посвящена проектированию информационной модели для автоматизации архивной деятельности промышленного предприятия. На основе анализа предметной области выделены ключевые сущности и их взаимосвязи, построены ERD-диаграмма и логическая модель системы. Определена структура данных, включающая реквизиты для сущностей: «Хранилище», «Вид архивных материалов», «Материалы», «Специалисты», «Авторы» и «Выдача». Результаты работы могут быть использованы для разработки информационной системы управления архивом.

Ключевые слова: информационная модель, архивная деятельность, ERD-диаграмма.

Эффективное управление архивными материалами является критически важным для промышленных предприятий. Традиционные методы ручного учета часто приводят к ошибкам, потере данных и замедлению процессов. Целью исследования является разработка информационной модели, автоматизирующей учет, хранение и выдачу архивных материалов.

Далее в рамках проведённого анализа предметной области проведено построение структуры данных проектируемой системы. Определен перечень сущностей, включающий:

сотрудники;
оборот объектов архива предприятия (получение, списание и возврат);
виды объектов хранения данных в архиве;
издания;
объекты хранения;
авторы;
места хранения архивных материалов.

Далее в соответствии со спецификой предметной области построена диаграмма «Сущность - Связь», показанная на рис.1.

Рисунок 1. ERD-диаграмма проектируемой системы

На рис.2 приведена диаграмма логической модели ИС работы архива промышленного предприятия.

Рисунок 2. Диаграмма логической модели ИС работы архива

Таблица 1

Перечень реквизитов для сущности «Хранилище»

Поле	Формат	Примечание	Проверка	Примеры записей
Код места хранения	Целое	Индексированное поле	Запрет дублей	24
Расположение	Текстовый		Обязательность ввода значений	Блок 7

Таблица 2

Перечень реквизитов для сущности «Вид архивных материалов»

Поле	Формат	Примечание	Проверка	Примеры записей
Код вида архивных материалов	Целое	Индексированное поле	Запрет дублей	1
Вид архивных материалов	Текстовый		Обязательность ввода значений	Справки о стаже

Таблица 3

Перечень реквизитов для сущности «Материалы»

Поле	Формат	Примечание	Проверка	Примеры записей
Код материала	Целое	Индексированное поле	Запрет дублей	1
Вид архивного материала	Целое	Ссылка	Обязательность ввода значений	Справки
Наименование	Текстовый		Обязательность ввода значений	Справка по стажу Иванова И.И.
Место хранения	Целое		Обязательность ввода значений	Стеллаж 5
Описание	Текстовый		Обязательность ввода значений	Справка по стажу Иванова И.И.
Автор	Целое	Ссылка на таблицу авторов	Обязательность ввода значений	Кузнецов В.В.
Дата документа	Дата		Обязательность ввода значений	10.10.2000

Таблица 4

Перечень реквизитов для сущности «Специалисты»

Поле	Формат	Примечание	Проверка	Примеры записей
Код специалиста	Целое	Индексированное поле	Запрет дублей	1
ФИО	Текстовый		Обязательность ввода значений	Степанова В.А.
Должность	Текстовый		Обязательность ввода значений	Менеджер

Таблица 5

Перечень реквизитов для сущности «Авторы»

Поле	Формат	Примечание	Проверка	Примеры записей
Код автора	Целое	Индексированное поле	Запрет дублей	1
ФИО	Текстовый		Обязательность ввода значений	Степанова В.А.
Должность	Текстовый		Обязательность ввода значений	Менеджер

Таблица 6

Перечень реквизитов для сущности «Выдача»

Поле	Формат	Примечание	Проверка	Примеры записей
Код выдачи	Целое	Индексированное поле	Запрет дублей	1
Код материала	Ссылочный		Обязательность ввода значений	25
Статус	Текст		Обязательность ввода значений	Выдано
Дата выдачи	Дата		Обязательность ввода значений	17.04.2025
Специалист	Ссылочный		Обязательность ввода значений	Кузнецова А.А.

Таким образом, разработка информационной системы предполагается в соответствии с описанной структурой данных.

Разработанная информационная модель обеспечивает:

Автоматизацию учета архивных материалов;
Минимизацию ошибок за счет проверки дублей и обязательных полей;
Быстрый поиск данных через индексированные поля.
Перспективой исследования является внедрение системы на промышленном предприятии и интеграция с ERP-платформами

Список литературы:

Бабиева Н. А., Раскин Л. И. Автоматизация ИТ-сервисов на предприятиях. [Текст]: учебно-методическое пособие / Н. А. Бабиева, Л. И. Раскин. – М.: Инфра-М, 2018. – 208 с.
Васильков, А.В. Информационные системы и их безопасность [Текст] : Учебное пособие / А.В. Васильков, А.А. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум, 2018. - 528 c.