ОСНОВАНИЯ РАЗРАБОТКИ СИСТЕМЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ЗАДАЧ

THE BASIS FOR THE DEVELOPMENT OF AN INTELLIGENT TASK PLANNING SYSTEM

Brusenskiy Pavel Dmitrievich

Student, faculty applied informatics and information technologies, Belgorod State National Research University,

Russia, Belgorod

Bugaeva Ekaterina Sergeevna

Scientific supervisor, Senior Lecturer, Department of Applied Informatics and Information Technologies, Belgorod State National Research University,

Russia, Belgorod

АННОТАЦИЯ

В статье рассмотрены ключевые этапы работы системы интеллектуального планирования задач, ее функциональные возможности и ожидаемые результаты, включающие снижение нагрузки на пользователя и сокращение количества перенесенных задач. Автоматизация данного процесса позволит повысить эффективность личного планирования и оптимизировать использование доступного времени.

ABSTRACT

This article discusses the key stages of the intelligent task planning system, its functionality and expected results, including reducing user workload and the number of postponed tasks. Automation of this process will improve the efficiency of personal planning and optimize the use of available time.

Ключевые слова: интеллектуальное планирование, планирование задач, тайм-менеджмент, информационная система, персональное расписание.

Keywords: intelligent planning, task planning, time management, information system, personal schedule.

В современном обществе человек ежедневно сталкивается с большим количеством разных задач. При отсутствии организованного подхода они начинают накапливаться, нарушаются сроки, увеличивается количество переносов, а общий распорядок дня становится менее устойчивым [1].

Ручное планирование не всегда позволяет учитывать реальную занятость и обязательства пользователя, необходимость отдыха и ограниченность доступного времени. Поэтому целесообразно использовать систему интеллектуального планирования задач, которая не только хранит перечень дел, но и формирует выполнимое расписание с учетом их размера и длительности, событий, рабочих интервалов и необходимости перепланирования.

Разработка системы интеллектуального планирования задач направлена на решение следующих проблем:

· сокращение ручных действий при составлении дневного плана;

· снижение перегрузки пользователя;

· учет фиксированных событий и занятых временных интервалов;

· поддержка перепланирования невыполненных задач;

· повышение управляемости процесса выполнения задач.

В основе разрабатываемой системы используются методы тайм-менеджмента («1-3-5», «Съесть лягушку» [2], «90/30», «Хронотип» [3]), позволяющие формировать более реалистичный план дня.

Технология работы с системой должна включать следующие этапы:

1. Ввод информации о задачах (название, длительность, сложность);

2. Ввод фиксированных событий, ограничивающих доступное время;

3. Задание параметров (границы дня, рабочий цикл, длительность пауз);

4. Формирование перечня задач для планирования по методу 1-3-5;

5. Распределение задач по доступным временным интервалам;

6. Отображение сформированного плана дня и фиксация выполнения;

7. Перенос невыполненных задач на следующий период;

8. Формирование отчета о выполнении плана.

Ожидаемый эффект от внедрения системы заключается в снижении хаотичности планирования. В отличие от ручного подхода, с возможным возникновением избыточного количества задач, система формирует план на основе заданных правил, что позволяет уменьшить количество не начатых задач и снизить необходимость ручного переноса. Расчет ожидаемого снижения перенесенных задач выполнен на основе модельного сценария, в котором для ручного и автоматизированного планирования использовался одинаковый набор задач, ограничений и событий. Ожидаемый результат по снижению количества перенесенных задач представлен на рисунке 1.

Рисунок 1. Ожидаемый результат по снижению перенесенных задач

Ожидаемый результат по снижению нагрузки представлен на рисунке 2.

Рисунок 2. Ожидаемый результат по снижению нагрузки пользователя

Таким образом, разработка системы интеллектуального планирования задач является обоснованной, поскольку существующий ручной подход не обеспечивает достаточной управляемости личного расписания. Использование правил планирования, учета фиксированных событий и автоматизированного распределения задач позволит снизить влияние субъективного фактора, уменьшить перегрузку пользователя и сократить количество задач, подлежащих переносу [1]. Внедрение такой системы будет способствовать повышению эффективности личного планирования и более рациональному использованию доступного времени.

Список литературы:

1. Архангельский Г. А. Тайм-драйв: как успевать жить и работать [Текст] / Г. А. Архангельский. – Москва: Манн, Иванов и Фербер, 2008. – 304 с.
2. Трейси Б. Съешьте лягушку!: 21 способ научиться успевать [Текст] / Б. Трейси; пер. с англ. М. Сухановой. – 2-е изд. – Москва: Альпина Паблишерз, 2009. – 157 с.
3. Бреус М. Всегда вовремя. Узнайте свой хронотип и живите в согласии со своим биоритмом [Текст] / М. Бреус; пер. с англ. Е. Петровой. – Москва: Манн, Иванов и Фербер, 2017. – 384 с.